張祖娟
摘 要:本文針對(duì)云南人力資源管理對(duì)人事檔案管理工作的意義、存在的問題進(jìn)行深入分析,如檔案材料、制度管理、人員素質(zhì)方面,并提出相應(yīng)的解決措施,如建立科學(xué)的人事檔案管理制度、人事檔案分類系統(tǒng)、增強(qiáng)工作人員的溝通意識(shí),在此基礎(chǔ)上,希望能為有關(guān)人員提供一些借鑒性建議,以促進(jìn)其得到更大程度的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:人力資源管理;人事檔案管理;人員素質(zhì)
伴隨經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展與科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,國(guó)家對(duì)知識(shí)的重視程度逐漸加深,同時(shí),在新時(shí)期,國(guó)家十分重視人才的力量,若使國(guó)家獲得一定程度的發(fā)展,便需不斷加大人才培養(yǎng)力度,對(duì)相應(yīng)人才進(jìn)行不斷管理,在其逐漸進(jìn)行管理的過程中,將使國(guó)家競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力逐漸增強(qiáng)。此外,在對(duì)人力資源進(jìn)行管理的過程中,便是對(duì)人事檔案進(jìn)行相應(yīng)的管理,在不斷管理的過程中,將使國(guó)家獲得相應(yīng)程度的發(fā)展,進(jìn)而使其獲得源源不斷的發(fā)展空間,從而使國(guó)家經(jīng)濟(jì)效益得到相應(yīng)程度的提升。
1 人力資源管理對(duì)人事檔案管理工作的意義
在企業(yè)對(duì)人員進(jìn)行不斷管理的過程中,其便需進(jìn)行相應(yīng)的人事檔案管理,在不斷管理的過程中,將使企業(yè)朝著積極的方向不斷前行,進(jìn)而使企業(yè)具有廣闊的發(fā)展空間。在進(jìn)行管理的過程中,將使管理人員對(duì)企業(yè)員工具有充分的了解,在不斷了解的過程中,使企業(yè)朝著科學(xué)化的道路不斷前進(jìn),此外,在進(jìn)行管理的時(shí)候,管理人需注重人的力量,需對(duì)人員具有較高的重視程度。在管理的時(shí)候,在員工實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的目標(biāo)后,將能使企業(yè)實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的目標(biāo),進(jìn)而使企業(yè)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展道路,朝著積極的方向不斷前進(jìn)。在進(jìn)行管理的情況下,需對(duì)相應(yīng)人員信息進(jìn)行不斷記錄,在記錄的過程中,需對(duì)其信息進(jìn)行詳細(xì)的記錄,包括其工作表現(xiàn)情況及個(gè)人思想道德情況,在對(duì)此種情況進(jìn)行詳細(xì)記錄的過程中,將能對(duì)個(gè)人基本情況具有詳細(xì)的反映,從而使其成為對(duì)人員進(jìn)行判斷的重要手段,在對(duì)其進(jìn)行管理的過程中,其是國(guó)家人事檔案的重要組成部分[1]。
在管理人員對(duì)其進(jìn)行查看的過程中,將使其對(duì)人才進(jìn)行相應(yīng)的選擇與判斷,并選擇合適的人員對(duì)其進(jìn)行聘用,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。在此過程中,人力資源管理與人事檔案具有一定程度的聯(lián)系,其二者之間具有正向發(fā)展的關(guān)系,在人事檔案的基礎(chǔ)上,將能使企業(yè)管理人員對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的判斷,進(jìn)而實(shí)行選人標(biāo)準(zhǔn),在此基礎(chǔ)上,將使其朝著積極的方向不斷前行。
2 人事檔案管理中存在的問題
2.1 檔案材料方面
在企業(yè)進(jìn)行人事檔案管理的過程中,存在相應(yīng)程度的問題,對(duì)于檔案材料管理而言,其存在虛假資料的情況。在管理的過程中,真實(shí)性是最重要的因素,在虛假材料的情況下,便會(huì)使企業(yè)對(duì)人員的聘用出現(xiàn)相應(yīng)程度的差錯(cuò),如一些造假學(xué)歷的情況,一些造假年齡的情況,在此種趨勢(shì)不斷發(fā)展的情況下,便使檔案中出現(xiàn)較多的虛假信息,從而使其朝著消極的方向不斷發(fā)展。在此基礎(chǔ)上,便使招聘工作產(chǎn)生較多的問題,此外,在檔案材料方面,存在資料相同的情況,在大多數(shù)資料中,其存在大部分資料相似的數(shù)據(jù),每一個(gè)人的個(gè)人經(jīng)歷具有不同性,其具有一定程度的差異性,其應(yīng)能反映一個(gè)人的整體情況,并對(duì)一個(gè)人具有詳細(xì)的記錄。但是在逐漸發(fā)展的過程中,卻出現(xiàn)檔案情況千篇一律的現(xiàn)象,在此種情況下,便使招聘人員的招聘工作出現(xiàn)一定程度的難度,在此種趨勢(shì)下,便使相應(yīng)人員未能得到相應(yīng)程度的晉升,影響企業(yè)人員的工作積極性[2]。
2.2 制度管理方面
在管理逐漸發(fā)展的過程中,存在制度方面的問題,在管理制度中,需對(duì)相應(yīng)管理制度進(jìn)行一定的完善,在現(xiàn)今的管理制度中,存在缺乏科學(xué)性的問題,且在其制度不斷運(yùn)行的過程中,其相應(yīng)環(huán)節(jié)存在滯后的狀態(tài),進(jìn)而使人事檔案管理制度未能得到相應(yīng)程度的發(fā)展。同時(shí),在對(duì)檔案進(jìn)行分類的過程中,其缺乏相對(duì)完善的依據(jù),伴隨社會(huì)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的人事檔案管理制度已不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的進(jìn)程,進(jìn)而使管理制度受到一定程度的影響。對(duì)于大多數(shù)企業(yè)而言,其工作內(nèi)容復(fù)雜且呈現(xiàn)多樣化的特點(diǎn),在其逐漸發(fā)展的過程中,便需員工工作職責(zé)也具有多樣化的特點(diǎn),但在人員逐漸更新交替變化的過程中,卻產(chǎn)生相應(yīng)的問題,從而使檔案管理工作出現(xiàn)相應(yīng)程度的挑戰(zhàn)。其次,在檔案管理的過程中,存在手段落后的問題,在手段落后的情況下,便使人事檔案管理未能發(fā)揮相應(yīng)的作用。
2.3 人員素質(zhì)方面
對(duì)于管理人員素質(zhì)方面,其存在知識(shí)面較窄,缺乏相應(yīng)科學(xué)文化知識(shí)的問題,進(jìn)而使其在工作的過程中,便會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)程度的差錯(cuò)。在此種趨勢(shì)不斷發(fā)展的情況下,便對(duì)人事檔案管理工作產(chǎn)生一定程度的影響,從而使其未能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步,進(jìn)而使其朝著消極的趨勢(shì)不斷發(fā)展,在人員管理素質(zhì)較低的情況下,便會(huì)呈現(xiàn)相應(yīng)程度的狀態(tài),進(jìn)而使檔案工作未能朝著積極的方向不斷前行[3]。
3 人力資源管理對(duì)人事檔案管理工作的要求
3.1 建立科學(xué)的人事檔案管理制度
在人力資源管理逐漸發(fā)展的過程中,為使檔案管理工作適應(yīng)其不斷發(fā)展的新要求,便需建立科學(xué)的人事檔案管理制度。如若在建立之后,將會(huì)使檔案管理工作具有積極的發(fā)展趨勢(shì),并產(chǎn)生良好的影響,促進(jìn)社會(huì)的不斷進(jìn)步,在相應(yīng)人員收集檔案的時(shí)候,需在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)進(jìn)行收集,并保證資料收集的完整性,同時(shí),在不斷收集的過程中,需對(duì)檔案信息進(jìn)行一定程度的審查。此外,在對(duì)檔案進(jìn)行歸類的過程中,人員需具有科學(xué)的工作態(tài)度,在相應(yīng)人員對(duì)檔案進(jìn)行借閱的過程中,管理人員需對(duì)相應(yīng)情況進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆治觯允箼n案處于一種安全的狀態(tài)中,同時(shí),對(duì)于相應(yīng)檔案需進(jìn)行一定程度的信息更新,使其處于一種完整的狀態(tài)中[4]。
3.2 建立科學(xué)的人事檔案分類系統(tǒng)
管理人員在建立檔案的過程中,需建立科學(xué)的人事檔案分類系統(tǒng),在現(xiàn)代社會(huì)不斷發(fā)展的過程中,檔案管理便應(yīng)緊隨時(shí)代發(fā)展的潮流,充分體現(xiàn)時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn),并使其處于一種動(dòng)靜結(jié)合、縱橫結(jié)合的狀態(tài)中。對(duì)于動(dòng)靜結(jié)合而言,指其在進(jìn)行檔案建設(shè)的過程中,需對(duì)動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行一定程度的把握,在對(duì)一個(gè)人進(jìn)行詳細(xì)記錄的過程中,應(yīng)能反應(yīng)一個(gè)人的整體發(fā)展情況。從橫向的角度出發(fā),不僅應(yīng)對(duì)一個(gè)人的基本性格特點(diǎn)進(jìn)行一定程度的了解,同時(shí)需對(duì)其個(gè)人工作情況進(jìn)行相應(yīng)記錄,此外,在不斷進(jìn)行分類的過程中,需對(duì)相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行一定的補(bǔ)充,從而使其處于一種穩(wěn)定的狀態(tài)中,進(jìn)而使其朝著良好的方向不斷發(fā)展[5]。
3.3 增強(qiáng)溝通意識(shí)
在人力資源不斷發(fā)展的過程中,其需對(duì)人事檔案管理制度進(jìn)行相應(yīng)程度的建設(shè),在不斷建設(shè)的過程中,便需相應(yīng)人員增強(qiáng)溝通意識(shí)。其需與有關(guān)部門進(jìn)行一定程度的交流,在不斷交流的過程中,使檔案管理處于一種積極的狀態(tài)中,同時(shí),部門之間具有一定程度的聯(lián)系,其之間相互促進(jìn)、共同發(fā)展,在其不斷進(jìn)行檔案信息建立的過程中,便需進(jìn)行相應(yīng)的溝通與合作,對(duì)信息資源進(jìn)行相應(yīng)的溝通與反饋。在不斷溝通的過程中,使信息處于一種不斷共享交流的情況下,進(jìn)而促進(jìn)檔案管理工作朝著積極的方向不斷發(fā)展,促進(jìn)人類社會(huì)的進(jìn)步,使其出現(xiàn)較少的問題,部門之間具有較大的聯(lián)系。
4 結(jié)論
總而言之,在社會(huì)不斷發(fā)展的過程中,為使人事檔案管理工作處于一種良好的發(fā)展趨勢(shì),企業(yè)便需順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的潮流,對(duì)相應(yīng)問題采取一定的措施,從而在人力資源管理逐漸發(fā)展的過程中,使檔案管理工作得到較好的發(fā)展。
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