趙敏
文章主要針對農業(yè)科研院所課題項目經(jīng)費財務管理進行分析,結合農業(yè)科研院所課題項目經(jīng)費財務管理發(fā)展現(xiàn)狀,從農業(yè)科研院所課題項目經(jīng)費財務管理存在的不足、農業(yè)科研院所課題項目經(jīng)費財務管理建議方面進行分析,從而更好的促進農業(yè)科研院所課題項目經(jīng)費財務管理的發(fā)展與進步。
隨著我國在世界經(jīng)濟市場中的地位逐漸提升,人們對于農業(yè)的發(fā)展也越來越重視,這也使得農業(yè)研究院所課題項目經(jīng)費的投入快速提升。其中項目經(jīng)費財務管理是科研院所的基礎管理工作,也是促進經(jīng)費使用效率提高的主要基礎與保障。
一、農業(yè)科研院所課題項目經(jīng)費財務管理存在的不足
(一)預算編制缺乏科學性
通常情況下,農業(yè)科研課題項目有以下特征:較強的季節(jié)性、回報慢以及研究時間長等,致使其課題項目進行編制預算期間不能較為全面的進行分析與考慮,進而使得其預算編制缺乏科學性與合理性現(xiàn)象較為明顯。同時在預算執(zhí)行期間,也經(jīng)受到人為因素影響,致使落實與實際業(yè)務之間缺乏契合度。從預算編制人員方面進行分析,課題項目預算編制主要有項目主持人員與課題組人員共同進行制定,財務人員對于編制審核參數(shù)情況相對較弱,其中由于課題組成員財務知識較為缺乏,致使財務編制還具有較強的盲目性。
(二)經(jīng)費管理與項目管理缺乏協(xié)作性
課題項目管理通常為課題組工作人員的任務,財務部門對項目資金的使用具有監(jiān)督與核算的職能,但由于財務人員對于課題項目的運行與落實流程缺乏理解,通過相關單據(jù)進行審核工作,致使項目經(jīng)費的使用與監(jiān)督管理缺乏維護性,從經(jīng)費實際管理角度進行分析,在客觀因素影響下,課題項目人員在自身為了對自身利益進行維護,兩個部門之間缺乏交流與溝通,不能與財務人員形成較為統(tǒng)一的意見,導致經(jīng)費使用率相對較弱。
(三)挪用與擠占問題明顯
在農業(yè)科研院所課題項目落實期間,資金運行的隨意性較強,致使項目開支經(jīng)常出現(xiàn)超支問題,一些課題項目資金在不到位時,從其他項目中進行填補等,使得項目經(jīng)費管理較為混亂,不能結合經(jīng)費的編制預算對資金進行科學合理的運用,其中一些單位為了對資金進行套取,對經(jīng)費的使用途徑進行改變,對國家資金進行套取,使得國有資產出現(xiàn)流失。同時資金使用浪費現(xiàn)象也較為明顯,項目運行形式化較為突出。
二、農業(yè)科研院所課題項目經(jīng)費財務管理建議
(一)完善資金監(jiān)管體系,發(fā)揮預算編制功能
農業(yè)科研院所課題項目經(jīng)費需要結合課題項目的落實進行動態(tài)的調整與優(yōu)化,在立項期間對預算審核預留出較為豐富的調整空間,在預算落實過程中,需要在總預算不發(fā)生改變的同時對項目落實控制力度進行強化,并對課題項目組財務管理人員之間的交流與溝通進行提升,為制定預算編制效率的提升創(chuàng)建條件,使得課題項目資金預算具有極高的科學性與合理性,同時這些數(shù)據(jù)信息也為課題項目績效評估提供了良好的參考數(shù)據(jù)。
(二)控制課題項目流程,提高單位的交流與溝通
以課題項目立項階段為出發(fā)點,對其流程管理與控制不斷進行強化,在財務管理系統(tǒng)之中,需要結合實際需求對課題項目進行完善的預算管理。在課題預算落實階段,需要對財務系統(tǒng)中形成的預算收入與支出的實際落實數(shù)量以及經(jīng)費結余等進行科學合理的流程控制,同時這一流程控制通常需要所有部門之間進行密切的交流與合作,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享,促進資金使用率的提升。這也是確保農業(yè)科研院所課題項目順利進行的基礎與保障。
(三)強化經(jīng)費管理力度,確保經(jīng)費合理使用
從經(jīng)費運用角度進行分析,較多農業(yè)研究院所突擊花錢現(xiàn)象較為明顯,項目資金通常需要在當年進行使用,若出現(xiàn)剩余資金需要進行回收,其主要原因為財務管理中存在較為明顯的問題與不足。農業(yè)科研院所需要結合實際需求明確規(guī)定,若課題項目資金使用存在剩余,需要對未完成項目經(jīng)費進行科學的經(jīng)費解結存工作,在下一年可持續(xù)進行使用,其中這一部分課題資金需要在財務上進行上報審批,在財務部門審批認定后看可進行繼續(xù)使用。另一方面,較多農業(yè)科研院所對于資金的使用也具有一定的不足,需要對課題項目研究經(jīng)費支出管理進行強化與完善,同時財務部門提高會計核算力度,避免經(jīng)費挪用以及占用問題的出現(xiàn),并將經(jīng)費使用情況與年度績效考核進行全面的融合,促進課題項目經(jīng)費還禮意識與責任意識快速提升。
(四)優(yōu)化經(jīng)費績效考核,提升經(jīng)費利用率
當前我國對于課題項目經(jīng)費的審計力度逐漸提升,這一體現(xiàn)出課題項目經(jīng)費在管理上存在不足,對于這一現(xiàn)象,農業(yè)科研院所需要對課題項目經(jīng)費績效考核進行創(chuàng)新與優(yōu)化,對經(jīng)費使用經(jīng)驗進行歸納與總結,以財務管理實際運行為出發(fā)點,對經(jīng)費效管理工作進行強化,進一步促進經(jīng)費利用率的快速提升。同時還需要對績效考核量化管理進行強化與落實,逐漸形成較為良好的激勵制度與懲罰機制,促進課題組財務管理積極性的快速提升,真正實現(xiàn)財務管理的優(yōu)化。另一方面,對財務管理信息化建設進行重視,對經(jīng)費動態(tài)化管理進行落實,對信息化在流程中的重要作用進行強化與運用,促進信息化水平的提升,并因此為基礎促進經(jīng)費使用率的提升。
三、結語
綜上所述,隨著我國農業(yè)的不斷發(fā)展,農業(yè)科研院所課題項目數(shù)量逐漸提升,但在相關因素影響下,項目經(jīng)費財務管理還處在一定問題,需要通過強化經(jīng)費管理力度,確保經(jīng)費合理使用、優(yōu)化經(jīng)費績效考核,提升經(jīng)費利用率等方法進行完善,促進農業(yè)科研院所課題項目經(jīng)費財務管理力度的提升,為農業(yè)可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)建良好的條件。(作者單位為山西省農業(yè)科學院畜牧獸醫(yī)研究所)