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      電費回收管理中多元化收費管理的應用

      2018-04-14 20:54:13邸謀香
      經(jīng)濟技術協(xié)作信息 2018年35期
      關鍵詞:交費營業(yè)廳電能表

      ◎邸謀香

      社會化大生產(chǎn)的快速發(fā)展、居民用電量的增加,對電力企業(yè)服務提出了更高的要求。電力企業(yè)要想全面發(fā)展,則要充分做好電費收繳工作,以此確保企業(yè)良好經(jīng)濟收益,不斷推進企業(yè)更新發(fā)展。電費問題一直是電力企業(yè)與客戶之間最核心的問題,用戶最關注的就是電費問題,只有全面解決好電費問題,才能緩解供用電矛盾,推動經(jīng)濟社會快速發(fā)展。隨著用電居民與用電企業(yè)數(shù)量增多,電力企業(yè)需要做好綜合性管理,才能保證電費及時收取,滿足企業(yè)投入需要。傳統(tǒng)的營業(yè)廳繳費模式,已經(jīng)無法跟上時代發(fā)展,不但降低電費回收效率,更無法滿足供電企業(yè)與用電客戶需求。只有不斷創(chuàng)新管理機制,根據(jù)市場發(fā)展規(guī)律和不同用戶實際需求,制定出臺多元化、多樣化的收費管理方式,才能有效提高電費回收效率,為各類客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的代電用電計費服務。

      一、傳統(tǒng)電費回收模式弊端

      在長期的發(fā)展過程中,電力系統(tǒng)一直穩(wěn)步發(fā)展,電費收取也通過營業(yè)廳繳費的方式,一直延續(xù)下來,電力企業(yè)早已經(jīng)習以為常。但是,隨著時代不斷發(fā)展進步,現(xiàn)代技術手段的創(chuàng)新,已經(jīng)不能及時滿足用電客戶增加的計費需求,目前,傳統(tǒng)方式已經(jīng)不適用于當下的時代發(fā)展,存在著一系列弊端嚴重影響了電力行業(yè)發(fā)展。

      1.增加收費人員工作負擔。

      營業(yè)廳收費固然穩(wěn)定,但是,這種收費方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)在的發(fā)展,特別是在用電高峰期的時候,往往會出現(xiàn)集中現(xiàn)象,需要繳納電費的客戶數(shù)量越來越多,而僅僅靠營業(yè)廳收昆山已經(jīng)不能滿足需要,用戶需要在營業(yè)廳排隊繳費,人員密集、人流量大,往往會造成繳費人員越來越多,用戶等待的排隊時間過長,用戶就會產(chǎn)生不良情緒,而收費人員面對如此大量的用戶,也無法在短時間內(nèi)處理好業(yè)務,情緒失控、生口角、投訴數(shù)量增加等問題不斷,這種收費方式根本不利于電力企業(yè)正常的經(jīng)營活動。

      2.營業(yè)網(wǎng)點數(shù)量不夠。

      電力企業(yè)線路分布廣泛,有一些電網(wǎng)已經(jīng)覆蓋到了偏遠的山區(qū),而這部分區(qū)域由于辦公不方便,往往營業(yè)網(wǎng)點過少,不利于用戶的交費,面對這種情況,許多居民還需要為了繳納電費,專業(yè)抽出時間,并坐很遠的車到城鎮(zhèn)營業(yè)網(wǎng)點現(xiàn)場交費,極不方便,不但嚴重的耽誤了居民個人時間,還極有可能會出現(xiàn)電費回收效率不高的問題,這種情況造成的用戶不滿,根本就不利于電力企業(yè)社會良好形象維護,電力企業(yè)與用戶的信任度不高。

      3.收費人員整體素質(zhì)不夠。

      電費收取是窗口單位,收費人員直接面對用戶,很多用戶不滿情緒都是由于窗口單位處理不及時造成的,控制不住則會導致事態(tài)擴大升級,嚴重影響到電力企業(yè)良好社會形象。在傳統(tǒng)電費回收模式中,窗口人員面對大量的用戶,需要耐心做好政策解答、費用收取、查詢咨詢等,用戶與收費人員面對面交流,而當前,收費人員職業(yè)道德與服務意識不強,沒有主動服務用戶的態(tài)度,一些工作負面情緒,傳導給用戶后,往往會導致用戶不滿,產(chǎn)生各種各樣的矛盾。

      二、多元化電費回收方式

      電力企業(yè)一直在不斷深化改革,根據(jù)市場導向,全面做好服務創(chuàng)新、技術創(chuàng)新,只有全面做好核心工作創(chuàng)新變革,才能保證企業(yè)快速發(fā)展。電費回收方面需要不斷做好相應改革,確保滿足客戶多元化繳費需求,有效提升電費回收效率。

      1.自助收費機服務。

      根據(jù)技術發(fā)展,引進先進的收費方式,自動收費是當前最普遍的一種模式,也是當前我國電力行業(yè)最常見的收費管理模式,通過自動交費設備,在繳費營業(yè)廳設有多臺自助收費機,為用戶提供免費的咨詢與服務,這樣,在用電高峰期,用戶就不能排除等候,大大節(jié)省了排除時間,用戶直接利用自助收費機就可以現(xiàn)場進行繳費,從目前發(fā)展形態(tài)看,自助收費機服務有幾種方式:一是現(xiàn)金繳費方式。根據(jù)自助收費機提示,用戶能夠自主操作,依照設備電子指令,及時快速的對自身信息進行輸入,使設備與客戶編號相對應,通過系統(tǒng)的確認,保證信息的完整性,設備機器屏幕則會顯示出相關的用戶情況,按照提示,用戶就能夠以個人用量大小,做好需求項的選擇,同時,在批示對話框下,輸入合適的繳費金額,指令完成后,把整齊的人民幣放到入鈔口,這樣就全過程的完成了繳費工作,根據(jù)需要可以打印收據(jù)或憑條,以備后期查詢與對證。二是銀聯(lián)卡繳費方式。這種交費方式與現(xiàn)金操作基本一致,用戶要在自助收費機上面依照指令輸入需要的客戶編號,在系統(tǒng)確認后,再把存有一定金額的銀聯(lián)卡插入到設備指定口,銀行卡經(jīng)過系統(tǒng)確認后,會有一項提示,再根據(jù)系統(tǒng)提示做好銀行卡的操作,輸入銀行卡密碼后,設備系統(tǒng)會自動將用戶所確定的金額從卡上及時劃走,使金額注入用戶電費賬戶,結束操作后,完成繳費工作,按照提示獲得收據(jù)或憑條。三是利用電能表卡現(xiàn)金繳費方式。當前,隨著電能表的改良,利用表卡充值已經(jīng)完全實現(xiàn)了,已經(jīng)成為了一種方便用戶的最為常見的電費繳費方式,但是,這種方式,也需要用戶到營業(yè)廳進行自助收費機前做操作,按照設備提示,需要輸入客戶編號,再將電能表卡插入到指定位置,將整額的人民幣整理好后放進入鈔口,完成讀卡交費結束,最后再打印一個憑條備用。四是電能表卡銀聯(lián)卡繳費。整體操作方式與上述方式基本相同,也是系統(tǒng)對銀聯(lián)卡中金額劃到電能表卡中完成操作。多種方式交費方式極大的方便了用戶,省去了排除等候的時間,也得到了用戶的好評。

      2.壁掛終端機繳費。

      隨著時代發(fā)展,各種先進的設備層出不窮,目前來看,在一部分繳費營業(yè)廳中已經(jīng)出現(xiàn)了無線壁掛終端機,用戶通過設備操作,插入銀聯(lián)卡進行快速繳納電費,方便了用戶,提高了效率。具體操作流程為:用戶要在終端機中輸入自己的客戶編號,在確認客戶信息之后根據(jù)指令將銀聯(lián)卡插入指定位置,這時設備會向用戶進行合法認證,在確認無誤后再插入電能表卡。操作完成之后系統(tǒng)就可以將用戶所繳納的金額劃轉(zhuǎn)到電能表卡中,最后打印收據(jù)或者憑條。

      3.POS機繳費。

      無線POS機也是一種普遍的交費方式,用戶可以更加方便的進行交費,電力收費單位通過GPRS網(wǎng)絡連接方式能夠為用戶提供多種服務,用戶能夠通過查詢獲取電費查詢、電費繳納、刷卡、統(tǒng)計、打印等方便,整體看,這種設備功能齊全,分布廣泛,特別是早已經(jīng)應用到了連鎖超市、商場等,這些地方用戶就能夠方便交費,只要是有無線POS機的用戶,均能夠享受到這種便利,一次性完成復雜的繳費工作,用戶不用再跑到營業(yè)廳去操作,操作上具備更加靈活的特征,用戶認可度較高。網(wǎng)絡發(fā)展,使POS設備無處不在,一般POS中都有一個SM卡,通過接入網(wǎng)絡取得GPRS網(wǎng)連接,整體操作上看,也較為方便,用戶面對設備提示,輸入相關的客戶編號,設備對編號信息確認后,再把銀聯(lián)卡插入指定位置,認證合格后就會自動使電費到達指定賬戶,非常方便快捷,保證了交費的精準度。

      4.INTEX網(wǎng)絡交費。

      網(wǎng)絡的快速發(fā)展,使全社會形成了關聯(lián),各種行業(yè)之間產(chǎn)生出聯(lián)系,網(wǎng)上交費也是當前最主要的一種交費方式,是年輕人最為喜愛的一種方法,極大的方便了用戶交費。隨著網(wǎng)絡建設越來越發(fā)達,目前,進行網(wǎng)上交費的用戶越來越多,不同的用戶均可以通過這一渠道進行交費,是一種適用性非常廣泛的交費方式。網(wǎng)上交費可以利用網(wǎng)上銀行、支付寶、云閃付等各種交費方法,通過網(wǎng)絡功能拓展,不但能夠為用戶提供交費便利,更能夠解決其他生活問題,實現(xiàn)了智能化管理。用戶通過網(wǎng)上充值購電的方式,與供電企業(yè)建立安全、可靠、有效的用電關系,電力單位網(wǎng)上信息的控制系統(tǒng),也實現(xiàn)了用戶信息系統(tǒng)的更新,遠程充值購電監(jiān)控實現(xiàn)了一體化聯(lián)機發(fā)展。

      5.手機交費。

      移動網(wǎng)絡不斷發(fā)展過程中,也推動了我國4G模式的發(fā)展,隨著移動寬帶增加,各種渠道的傳輸質(zhì)量不斷提升,在視頻、音頻、圖像傳輸上提出了速度,移動網(wǎng)絡的推廣與普及,大大提高了行業(yè)發(fā)展速度。電力交費也實現(xiàn)了高速發(fā)展,通過手機進行生活服務費用的收交,已經(jīng)成為人們生活的新趨勢,隨著移動網(wǎng)絡不斷創(chuàng)新與發(fā)展,手機交費必將會成為最為主要的交費方式。手機功能的拓展,不但能夠?qū)崿F(xiàn)交費目的,還能夠?qū)崿F(xiàn)智能卡表用戶和普通表計客戶同時交費,具備自動充值購電和遠程控制智能卡表合閘功能,以及相關的功能性查詢,極大的方便了用戶,節(jié)省了大量的時間。

      三、推行多種收費方式可能存在的問題及應對方案

      1.存在問題。

      推行多元化收費方式是大趨勢,但是多種收費渠道,往往會造成管理上的難度,如果控制不當,則會遷居供電企業(yè)內(nèi)部管理出現(xiàn)混亂的局面,因為不同的部門有不同的管理職能,無法形成統(tǒng)一的信息化溝通,多元化收費方式難以推行。自助終端收費時,容易造成取款困難或取款錯誤等問題。如果推行多種收費方式,也存在設備維護與管理的問題,因為有些地方管理和使用不當,會造成設備的損壞,現(xiàn)金自助收費終端損壞需要時間來維護與管理,給推動多元收費方式造成困難。

      2.多元方式問題的對策措施。

      解決管理混亂的問題,需要明確職責,全面劃分任務,做好記賬管理,制定相應的方法管理好對賬目錄,通過嚴肅的監(jiān)督與控制,避免出現(xiàn)管理問題并針對各個公司的財務賬目管理進行嚴格的監(jiān)督與指導。對自動終端收費設備方面出現(xiàn)的問題,需要通過制度進行約束,出現(xiàn)問題按照制度進行處理,發(fā)揮各分公司功能,嚴格確立駐扎取款人員,明確各自職責分工,在核對正確自助收費終端上的賬務信息及交款情況后,才能進行取款,及時做好匯報,對每個月現(xiàn)金自助收費終端電費信息情況進行總結,并提出相應的解決對策,確保存取款科學合理。設備問題的解決需要全面做好維護,特別是對現(xiàn)金自助收費終端設備,需要定期派專門人員進行檢測和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)損壞問題,避免出現(xiàn)操作失誤,對終端相關設備做好定期的維護與修理。不斷強化培訓,組織相關部門工作人員進行實際操作,保證技術服務能力,當用戶遇到問題時,能夠快速協(xié)助解決,做好終端機器設備的監(jiān)管工作,防止人為破壞,使設備損壞,保證設備可靠運行。

      四、結語

      經(jīng)濟快速發(fā)展,離不開穩(wěn)定的電力供給,只有全面發(fā)揮技術功能作用,不斷提高電力系統(tǒng)工作流程標準,建立起強有力的收費模式,才能避免傳統(tǒng)繳費模式弊端,實現(xiàn)多元化、多樣化的繳費方式,更好地服務用戶、服務社會,樹立電力企業(yè)良好社會形象,從成本結構上優(yōu)化重組,全面有效的提升電費收繳效率,確保企業(yè)持續(xù)快速發(fā)展,更推動我國電力事業(yè)健康穩(wěn)步發(fā)展。

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