張鵬欣

摘 要：財務(wù)檔案管理是財會管理工作中的一項重要內(nèi)容，對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用，也是企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)活動的重要基礎(chǔ)，是做好財務(wù)計劃的依據(jù)，財務(wù)檔案管理水平也決定著企業(yè)的資金規(guī)劃和管理，保證各項經(jīng)濟(jì)活動的合理安排。本文將從財務(wù)檔案管理工作經(jīng)驗方面進(jìn)行分析，提出相應(yīng)的措施。

關(guān)鍵詞：財務(wù)檔案管理；經(jīng)驗；措施

財務(wù)檔案管理中涉及到的內(nèi)容相對比較多，其中主要包括會計憑證、財務(wù)報告和相關(guān)會計資料等，在財務(wù)檔案管理過程中，需要對相關(guān)的資料進(jìn)行分析，從中能夠及時獲取資金的使用情況和企業(yè)的盈虧狀況，對于做好企業(yè)的規(guī)劃工作起到重要的作用。任何的企業(yè)或者是單位中，都有相關(guān)的財務(wù)管理人員對企業(yè)資金的預(yù)算和收支情況進(jìn)行統(tǒng)計，使企業(yè)的管理者能夠及時掌握企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動提供一定的依據(jù)。

1 財務(wù)檔案管理的重要性分析

（一）為企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動往來提供一定的依據(jù)

會計檔案管理工作能夠為企業(yè)做好內(nèi)部管理工作奠定一定的基礎(chǔ)，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理效率，提供相應(yīng)的原始數(shù)據(jù)和資料，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益往來提供一定的數(shù)據(jù)支持。任何一個企事業(yè)單位都需要重視對財務(wù)檔案的管理工作，做好對財務(wù)賬目的統(tǒng)計和整理，財務(wù)會計數(shù)據(jù)內(nèi)容能夠支撐企業(yè)的管理。

（二）為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供決策支持

財務(wù)會計管理工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供相應(yīng)決策支持，為經(jīng)濟(jì)的宏觀管理提供相應(yīng)的會計信息，在一個國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展的快慢中，通常是利用GDP作為衡量的標(biāo)準(zhǔn)，對于GDP的計算與統(tǒng)計不能離開財務(wù)會計檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)支持，只有通過財務(wù)會計檔案的原始數(shù)據(jù)與新數(shù)據(jù)的對比，才能夠反映經(jīng)濟(jì)是否增長。

（三）為保障經(jīng)濟(jì)財產(chǎn)安全提供一定的證據(jù)

財務(wù)檔案管理工作能夠為經(jīng)濟(jì)財產(chǎn)的安全提供一定的數(shù)據(jù)，會計檔案中記錄的信息都是一些連續(xù)周期性的數(shù)據(jù)，對于任何一個財務(wù)信息的變動都記錄在冊，也會阻止一些不法分子牟取私利。為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢提供一定的材料，本身也是具有一定歷史價值的。

2 做好財務(wù)檔案管理工作的措施

對于各企事業(yè)單位來講，每年的財務(wù)管理工作都會形成一份會計檔案，都會通過相關(guān)的財務(wù)人員來完成，這項工作內(nèi)容主要是將這些材料及時歸檔，將相關(guān)的材料內(nèi)容裝訂成冊，編制成相關(guān)的會計檔案冊子。在當(dāng)前社會科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的時代，會計檔案管理工作也在不斷適應(yīng)新時期的發(fā)展趨勢，在檔案管理的過程中，不斷應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，提高檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性。

（一）增強(qiáng)檔案管理人員責(zé)任心

對于財務(wù)檔案的管理工作，需要檔案管理人員能夠負(fù)起責(zé)任，提升個人的素質(zhì)，增強(qiáng)個人的責(zé)任心，要認(rèn)真做好對財務(wù)檔案的編制工作，將編制的內(nèi)容統(tǒng)計好，為企業(yè)單位做好財務(wù)信息的統(tǒng)計和對下一年度的預(yù)算管理工作奠定一定的基礎(chǔ)，提高檔案的科學(xué)化管理水平，計劃好資金的使用情況，為財務(wù)管理工作提供一定的基礎(chǔ)。

（二）注重利用信息技術(shù)加強(qiáng)管理

當(dāng)前信息技術(shù)的使用廣泛，在檔案管理工作中，需要充分先進(jìn)的信息技術(shù)手段提升檔案管理的效率，企事業(yè)單位需要加強(qiáng)對財務(wù)人員的信息技術(shù)培訓(xùn)，要具備一定的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新精神。例如，相關(guān)財務(wù)人員要以一種積極的態(tài)度學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)和手段，掌握基本的計算機(jī)使用軟件，比如Word、Excle等，不斷學(xué)習(xí)新的技巧。

（三）制定相關(guān)的財務(wù)檔案管理制度

財務(wù)檔案管理工作需要企事業(yè)單位中各個部門之間的協(xié)調(diào)，不能只是單純地以財務(wù)部門的管理為主，各部門能夠如實反映財務(wù)信息，進(jìn)行統(tǒng)一化的整理和歸檔。例如，在財務(wù)檔案信息化的管理方面應(yīng)該投入大量的人力和物力資源，正確處理好財務(wù)檔案管理的相關(guān)的工作，依據(jù)相關(guān)的財務(wù)檔案管理制度配合服務(wù)工作，使財務(wù)檔案管理工作能夠符合相應(yīng)的管理制度。

（四）管理人員要重視對財務(wù)檔案的管理

對于財務(wù)檔案的管理工作，在切實執(zhí)行相關(guān)的財務(wù)檔案管理制度之外，還需要相關(guān)的管理人員重視對財務(wù)檔案的管理工作，充分提高工作效率，積極發(fā)揮財務(wù)方面的相關(guān)職能。要不斷增強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任意識，不斷學(xué)習(xí)新的財務(wù)知識和管理知識，要適應(yīng)財務(wù)管理的需求，提高財務(wù)檔案管理的水平，使管理工作更加規(guī)范化和科學(xué)化。

3 結(jié)語

綜上所述，財務(wù)檔案管理工作是提升企事業(yè)單位做好財務(wù)規(guī)劃的基礎(chǔ)，也是經(jīng)濟(jì)活動順利開展的支撐。財務(wù)檔案管理工作需要各個部門之間的有效合作和協(xié)調(diào)，統(tǒng)計好各部門的財務(wù)信息，實現(xiàn)統(tǒng)一化的整理和歸檔，通過應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段做好的檔案管理工作，能夠有效提升檔案管理的效率和水平，學(xué)習(xí)最新的財務(wù)知識和內(nèi)容，掌握新的技巧。

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