ERP在電力企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用研究

文| 馬 軍

（作者單位：華潤電力投資有限公司中西分公司）

ERP，其實指的是企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)，它基本能涉及到企業(yè)管理和運營的各個方面，是當(dāng)前行之有效的信息管理系統(tǒng)。而電力企業(yè)一直都是我國國民經(jīng)濟的重要支柱，它對我國經(jīng)濟的發(fā)展起到很大的作用，所以隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展以及我國經(jīng)濟體制的改革，電力企業(yè)也要向著市場化方向發(fā)展。這時將ERP系統(tǒng)引入到電力企業(yè)財務(wù)管理中，不僅能夠完善企業(yè)內(nèi)部的管理流程，合理配置企業(yè)資源，還能提高電力企業(yè)的經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭能力。

ERP系統(tǒng)的主要特征

1.ERP系統(tǒng)信息是高度集成的。ERP系統(tǒng)基本包含了企業(yè)生產(chǎn)和運營過程中每個環(huán)節(jié)的信息，它及時快速對各個環(huán)節(jié)的信息進行采集并且對這些信息進行再加工和分析，這樣才能保證企業(yè)信息的完整性和正確性，才能讓企業(yè)決策者真實地了解企業(yè)的運行狀況，能夠給決策者做出準(zhǔn)確判斷提供可靠的依據(jù)。ERP系統(tǒng)運行過程中，各個環(huán)節(jié)的信息能夠高度銜接和集成可以使得企業(yè)做出的決策更具有科學(xué)性，每個環(huán)節(jié)的信息都關(guān)聯(lián)起來，專業(yè)人員進入系統(tǒng)將整體信息進行共享，這樣財務(wù)預(yù)算規(guī)劃就能更加精確，使得實際發(fā)生的財務(wù)支出和預(yù)算之間的誤差很小，這樣企業(yè)財務(wù)管理也更好控制。

2.ERP系統(tǒng)不僅有先進技術(shù)也有先進思想。ERP系統(tǒng)不僅僅看作一種管理工具，而且他也代表著企業(yè)先進的管理思想。ERP先進的管理思想主要表現(xiàn)在對企業(yè)所有的內(nèi)部資源進行整合、完善而且進行全過程系統(tǒng)控制管理。ERP系統(tǒng)不僅對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)進行管理，而且還將企業(yè)和外部的往來款關(guān)系、客戶信息、供貨商信息等都錄入到管理信息系統(tǒng)中來，實現(xiàn)了一體化的管理。在這個系統(tǒng)里，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時觀察企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的每一個工作環(huán)節(jié)發(fā)生的變化，使信息能夠更加及時、控制更有力、分析更客觀。ERP系統(tǒng)的引進不僅可以不斷提高企業(yè)的效率和它的競爭力，也可以不斷改善企業(yè)內(nèi)部流程，使企業(yè)運營結(jié)構(gòu)更加優(yōu)化，不斷提高企業(yè)管理水平，促進企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

ERP財務(wù)管理體系存在的問題

1.當(dāng)前系統(tǒng)中預(yù)算管理機制還不夠完善。全面預(yù)算管理機制中各種具體預(yù)算還是相互獨立的并沒有完全聯(lián)系起來。當(dāng)前預(yù)算管理體制編制程序還較簡單且隨意，內(nèi)容也不夠全面。當(dāng)前編制預(yù)算時基本都是使用報表的形式或者就是依據(jù)一些歷史數(shù)據(jù)或經(jīng)驗去判斷，這樣就會使實際的財務(wù)狀況和預(yù)算存在很大的差異，而且和企業(yè)實際運營狀況相符度也不高。綜上這些問題都導(dǎo)致了預(yù)算管理機制基本停留在形式上，并不能真正實用到實際工作中來。另外，如果預(yù)算管理機制在運用時執(zhí)行態(tài)度強硬，隨意性大，那么這樣的管理機制也沒有太大的權(quán)威性。還有，企業(yè)各部門之間如果不能相互協(xié)調(diào)，對預(yù)算執(zhí)行過程中遇到的問題不能及時分析和解決，就會使預(yù)算結(jié)果和預(yù)算目標(biāo)出現(xiàn)嚴(yán)重誤差。

2.當(dāng)前ERP系統(tǒng)財務(wù)管理體系還不夠深化和細(xì)化。當(dāng)前，外部經(jīng)營環(huán)境在隨時發(fā)生變化、外部監(jiān)管也變得越來越嚴(yán)格，這些都給企業(yè)財務(wù)管理提出了更高的要求，企業(yè)要對系統(tǒng)中財務(wù)管理體系的內(nèi)容進行不斷更新和完善，對新增業(yè)務(wù)要進行不斷探索和規(guī)范化。當(dāng)前電力企業(yè)財務(wù)管理體系的標(biāo)準(zhǔn)流程還沒有完全和前端業(yè)務(wù)流程進行很好地銜接，預(yù)算控制管理過程也受到管理手段、管理條件等有關(guān)方面的約束。

完善電力企業(yè)ERP財務(wù)管理體系的有效對策

1.不斷規(guī)范ERP財務(wù)管理體系的信息標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)財務(wù)和企業(yè)具體業(yè)務(wù)信息的及時共享。（1）規(guī)范企業(yè)具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)的信息標(biāo)準(zhǔn)，就可以讓財務(wù)和業(yè)務(wù)信息能夠銜接起來。不斷統(tǒng)一制定業(yè)務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)，明確各類業(yè)務(wù)信息必須向財務(wù)信息轉(zhuǎn)化的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范。（2）要建立健全一體化信息共享機制，從而使得企業(yè)財務(wù)信息能夠和業(yè)務(wù)信息保持一致。通過不斷深化、完善企業(yè)財務(wù)和各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)的融合以及借助信息化技術(shù)手段來實現(xiàn)系統(tǒng)信息集成和財務(wù)以及業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)的交互共享，這樣可以提高財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的融合度，從縱向上來看可以分析到基層的會計主體，從橫向上可以研究到最前端的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，這樣就能實現(xiàn)全方位、全過程的財務(wù)信息共享，從而能夠確保數(shù)據(jù)信息的及時性、準(zhǔn)確性和一致性。

2.要建立健全規(guī)范的預(yù)算管理控制制度，規(guī)范預(yù)算管理在執(zhí)行方面的效果。（1）健全預(yù)算管理機制。完善的預(yù)算管理控制制度，可以不斷規(guī)范預(yù)算決策的整個流程，可以把電網(wǎng)建設(shè)、運營、管理等每個環(huán)節(jié)的所有收支都計入預(yù)算。這樣預(yù)算管理就能更加標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。（2）不斷優(yōu)化和完善預(yù)算編制平臺。電力企業(yè)可以將一體化信息平臺作為依托，建立相關(guān)軟件和企業(yè)整體運營計劃、電量交易以及銷售、財務(wù)管控等專業(yè)管理系統(tǒng)集成的一個總的信息平臺，這樣財務(wù)就能和具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行相互融合。（3）建立項目儲備管理系統(tǒng)，將企業(yè)項目的標(biāo)準(zhǔn)成本和項目儲備進行銜接，建立一個項目儲備系統(tǒng)和財務(wù)管控系統(tǒng)的集成平臺，這樣就可以對項目預(yù)算的全過程進行更好地管理。（4）建立完善的月度現(xiàn)金流預(yù)算和項目預(yù)算以及企業(yè)年度預(yù)算的對應(yīng)關(guān)系，這樣就能對預(yù)算執(zhí)行進行全面控制。

結(jié)語

總之，將ERP系統(tǒng)融入到企業(yè)財務(wù)管理體系中去，是以后電力企業(yè)進行財務(wù)管理的發(fā)展趨勢。將兩者結(jié)合起來更有利于電力企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。但是當(dāng)前將ERP系統(tǒng)融入到企業(yè)財務(wù)管理體系中去還存在諸多問題，想要更加完善還需要一個漫長的發(fā)展過程。