文/王思竹

紙張材料是以紙媒體為主的出版企業(yè)印制圖書(shū)的主要材料，是印刷耗材中的一個(gè)重要部分，占圖書(shū)出版成本的比重很大。紙張的質(zhì)量和價(jià)格決定了印刷品的印刷質(zhì)量和成本。圖書(shū)出版常用紙張的種類(lèi)繁多，主要包括書(shū)寫(xiě)紙、膠版紙、輕型紙、純質(zhì)紙、銅板紙、字典紙、輕涂紙、卡紙、 藝術(shù)紙、荷蘭板、牛皮紙、白紙板等。在深入了解圖書(shū)用紙?zhí)匦缘幕A(chǔ)上，合理選用紙張材料，這與圖書(shū)的觀感和手感、圖書(shū)印刷裝訂的質(zhì)量和效果、特定讀者的接受程度等因素密切相關(guān)。紙張材料質(zhì)量的優(yōu)劣很大程度上決定了印刷過(guò)程的流暢性以及圖書(shū)的印刷質(zhì)量，因此合理選擇紙張材料對(duì)提高圖書(shū)質(zhì)量，降低印刷過(guò)程中紙張的消耗，提高印刷效率，進(jìn)而提高出版企業(yè)的利潤(rùn)有重要影響。有效降低紙張材料的成本可以直接降低出版圖書(shū)的成本，對(duì)出版企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益有直接影響。本文總結(jié)了出版企業(yè)對(duì)紙張材料的品種、質(zhì)量和性能等方面的考慮因素并初步討論了紙張管理對(duì)出版企業(yè)的重要性。

紙張材料的合理選擇。紙張成本占印刷成本的比重很大，出版企業(yè)用的紙張材料的品種和規(guī)格繁多，紙張數(shù)量和涉及金額較大。合理選擇紙張并降低印刷過(guò)程中紙張的消耗，可以提高書(shū)刊及商業(yè)印刷利潤(rùn)?？偨Y(jié)印刷企業(yè)合理選擇紙張材料應(yīng)考慮的幾點(diǎn)因素，包括白度：紙張白度高，印刷品反差相對(duì)大，色彩的再現(xiàn)性好；然而由于高白度紙張內(nèi)部的雜質(zhì)少，價(jià)格相對(duì)較高，從而影響生產(chǎn)成本；定量：紙張定量越高，紙張緊度越大，印刷品的再現(xiàn)能力將越高；平滑度：評(píng)價(jià)紙張或紙板表面凸凹程度特性的指標(biāo)，主要影響印刷油墨能否分布均勻；表面強(qiáng)度：當(dāng)紙張表面強(qiáng)度過(guò)低，印刷時(shí)會(huì)產(chǎn)生拉毛、掉粉及掉毛現(xiàn)象。

紙張管理。紙張材料一般存放在紙張供應(yīng)部門(mén)或印刷廠的紙張材料倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。出版企業(yè)通常設(shè)置出版部和財(cái)務(wù)部為紙張材料的管理部門(mén)，用以加強(qiáng)對(duì)紙張材料的核算和管理。提出出版企業(yè)應(yīng)建立紙張材料的內(nèi)部控制制度，包括紙張材料的采購(gòu)審批、采購(gòu)預(yù)訂、簽訂采購(gòu)合同、紙張材料驗(yàn)收和入庫(kù)、采購(gòu)資金審核、采購(gòu)資金支付結(jié)算、領(lǐng)用審批、紙張材料出庫(kù)、領(lǐng)用核算、領(lǐng)用的內(nèi)部稽核、核算、盤(pán)點(diǎn)及處理等方面。在采購(gòu)紙張時(shí)，需要兼顧印刷的質(zhì)量和成本。出版企業(yè)可以在多個(gè)廠家間進(jìn)行質(zhì)量和價(jià)格的對(duì)比，但實(shí)際采購(gòu)時(shí)，應(yīng)根據(jù)紙張材料的庫(kù)存，擬定采購(gòu)計(jì)劃，選用合適的采購(gòu)渠道，尋求最佳采購(gòu)方案后集中采購(gòu)，提高采購(gòu)效率，加快資金周轉(zhuǎn)速度，減少浪費(fèi)閑置資產(chǎn)，控制庫(kù)存數(shù)量在最合理的范圍內(nèi)，逐步降低到零庫(kù)存。

另外，認(rèn)為出版企業(yè)需要隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，并對(duì)紙張材料的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行合理的規(guī)劃，確定紙張的定量。紙張材料的管理者要充分了解和掌握?qǐng)D書(shū)所用紙張材料的相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，比如不同種類(lèi)紙張等級(jí)劃分的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，確定紙張材料定量、厚度、平滑度等。管理者還需準(zhǔn)確分析市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，了解紙張?jiān)a(chǎn)地和地域性。出版企業(yè)需通過(guò)科學(xué)的方法對(duì)紙張材料進(jìn)行管理，如運(yùn)用 ERP 紙張管理系統(tǒng)，進(jìn)一步達(dá)到降低成本，提高圖書(shū)質(zhì)量和利潤(rùn)的目的，建議出版企業(yè)需提高紙張利用率，根據(jù)稿件內(nèi)容選擇圖書(shū)開(kāi)本。合理規(guī)劃印張數(shù)，減少紙張損耗，通過(guò) ERP 系統(tǒng)控制紙張庫(kù)存，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)和判斷紙張行情，預(yù)判紙張市場(chǎng)趨緊。為了保證紙張材料核算準(zhǔn)確，出版企業(yè)還應(yīng)建立健全紙張材料盤(pán)點(diǎn)制度，定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存存貨，察看紙張材料存放保管情況，防止紙張材料被盜或毀損。

如果出版企業(yè)紙張管理出現(xiàn)問(wèn)題，可能引發(fā)紙張材料供應(yīng)不足，影響圖書(shū)的印制和發(fā)行工作，或是紙張材料儲(chǔ)備不足，影響資金周轉(zhuǎn)，甚至?xí)l(fā)生擅自售出和貪污盜竊問(wèn)題。出版企業(yè)需要根據(jù)自身實(shí)際情況，加強(qiáng)紙張材料核算和監(jiān)督，及時(shí)掌握紙張材料收、支、結(jié)存情況，以明確紙張材料的使用情況，保證正常生產(chǎn)，節(jié)約流動(dòng)資金，進(jìn)一步提高出版企業(yè)紙張管理水平、增加經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)利潤(rùn)。