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      “會”聚產(chǎn)生力量

      2018-05-14 09:04:14李曄
      旅游會展 2018年7期
      關(guān)鍵詞:洽談會會展會議

      李曄

      6月25-27日,由杭州市發(fā)展會展業(yè)協(xié)調(diào)辦公室和《中外會展》雜志社聯(lián)合主辦的第八屆中外會展項目合作洽談會(EPFIC 2018)在杭州國際博覽中心圓滿舉辦,本屆洽談會以“全球·互聯(lián)·創(chuàng)造會展新高度”為主題,旨在與會展行業(yè)國內(nèi)外友人交流創(chuàng)新經(jīng)驗,推動會展行業(yè)健康、穩(wěn)步發(fā)展。

      會展精英 思想碰撞

      EPFIC2018洽談會迄今已成功舉辦八年,經(jīng)過8年的積累,EPFIC洽談會在國內(nèi)已經(jīng)有了極高的知名度,國內(nèi)眾多地區(qū)的會展局、會展協(xié)會、會展企業(yè)競相參與。蘇州、長沙、廈門、廣州、杭州、寧波、太原、義烏等會展城市更是組團參加本屆洽談會,展現(xiàn)了會展活動品牌的吸引力和突出的行業(yè)號召力。據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,EPFIC2018洽談會參會總?cè)藬?shù)突破1200人,創(chuàng)下歷屆洽談會參會人數(shù)歷史新高,其中組委會邀請的專業(yè)觀眾超過150人。

      高端論壇 共商共贏

      除全體開幕大會外,為期三天的EPFIC2018洽談會舉辦了多場同期活動,參展總面積達2500平方米。包括大師講壇、金五星頒獎晚宴、高端座談會、展覽展示、主題論壇、平行論壇、主題圓桌會、VIP交流會、主題推介會、專場推介會、一對一專場對接洽談會、主題酒會、交流餐會等等,為與會者提供與業(yè)內(nèi)專家學者交流共享、鞏固業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的多個機會。其中主題分論壇多達9場,主辦方細分行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈共設(shè)置了多個具有針對性的話題領(lǐng)域,讓每位到場的與會者各得其所,亮點論壇包括“對話政府會展項目論壇”“出展論壇”“巔峰訪談:對話全球頂尖會展主辦企業(yè)”“會展教育與人才發(fā)展論壇”等。洽談會期間共舉辦了17場會議及分論壇活動,同時由北京新展智慧大數(shù)據(jù)技術(shù)研究院策劃出版的《中國會展行業(yè)細分領(lǐng)域系列報告(2018)》全套7份報告在論壇上免費發(fā)放,并收獲大批預(yù)訂量,獲得廣大會展同仁的一致好評。

      商務(wù)對接 成效顯著

      EPFIC洽談會每年在會議的設(shè)置上都力求創(chuàng)新,為增強展會洽談成果,今年新設(shè)置了兩場專場對接會,分別為:機械汽車類和綜合類。其中機械汽車類對接會邀請機械、工業(yè)、汽車類或其他類型會議會展項目的主承辦機構(gòu)代表(專業(yè)觀眾)與會展產(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié)的實力服務(wù)商進行一對一對接洽談、促進項目合作;綜合類對接會邀請了機械類以外的會議會展項目的主承辦機構(gòu)(專業(yè)觀眾)與會展產(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié)的實力服務(wù)商進行一對一對接洽談。兩場精準對接會議,是會議板塊中最核心的服務(wù)板塊,為了更好的提高會展業(yè)界同仁對接效率而在往年基礎(chǔ)上專門設(shè)置。本次現(xiàn)場對接會專業(yè)觀眾達到70家,現(xiàn)場氣氛熱烈,對接成果顯著。

      國際聲音 響徹會場

      本屆洽談會十分注重國際影響力的提升,邀請多位國內(nèi)外重量嘉賓參加主題論壇,分享會展行業(yè)內(nèi)的真知灼見,國際展覽業(yè)協(xié)會(UFI)名譽主席、全國會展業(yè)標準化技術(shù)委員會主任、上海市會展行業(yè)協(xié)會會長陳先進;國際展覽業(yè)協(xié)會(UFI)亞太區(qū)分部經(jīng)理馬國麟;國際展覽與項目協(xié)會(IAEE)副總裁Marsha Flanagan;中國城市會展協(xié)會聯(lián)盟主席、廈門會議展覽業(yè)協(xié)會會長鄭智等嘉賓紛紛來到洽談會開幕大會,帶來精彩的致辭和演講;并有多位嘉賓參加相應(yīng)的主題論壇,慕尼黑展覽(上海)有限公司首席財務(wù)官Thomas Loeffler、ITE中國區(qū)副總經(jīng)理米亞賽·吐爾遜、中國會展經(jīng)濟研究會會長袁再青;國際會議中心協(xié)會主席、新加坡新展控股集團首席執(zhí)行官亞蘭多、中國商業(yè)聯(lián)合會副秘書長劉勇等。

      此外,相比往年,本屆洽談會邀請了大批媒體前來報道,國內(nèi)專業(yè)媒體有工人日報、中新網(wǎng)、青年時報、今日會展、中國貿(mào)易報、科技金融時報等,國際專業(yè)媒體包括美國Trade Show Executive雜志、新加坡CEI會獎雜志、印度Trade Fair Times雜志等等。加上各地方電視臺及大眾媒體,本屆洽談會共計30家媒體、50多名記者報道了此次盛況。

      會務(wù)亮點 科技應(yīng)用

      值得一提的是,本屆洽談會主辦方繼續(xù)與兩家優(yōu)秀的會議服務(wù)商合作,為展會添色不少。會議攝影版塊,主辦方與全球首家云攝影平臺——VPHOTO云攝影進行合作,VPHOTO云攝影依托于自主研制的黑科技V-BOX,幫助會場照片在拍攝后實時壓縮并同步傳輸?shù)皆贫?,現(xiàn)場參會者只需關(guān)注主辦方的微信二維碼便可以輕松查看,1分鐘完成保存、分享兩個步驟;主辦方還與會議科技公司“31會議”達成合作,實現(xiàn)為參會者提供會議短信通知提醒、會議簽到、會議管理與統(tǒng)計等多方面功能,在提高參會效率的同時,使得會議變得高端、大氣、科技感十足。此外,第八屆中外會展項目合作洽談會開幕大會、“顛覆訪談:對話全球頂尖會展主辦企業(yè)”“出展論壇”“金五星頒獎”等論壇同期配有專業(yè)視頻直播公司進行現(xiàn)場直播合作,使得會議傳播力度大大提升。

      展望未來 砥礪前行

      如今,EPFIC2018洽談會已成功舉辦八年,通往開幕大會主會場的走廊上,一面印有洽談會八年里程的裝飾板格外醒目,這里記錄著從2009年舉辦第一屆洽談會到2018年舉辦第八屆洽談會的盛況和主題照片,具有時代的意義。從首屆洽談會的順利舉辦,到如今國內(nèi)外嘉賓、參會觀眾覆蓋全國26個省、市、自治區(qū),以及港澳地區(qū);國外嘉賓來自美國、德國、荷蘭、新加坡、印度等9個國家的盛大景象,記錄著洽談會一路夯實基礎(chǔ)、努力做大做強。

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