議論電力公司財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建和應(yīng)用

馮楠

摘要：電力公司一般具有跨業(yè)務(wù)、跨區(qū)域、規(guī)模大、治理層級多等特點，因此其在財務(wù)管控方面受到這些特點的制約，集約化程度有限，管控效率不高，在一定程度上影響了自身的整體管理水平。近年來隨著大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)的快速發(fā)展，電力公司的財務(wù)管控受其獨有特點的不利影響有了降低的可能性，而提供這種可能性的主要方法和手段即是財務(wù)共享服務(wù)中心的創(chuàng)新管理模式的提出和應(yīng)用。本文以電力公司的財務(wù)管控為研究對象，在闡述電力公司推行財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用的優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，提出電力公司構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的總體策略，并在總體策略的框架下分析其在實際運作過程中的主要功能，以期能夠為電力公司的財務(wù)管控提供一個創(chuàng)新途徑。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享服務(wù)；電力公司；優(yōu)勢；應(yīng)用

一、財務(wù)共享服務(wù)中心概述

所謂的財務(wù)共享服務(wù)中心是一種與財務(wù)集中有本質(zhì)區(qū)別的財務(wù)管控模式，它以協(xié)議條款和市場價格為依據(jù)為企業(yè)內(nèi)外部的各業(yè)務(wù)單元提供專業(yè)化的服務(wù)，這種服務(wù)以顧客需求為導(dǎo)向，通過流程再造和標(biāo)準(zhǔn)化處理，將易于標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)業(yè)務(wù)進行集中統(tǒng)一分析管理，以達到提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量、降低成本和財務(wù)風(fēng)險的目的。一般來說，財務(wù)共享服務(wù)中心具有協(xié)議性和服務(wù)性、技術(shù)性、規(guī)模性、統(tǒng)一性和專業(yè)性五大特點。

二、電力公司推行財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用的優(yōu)勢分析

（一）能夠?qū)τ陔娏镜某杀窘档推鸬椒e極意義

財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用的基礎(chǔ)目標(biāo)就是有效降低企業(yè)的成本。電力公司在推行財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用之后，一方面可以使一些粗放型的財務(wù)業(yè)務(wù)處理變得標(biāo)準(zhǔn)化和精細化，簡化財務(wù)核算的業(yè)務(wù)流程，提升財務(wù)工作的效率，進而降低財務(wù)管理成本；另一方面則是可以減少每一個分支機構(gòu)和區(qū)域的崗位及人員配置，從而實現(xiàn)了在業(yè)務(wù)量不減少的情況下人力資源成本的降低。

（二）有利于電力公司提升服務(wù)效率和質(zhì)量

財務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用將會提升公司財務(wù)工作的集約化水平，從而使得財務(wù)制度、財務(wù)業(yè)務(wù)流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等得到了統(tǒng)一，從而在一定程度上提升了其服務(wù)的效率和質(zhì)量。

（三）對于電力公司的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展進程有所幫助

財務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用將會使得電力公司的財務(wù)工作從各部門業(yè)務(wù)中獨立出來，并站在電力公司整體的層面上對其他各部門的資源進行整合，從而實現(xiàn)了管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化和業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一性，這在客觀上改變了電力公司業(yè)務(wù)操作不標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)部資源分配不合理的問題，對于電力公司標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展進程起到了一定的助推作用。

三、電力公司構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的總體策略

（一）明確財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建目標(biāo)

電力公司在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心時，首先必須明確其構(gòu)建目標(biāo)，目標(biāo)明確才能確保中心服務(wù)的高效率和高質(zhì)量。從總體上來說，構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的主要目標(biāo)是充分發(fā)揮電力公司的規(guī)模效應(yīng)，在公司內(nèi)部實現(xiàn)高度管控和統(tǒng)一核算，進而提升會計核算質(zhì)量，有效控制財務(wù)風(fēng)險，具體來說則包括為公司下屬分、子公司提供關(guān)于費用報銷、資金集中管理、職工薪酬管理、折舊及攤銷、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理和合同管理等詳細財務(wù)業(yè)務(wù)的專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)。

（二）進行財務(wù)共享服務(wù)中心的組織架構(gòu)設(shè)計和崗位分工

1.根據(jù)實際選擇合適的共享中心組織架構(gòu)

在明確了電力公司財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建目標(biāo)之后，公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身發(fā)展實際選擇合適的財務(wù)共享服務(wù)中心組織架構(gòu)。當(dāng)前常用的財務(wù)共享服務(wù)中心組織架構(gòu)有兩種，一種是完全獨立化的共享中心，另一種則是將共享中心掛靠于公司的財務(wù)部，鑒于當(dāng)前電力公司的財務(wù)業(yè)務(wù)主要屬于電力系統(tǒng)內(nèi)部的業(yè)務(wù)，與外包服務(wù)關(guān)聯(lián)度不大，加上其財務(wù)管控整體運行比較成熟，建議選擇將共享中心掛靠于財務(wù)部的形式較為合適。

在選擇了適合自身的財務(wù)共享服務(wù)中心組織架構(gòu)之后，考慮電力公司分布地域廣、規(guī)模大等特點，可以考慮根據(jù)地域分布規(guī)律構(gòu)建不同層級的財務(wù)共享服務(wù)中心，例如根據(jù)國家電網(wǎng)的整體布局，可考慮“總部共享中心—省級共享中心—市（縣）級共享中心”的層級。

2.在共享中心內(nèi)部進行崗位分工

財務(wù)共享服務(wù)中心人員配備以專業(yè)化原則為指導(dǎo)，中心崗位分工以專業(yè)為標(biāo)準(zhǔn)，各崗位權(quán)責(zé)必須明晰。鑒于電力公司具體財務(wù)管理業(yè)務(wù)的內(nèi)容，筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)在共享中心內(nèi)部劃分會計核算部、預(yù)算管理部、資金管理部、收付費管理部和綜合管理部五大部門，各部門需明確自身的具體崗位職責(zé)，并在工作中嚴(yán)格落實和執(zhí)行。

四、電力公司財務(wù)共享服務(wù)中心實際運作過程中的主要功能分析

為詳細說明該中心的運行可行性，筆者分別從費用報銷和資金集中管控兩個實踐中應(yīng)用較多的功能對其加以具體分析：

（一）財務(wù)共享服務(wù)中心的費用報銷管理

在傳統(tǒng)的費用報銷管理中，報銷的所有原始憑證、審批單據(jù)等需要在內(nèi)部經(jīng)過多層紙質(zhì)的傳遞，受空間和時間的局限性較大，效率較低。

在財務(wù)共享服務(wù)中心模式下，費用報銷管理將會在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用的影響下，有效突破空間和時間的局限性，大大提升了費用報銷的效率：報銷人在共享中心系統(tǒng)中填寫報銷相關(guān)的申請資料，諸如報銷事由、部門、賬號等信息，在經(jīng)過有審批權(quán)限的人員系統(tǒng)內(nèi)的層層審批之后，審批數(shù)據(jù)由出納傳至付款銀行，再由出納審核銀行回盤數(shù)據(jù)是否與中心內(nèi)數(shù)據(jù)匹配，匹配成功則將款項轉(zhuǎn)至報銷人賬戶。

在費用報銷系統(tǒng)中需要配備的人員有費用預(yù)算管理人員、審核批準(zhǔn)人員、會計和出納人員等，每個崗位人員應(yīng)當(dāng)由技術(shù)人員設(shè)置其相關(guān)的查看和處理權(quán)限。需要注意的是審批人員由于受授權(quán)權(quán)限影響，可能是一個，也可能是需要多層次的審批才能實現(xiàn)。

在上述流程中，需要明確的三個細節(jié)工作是：其一是過賬，即由中心后臺批處理生成付款憑證，其二是產(chǎn)生付款數(shù)據(jù)，即在過賬后即時生成付款命令，由出納負(fù)責(zé)處理付款命令，其三是導(dǎo)入銀行回盤數(shù)據(jù)進行相關(guān)報銷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的比對與核實，以核銷應(yīng)付的會計處理。

若上述費用報銷系統(tǒng)設(shè)計合理且運行順利，則可大大縮短公司費用報銷的時間，同時也降低了財務(wù)人員重復(fù)處理數(shù)據(jù)的工作量，有效提升了財務(wù)部門的工作效率。

（二）財務(wù)共享服務(wù)中心的資金集中管理

公司進行資金集中管理的首要目的即是提高資金的周轉(zhuǎn)速度和使用效率，有效降低資金占用，防范資金使用的風(fēng)險，而在財務(wù)共享服務(wù)中心要想實現(xiàn)上述目的，則需要在進行資金集中管理時從三個方面入手：

一是做好公司內(nèi)賬戶的科學(xué)管理，并將其納入共享服務(wù)中心。在資金賬賬戶開立時必須合法合規(guī)，在管理過程中一方面要制定明確嚴(yán)格的制度來規(guī)范賬戶的開立、變更和撤銷行為，另一方面則是要做好賬戶的分類管理工作，嚴(yán)禁將一般賬戶和分類賬戶混淆，要將公司的所有賬戶納入財務(wù)共享服務(wù)中心進行管理，在減少管理層級、資金流轉(zhuǎn)層級和資金集中率的同時也提高了賬戶資金的安全性。

二是進行資金集中支付，如上文所述的費用報銷流程所述，其他支付項目也可采取相同方法實現(xiàn)資金的批量支付、銀行實時審核，大大提升了付款效率，同時這種不落地支付的集中支付方式有效降低了資金的安全風(fēng)險和支付手續(xù)費成本。

三是做好銀企互聯(lián)工作。銀企互聯(lián)是提高資金支付效率、降低人工成本的重要方式，做好財務(wù)共享服務(wù)中心的銀企互聯(lián)工作是建立財務(wù)共享中心的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。只有做好了銀企互聯(lián)工作，才能使得財務(wù)共享中心的資金對外收支業(yè)務(wù)更高效、更安全。

五、結(jié)束語

本文在分析電力公司推行財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用的優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，提出了其構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的總體策略，并在此框架下，具體分析了費用報銷業(yè)務(wù)和資金集中管理業(yè)務(wù)在該中心的具體化的應(yīng)用方法，以期能對電力公司有所啟示。

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（作者單位：國網(wǎng)河南省電力公司湯陰縣供電公司）