公文寫作中準(zhǔn)確選詞的方法探究

蔣知辰

摘要：公文作為特殊的一種文本，其準(zhǔn)確是公文語言的第一要素和本質(zhì)要求。因此在公文寫作中準(zhǔn)確選詞非常重要。公文寫作要求語言準(zhǔn)確精煉，為此本文在這里針對(duì)公文寫作中準(zhǔn)確選詞的方法進(jìn)行了具體探究。

關(guān)鍵詞：公文語言；選詞；準(zhǔn)確；方法

準(zhǔn)確性一直是公文語言中的第一要素和要求，在公文寫作中公文語言的其他特點(diǎn)都是以此為前提。公文寫作要求用準(zhǔn)確精煉的詞語來表達(dá)相關(guān)機(jī)關(guān)的意圖。準(zhǔn)確精煉的公文才能如實(shí)直觀的表達(dá)真正的意圖，使接收公文文件的機(jī)關(guān)能夠正確的理解公文中的內(nèi)容，進(jìn)而順利準(zhǔn)確的按照相關(guān)文件執(zhí)行任務(wù)或者批復(fù)。一旦公文寫作出現(xiàn)用詞不準(zhǔn)，那么輕則造成有關(guān)機(jī)關(guān)的名譽(yù)受損，重則為相關(guān)工作帶來巨大的損失。因此，公文寫作中選詞的準(zhǔn)確性非常重要，只有選擇準(zhǔn)確的用詞，才能保證公文意圖得到正確的表達(dá)，才能達(dá)到良好的效果。

一、公文語言是一種特殊的文體語言，準(zhǔn)確是公文的生命

我國行政機(jī)關(guān)明確的指出過“公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。”因此，可以看出公文語言的準(zhǔn)確性非常重要。公文語言的準(zhǔn)確性，指的是表達(dá)意思清楚明白，明確無誤，不產(chǎn)生分歧。具體理解可以從下面兩個(gè)方面來分析：第一是指事實(shí)的準(zhǔn)確性。公文是各級(jí)、各類組織開展各項(xiàng)工作的重要依據(jù)，文章中所牽涉到的事實(shí)需要和實(shí)際的情況相符，不能有夸大和減弱，更不能扭曲和捏造事實(shí)。第二是指用詞的準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確的用詞才能準(zhǔn)確的反映客觀的事物，如實(shí)的傳達(dá)相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)意圖，讓收文機(jī)關(guān)能夠正確的認(rèn)識(shí)到公文中的內(nèi)容，準(zhǔn)確的領(lǐng)悟公文中的內(nèi)涵，進(jìn)而有序的執(zhí)行或者批復(fù)。公文語言必須重視其準(zhǔn)確性，只有準(zhǔn)確的用詞才能完全表達(dá)出公文的真實(shí)意圖。

二、公文寫作中準(zhǔn)確選詞的方法

（一）區(qū)別詞語的理性義

詞語的理性義是指詞義中同概念有關(guān)的意義部分叫做理性義。理性義主要作用就是將詞所聯(lián)系的事物劃分一個(gè)范圍，將該詞所指的事物都包括在里面，不是該詞所指的事物都不納在范圍內(nèi)。中國文字博大精深，詞匯豐富，同義詞和近義詞很多，因此在使用時(shí)如果不加以區(qū)分隨便使用，那么很容易會(huì)出現(xiàn)表達(dá)不準(zhǔn)確的問題。為此在公文寫作時(shí)準(zhǔn)確選詞首先要區(qū)別詞語的理性義，辨析詞義，準(zhǔn)確的理解詞語概念的內(nèi)涵與延伸，選擇適當(dāng)?shù)脑~語。比如“審核”與“考核”兩詞，雖然大體都有核查的意思，但是“審核”是用于書面材料或者數(shù)字材料的審查核定，而“考核”則是對(duì)人的鑒別，因此在公文寫作用時(shí)要注意區(qū)分用詞對(duì)象，準(zhǔn)確選詞。

（二）區(qū)分詞義色彩方面的差別

在公文寫作的準(zhǔn)確選詞中，要注意區(qū)分詞義色彩方面的差別，在辨析詞義的同時(shí)還要仔細(xì)的區(qū)分詞語的感情色彩。比如“成果、結(jié)果、后果”這三個(gè)詞語都有“結(jié)局的”意思，但是這三個(gè)詞語卻分別是褒義詞、中性詞和貶義詞。表達(dá)的感情色彩不同，“成果，是達(dá)成了預(yù)期的一些或者全部目標(biāo)，是好的結(jié)果；“結(jié)果”是有好事也有壞事，是中性的詞語；“后果”則是用于不好的結(jié)果。在表述因?yàn)槟承┰蚨絹淼膿p失或者不良影響時(shí)，“后果”一詞就比用“結(jié)果更為合適。在公文寫作中，帶有褒貶色彩的詞語能夠更加鮮明、簡(jiǎn)潔的表達(dá)作者的立場(chǎng)。在公文寫作中如果不能準(zhǔn)確的區(qū)分詞義色彩，那么將會(huì)創(chuàng)新歧義，而這些歧義往往會(huì)造成相應(yīng)的錯(cuò)誤。為此，寫作選詞時(shí)要做好區(qū)分詞義色彩的差別。

（三）適度運(yùn)用模糊語言恰是為了表達(dá)更準(zhǔn)確

公文寫作一直強(qiáng)調(diào)語言用詞的準(zhǔn)確性，準(zhǔn)確性是它最基本的一個(gè)要求。因此很多人認(rèn)為在公文寫作中，不能存在模糊性，不認(rèn)為公文語言具有模糊性。但是事實(shí)上，一切矛盾對(duì)立的雙方都存在著在一定條件下向它的對(duì)立面轉(zhuǎn)化，公文的語言也應(yīng)該具有模糊性。比如：“我局近期將召開衛(wèi)生檢查總結(jié)大會(huì)。”“通過這次的學(xué)習(xí)，我的觀念得到了很大的提高?！痹谶@些例句中“近期”“提高”都是模糊語。公文中的模糊性語言，并不是意味著含糊不清，它們?cè)诒举|(zhì)上有著很大的區(qū)別，模糊性語言是在自然語言中帶有一點(diǎn)的模糊性，與客觀事物的模糊性和語言本身內(nèi)涵、延伸模糊的相對(duì)應(yīng)，恰好使得表述更加準(zhǔn)確性。

（四）使用規(guī)范的簡(jiǎn)稱

我們?cè)谌粘Ｉ钪?，通常為了方便，?jīng)常將許多長的名稱、短語或者并列簡(jiǎn)稱化，用簡(jiǎn)稱臨時(shí)代替全稱，在正式場(chǎng)合使用全稱。但是在使用簡(jiǎn)稱時(shí)，一定要注意規(guī)范性，精確的交待語境和限制詞語。比如：“山大”這個(gè)簡(jiǎn)稱，如果沒有精確的交待語境，那么可能別認(rèn)為是“山西大學(xué)”，也可能被認(rèn)為是“山東大學(xué)”，造成很大的誤差。

三、結(jié)語

通過上文的分析可知，在公文寫作中準(zhǔn)確選詞的方法有很多，我們?cè)趯懽鞯倪^程中一定要使用恰當(dāng)?shù)摹⒎瞎男形膶?shí)際要求詞句，做到“一字不茍、一字不虛設(shè)”，認(rèn)真的把關(guān)公文質(zhì)量，使公文的效用得到有效的發(fā)揮。