大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理及價值提升探討

文| 姚志偉

（作者單位：山東省青島市即墨區(qū)人民醫(yī)院）

新的大數(shù)據(jù)時代是伴隨科學(xué)技術(shù)，尤其是互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展逐步發(fā)展起來的，如今，信息時代數(shù)據(jù)的共享已經(jīng)成為影響人們工作生活的重要領(lǐng)域。在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，隨著市場競爭的激烈化，人們越來越重視數(shù)據(jù)信息的重要性，尤其是檔案管理的工作，是非常需要大數(shù)據(jù)做支撐的。以前的檔案管理都是簡單的關(guān)于信息數(shù)據(jù)的整合、分類保管以及合理歸檔的工作，但在新的大數(shù)據(jù)時代下，由于大量的信息需要處理，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)不能滿足新時代的需求，必須盡快找到新的檔案管理工作模式，順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展。

大數(shù)據(jù)時代帶來檔案管理工作的變化

1.大數(shù)據(jù)信息帶來檔案管理制度的改變。由于大數(shù)據(jù)時代的到來，大量的信息涌入，讓檔案信息的管理工作變得繁雜，不能再依靠傳統(tǒng)的檔案管理模式，需要創(chuàng)新管理的制度，促進(jìn)管理工作的進(jìn)程。要有意識地樹立新的大數(shù)據(jù)信息共享觀念，從思想層面重視改革檔案管理工作的必要性，有效解決繁雜的局面，積極提高檔案管理工作的效率。

2.大數(shù)據(jù)時代帶來檔案資源系統(tǒng)的變化。通過對檔案資源數(shù)據(jù)的管理，把繁雜的信息系統(tǒng)化，實現(xiàn)檔案資源的科學(xué)管理。只有完善的系統(tǒng)支持才能有效實現(xiàn)信息資源整合檔案資源，完善整個信息大數(shù)據(jù)的整理分類。加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)的使用價值，通過更加合理的管理系統(tǒng)，保護(hù)檔案資源的豐富性。

3.大數(shù)據(jù)時代檔案使用制度的變化。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，檔案管理部門只向部分國有企事業(yè)單位等重要機(jī)構(gòu)提供服務(wù)。重要機(jī)構(gòu)的相關(guān)的文件數(shù)量非常大，管理使用的制度也并不完善。在大數(shù)據(jù)時代的背景下，針對的群體不僅僅是部分重要機(jī)構(gòu)，而是更加廣泛化，面向廣大的人民群眾，更加的開放與透明，真正實現(xiàn)資源共享。

大數(shù)據(jù)背景下檔案管理價值提升的建議

1.合理配置檔案管理工作。由于大數(shù)據(jù)時代的到來，應(yīng)該把握發(fā)展的機(jī)會，有效降低有關(guān)部門檔案管理費(fèi)用，有效管理檔案，降低成本有效實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益。

2.提升檔案保存水平。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理有很多弊端，是非常不利于長久保存的，檔案存儲的落后會直接影響機(jī)構(gòu)信息的使用。以前的紙質(zhì)檔案處理方式有非常大的風(fēng)險，遇到突發(fā)的火災(zāi)，更是毀滅性的災(zāi)難。在大數(shù)據(jù)時代，這些問題都可以有效的得到解決，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以提高文件的保存水平。

大數(shù)據(jù)時代檔案管理價值提升中存在的問題

1.檔案管理人員的專業(yè)水平不夠?，F(xiàn)在很多檔案管理人員還是以前的傳統(tǒng)工作方式和能力，沒有學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)時代下先進(jìn)的信息化檔案管理方式，展現(xiàn)出的專業(yè)水平嚴(yán)重不符合檔案工作的新要求，需要盡快提高專業(yè)水平的能力，來促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)步。要有意識的樹立新的大數(shù)據(jù)信息共享觀念，從思想層面重視改革檔案管理工作的必要性，建立科學(xué)合理的評估反饋制度和系統(tǒng)，有效解決繁雜的局面。

2.信息存在安全隱患。檔案信息的保存存在許多安全隱患，對于保存的文件需要準(zhǔn)備防潮的設(shè)備以及存儲空間，需要準(zhǔn)備專門的檔案室以及專業(yè)的管理人才進(jìn)行檔案信息的保存。檔案系統(tǒng)的信息也存在病毒以及黑客的巨大風(fēng)險，在新的檔案管理系統(tǒng)中更加需要防范信息的安全隱患。

大數(shù)據(jù)時代進(jìn)行檔案管理價值提升的建議

1.加強(qiáng)培養(yǎng)大數(shù)據(jù)下檔案管理工作的人才。要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)檔案管理人員的培養(yǎng)，通過專業(yè)的教學(xué)提高人員的技術(shù)水平。學(xué)習(xí)國內(nèi)外檔案管理人才的專業(yè)能力和技術(shù)，對這些人才進(jìn)行引進(jìn)，提高我國檔案管理的效率和服務(wù)水平。

2.變革檔案管理體系。目前我國的檔案管理系統(tǒng)仍然是傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)，存在很多不合理的地方，需要繼續(xù)進(jìn)行改革創(chuàng)新。在大數(shù)據(jù)時代，只有通過改變檔案管理系統(tǒng)，加大對檔案管理人員管理的投入，才能有效地促進(jìn)檔案管理工作。變革新的管理體系要運(yùn)用最先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，符合大數(shù)據(jù)時代的新要求，通過專業(yè)化的人才建立完善的檔案管理體系。

3.提升檔案資源的安全。檔案資源作為政府以及事業(yè)單位的重要文件資源，常常需要進(jìn)行長時間的保存，因此必須對檔案資源的安全性進(jìn)行管理。在大數(shù)據(jù)時代下，保存檔案資源可以借助新的信息技術(shù)以及設(shè)備，對于重要的文件資源進(jìn)行備份，設(shè)置一套保密性級高的安全管理系統(tǒng)，保證檔案資源的安全性。檔案資源安全性是檔案管理工作的重要管理工作，是確保安全的重要手段。

小結(jié)

新時代下互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日新月異不斷改變著人們的生活。在大數(shù)據(jù)時代，檔案的建設(shè)管理工作非常重要。要不斷加強(qiáng)信息資源的共享，充分認(rèn)識檔案信息的價值，通過改革傳統(tǒng)的檔案管理來有效促進(jìn)時代的發(fā)展。通過建立完善的檔案管理能有效促進(jìn)信息的共享和互換，讓信息更好地滿足人們的需要。要想建立檔案管理信息化模式，就需要我們改變以往的檔案管理模式，根據(jù)大數(shù)據(jù)時代獨有的特點提高檔案管理的效率。