文| 付 華
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,醫(yī)院所面臨的外部環(huán)境更加復(fù)雜化,對(duì)醫(yī)院管理模式和管理水平提出更高的要求。原有醫(yī)院會(huì)計(jì)制度早已無(wú)法滿足醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的基本要求,因此,必須加快醫(yī)院會(huì)計(jì)制度的改革創(chuàng)新,在保證會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確無(wú)誤的基礎(chǔ)上,最大限度地提高會(huì)計(jì)核算效率和質(zhì)量。21世紀(jì)初期,我國(guó)就制定并頒布了新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度,進(jìn)一步完善了醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度和財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,促進(jìn)了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體系的科學(xué)合理化和規(guī)范化,對(duì)我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的改革具有積極的促進(jìn)作用。
我國(guó)一直以來(lái)都十分重視醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的改革創(chuàng)新,加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療市場(chǎng)的調(diào)查研究,并結(jié)合我國(guó)醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際情況,不斷調(diào)整和完善醫(yī)院管理制度。原有醫(yī)院會(huì)計(jì)制度不僅不會(huì)促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展,反而限制了醫(yī)院的快速發(fā)展,因而,研究制定和推廣新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度是勢(shì)在必行的。
我國(guó)政府部門早在2012年年初便開始推廣和實(shí)施新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度,然而在現(xiàn)實(shí)生活中,許多醫(yī)院對(duì)新會(huì)計(jì)制度一知半解,根本沒有意識(shí)到實(shí)施新會(huì)計(jì)制度對(duì)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)的重要性和必要性,以至于對(duì)新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度出現(xiàn)輕視心理,進(jìn)而導(dǎo)致新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度推行緩慢。加之,部分醫(yī)院會(huì)計(jì)人員早已習(xí)慣原有的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度和工作模式,對(duì)新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度存在抵觸心理,不愿意學(xué)習(xí)和使用新會(huì)計(jì)系統(tǒng),這些都不利于新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度的推廣和實(shí)施。
部分醫(yī)院財(cái)務(wù)人員雖然知道要立即開展新舊醫(yī)院會(huì)計(jì)制度的銜接工作,但是不知道要具體交接哪些方面的工作,也沒有明確的銜接流程和工作目標(biāo),更沒有可以參考的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),這些在無(wú)形之中都增加了新舊醫(yī)院會(huì)計(jì)制度銜接工作的難度和工作任務(wù)量。再者新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度的操作流程還有一些需要完善的地方,對(duì)于一些關(guān)鍵操作的介紹也不完整,增加了醫(yī)院財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)和掌握新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度的難度,容易出現(xiàn)不同財(cái)務(wù)人員對(duì)新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度的某一項(xiàng)操作出現(xiàn)不同的理解和認(rèn)知,增加了醫(yī)院財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)混亂的幾率和可能性。
新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度涉及醫(yī)院眾多部門,畢竟只有全面盤查和清點(diǎn)醫(yī)院資產(chǎn)才能提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確,為完成新舊醫(yī)院會(huì)計(jì)制度的交接工作提供保障,而醫(yī)院資產(chǎn)的清查和統(tǒng)治需要很多部門的共同合作,比如對(duì)固定資產(chǎn)、藥品以及以往賬目的清算,這些信息的準(zhǔn)確性直接影響醫(yī)院財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,然而,同一醫(yī)院不同部門因溝通不順暢、忙于其他工作等原因造成醫(yī)院資產(chǎn)核查工作進(jìn)展緩慢。
在信息時(shí)代的今天,醫(yī)院早已擺脫傳統(tǒng)醫(yī)生就診模式,而是使用專門的系統(tǒng)記錄患者的個(gè)人信息、檢查結(jié)果以及治療結(jié)果等等。原有的醫(yī)院信息系統(tǒng)是與舊醫(yī)院會(huì)計(jì)制度相匹配的,很難滿足新會(huì)計(jì)制度對(duì)醫(yī)院信息系統(tǒng)的要求。有的醫(yī)院沒有選購(gòu)合適的財(cái)務(wù)軟件,也有的醫(yī)院雖然已經(jīng)選購(gòu)新的財(cái)務(wù)軟件,但是醫(yī)院工作人員還無(wú)法熟練操作和使用這些軟件,造成醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化水平偏低。
醫(yī)院可以通過座談會(huì)、醫(yī)院內(nèi)部報(bào)紙等方式來(lái)加強(qiáng)新會(huì)計(jì)制度的宣傳,讓更多的工作人員了解新會(huì)計(jì)制度的內(nèi)容,認(rèn)識(shí)到實(shí)施新會(huì)計(jì)制度對(duì)醫(yī)院未來(lái)發(fā)展的重要意義,真正理解并認(rèn)可新會(huì)計(jì)制度,主動(dòng)配合新舊會(huì)計(jì)制度銜接工作的開展,有助于清楚新會(huì)計(jì)制度實(shí)施的障礙,加快新會(huì)計(jì)制度實(shí)施推廣的速度和效果。
醫(yī)院定期組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行新會(huì)計(jì)制度等領(lǐng)域的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),掌握新會(huì)計(jì)制度的核心內(nèi)容,明確新舊會(huì)計(jì)制度的不同之處,為新舊會(huì)計(jì)制度的銜接工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。與此同時(shí),醫(yī)院還應(yīng)適當(dāng)?shù)脑黾淤Y金和技術(shù)投入,購(gòu)買功能更加強(qiáng)大的財(cái)務(wù)軟件,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行軟件操作和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等方面的培訓(xùn),讓員工以最快的速度熟練掌握財(cái)務(wù)軟件的使用技巧,提高醫(yī)院會(huì)計(jì)信息現(xiàn)代化水平。
醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)新舊會(huì)計(jì)制度銜接流程書籍的研究,優(yōu)化新舊會(huì)計(jì)制度銜接流程,對(duì)于在銜接過程中遇到的難題,可以成立討論小組,盡快找到解決方法。此外,醫(yī)院還應(yīng)加強(qiáng)不同部門之間的溝通交流,完善信息收集和反饋機(jī)制,提高部門工作的配合默契度。
新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度順應(yīng)了醫(yī)院發(fā)展的潮流和趨勢(shì),雖然目前還處于摸索和完善階段,但具有較強(qiáng)的可操作性和先進(jìn)性,必然會(huì)促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)工作的開展和我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的改革進(jìn)程。