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      高校圖書館智能管理路徑研究

      2018-05-08 03:25:20錢秋麗
      卷宗 2018年4期
      關(guān)鍵詞:智能管理高校圖書館

      錢秋麗

      摘 要:當(dāng)前隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和智能系統(tǒng)的不斷發(fā)展,智能管理已經(jīng)廣泛應(yīng)用到社會的各個方面,在高校圖書館的管理方面,智能管理成為其發(fā)展的必然趨勢,且隨著高校的不斷發(fā)展其智能管理也是逐漸深入,但是其智能管理依舊存在諸多不足,如何保證高效圖書館智能管理的有效性和有序性成為當(dāng)前研究的重點(diǎn)。本文以當(dāng)前高校圖書館智能管理的原則和形式為切入點(diǎn),分析當(dāng)前我國高校圖書館智能管理路徑的分析,為推進(jìn)高校圖書館的智能管理提供切實(shí)可行的路徑研究和分析,確保高校圖書館的管理更加的人性化和智能化。

      關(guān)鍵詞:高校;圖書館;智能管理;路徑

      1 智能圖書館的概念

      信息化,網(wǎng)絡(luò)化,智能化,數(shù)字化是時代對高效圖書館的要求,同時也是高校學(xué)生對圖書館的要求。目前我國智能圖書館發(fā)展迅速,高校學(xué)生在一定的范圍內(nèi)已經(jīng)突破了時間,地點(diǎn)的限制,在任何時間都能夠自主的對圖書館的書籍進(jìn)行必要的檢索,續(xù)借和推薦,使得圖書館管理更加的便捷化和高速化。

      智能圖書館就是以先進(jìn)的信息和通信技術(shù),將圖書館的建筑設(shè)計(jì)和各種硬件設(shè)備與數(shù)字信息資源進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,把智能建筑與高度自動化管理的數(shù)字圖書館進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,為不同的用戶提供人性化以及個性化服務(wù),提供用戶所需要的各種信息[1]。

      利用計(jì)算機(jī)通信技術(shù),改變讀和圖書館信息管理的鏈接方式是當(dāng)前智能圖書館發(fā)展的重點(diǎn),同時也是圖書館改造的方向之一。智能圖書館是確保高校學(xué)生能夠更快捷,更方便,更準(zhǔn)確的對圖書館的資源進(jìn)行有效的訪問,同時又能實(shí)現(xiàn)圖書館的的快速便捷管理,節(jié)省一定的管理人員和管理資源,實(shí)現(xiàn)圖書館的智能化服務(wù)和管理的重要舉措。圖書館的智能化發(fā)展是計(jì)算機(jī)通信技術(shù)和現(xiàn)代圖書館件數(shù)設(shè)計(jì)的有機(jī)結(jié)合,是當(dāng)前高?!耙匀藶楸尽狈?wù)理念的重要體現(xiàn)。

      2 高校圖書館智能管理的原則

      2.1 有效性原則

      有效性原則又稱利用性原則,當(dāng)前無論是圖書館的管理收藏體系上考慮還是從高校學(xué)生的需求上考慮,要想實(shí)現(xiàn)圖書館的智能化管理必須要以高校學(xué)生的有效利用為基本評價原則。學(xué)生的發(fā)展方向,社會對高校大學(xué)生的要求是當(dāng)前圖書館必須搜集的信息,同時為了保證圖書館的智能化發(fā)展,必須利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息,在智能化的要求下,不斷探究其服務(wù)管理新模式,確保圖書館的管理實(shí)現(xiàn)有效性,同時又能保證圖書館資源得到有效的使用和管理。

      2.2 互補(bǔ)性原則

      對圖書館的圖書信息進(jìn)行必要的補(bǔ)充是當(dāng)前高校圖書館實(shí)現(xiàn)智能管理的重要功能之一。當(dāng)前由于網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容管飯,包羅萬象,高校的圖書館一旦實(shí)現(xiàn)智能化管理,其書籍,雜志就不僅僅局限于圖書館這一建筑物,而是實(shí)現(xiàn)了全球的書籍資源共享,與印刷型書籍相輔相成,不斷進(jìn)行必要的補(bǔ)充,同時也能保證圖書館的布局更加的合理,不斷實(shí)現(xiàn)優(yōu)化結(jié)構(gòu)的意圖。

      2.3 需求性原則

      當(dāng)前圖書館是高校區(qū)別于其他類型培訓(xùn)學(xué)校的重要標(biāo)志之一,學(xué)生在高校圖書館中能夠不斷獲取自己所需的資源,不斷實(shí)現(xiàn)自己綜合素質(zhì)的提高,由此可見,高校學(xué)生對于圖書館是具有一定的需求性的。但是隨著當(dāng)前學(xué)生能力和國家對于學(xué)生的要求不斷變化,學(xué)生的自身素質(zhì)和要求也是隨著時代的發(fā)展不斷變化的,而當(dāng)前圖書館的印刷書籍不能實(shí)現(xiàn)每年的更換,同時也會造成大量的資源浪費(fèi),因此保證高校圖書館的智能管理,不僅能夠保證其品種和數(shù)量的跟新,而且還能隨著高效學(xué)生的需求不斷進(jìn)行必要的跟新,確保高校圖書館的發(fā)展能夠緊跟時代發(fā)展的潮流,成為學(xué)生綜合發(fā)展的推動工具之一。

      3 高校圖書館實(shí)現(xiàn)智能化管理的必要性

      3.1 信息技術(shù)快速發(fā)展的需要

      當(dāng)前信息技術(shù)不斷發(fā)展,其已經(jīng)廣泛應(yīng)用于社會的各個方面,如何實(shí)現(xiàn)圖書館管理的數(shù)字化和智能化是當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展的重要要求。在信息技術(shù)快速發(fā)展的階段,如何借助信息技術(shù)的優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)學(xué)生的快速檢索,對其檢索信息和足跡進(jìn)行信息搜集,建立大數(shù)據(jù)庫,對圖書館內(nèi)缺少的書籍進(jìn)行必要的補(bǔ)充。推動高校圖書館的快速,簡便管理和發(fā)展已經(jīng)成為當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展的重要發(fā)展方向之一。

      3.2 滿足高校學(xué)生個性發(fā)展的必然要求

      為高校師生提供最新,最全面的的圖書資源,是高校圖書館的重要職能之一。當(dāng)前隨著高校學(xué)生自身的不斷發(fā)展,紙質(zhì)的圖書已經(jīng)不能滿足當(dāng)前學(xué)生的個性化發(fā)展。由于學(xué)生的個性發(fā)展對于圖書的需求也是多樣的,因此對于圖書資源的需求要求更高更高。

      3.3 高校圖書館自身發(fā)展的重要要求

      數(shù)字化信息技術(shù)的快速發(fā)展,大大占據(jù)了傳統(tǒng)圖書館發(fā)展空間,而現(xiàn)代高效越來越注重教師的科研能力這就要求圖書館不僅需要從服務(wù)模式,服務(wù)內(nèi)容等方面進(jìn)行必要的創(chuàng)新,而且還要求其在人才建設(shè)等方面進(jìn)行必要的創(chuàng)新,圖書館作為高校培養(yǎng)人才的重要支撐[3]。在新形勢的不斷發(fā)展下,圖書館必須需求自己發(fā)展的途徑,充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)不斷擴(kuò)大自身的發(fā)展優(yōu)勢,為高校提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

      4 高校圖書館智能管理路徑研究

      高校圖書館的智能化管理已經(jīng)成為時代發(fā)展的趨勢,目前在我國高校圖書館的發(fā)展過程中,對其路徑進(jìn)行必要的研究成為當(dāng)前高校圖書館發(fā)展的重點(diǎn)。經(jīng)過長期的實(shí)踐研究,目前我國高校圖書館智能管理途徑主要從以下三方面進(jìn)行:

      4.1 高校圖書館服務(wù)理念的創(chuàng)新

      隨著計(jì)算機(jī)的快速發(fā)展,高效圖書館的智能化發(fā)展已經(jīng)成為時代發(fā)展的潮流[4]。為了促進(jìn)高校圖書館的服務(wù)創(chuàng)新應(yīng)該對其服務(wù)內(nèi)涵和服務(wù)理念進(jìn)行重新定位。首先,以學(xué)生的需求為切入點(diǎn),樹立以人為本的服務(wù)理念,對高校的資源進(jìn)行必要的數(shù)字化管理,對其進(jìn)行必要的豐富,當(dāng)學(xué)生在進(jìn)行資料尋找的時候,一個電腦就能夠搞定,這樣不僅能夠幫助讀者提高自己的學(xué)識,拓展視野,真正的發(fā)揮教學(xué)科研的輔助功能,同時也能充分發(fā)揮信息,知識載體的功能,建立校內(nèi)外知識的聯(lián)系,滿足當(dāng)代大學(xué)文化建設(shè)的需求。其次由于讀者的多元化和個性化發(fā)展,因此圖書館在進(jìn)行服務(wù)的時候應(yīng)該建立多元化的服務(wù)理念,確保其服務(wù)能夠滿足每一個讀者的需求。針對每一個讀者的需求,有針對性的制定相應(yīng)的管理服務(wù),如對于語言類的學(xué)生,圖書館可以適當(dāng)引進(jìn)多種語言書籍,可以適當(dāng)組織相應(yīng)的語言比賽,如英語演講比賽,日語歌唱比賽,可以將最近流行的語言書籍作為獎賞進(jìn)行必要的發(fā)放,這樣不僅能夠促進(jìn)語言的傳播,同時也能刺激學(xué)生學(xué)習(xí)語言的興趣。這樣不僅能夠提高讀者對于圖書館的滿意度,同時也能促進(jìn)高校圖書館的建設(shè)[5]。

      4.2 促進(jìn)高校圖書館服務(wù)內(nèi)容的智能化

      現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)已經(jīng)成為當(dāng)前高校圖書館發(fā)展必須使用的技術(shù),在智能化技術(shù)的幫助下,高校圖書館的服務(wù)內(nèi)容也要進(jìn)行必要的智能化創(chuàng)新。

      首先,為了保證對高校圖書館進(jìn)行全面的管理,同時又要提高其服務(wù)職能,因此在進(jìn)行智能化圖書館建立的時候,應(yīng)該不斷完善服務(wù)平臺,在信息技術(shù)的要求下,提高自身的智能化服務(wù)質(zhì)量。依托信息技術(shù)和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫建立的服務(wù)平臺,學(xué)生在此平臺上能夠及時查找自己所需要的書籍和資料,對所需要的資料好書籍進(jìn)行圖書館內(nèi)部的位置定位,解決大量的時間。與此同時當(dāng)沒有在服務(wù)平臺找到自己所需要的資源的時候,可以在相應(yīng)的平臺上進(jìn)行必要的補(bǔ)充,圖書館根據(jù)自身的定位和發(fā)展考慮,可以適當(dāng)?shù)囊M(jìn)必要的紙質(zhì)書籍,如果需要的人群較少,也可以適當(dāng)?shù)囊M(jìn)電子版的書籍,供相關(guān)人士進(jìn)行閱讀。這樣不僅能夠保證其服務(wù)職能,同時也能節(jié)約相應(yīng)的成本。

      其次,為了保證學(xué)生之間資源共享,圖書館可以與附近的高校進(jìn)行必要的聯(lián)合,與其進(jìn)行必要的交流和合作,通過高校之間的聯(lián)系實(shí)現(xiàn)雙方甚至三方的資源共享,同時也能實(shí)現(xiàn)高校之間的資源共享和優(yōu)勢互補(bǔ),不斷實(shí)現(xiàn)自身資源的豐富,又能夠?qū)⒆陨聿恍枰馁Y源進(jìn)行必要的轉(zhuǎn)讓和租借,為高校的學(xué)生提供更為豐富的圖書資源,節(jié)約大量的資源,確保圖書的使用的有效性。與此同時,圖書館同樣可以組織相應(yīng)的“圖書漂流”活動,在學(xué)校內(nèi)部建立相應(yīng)的平臺,學(xué)生可以將自己手中使用過的書籍或者是不需要的書籍放在平臺上,需要的同學(xué)可以以低價購買或者是自己手中的書籍去交換,這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享,同時也能加強(qiáng)學(xué)生之間的交流,提高學(xué)生與人交往的能力。

      最后,不斷完善智能圖書館咨詢平臺,將其沿著智能化發(fā)展,逐漸減少人工服務(wù),同樣在平臺上也能搜集到其不斷完善和發(fā)展的信息,將此作為改進(jìn)的依據(jù),不斷促進(jìn)其智能化發(fā)展。

      4.3 促進(jìn)高校圖書館服務(wù)模式的智能化

      主動服務(wù)模式和開放性服務(wù)模式是高校圖書館發(fā)展的前景,在信息化技術(shù)發(fā)展的時代,圖書館是一個服務(wù)型的機(jī)構(gòu),智能化圖書館的發(fā)展必須緊緊圍繞著這一方面進(jìn)行。其中必須加強(qiáng)主動服務(wù)模式。主動服務(wù)模式,主要指的是圖書館的服務(wù)人員和管理人員主動與學(xué)校的學(xué)生負(fù)責(zé)人,教師負(fù)責(zé)人等進(jìn)行溝通,及時了解他們的圖書需要,聽取他們的意見和建議,及時對圖書館進(jìn)行必要的整改。開放式服務(wù),就是根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)需要,教師的科研需求和教學(xué)需求,及時對圖書館內(nèi)的圖書進(jìn)行購買和更新,確保其能夠緊跟時代發(fā)展的潮流和學(xué)生,老師的需求,這樣能夠提高圖書館采購的針對性和實(shí)用性。

      5 結(jié)束語

      高校圖書館是國家培養(yǎng)人才的重要舉措,同時也是提高國家軟實(shí)力的重要舉措,為了保證高校圖書館的不斷發(fā)展,其改進(jìn)應(yīng)該緊跟時代發(fā)展的潮流,適當(dāng)?shù)娜谌胫悄芑b備,不斷改進(jìn)其服務(wù)方式和服務(wù)理念,確保其能夠促進(jìn)學(xué)生的個性化發(fā)展,這是信息化時代對高校圖書館的要求,同時也是高校圖書館提高自身發(fā)展的重要舉措,如何確定其智能化發(fā)展能夠緊跟時代發(fā)展潮流,真正的成為高校學(xué)生綜合素質(zhì)不斷發(fā)展的手段,成為當(dāng)前學(xué)校智能化發(fā)展的重要發(fā)展方向。

      參考文獻(xiàn)

      [1]周廣安.淺談高校圖書館智能化管理與服務(wù)[J].管理觀察,2013(32):117-118.

      [2]王靜,王勇.高校圖書館學(xué)科服務(wù)團(tuán)隊(duì)組織智能管理研究[J].情報(bào)理論與實(shí)踐,2012,35(10):67-70.

      [3]錢智勇.高校圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源智能化組織與管理[J].圖書情報(bào)導(dǎo)刊,2003,13(4):5-7.

      [4]盧海艷.高校圖書管理創(chuàng)新路徑研究[J].青年文學(xué)家,2009(11):123-123.

      [5]韋美良.高校數(shù)字化圖書館人力資源內(nèi)生發(fā)展路徑研究[J].內(nèi)江科技,2014,35(11).

      [6]羅亞泓,曾瑞.基于MBO視角的高校圖書館嵌入式服務(wù)實(shí)施路徑研究[J].圖書館學(xué)研究,2017(12):65-69.

      [7]韋德坤.智慧型圖書館建設(shè)的實(shí)現(xiàn)路徑分析[J].卷宗,2015(11):11-11.

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