施衛(wèi)彬
(上海亞太計算機信息系統(tǒng)有限公司,上海 200040)
“以信息化帶動工業(yè)化,以工業(yè)化促進信息化”已成為國社會主義建設事業(yè)發(fā)展的重要目標,而要想實現(xiàn)這一目標,尚有許多問題待解決。加油站作為機動車添加油料的場所,伴隨著激動車輛的增多,加油站數(shù)量也在不斷增加,對加油站運行也提出了更高要求,這種要求迫切需要加油站實現(xiàn)信息化管理,提高信息化應用水平?,F(xiàn)階段來看,雖然加油站開始走向信息化發(fā)展道路,但是在信息化建設過程中依然存在許多問題,影響到信息化功能的發(fā)揮。對此,石油企業(yè)應當立足現(xiàn)有,有針對性地推進加油站信息化建設,不斷提高加油站信息化服務水平。
數(shù)據(jù)的收集是現(xiàn)代加油站信息系統(tǒng)的主要功能,目前來看,加油站主要數(shù)據(jù)有加油機加油信息、油罐實時監(jiān)測數(shù)據(jù)、加油站進油數(shù)據(jù)、加油站銷售信息等,基于這些數(shù)據(jù),需要依靠信息技術來完成采集和處理。然而就目前來看,加油站數(shù)據(jù)采集自動化水平還比較低,許多數(shù)據(jù)依然是靠人工來完成,而人工方式不僅效率低,而且很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)出錯的情況,進而無法對加油站運行狀況做出準確的判定。
加油站的管機系統(tǒng)、中國石化零售管理系統(tǒng)、中國石化HSE管理信息系統(tǒng)、加油卡管理系統(tǒng)等軟件應用彼此之間應該是相互聯(lián)系的,但是就目前來看,加油站的這些業(yè)務系統(tǒng)都是相對獨立存在的,加油站信息得不到有效的共享,一定程度上影響到加油站服務工作的開展。如零售管理系統(tǒng)的罐容編表無法直接導入,一定程度上造成工作人員在加油服務的時候,無法有效統(tǒng)計相關數(shù)據(jù)。再如,如果加油站零售管理系統(tǒng)中的薪酬二次分配模塊與公司認識系統(tǒng)未實現(xiàn)有效對接,不利于企業(yè)內(nèi)控
現(xiàn)代加油站信息化建設水平可以從工作人員這一層面來反映。就目前來看,加油站從業(yè)人員大多文化水平不高,對信息化認識不足,習慣于傳統(tǒng)流程,未能熟練掌握信息技術,不能有效利用計算機來處理相關業(yè)務。由于工作人員業(yè)務水平不高,就會造成各業(yè)務流程之間信息化程度不均,使得信息化整體效果無法得到完美體現(xiàn)。
企業(yè)在開發(fā)信息系統(tǒng)前都會詳細地了解客戶的需求,會根據(jù)各部門實際情況對資源加以利用。加油站作為油氣資源服務站,伴隨著加油站業(yè)務需求和相關流程的變化,信息管理系統(tǒng)需要進行二次開發(fā)與維護,許多業(yè)務模塊已經(jīng)過時,需要淘汰。但是在實際運行過程中,加油站信息化系統(tǒng)的二次開發(fā)卻略顯不足,許多過時的業(yè)務系統(tǒng)依然存在,造成信息系統(tǒng)繁雜,影響到系統(tǒng)的正常運作。另外,在信息化建設過程中,加油站只是象征性地進行對相關業(yè)務建立相應的信息系統(tǒng),沒有區(qū)分對待,以至于許多信息系統(tǒng)的功能模塊存在著重復現(xiàn)象,各線條管理者沒有統(tǒng)籌使用信息系統(tǒng)。
隨著加油站業(yè)務對信息的依賴程度的加大,信息系統(tǒng)和信息資源的安全就顯得更為重要。然而就目前來看,我國石油信息系統(tǒng)基本都是引進國外的成熟軟件,很多信息系統(tǒng)是由外國咨詢公司幫助建設的,由于網(wǎng)絡系統(tǒng)具有開放性、虛擬性等特點,使得現(xiàn)代加油站信息系統(tǒng)存在較大的安全隱患,一旦加油站信息系統(tǒng)中的信息被竊取,就會造成不可估量的損失。
現(xiàn)代加油站的信息化建設是油品公司面臨的一個迫在眉睫的重要課題,加快推進加油站信息化建設具有重大現(xiàn)實意義。加油站是為汽車和其他激動車輛服務的,同時也是零售汽油和機油的補充站。隨著社會的進步與發(fā)展,市場競爭也越來越激烈,傳統(tǒng)的業(yè)務模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代加油站發(fā)展的需要,在這種環(huán)境下,加快信息化建設是重要出路,它符合了時代發(fā)展趨勢[1]。首先,構(gòu)建信息化系統(tǒng),有利于企業(yè)資源的高效利用,各個環(huán)節(jié)高效運作,為用戶提供便捷的服務,進而提升加油站影響力和競爭力;其次,加快信息化建設有利于加油站管理流程的優(yōu)化。通過信息系統(tǒng)的建設,可以對原有業(yè)務流程進行梳理,優(yōu)化現(xiàn)有生產(chǎn)經(jīng)營管理過程,對相關業(yè)務進行有效的監(jiān)督,進而提高加油站運行效率。另外,加快信息化建設,有利于保障采供供應、生產(chǎn)運行、運輸銷售等環(huán)節(jié)的安全性,實現(xiàn)信息的共享,保證各類數(shù)據(jù)信息的可靠性、及時性,進而更好地服務加油站發(fā)展[2]。
信息化時代里,信息化建設已成為是必然,在這種必然趨勢下,現(xiàn)代加油站只有積極推進信息化建設,才能更好地適應時代發(fā)展需要,立足市場,提升自身競爭力。對此,油品公司應當重視起加油站信息化建設工作,從思想上引起重視,加大投入,結(jié)合現(xiàn)代加油站發(fā)展需要,構(gòu)建完善、統(tǒng)一的信息化系統(tǒng),以信息技術渠道傳統(tǒng)的工作方式,進而提高加油站運行效率。
在現(xiàn)代加油站信息化建設過程中,現(xiàn)代加油站應當注重管控機系統(tǒng)、零售管理系統(tǒng)、加油卡管理系統(tǒng)、非油品海信系統(tǒng)等應用軟件的整合,建立與自身業(yè)務相匹配的站級應用平臺,形成統(tǒng)一、規(guī)范的信息系統(tǒng),進而更好地滿足加油站管理需要,實現(xiàn)信息的共享。另外,要堅持“五統(tǒng)一”原則,加大自助加油站建設,統(tǒng)籌開發(fā)面向客戶與內(nèi)部管理人員的APP,借助物聯(lián)網(wǎng)技術,實現(xiàn)原始數(shù)據(jù)的自動化采集,進而為加油站各項業(yè)務的開展提供科學的依據(jù)[3-4]。
首先,要注重領導干部的培訓,確保其能夠掌握信息技術;其次,要加大基層人員的培訓,強化基層人員能力的培養(yǎng),全面提升工作人員的信息化處理、操作能力,進而為加油站信息化建設提供保障[5]。另外,加油站要落實有效的激勵機制,鼓勵工作人員主動去學習新技術、新方法,進而不斷提高工作人員的信息化能力,更好地服務加油站信息化建設[6]。
現(xiàn)代加油站信息化不是單純的信息技術應用,而是與現(xiàn)代企業(yè)制度、管理實踐緊密相關的一項系統(tǒng)工程,而要想推進信息化進程,加油站就必須結(jié)合自身實際,重組業(yè)務流程,對現(xiàn)有業(yè)務進行優(yōu)化,加大信息技術的融合,將各項業(yè)務流程緊密結(jié)合起來,實現(xiàn)信息化與流程再造的互動。其次,要對現(xiàn)有管理系統(tǒng)進行升級,加大先進技術的應用,研究構(gòu)建集團公司專有云服務平臺,提高服務器、數(shù)據(jù)庫、存儲、網(wǎng)絡、機房等資源的綜合利用效率和共享能力[7-8]。
在推進現(xiàn)代加油站信息化建設過程中,現(xiàn)代加油站應當重視起信息安全管理工作。首先,從軟、硬件入手,優(yōu)化信息系統(tǒng),提高信息系統(tǒng)的先進性、科學性;其次,要深入應用軟件的研究,提高自主性;再者,加大信息安全管理,加大信息安全技術的應用,如加密技術、身份認證技術、防火墻技術,以先進的信息安全技術為手段,進而為信息系統(tǒng)的安全運行提供支持和保障[9-10]。
綜上所述,現(xiàn)代加油站信息化建設已成為時代的必然,是提高現(xiàn)代加油站經(jīng)營水平的重要手段,是為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務的保障。對此,現(xiàn)代加油站要重視起信息化建設工作。立足自身實際,加大先進技術的應用,構(gòu)建完善的信息系統(tǒng),對現(xiàn)有業(yè)務流程和系統(tǒng)進行再造和升級,進而更好地發(fā)揮信息化的作用,推動現(xiàn)代加油站的更好發(fā)展。