王振宇

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;人事管理;信息化

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，時(shí)代的不斷進(jìn)步，我們的工作、生活逐漸進(jìn)入信息互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代。事業(yè)單位的人事管理也步人了信息化時(shí)代，傳統(tǒng)落后的管理模式以及管理理念已不能很好地滿足時(shí)代的發(fā)展需求。管理部門必須要對(duì)其進(jìn)行改革完善，通過(guò)人事管理的信息化建設(shè)，以更開(kāi)放的人才信息共享，提高管理水平，進(jìn)而為事業(yè)單位未來(lái)的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

一、事業(yè)單位人事信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

隨著事業(yè)單位體制改革的不斷深化，事業(yè)單位的管理理念與管理手段也逐步向現(xiàn)代化發(fā)展，可以說(shuō)，人力資源管理信息化是發(fā)展的必然趨勢(shì)。但長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)事業(yè)單位的人事管理工作都或多或少的受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理理念的影響，管理工作傾向于行政管理，而對(duì)于相關(guān)的信息管理建設(shè)工作則基本上忽略了，部分事業(yè)單位目前仍然采用檔案紙質(zhì)化的管理模式。此外，人事管理工作最為倚重的人才信息數(shù)據(jù)庫(kù)也很不完善，進(jìn)而使得自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展受到極其不利的影響，不能很好地滿足時(shí)代發(fā)展需求。

（一）人事管理模式的建設(shè)及改革方向出現(xiàn)了誤區(qū)

目前階段，隨著事業(yè)單位人事管理制度的不斷改革完善，逐漸推行崗位聘用制度，因事設(shè)崗，不在人浮于事。一些新的問(wèn)題隨之而來(lái)，即事業(yè)單位內(nèi)部人員流動(dòng)開(kāi)始變得頻繁，員工的隸屬關(guān)系發(fā)生了很大的變化，這樣一來(lái)就會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)行的管理制度以及管理模式不能很好地滿足其自身的發(fā)展需求。除此之外，很多事業(yè)單位在對(duì)自身的管理模式以及管理制度進(jìn)行改革完善時(shí)，也沒(méi)有與其自身的實(shí)際發(fā)展情況有效結(jié)合，導(dǎo)致自身的發(fā)展受到不利的影響。

（二）專業(yè)的管理人才比較匱乏

伴隨著時(shí)代的不斷發(fā)展進(jìn)步，事業(yè)單位的人事管理工作也開(kāi)始變得復(fù)雜，管理人員必須要具備專業(yè)的知識(shí)，進(jìn)而才能更好地進(jìn)行相關(guān)的管理工作。但是在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中，一些事業(yè)單位由于對(duì)人事管理工作的重視程度不足，導(dǎo)致許多工作人員未能接受真正的崗前培訓(xùn)，自身根本不具備較為完善的管理知識(shí)，最終導(dǎo)致各種問(wèn)題的出現(xiàn)。除此之外，還存在管理人員，在實(shí)際的工作中不能清楚地了解人事管理流程規(guī)范，對(duì)歸檔內(nèi)容了解也是十分的有限，這樣一來(lái)，相關(guān)的人事管理工作自然也會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。

（三）信息化程度較為欠缺

當(dāng)下，在人事管理信息化建設(shè)的實(shí)際過(guò)程中還存在一些問(wèn)題，比如，部分地區(qū)由于受經(jīng)濟(jì)發(fā)展的限制，信息化程度低。一些經(jīng)濟(jì)較好的地區(qū)，人事單位的信息化建設(shè)工作已經(jīng)相對(duì)比較完善了，但也存在一些問(wèn)題，即管理人員對(duì)于信息化認(rèn)知程度不足以很好地進(jìn)行相關(guān)的管理工作，導(dǎo)致相關(guān)系統(tǒng)的使用極易出現(xiàn)浪費(fèi)的情況。除此之外，很多事業(yè)單位的管理系統(tǒng)都會(huì)設(shè)置較為麻煩的權(quán)限，必須要使用賬號(hào)登錄，然后才能進(jìn)行相關(guān)信息的查閱或管理，這樣就會(huì)導(dǎo)致各部門間資源共享無(wú)法很好地進(jìn)行。

二、新時(shí)期事業(yè)單位人事管理的信息化建設(shè)方案

（一）加強(qiáng)事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的工作力度

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展完善，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入一個(gè)全新的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，需要對(duì)事業(yè)單位的人事管理工作進(jìn)行改革完善，要對(duì)其信息化建設(shè)程度進(jìn)行不斷地加深，進(jìn)而對(duì)其相關(guān)的工作效率進(jìn)行有效提升。而要想對(duì)人事管理工作的信息化程度進(jìn)行提升，首先，必須要加強(qiáng)現(xiàn)代設(shè)備的運(yùn)用，即將計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備合理地運(yùn)用于事業(yè)單位的人事管理工作中，進(jìn)而有效地確保人事管理工作能夠更好地進(jìn)行;其次，則是要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)信息軟件的應(yīng)用，進(jìn)而有效地提升人事材料的利用效率，減少不必要的資源損耗，為事業(yè)單位未來(lái)的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

（二）加強(qiáng)對(duì)人事管理工作的管理

之所以要進(jìn)行人事管理工作的信息化建設(shè)，最主要的目的就是要對(duì)其相關(guān)的管理工作進(jìn)行強(qiáng)化升級(jí)，因此相關(guān)的工作人員對(duì)人事信息資源進(jìn)行管理與規(guī)劃時(shí)，必須要注重對(duì)技術(shù)含量高且方便快捷的人事信息電子管理系統(tǒng)的建設(shè)完善。除此之外，還要注重人事管理同事業(yè)單位的日常工作內(nèi)容的結(jié)合，進(jìn)而才能有效地促使人事管理編碼同其工作相統(tǒng)一，提高資源利用率與共享率，大大降低企業(yè)的發(fā)展需求。

（三）為相關(guān)的人事管理人員提供針對(duì)性的培訓(xùn)

要想更好地進(jìn)行人事管理工作，必須要打造一支優(yōu)秀的工作團(tuán)隊(duì)。相關(guān)職能部門必須要加大對(duì)管理人員的培訓(xùn)力度，為其提供具有針對(duì)性的定期培訓(xùn)，進(jìn)而對(duì)其專業(yè)能力以及綜合素質(zhì)進(jìn)行全面的提升。除此之外，管理人員在日常的工作中，也要注重對(duì)新型技術(shù)的學(xué)習(xí)以及掌握，樹(shù)立正確的價(jià)值觀，學(xué)習(xí)并掌握現(xiàn)代化的人事管理方法，有效提升自身的思想政治覺(jué)悟，進(jìn)而更好地進(jìn)行相關(guān)的人事管理工作。

（四）加強(qiáng)對(duì)人事管理信息化建設(shè)的安全性管理

要想對(duì)事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的安全性進(jìn)行提升，首先相關(guān)的管理部門必須要對(duì)相應(yīng)的管理制度進(jìn)行改革完善，結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況以及時(shí)代的發(fā)展需求，對(duì)現(xiàn)有的管理制度進(jìn)行科學(xué)合理的改革完善，確保相關(guān)的管理工作都能有法可依;其次是建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)機(jī)制;最后則是強(qiáng)化對(duì)管理工作人員的安全意識(shí)培訓(xùn)，進(jìn)而全面提升其保密意識(shí)、安全意識(shí)及安全使用技能。

綜上所述，雖然現(xiàn)階段我國(guó)事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)已取得一定成就，但是仍然是差強(qiáng)人意，信息化程度也未達(dá)到相關(guān)的要求，檔案信息利用率也是十分的低下。因此相關(guān)部門就必須要加強(qiáng)對(duì)其管理力度，加強(qiáng)人事管理信息化，強(qiáng)化人事管理信息化數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，進(jìn)而確保人事資源的利用率能夠達(dá)到最優(yōu)化，為其發(fā)展打下良好的人才基礎(chǔ)。