文| 巨 冰
(作者單位:臨沂礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司)
對于一個(gè)企業(yè)而言,資金是企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作過程中重要的組成部分,一旦資金鏈出現(xiàn)問題,那么企業(yè)經(jīng)營就要面臨重大的困難,更有甚者,會導(dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)。因此,我們要做好企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資金預(yù)算內(nèi)部控制。實(shí)施財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控對于企業(yè)的必要性表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
其一,財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控明確各部門各單位的職責(zé),對崗位職責(zé)做出明確的分工,使得各位各司其職,使得各個(gè)環(huán)節(jié)的資金都在控制范圍內(nèi),確保企業(yè)運(yùn)作資金的安全可靠,從而有效控制企業(yè)運(yùn)作資金。
其二,企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控的最終目的是提高企業(yè)經(jīng)營效益,節(jié)約企業(yè)運(yùn)營成本。會計(jì)是以計(jì)量為主要手段,對生產(chǎn)經(jīng)營的各項(xiàng)活動實(shí)施會計(jì)核算,確保能真實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況。財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控對企業(yè)經(jīng)營項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,確保企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)能控制在安全范圍內(nèi),減小投資經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。
體系不夠健全
在我國經(jīng)濟(jì)運(yùn)行體制之下,煤炭企業(yè)性質(zhì)大多屬于國有企業(yè),只有極少數(shù)的煤炭企業(yè)屬于個(gè)人私有企業(yè)。因此,煤炭企業(yè)存在大多數(shù)企業(yè)存在的弊端,財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控體系不完善,這主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
其一,人員的任命選崗方面存在問題。煤炭企業(yè)內(nèi)部工作人員數(shù)量大,工作時(shí)間長,對企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作都十分熟悉,這可以是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢,但長期崗位的固定,使得體制中存在的問題長期得不到解決。更有甚者,企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)貪污腐敗的現(xiàn)象,工作人員利用手中的權(quán)利謀取私利,嚴(yán)重?fù)p害了公司的利益,給企業(yè)的發(fā)展帶來不好的影響。其二,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控體系不完善,一些崗位形同虛設(shè),沒有真正發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)管作用。煤炭企業(yè)在運(yùn)作過程中沒有設(shè)立專門的內(nèi)控監(jiān)管部門或人員,由出納或會計(jì)人員兼任,從而財(cái)務(wù)內(nèi)控體系在運(yùn)作過程中失去獨(dú)立性,不能有效發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)管,預(yù)測財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的作用。
監(jiān)管不到位
現(xiàn)行煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控運(yùn)行效果不理想,主要是當(dāng)前的內(nèi)控監(jiān)管不到位,主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。
首先,重點(diǎn)崗位的監(jiān)管不力。煤炭行業(yè)作為一個(gè)安全風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)比較高的行業(yè),需要嚴(yán)密的內(nèi)控監(jiān)管體系。但在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營過程中,企業(yè)沒有加強(qiáng)相關(guān)內(nèi)部監(jiān)管控制,內(nèi)部管理控制松懈,責(zé)任沒有落實(shí)到位,導(dǎo)致事故發(fā)生后,相互推諉責(zé)任,使得狀況不能高效快速解決。其次,企業(yè)沒有建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對煤炭企業(yè)運(yùn)營存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測計(jì)量,做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作,及時(shí)消除潛在風(fēng)險(xiǎn)。最后,煤礦企業(yè)內(nèi)部控制體系缺乏內(nèi)容的全面性和系統(tǒng)性。人員交接時(shí)沒有建立完善的工作交接機(jī)制,工作沒有交接完畢,導(dǎo)致現(xiàn)在的工作不能妥善解決,從而導(dǎo)致后續(xù)工作沒法繼續(xù)開展,長期掛賬的應(yīng)收賬款過多,導(dǎo)致企業(yè)資金流動性差,可獲得的潛在收益也會減少。
提高認(rèn)識,不斷完善和加強(qiáng)企業(yè)的監(jiān)督管理機(jī)制
煤礦企業(yè)要增強(qiáng)自身競爭力,提高自身經(jīng)濟(jì)效益,就要不斷完善財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控體系,健全企業(yè)內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督機(jī)制。
首先,企業(yè)要健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,做好企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作。獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立于其他財(cái)務(wù)部門,實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控能有效規(guī)避財(cái)務(wù)舞弊現(xiàn)象,提升財(cái)務(wù)管理效率和管理水平。煤炭企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制主要表現(xiàn)為對資金的監(jiān)督。合理有效的內(nèi)部監(jiān)管體系能有效保障資金的運(yùn)營安全,減小額外的不必要的資金的支出,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。其次,科學(xué)的內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制是企業(yè)正常運(yùn)作的前提保證,我們要不斷總結(jié)財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問題,不斷查漏補(bǔ)缺,完善會計(jì)運(yùn)作機(jī)制。企業(yè)要做好崗位職責(zé)的劃分,使得每個(gè)部門每個(gè)工作人員都有明確的崗位劃分,實(shí)現(xiàn)崗位的科學(xué)化、精細(xì)化管理。
加大企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)力度
對于一個(gè)企業(yè)而言,企業(yè)的發(fā)展離不開每一位工作人員的努力。因此,我們要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)力度。
首先,企業(yè)要定期組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)技能的培養(yǎng)和職業(yè)道德的培訓(xùn),提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng),使得每一位工作人員都能各司其職,做好本職工作,避免財(cái)務(wù)舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。其次,企業(yè)要完善獎勵(lì)機(jī)制,通過一些激勵(lì)的手段,激發(fā)員工工作的積極性,從而提高工作效率。員工把公司的事當(dāng)成自己的事情做,那么煤炭企業(yè)才能更好的運(yùn)作。
面對激烈的市場競爭,煤炭企業(yè)要想拔得頭籌就要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控,提高企業(yè)資金的使用效率。