基于提高檔案管理科學(xué)化水平的措施研究

張丹

摘 要：在現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時(shí)期，各行各業(yè)都少不了要有信息存儲(chǔ)的需要，而提到信息存儲(chǔ)我們可以概括為檔案管理。當(dāng)代的檔案管理也不再僅僅是局限于圖書類的管理，每個(gè)企業(yè)也都會(huì)有檔案管理的需要，在本文中我想說(shuō)到的是檔案管理發(fā)展的現(xiàn)狀，以及提高檔案管理科學(xué)化水平的必要性，還有就是提高檔案管理科學(xué)化水平的措施，接下來(lái)，我們就來(lái)具體說(shuō)說(shuō)這些問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：檔案管理，科學(xué)化水平，措施。

在大數(shù)據(jù)分析分?jǐn)?shù)發(fā)展的時(shí)代，各行各業(yè)都在飛速發(fā)展，各地都面臨著更新?lián)Q代，同樣檔案管理的方式也在發(fā)生著改變，由以往的簡(jiǎn)單的文字紙質(zhì)儲(chǔ)存發(fā)展為信息化電子式儲(chǔ)存。但是，這種儲(chǔ)存方式還不是很發(fā)達(dá)，也不是很完善，還存在一定的局限性，接下來(lái)，我們就來(lái)仔細(xì)探討一下有關(guān)檔案管理方面的研究。

一、檔案管理在新世紀(jì)的現(xiàn)狀。

在信息化逐漸普及的21世紀(jì)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及也給檔案管理帶來(lái)了新的體驗(yàn)方式，現(xiàn)在的圖書館那隨處可見(jiàn)的都是電子儲(chǔ)存方式，消費(fèi)者可以利用觸手可及的電子工具去查閱自己想要的信息。同樣的，幾乎所有的檔案管理都可以用電子工具的方式去查詢。所以說(shuō)當(dāng)管理行業(yè)也出現(xiàn)了新的浪潮。但是利用電子工具去儲(chǔ)存檔案的方式也存在一定的弊端，也就是說(shuō)，使用電子工具雖然簡(jiǎn)便有效，但是它也面臨信息丟失、信息盜取等問(wèn)題。以上就是檔案管理的現(xiàn)狀。

二、提高檔案管理科學(xué)管理水平的必要性。

（一）檔案管理的現(xiàn)狀引起的原因。

上文中所提到的電子檔案管理的現(xiàn)狀中說(shuō)到了電子檔案管理的弊端，也就是容易造成信息丟失、損毀等問(wèn)題，但是就是這輕微的小問(wèn)題也很有可能造成很大的問(wèn)題，很可能在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中造成阻礙，讓企業(yè)發(fā)展面臨困境，所以為了企業(yè)的發(fā)展也為了檔案管理的安全性我們提高檔案管理的科學(xué)水平。

（二）提高檔案管理科學(xué)水平是信息化社會(huì)發(fā)展的體現(xiàn)。

當(dāng)今社會(huì)發(fā)展迅速，信息化也在逐漸普及，大數(shù)據(jù)分析方興未艾，而檔案管理采用電子工具儲(chǔ)存的方式是正當(dāng)今信息化社會(huì)的一個(gè)體現(xiàn)，也是信息化發(fā)展的一個(gè)標(biāo)志，所以，提高檔案管理科學(xué)水平是跟隨信息化潮流的一個(gè)體現(xiàn)，也是與時(shí)俱進(jìn)的體現(xiàn)，各行各業(yè)都在發(fā)展，檔案管理也不能落后，所以，我們要提高檔案管理的科學(xué)化水平。

（三）提高檔案管理科學(xué)水平是促進(jìn)檔案管理持續(xù)發(fā)展的措施。

檔案管理是每個(gè)企業(yè)中必備的內(nèi)容之一，所以檔案管理在社會(huì)發(fā)展中所占的成分也是比較大的，在一定程度上也會(huì)影響社會(huì)的進(jìn)步發(fā)展，而且，檔案管理也在不斷的發(fā)展進(jìn)步，提高檔案管理科學(xué)水平也是對(duì)檔案管理的促進(jìn)措施。各行各業(yè)都會(huì)面臨信息儲(chǔ)存、檔案管理的問(wèn)題，如果檔案管理的科學(xué)水平得到了很大的發(fā)展，那么對(duì)企業(yè)等的發(fā)展也會(huì)有很大的幫助，所以，這是一個(gè)對(duì)各方面都有利的措施。

三、提高檔案管理科學(xué)水平的措施研究。

（一）加強(qiáng)并完善檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)通俗來(lái)講也就是進(jìn)行檔案管理的工具，比如，電子設(shè)備、電腦、儲(chǔ)存器等，還有就是一些管理技術(shù)包括網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、檔案管理的技術(shù)等，這些都需要進(jìn)行加強(qiáng)，只有加強(qiáng)了這些，才能大大提高檔案管理的效率，讓檔案管理更加具有現(xiàn)代化信息化的特征，而且，還可以在一定程度上保證檔案管理的質(zhì)量等。所以，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)一定要完善，為檔案管理提供最基本的設(shè)施保障。

（二）創(chuàng)新管理方式，改變以往的落后觀念。

以往的檔案管理行業(yè)的思想理念難免會(huì)有些落后，管理方式也不具有創(chuàng)新性，而且，檔案管理作為企業(yè)內(nèi)部的一部分也對(duì)企業(yè)的發(fā)展有很大的影響，檔案管理方面落后，企業(yè)的發(fā)展也不會(huì)有很大的進(jìn)步，所以，我們要改變以往落后老套的管理方式，不能只是為了管理而管理，要從思想上進(jìn)行改變，進(jìn)行創(chuàng)新，主動(dòng)去鉆研檔案管理的新形式，拋開(kāi)以往的觀念，避免守舊。我們可以從檔案管理的方式、技術(shù)、內(nèi)容、模式等進(jìn)行創(chuàng)新，將以往紙質(zhì)管理的方式轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理，將以往信息檔案直接儲(chǔ)存到一起的模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑻幚砦蘸髩嚎s到電腦硬盤中，不僅可以保管檔案信息，還可以大大節(jié)省空間時(shí)間。

（三）健全檔案管理體系中的人事管理。

雖然檔案管理已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮庸芾恚沁€是需要人工來(lái)管理的，所以我們需要對(duì)員工進(jìn)行管理，首先要對(duì)工作人員的管理技術(shù)進(jìn)行培養(yǎng)，讓工作人員熟知檔案管理新型化的運(yùn)作方式，要對(duì)工作人員進(jìn)行定期培養(yǎng)，及時(shí)更新有關(guān)的信息，比如，可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)軟件將及時(shí)更替的信息向員工進(jìn)行傳達(dá)等方式來(lái)培養(yǎng)員工。其次，我們可以完善員工管理體系，制定一套專門的管理制度，對(duì)員工進(jìn)行管理。

（四）加強(qiáng)工作人員的創(chuàng)新意識(shí)。

檔案管理需要人員進(jìn)行管理，我們自然也需要對(duì)工作人員的意識(shí)進(jìn)行培養(yǎng)，進(jìn)行加強(qiáng)，讓員工時(shí)刻位于先進(jìn)思想的行列，對(duì)檔案管理的各種先進(jìn)技術(shù)處于熟練掌握的狀態(tài)。而且我們還要讓員工跟隨時(shí)代的步伐，隨時(shí)了解有關(guān)檔案管理的知識(shí)，并不斷為檔案管理創(chuàng)新服務(wù)，不斷更新檔案管理的電子儲(chǔ)存方式，能讓檔案管理跟上時(shí)代的步伐。

四、小結(jié)

檔案管理是屬于各行各業(yè)的內(nèi)部事務(wù)，是關(guān)乎企業(yè)發(fā)展命運(yùn)的，檔案管理做的好了，能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步，讓企業(yè)運(yùn)行更加順暢，但是如果檔案管理做的不好很可能阻礙企業(yè)的發(fā)展，讓企業(yè)在面臨問(wèn)題時(shí)不能及時(shí)的處理各種信息，所以說(shuō)，我們要做好檔案管理的各項(xiàng)工作，利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)讓檔案管理工作做到去紙質(zhì)化，盡可能的減少檔案受損的可能性。這就是我今天想要提出的問(wèn)題，以上說(shuō)到的也只是提高檔案管理科學(xué)水平的一部分，提出的一些方法和措施在當(dāng)今社會(huì)也是適用的，但是更多的內(nèi)容還需要我們?nèi)ヌ接懀覀円惨獣r(shí)刻更新自己的信息知識(shí)，跟隨時(shí)代的潮流，讓檔案管理更加進(jìn)步，更加具有特色。

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