新時(shí)期下事業(yè)單位圖書管理存在的問題和解決方案

黃偉

摘 要：書籍是人類進(jìn)步的階梯，對每個(gè)人來說都有著重要的作用。事業(yè)單位圖書作為公共資源，為人們閱讀提供了方便，從而學(xué)習(xí)到更多的知識，不斷豐富自己的精神世界。科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)入了信息化時(shí)代，圖書管理應(yīng)該緊跟時(shí)代的步伐，不斷的創(chuàng)新優(yōu)化管理模式，讓讀者有更加舒適的體驗(yàn)。文章先介紹了圖書管理網(wǎng)絡(luò)化的必要性，進(jìn)一步分析了目前存在的問題，最后提出了有效的解決措施，從而推動圖書管理事業(yè)向前發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；事業(yè)單位；圖書管理

現(xiàn)階段我國事業(yè)單位圖書管理還存著很多問題，一定程度上阻礙了人員對于知識的學(xué)習(xí)，極大的浪費(fèi)了資源，給工作造成了不必要的麻煩。為了尋求更好的發(fā)展，必須積極的改善這種現(xiàn)狀，打破傳統(tǒng)的管理模式，從各個(gè)方面入手去做，不斷提升整體的水平。同時(shí)要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的理念，將其和先進(jìn)的信息技術(shù)充分融合，實(shí)現(xiàn)更加高效、方便快捷的管理，創(chuàng)建出輕松和諧的環(huán)境，讓事業(yè)單位圖書發(fā)揮出巨大的作用，促進(jìn)人員綜合素質(zhì)提高。

1 新時(shí)期圖書管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的必要性

科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，人們接受信息的渠道在不斷增加，網(wǎng)絡(luò)成為了接

受資源的重要途徑，逐漸減少了對圖書的閱讀。因此建立圖書管理信息化、數(shù)字化是非常有必要的，不僅可以滿足人員精神文明建設(shè)的需要，而且先進(jìn)的管理模式通過整合各方面的信息，讓資源更加的豐富，為閱讀提供了極大的便利。順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流建立起信息化圖書管理，方便了對于圖書的查找、借閱及歸還，減少了以往過程中出現(xiàn)的問題。另外極大的減少了管理工作量，憑借先進(jìn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)高效的操作，推動相關(guān)工作的順利開展，用一種全新的方式進(jìn)行管理。

2 事業(yè)單位圖書管理存在的問題

2.1 信息化管理手段落后

事業(yè)單位圖書管理中，有些單位已經(jīng)建立多媒體電子閱覽室、視聽閱覽室等場所，給人員帶來了不一樣的體驗(yàn)。同時(shí)也運(yùn)用科學(xué)的管理方法，將各項(xiàng)事務(wù)都處理的很好，計(jì)算機(jī)技術(shù)可以滿足對于信息的獲取。但是現(xiàn)實(shí)情況并不樂觀，受到各種條件的限制，導(dǎo)致信息化建設(shè)速度非常緩慢，根本沒有取得實(shí)質(zhì)性的突破，整體的水平還比較低。因?yàn)槿狈Y金的投入，基礎(chǔ)設(shè)施出現(xiàn)嚴(yán)重不足的情況，給工作增加了阻力因素，依然停留在書籍搜索、分類等方面，無法滿足多樣化的需要，所以應(yīng)該加快建設(shè)的步伐，讓其達(dá)到先進(jìn)的水平，更好的為人們服務(wù)。

2.2 圖書擺放雜亂、無序

這是最常見的一種情況，使得人們很難準(zhǔn)確找到自己想要的資料，不僅浪費(fèi)了大量的時(shí)間，還影響了閱讀質(zhì)量。另外還降低了工作人員的管理效率，很難在短時(shí)間內(nèi)將其恢復(fù)到整齊的狀態(tài)，長此以往就會陷入惡性循環(huán)之中，不利于管理工作的向前推進(jìn)。環(huán)境對人的影響是非常大的，看到雜亂無序的場景閱讀興趣會大打折扣，完全無法真正的投入進(jìn)去，無形之中造成了嚴(yán)重的干擾。如果不及時(shí)的改善，這種情況會呈現(xiàn)出加劇的形勢，管理的難度自然也就會增加，因此必須按照一定的順序和規(guī)律進(jìn)行，呈現(xiàn)出干凈整潔的面貌。

2.3 缺乏合理的借書管理秩序

大部分事業(yè)單位都存在借書秩序混亂的情況，導(dǎo)致在歸還的時(shí)候經(jīng)常出現(xiàn)差錯(cuò)，甚至還會發(fā)生破損丟失的現(xiàn)象，沒有辦法聯(lián)系到借閱人員，對書籍?dāng)?shù)量造成了一定的損失。傳統(tǒng)的手工記錄方式存在著很多弊端，往往會出現(xiàn)相互之間的差錯(cuò)，發(fā)生問題的概率也就隨之增加。在較大的事業(yè)單位里面，人流量非常的大，如果缺乏合理的秩序規(guī)范，混亂的情況會更加嚴(yán)重，給日常工作帶來很多麻煩。除此之外和借閱者的素質(zhì)有很大的關(guān)系，沒有樹立起及時(shí)歸還的意識，養(yǎng)成一種不好的習(xí)慣，給借書管理增加了難度。

2.4 圖書管理人員水平不高

事業(yè)單位的工作人員沒有太大的壓力，經(jīng)常會按照自己的主觀意志去辦事，長此以往就容易形成散漫的作風(fēng)，工作中出現(xiàn)失誤也屢見不鮮。工作人員認(rèn)為圖書管理是非常簡單的，根本不需要去做什么，使得對自己的要求比較低，一定程度上降低了工作的質(zhì)量。管理人員沒有使命感和責(zé)任感，缺乏對這份工作的熱情，對書籍并不是非常了解，沒有能力去對其進(jìn)行歸納整理，即使擺放混亂也不會去管，導(dǎo)致情況愈加糟糕。管理人員的責(zé)任沒有進(jìn)行明確的劃分，具體的區(qū)域沒有落實(shí)到個(gè)人，難免會出現(xiàn)重復(fù)工作或者遺漏的情況，不利于信息的查詢。

3 事業(yè)單位圖書管理優(yōu)化措施

3.1 建立健全借閱制度

俗話說沒有規(guī)矩不成方圓，因此要建立起關(guān)于借閱書籍的規(guī)章制度，才能保證工作有條不紊的開展下去。例如可以將借書和還書兩個(gè)區(qū)域區(qū)別開，避免了大量的人群聚集在一個(gè)地方，不但提高了工作效率，而且還減少了過程中的失誤。針對于圖書損壞的情況要建立起賠償制度，極大減少了圖書館的利益損失，還可以對讀者起到警示的作用，更加的愛惜書籍。有條件的事業(yè)單位可以向電子化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，有效減少了過程中的環(huán)節(jié)，節(jié)約了人力資源成本，提高了圖書管理效率。借閱制度創(chuàng)建出了有序的環(huán)境，嚴(yán)格按照規(guī)范去辦事，確保其朝著正確的方向發(fā)展，為圖書管理提供可靠的保障。

3.2 加強(qiáng)圖書分類工作

良好的分類可以讓大量的圖書清晰的呈現(xiàn)在眼前，在最短的時(shí)間內(nèi)找到所需的書籍?？梢园凑請D書的屬性進(jìn)行分類，例如財(cái)務(wù)管理，工程技術(shù)，人力資源，運(yùn)營管理，法律法規(guī)等等，這樣在選擇時(shí)會有一個(gè)清晰的目標(biāo)，避免盲目情況下不知如何下手。同時(shí)要考慮到人們的挑選習(xí)慣，對相關(guān)的圖書進(jìn)行整合，這樣就可以一次找到所需的信息，極大的節(jié)省了時(shí)間。事業(yè)單位可以根據(jù)自身的實(shí)際情況對管理方式做出調(diào)整，符合日常工作的需要，重點(diǎn)是體現(xiàn)出特色化的優(yōu)勢。將分類信息錄入到搜索服務(wù)器當(dāng)中，便于及時(shí)的檢查，形成一種制度化、規(guī)范化的模式，保證書籍分類的準(zhǔn)確無誤。

3.3 完善圖書管理設(shè)施

要加大對基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度，引入先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，這樣才能實(shí)現(xiàn)圖書管理現(xiàn)代化，讓其上升到更高層次的水平。例如可以對借閱卡、圖書歸還等實(shí)行電子化處理，通過機(jī)械的快速核準(zhǔn)就可以完成，不僅方便了讀者，而且提高了圖書管理的效率。還要不斷豐富圖書資源，做好新知識、新內(nèi)容補(bǔ)充、更新工作，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的理念，滿足對于信息的探索。要增加閱覽室、查閱設(shè)備的數(shù)量，讓每個(gè)人都能體會到先進(jìn)技術(shù)帶來的福利。管理設(shè)施可以提供必須的物質(zhì)要求，更好的服務(wù)于讀者，在全新的體驗(yàn)中感受讀書的樂趣，不斷提高自身的文化修養(yǎng)，從而更好的投入到工作和學(xué)習(xí)中去。

3.4 提高管理人員綜合素質(zhì)

工作人員的業(yè)務(wù)能力直接關(guān)系到管理水平的高低，所以要進(jìn)行全面的提升，這樣才能保證服務(wù)的質(zhì)量。首先對于在職人員要定期的組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)，讓他們掌握最新的理論和技能，更好的運(yùn)用在工作中。遇到不懂的問題內(nèi)部可以進(jìn)行討論，在探究的過程中找到更好的方法。其次是對外招聘要面向全社會，不僅要具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，而且還要有高度的責(zé)任心和職業(yè)操守，全身心的投入到工作中去，為圖書管理注入新鮮的活力。最后要組建一支優(yōu)秀的管理隊(duì)伍，建立起一套完整的制度，形成良好的紀(jì)律作風(fēng)，在實(shí)踐中不斷的歷練和提升，成長為高能力、高素質(zhì)的管理人才，促進(jìn)事業(yè)單位圖書管理的長遠(yuǎn)發(fā)展。

4 結(jié)語：

綜上所述，在新時(shí)期內(nèi)，人們對于圖書信息的獲取提出了更高的要求，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法滿足需要，因此改革創(chuàng)新成為了必然的選擇。要充分利用信息化、數(shù)字化等先進(jìn)手段，讓圖書管理變得更加高效，為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí)對于提升全民素質(zhì)有著積極的意義，逐漸養(yǎng)成讀書的好習(xí)慣，推動事業(yè)單位圖書管理健康發(fā)展。

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