薛閩
摘要:隨著出版社的改制轉(zhuǎn)企,原有的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的圖書(shū)成本核算方式已不能適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的要求。面對(duì)越來(lái)越激烈的圖書(shū)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,以及新興互聯(lián)網(wǎng)媒體發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)的出版行業(yè)造成的巨大沖擊,如何通過(guò)控制成本使出版社在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中可持續(xù)發(fā)展成為了當(dāng)今熱議的話題。本文首先通過(guò)了解當(dāng)前出版社所處的社會(huì)經(jīng)濟(jì)背景,分析了出版行業(yè)轉(zhuǎn)企改制后影響圖書(shū)成本的因素,最后提出了出版社轉(zhuǎn)企改制后如何控制圖書(shū)成本的具體措施。
關(guān)鍵詞:出版社;轉(zhuǎn)企改制;圖書(shū)成本控制;具體措施
近年來(lái),隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日益對(duì)傳統(tǒng)的出版行業(yè)產(chǎn)生了巨大的影響,為了讓出版社能夠從容應(yīng)對(duì)新媒體及新的激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的挑戰(zhàn),促進(jìn)出版社經(jīng)濟(jì)效益最大化,這就需要出版社不斷完善控制成本的技術(shù)。而如何通過(guò)成本控制來(lái)減少不必要的人財(cái)物的損耗,怎樣通過(guò)事先控制精準(zhǔn)地預(yù)測(cè)出每本書(shū)帶來(lái)的利潤(rùn),怎樣通過(guò)事中控制分析圖書(shū)成本支出與預(yù)算之間的差距并及時(shí)預(yù)警,或者通過(guò)事后分析對(duì)已實(shí)現(xiàn)的圖書(shū)成本支出進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,這些都成了當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題。
2010年是出版業(yè)轉(zhuǎn)企改制取得最大成效的一年,許多出版社順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流,紛紛加大了轉(zhuǎn)企改制的力度,改革的過(guò)程中所波及的范圍非常的廣泛,除了保留人民出版社為事業(yè)單位以外全國(guó)總共有五百多家出版社全部改制為企業(yè) [1]。對(duì)于出版社來(lái)說(shuō),通過(guò)轉(zhuǎn)制可以提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,提高企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力,出版社轉(zhuǎn)成企業(yè)之后,在保持原來(lái)投資主體控股不變的前提下,可以通過(guò)其他形式進(jìn)行融資,加大企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的資金投入,這樣就可以促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,提高企業(yè)的運(yùn)行效率。當(dāng)今時(shí)代是一個(gè)新媒體時(shí)代,新媒體時(shí)代指的是我們不再只局限于限于報(bào)刊、電視和廣播等傳統(tǒng)媒體,而是利用互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)通訊技術(shù)以手機(jī)軟件和數(shù)字電視等形式向人們提供信息服務(wù)的新興媒體同傳統(tǒng)媒體并存的時(shí)代。新媒體與我們息息相關(guān),不管是生活還是學(xué)習(xí)上,在很大程度上改變了我們的生活和學(xué)習(xí)方式,改變了人們的思維習(xí)慣。近些年來(lái),新媒體發(fā)展御風(fēng)而行、一日千里,新媒體的快速發(fā)展給傳統(tǒng)媒體造成了很大的沖擊。傳統(tǒng)的媒體主要是指報(bào)紙、雜志、廣播和電視,而新媒體則是指以網(wǎng)絡(luò)為代表的媒體,二者都有各自的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),傳統(tǒng)媒體比如廣播、電視臺(tái),它有著非常深厚的市場(chǎng)基礎(chǔ),受眾數(shù)量非常的多,在人民群眾心目中有一定的可信度,發(fā)展較為成熟,而新媒體相較于傳統(tǒng)媒體,信息傳播的速度更快,傳播的手段更加先進(jìn),發(fā)展迅速,內(nèi)容非常的豐富,二者融合發(fā)展能夠揚(yáng)長(zhǎng)避短,更好地推動(dòng)整個(gè)媒體行業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。出版社出版圖書(shū)和報(bào)紙就是一種傳統(tǒng)媒體,而新媒體的發(fā)展無(wú)疑給傳統(tǒng)媒體造成了很大的沖擊,對(duì)于出版社來(lái)說(shuō),既是挑戰(zhàn)也是考驗(yàn),只有在出版社轉(zhuǎn)企改制之后不斷控制好圖書(shū)成本,才能夠讓出版社在這個(gè)新時(shí)代長(zhǎng)期生存下去。
圖書(shū)成本是指在生產(chǎn)銷售的過(guò)程中所耗費(fèi)的生產(chǎn)資料和必要?jiǎng)趧?dòng)價(jià)值的貨幣,圖書(shū)成本在很大程度上決定了圖書(shū)的價(jià)格高低,主要包括了圖書(shū)在生產(chǎn)過(guò)程中的成本,管理成本以及銷售成本,生產(chǎn)成本包含了稿費(fèi)、編校費(fèi)、排版費(fèi)和印裝費(fèi)等費(fèi)用,銷售成本包括圖書(shū)的宣傳費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用和倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,而管理成本則是行政支出和資產(chǎn)折舊的分?jǐn)?。在出版社轉(zhuǎn)企改制后影響圖書(shū)成本的仍然是銷售成本、管理成本和生產(chǎn)成本,這些成本在很大程度上都受到人工的影響[2]。雖然現(xiàn)在處于新媒體時(shí)代,圖書(shū)的文字編輯大多都是在電腦上完成,相比于傳統(tǒng)編輯的方式,節(jié)約了大量了人力和物力,替出版社節(jié)約了很多的生產(chǎn)編輯成本,但是當(dāng)文字在電腦上編輯完成之后,涉及到的印刷問(wèn)題還屬于圖書(shū)的生產(chǎn)成本,在圖書(shū)進(jìn)行生產(chǎn)的過(guò)程中,編輯工作對(duì)生產(chǎn)成本有著非常大的影響,編輯策劃是圖書(shū)出版發(fā)行的起點(diǎn),同時(shí)在很大程度上也決定了圖書(shū)的質(zhì)量,其中編輯又包括了文字編輯和美術(shù)編輯,這不僅決定了圖書(shū)的美觀,還決定了圖書(shū)內(nèi)容質(zhì)量的高低。在圖書(shū)進(jìn)入市場(chǎng)之前會(huì)涉及到很多影響成本的因素,在圖書(shū)進(jìn)入市場(chǎng)之后同樣如此,為了能夠更好地滿足市場(chǎng)的需求,提高圖書(shū)的銷售數(shù)量,出版社不僅僅要考慮好圖書(shū)本身的質(zhì)量,而且在很大程度上出版社還要做好宣傳工作,加大對(duì)圖書(shū)的宣傳力度,在宣傳的過(guò)程中就涉及到宣傳的人工和資料印刷成本。為了能夠獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益,提高整個(gè)圖書(shū)的銷售量,出版社在圖書(shū)進(jìn)入市場(chǎng)之后會(huì)采取折扣的形式,圖書(shū)發(fā)行折扣在銷售成本中占據(jù)了比較大的比重,圖書(shū)的折扣不僅僅降低了圖書(shū)本身的價(jià)格,還直接影響了圖書(shū)的銷售量和出版社的最終經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),因此圖書(shū)在銷售過(guò)程中采取折扣方式來(lái)提高整個(gè)圖書(shū)銷售量會(huì)對(duì)圖書(shū)銷售成本有很大的影響。在對(duì)整個(gè)圖書(shū)成本管理的過(guò)程中,出版社的管理者對(duì)圖書(shū)成本也有很大的影響,無(wú)論對(duì)成本的管理還是對(duì)市場(chǎng)預(yù)測(cè)能力,管理者對(duì)圖書(shū)的最終成本都有著非常重大的影響,如果管理者在進(jìn)行印刷的過(guò)程中,高估了圖書(shū)在市場(chǎng)上的銷售量,印刷過(guò)多,這就會(huì)造成印刷成本的提高,浪費(fèi)很多資源。
(一)樹(shù)立管理成本創(chuàng)新意識(shí)
一個(gè)企業(yè)要想獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益,在競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的市場(chǎng)上生存下去,就要不斷轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維,加大企業(yè)的創(chuàng)新。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),一方面企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新缺乏專業(yè)的人才,由于沒(méi)有專業(yè)技術(shù)人員,很大程度上就影響了企業(yè)的自主創(chuàng)新,導(dǎo)致當(dāng)前出版社嚴(yán)重缺乏革新的動(dòng)力,并且對(duì)于出版社的生產(chǎn)和發(fā)行也有著不利的影響,從而不能夠很好地控制成本。對(duì)于出版社來(lái)說(shuō),要想對(duì)自身的圖書(shū)生產(chǎn)和銷售實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新,就要不斷提高員工的創(chuàng)新意識(shí)[3]。由于創(chuàng)新不是一朝一夕就能夠完成的事情,因?yàn)閯?chuàng)新投入的周期相對(duì)較長(zhǎng),回報(bào)率不高,所以企業(yè)在對(duì)創(chuàng)新進(jìn)行投入的時(shí)候,更愿意投那些低風(fēng)險(xiǎn)、周期短和收益高的項(xiàng)目,這在很大程度上就限制了企業(yè)創(chuàng)新的動(dòng)力和資本。發(fā)展是硬道理,創(chuàng)新才是硬功夫,如果一個(gè)企業(yè)或一個(gè)國(guó)家沒(méi)有創(chuàng)新的話,那么就沒(méi)有所謂的發(fā)展和進(jìn)步。首先出版社要想提高自身的創(chuàng)新能力,就必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人才的培養(yǎng),不斷引進(jìn)具有很強(qiáng)創(chuàng)新能力的專業(yè)性人才;其次,在進(jìn)行人才引進(jìn)的同時(shí),出版社要加大對(duì)研發(fā)經(jīng)費(fèi)的投入,畢竟研發(fā)是需要大量的資金作為支撐的;最后,出版社要提高產(chǎn)品的質(zhì)量,根據(jù)市場(chǎng)的需求,加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)銷售形式和編輯內(nèi)容的創(chuàng)新,研發(fā)出適銷對(duì)路的新圖書(shū),這樣不僅僅提高了出版社的競(jìng)爭(zhēng)力,而且能夠加速出版社發(fā)展的速度,鞏固出版社的地位。
(二)提高圖書(shū)選題的質(zhì)量
圖書(shū)內(nèi)容質(zhì)量是影響圖書(shū)最終銷量的決定性因素,只有圖書(shū)內(nèi)容適應(yīng)了當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展,滿足了市場(chǎng)的需要,迎合了讀者的口味,圖書(shū)才能夠取得很好的銷售量。圖書(shū)的內(nèi)容要緊跟時(shí)代的步伐,當(dāng)今時(shí)代是一個(gè)信息時(shí)代,出版社面對(duì)新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),要能夠及時(shí)獲取市場(chǎng)信息,這對(duì)于出版社的發(fā)展有著非常重要的影響。如果圖書(shū)有一個(gè)非常好的選題,就能夠吸引讀者,讓讀者有購(gòu)買圖書(shū)的欲望,這一點(diǎn)顯得非常的關(guān)鍵和重要,也是出版社成本控制的重要內(nèi)容之一。只有編輯人員懂得如何對(duì)圖書(shū)進(jìn)行相關(guān)的編輯和策劃,對(duì)現(xiàn)有的市場(chǎng)信息進(jìn)行詳細(xì)總結(jié)和分析,并且在這個(gè)過(guò)程中不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題,采取一定的措施來(lái)控制整個(gè)圖書(shū)編輯和策劃的成本,科學(xué)合理地估算好每個(gè)生產(chǎn)圖書(shū)環(huán)節(jié)所需要的成本,認(rèn)真地分析和發(fā)現(xiàn)出版社在進(jìn)行出版過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題,就能達(dá)到節(jié)省出版社的人力和物力的目的。所以加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)成本的事前預(yù)測(cè),降低圖書(shū)的預(yù)計(jì)生產(chǎn)成本,是提高出版社的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的重要途徑。如果出版社的管理人員能夠全面地掌握好市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),全面把握市場(chǎng)發(fā)展的趨勢(shì),這對(duì)于制定相關(guān)政策來(lái)控制成本是非常重要的,只有不斷把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)來(lái)選題,適應(yīng)這個(gè)信息時(shí)代的發(fā)展和變化,讀者才會(huì)有閱讀的興趣,才能夠保證圖書(shū)的暢銷,才不會(huì)產(chǎn)生因圖書(shū)的滯銷而增加出版社的印刷成本。
(三)加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)銷售成本的管理
在圖書(shū)進(jìn)行了生產(chǎn)之后,銷售這個(gè)環(huán)節(jié)也是非常重要的,出版社要想獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益,圖書(shū)的銷售量有著非常大的作用,但是出版社在做好圖書(shū)宣傳的過(guò)程中也要控制好圖書(shū)的宣傳成本,這對(duì)于出版社來(lái)說(shuō)是一個(gè)非常矛盾的難題[4]。但是,隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,隨之而來(lái)的是出版社的商業(yè)模式也有了很大的變化和發(fā)展,出版社要積極利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行商業(yè)模式的創(chuàng)新,跟隨當(dāng)前商業(yè)發(fā)展的趨勢(shì),利用好新媒體來(lái)管理圖書(shū)成本,提高出版社的經(jīng)濟(jì)效益。不斷對(duì)商業(yè)模式進(jìn)行創(chuàng)新,緊跟時(shí)代的步伐,不斷擴(kuò)大出版社的市場(chǎng),降低出版社的成本,這在很大程度上對(duì)出版社的發(fā)展有著非常大的幫助?;ヂ?lián)網(wǎng)的思維對(duì)于出版社進(jìn)行商業(yè)模式創(chuàng)新有非常大的啟迪,能夠提供值得借鑒的經(jīng)驗(yàn),合理的利用好互聯(lián)網(wǎng)工具,就可以促進(jìn)出版社在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下的快速發(fā)展。出版社還可以采取新的宣傳方式,利用新媒體減少宣傳的成本,這樣不僅僅節(jié)約了大量的人力物力和財(cái)力,而且在很大程度上節(jié)約了時(shí)間。
(四)科學(xué)合理采購(gòu)紙張材料
很多讀者在購(gòu)買圖書(shū)的過(guò)程中非常在乎圖書(shū)紙張的質(zhì)量,紙張質(zhì)量的好壞也在很大程度上反映了圖書(shū)的質(zhì)量,而紙張材料是圖書(shū)成本的重要組成部分,所以出版社不僅要控制好紙張材料的質(zhì)量,同時(shí)也要控制好紙張材料的成本,對(duì)其進(jìn)行有效地管理和規(guī)劃,提高紙張的利用率[5]。在這個(gè)控制紙張材料成本的過(guò)程中,出版社就涉及到一個(gè)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行排版和編輯,還有對(duì)紙張進(jìn)行采購(gòu)的問(wèn)題,在對(duì)紙張進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中,出版社可以選取一家紙張質(zhì)量比較好的商家進(jìn)行長(zhǎng)期合作,在保證紙張質(zhì)量的前提下,通過(guò)與商家簽訂相關(guān)的協(xié)議,提高紙張的利用效率進(jìn)行相應(yīng)的生產(chǎn),這在一定程度上就對(duì)紙張的采購(gòu)成本進(jìn)行了一定的規(guī)劃,節(jié)約了很多的財(cái)力。同時(shí),出版社要合理設(shè)計(jì)開(kāi)本的尺寸,對(duì)圖書(shū)的內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)合理地排版,提高紙張的利用率,不要讓圖書(shū)有太多空白的地方,從而達(dá)到節(jié)約紙張控制圖書(shū)成本的目的。出版社日常經(jīng)營(yíng)中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙張庫(kù)存的管理,讓圖書(shū)的生產(chǎn)更加地順暢合理,同時(shí)不斷提高紙張的利用率,控制圖書(shū)的成本。
面對(duì)新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),在出版社轉(zhuǎn)企改制后,既存在著機(jī)遇又有很大的挑戰(zhàn),出版社只有科學(xué)合理地控制好了成本,才能夠獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于出版社來(lái)說(shuō),提高圖書(shū)選題的質(zhì)量,科學(xué)合理地購(gòu)買紙張材料,提高紙張的利用率,樹(shù)立管理成本的創(chuàng)新意識(shí),加強(qiáng)對(duì)銷售成本的管理,這些都是非常有必要的,這樣才能夠保證出版社在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上不被淘汰,才能夠獲得長(zhǎng)期發(fā)展。
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(作者單位:中國(guó)統(tǒng)計(jì)出版社)