新經(jīng)濟條件下成本管理存在的問題與對策

董夢瑤

新經(jīng)濟條件下的成本管理是利用現(xiàn)代化的成本管理方法和理念對企業(yè)的各項經(jīng)濟活動所需的成本進行科學合理的核算，增加企業(yè)的盈利空間，以較強的經(jīng)濟實力來實現(xiàn)自身的發(fā)展壯大。同時，新經(jīng)濟條件下的成本管理依據(jù)市場經(jīng)濟的發(fā)展特點和需求，實施了新的管理機制與體制，有效防范企業(yè)的經(jīng)營風險，降低企業(yè)的損失，并減少不必要的資源浪費，增強企業(yè)的核心競爭力。隨著國際經(jīng)濟、政治格局的變化，以及我國經(jīng)濟體制的改革，企業(yè)發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了轉(zhuǎn)變，國內(nèi)企業(yè)間以及國際企業(yè)間的競爭日益激烈，為了擴大發(fā)展空間和市場，企業(yè)積極調(diào)整和優(yōu)化管理戰(zhàn)略，尤其是提高關(guān)系企業(yè)經(jīng)濟效益和經(jīng)濟實力的成本管理水平，已成為當下各個企業(yè)的管理重點。

一、新經(jīng)濟條件下成本管理存在的問題分析

國內(nèi)的成本管理基于舊經(jīng)濟體制的成功做法，參考國外科學的成本管理形式，有了很大程度的發(fā)展，而且出現(xiàn)了很多先進典型，比如早期邯鄲鋼鐵的科學管理形式——企業(yè)模擬市場、成本一票否決，之后著名家電公司長虹“以市場為主導”的成本管控形式、海爾集團的“市場鏈”管控形式等，均象征著我國成本管理實踐有了較大突破，可是這體現(xiàn)的并非我國的總體水平，中國成本管理的總體水平，從某個角度而言還很低。立足于總體而言，我國成本管理運用的措施比較滯后，并且運用的成效也不突出，詳細來說，存在下述幾方面的問題：

（一）資金占用導致財務(wù)成本過高

1.1.1企業(yè)采購成本過多。一些自營比例較高的企業(yè)需要大量的采購資金來購置貨物，這些采購資金在成本費用中占到了80%左右，采購資金過多直接減少了流動資金。企業(yè)為了保證流動資金會采取如借貸等渠道進行籌資，直接加大了財務(wù)成本。流動資金的重要性在于企業(yè)的流動資金每次周轉(zhuǎn)所產(chǎn)生的經(jīng)營收入以及創(chuàng)造的利潤，所以企業(yè)的流動資金能否正常周轉(zhuǎn)直接決定了企業(yè)的盈利情況。此外，貨物銷售的波動性也會造成了企業(yè)資金回籠的不穩(wěn)定，流動資金的短缺會嚴重影響企業(yè)采購、生產(chǎn)經(jīng)營、管理等各個環(huán)節(jié)的良性運轉(zhuǎn)。

1.1.2賒銷比例偏高。在當下激烈的市場競爭環(huán)境里，大多數(shù)企業(yè)為了自己銷售渠道的穩(wěn)定、產(chǎn)品銷路的開拓、存貨的減少、營業(yè)額的增加，不得不向客戶提供賒帳銷售服務(wù)。過多的賒銷占用了流動資金，加大了企業(yè)資金流轉(zhuǎn)的壓力，還極大的增加了企業(yè)的經(jīng)營風險。

（二）未科學合理地規(guī)劃采購活動

以價格為導向進行采購，未做到按需采購。企業(yè)未根據(jù)實際需求制定詳細的采購計劃，賦予了采購人員較大的自主權(quán)限，遇到商品價格變化較大時只電話請示上級就更改采購數(shù)量，甚至采購一些計劃外且暫無使用需求的商品，表面上是節(jié)約了一些成本，但極易導致商品配比不平衡，無用的商品積壓更是會增加成本費用。還有的企業(yè)采取過量采購的方式來獲得更低的進貨價格，使得貨物囤積，倉儲管理難度增大，不僅占用了過多的流動資金，還產(chǎn)生一些不必要的維護費用。另外，未建立合理的供貨商管理體系，有的企業(yè)還停留在簡單的比價選擇供應(yīng)商的階段，沒有購買到質(zhì)優(yōu)價廉的商品，短期的合作也不利于企業(yè)貨物利潤的轉(zhuǎn)化。甚至采購到劣質(zhì)商品，未經(jīng)嚴格檢驗的商品投入使用會直接造成質(zhì)量隱患，不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。

（三）成本管理目標單一

目前，部分企業(yè)的成本管理缺乏科學性與系統(tǒng)性，主要體現(xiàn)在：1）缺乏長期規(guī)劃，注重眼前利益而忽略長遠利益、重視表面利益卻忽視根本利益、只能看到顯性利益卻看不到隱性利益，這些企業(yè)無法在長遠的發(fā)展和科學的布局上正確的管理自己的成本，存在一定的盲目和被動性，反過來又影響成本管理作用的發(fā)揮；2）盲目追求節(jié)約，由于成本和利潤存在一定的內(nèi)在聯(lián)系，節(jié)約雖然可以實現(xiàn)一定程度上的成本控制，但并不是絕對的，盲目的節(jié)約成本反而會影響正常經(jīng)營，還需花費來補救，是一種得不償失的做法；3）管理層的綜合素質(zhì)有待提高。企業(yè)成本管理要抓住每一個降低成本的機遇，尤其是在大額資金的使用上，由于管理決策層缺乏發(fā)現(xiàn)機遇的意識以及抓住機遇的魄力和擔當，導致企業(yè)決策延誤，進而影響成本管理的順利進行。

總而言之，在成本管理存有的不足很多，不止在理論探究層面存有不足，實踐方面也存有諸多缺陷。造成此些問題的要素眾多，和成本管理自身有一定的關(guān)系，和企業(yè)的產(chǎn)權(quán)機制、管理體系乃至政府的經(jīng)濟背景也有一定的關(guān)系。

二、完善新經(jīng)濟條件下的成本管理的有效對策

對于企業(yè)競爭而言，成本是一個非常關(guān)鍵的內(nèi)容，基本上每一家公司均把成本視為管理的一個核心內(nèi)容，基于我國現(xiàn)代企業(yè)中成本管理在實務(wù)與理論方面存有的缺陷，其運用進程緩慢。

（一）增強成本管理意識

成本管理意識是有效指導開展成本管理工作的基礎(chǔ)，是實現(xiàn)價值創(chuàng)造型成本管理模式的重要支撐，有著舉足輕重的作用。尤其是企業(yè)的高層應(yīng)帶頭站在戰(zhàn)略高度，積極學習成本管理知識，要樹立正確的成本管理意識，將成本管理看做是一項整體性、系統(tǒng)性的工程。同時樹立起戰(zhàn)略成本觀念，有機整合成本管理與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，合理有效地指導資源配置、薪酬設(shè)計、售后服務(wù)以及產(chǎn)品研發(fā)等活動的成本控制工作，逐步形成企業(yè)整體的戰(zhàn)略成本管理模式。另外，企業(yè)高層管理者還必須不斷調(diào)整和優(yōu)化戰(zhàn)略成本管理模式，使之與企業(yè)的實際情況相符，并能夠滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的要求：一是投資，投資的目標是創(chuàng)造更多的價值，因此投資前應(yīng)依據(jù)凈現(xiàn)值法則，對投資項目的成本支出與收益進行評估；二是籌資，綜合考慮企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)和成本，努力實現(xiàn)以最低的成本籌資獲取最大的企業(yè)價值；三是生產(chǎn)經(jīng)營，成本管理要貫穿于經(jīng)營的全過程，結(jié)合戰(zhàn)略成本管理與企業(yè)價值，優(yōu)化價值鏈成本控制。由于企業(yè)在生產(chǎn)大量高質(zhì)低價無差異化的產(chǎn)品的同時，還要根據(jù)具體的行業(yè)需求生產(chǎn)特定的產(chǎn)品，所以企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)能力，深入分析與研究市場競爭環(huán)境、社會價值鏈、目標市場，制定領(lǐng)先戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略、目標聚集戰(zhàn)略等成本戰(zhàn)略，進而獲得成本競爭優(yōu)勢。

（二）施行精細化管理

首先，制定量化考核監(jiān)測機制。建立能夠及時、動態(tài)反映各項經(jīng)營成本指標完成情況的控制臺賬，調(diào)動員工積極性。同時，定量分解全部的經(jīng)營成本，計量各個環(huán)節(jié)、各個崗位、各個單元的成本。一是要動態(tài)監(jiān)測各項成本管理指標，成本管理本就是動態(tài)的過程，應(yīng)考慮選取不同的崗位或部門，隨時隨地開展成本管理指標監(jiān)測，確保監(jiān)測數(shù)據(jù)的準確性；二是動態(tài)調(diào)整成本控制，根據(jù)成本管理指標監(jiān)測的結(jié)果動態(tài)調(diào)整成本控制，既包括根據(jù)成本管理目標，堅持連貫性和延續(xù)性原則，調(diào)整監(jiān)測指標，使之滿足新的形勢和要求，還要有計劃地修正日常成本管理中的指標數(shù)據(jù)，提高其實效性和可操作性；三是量化考核，由企管辦結(jié)合報送資料制定科學合理、操作性強的考核細則，明確考核指導思想、目標、考核標準、執(zhí)行部門、獎懲措施等內(nèi)容，并廣泛征求各部門意見，不斷優(yōu)化完善。經(jīng)審批后的考核辦法要印發(fā)各個崗位，規(guī)范和引導全體員工的工作。其次，降低不必要的經(jīng)營損耗。損耗是指帳面庫存額與實際盤點庫存額中間之差距，引發(fā)損耗的原因包括變價損耗、廢棄損耗、不明損耗三種類型，為了有效降低這種差距，應(yīng)建立健全損耗防控體系。具體包括：一是進場管理，嚴格進貨、廠商進入、商品移出入、員工出入等管理；二是店鋪管理，強化夜勤工作、專柜人員、員工購物、防盜、兌換品券等管理；三是收銀管理，確保收銀基本動作落實、收銀員安全、收銀系統(tǒng)穩(wěn)定；四是部門管理，科學制定部門變價時機及權(quán)限，定期開展盤點工作，制定自用商品使用規(guī)則，保證標價準確。

（三）成本管理與技術(shù)、流程和組織結(jié)構(gòu)相結(jié)合

現(xiàn)代成本管理的主要理念之一便是強調(diào)成本和技術(shù)有效融合，高度關(guān)注組織架構(gòu)、流程、技術(shù)對成本所產(chǎn)生的影響，強調(diào)消除各種員工之間、部門和部門之間、本錢和手藝之間的范圍，建立起由企業(yè)總經(jīng)理、主管項目的經(jīng)理、班長、組長、銷售員工、財會人員、技術(shù)工作者等形成的涉及多個部門、多個組織的成本管理架構(gòu)，注重團隊的協(xié)作?，F(xiàn)代成本管理論證重點指出，組織結(jié)構(gòu)、規(guī)劃、手藝、過程等對成本具備不可以忽略的影響。

（四）完善商品采購工作

首先，按需采購，確定倉儲“警示值”，在確保正常銷售的前提下，將需求視為進購產(chǎn)品的重要根據(jù)，全面依照采購方案進行。如果碰到個別狀況，需要修訂采購計劃，也應(yīng)當全面按照有關(guān)規(guī)定，上報有關(guān)部門審核批準，嚴禁主觀臆斷和肆意妄為，減小企業(yè)高層利用手中的權(quán)力，避開各種控制、法規(guī)、審查，達到尋求和維護既得利益的空間；其次，創(chuàng)建安定、長效的供應(yīng)商管理機制。依照產(chǎn)品類型，各自選取三個以上的供應(yīng)商，構(gòu)成供貨梯隊。同時，為較為長久的產(chǎn)品供貨商創(chuàng)建誠信檔案。著重將采購商品的成交價格、質(zhì)量好壞、是不是在規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)貨、問題處理狀況等記錄在冊。并和供應(yīng)商簽訂權(quán)責明確的長期供貨協(xié)議，確保貨源與采購價格的穩(wěn)固；再次，強化采購商品質(zhì)量監(jiān)管。派人跟單監(jiān)視直接向生產(chǎn)單位訂購貨物的大宗產(chǎn)品的生產(chǎn)，全面地對產(chǎn)品質(zhì)量進行把關(guān)；買回來的商品在入倉時，要恰到好處的增加抽樣檢測的數(shù)量，而且要拆開箱子對產(chǎn)品進行檢驗，是不是和之前訂購產(chǎn)品一樣，特別是貨箱有被打開的跡象時更應(yīng)核驗。最后，大宗商品的采購實施招投標制度。采購部應(yīng)負責持續(xù)提升大宗商品采購的招標比重，大多數(shù)均應(yīng)該采用招標形式，便于在產(chǎn)品價格與質(zhì)量方面占據(jù)有利地位。

三、結(jié)束語

總之，成本管理作為企業(yè)管理的關(guān)鍵內(nèi)容，在新經(jīng)濟條件下必須深入探討其存在的問題，以完整的管理理論體系和環(huán)節(jié)，不斷優(yōu)化、完善企業(yè)成本管理，提高企業(yè)資金的使用效益，增強企業(yè)的綜合實力，為企業(yè)更好地應(yīng)對各種競爭夯實經(jīng)濟基礎(chǔ)。（作者單位為東北農(nóng)業(yè)大學經(jīng)濟管理學院）