王成平
一、醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制體系建設中存在的問題
(一)對醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制體系的重要性認識不足
目前,較多醫(yī)院的財務會計隊伍中真正從高等院校會計專業(yè)畢業(yè)、受過正規(guī)會計業(yè)務培訓的人員為數(shù)不多。由于他們沒有比較豐富的財務會計經(jīng)驗,沒有充分認識到醫(yī)院財務會計管理內(nèi)部控制體系的重要性,從而忽略了有關(guān)控制制度的有效落實。在經(jīng)營運轉(zhuǎn)工程中,由于醫(yī)院的醫(yī)務管理、會計管理沒有很好地融合在一切,給醫(yī)院的經(jīng)濟效益增長帶來一定影響,甚至潛在著很大的風險隱患。
(二)缺乏健全完善的財務會計內(nèi)部控制制度
“無規(guī)矩不成方圓”。任何機構(gòu)、任何部門、辦任何事情都要循規(guī)蹈矩,按程序辦理,按要求接受內(nèi)部控制和管理。如果在一個醫(yī)院尤其是大中型醫(yī)院的財務管理中,不能建立、健全相應的內(nèi)部財務會計控制制度,將會導致醫(yī)院內(nèi)部的財務管理工作一些環(huán)節(jié)失控。由于沒有規(guī)范健全的內(nèi)部管理制度和控制手段,對醫(yī)院財務人員的管理無章可循,可能造成醫(yī)院財務人員存在違規(guī)違法操作情況卻無人知曉。顯而易見,缺乏完善的內(nèi)部會計控制制度的醫(yī)院,定會影響醫(yī)院財務會計的正常秩序,進而為醫(yī)院的長足發(fā)展造成難以估量的后果。
(三)醫(yī)院財會工作人員綜合素質(zhì)水平不夠高
由于醫(yī)院財務會計部門的相關(guān)工作人員有不少是沒有通過正式的會計培訓就直接開展會計工作,在工作中又缺乏正常的后續(xù)教育,工作出了問題卻全然不知。在這種工作人員綜合素質(zhì)水平不高、業(yè)務能力整體不強的情況下,最容易出現(xiàn)的問題就是會計信息不實的問題。如:收支反映不實、固定資產(chǎn)核算不規(guī)范、存貨物資賬實不符、成本核算不細、不實、不合理,導致經(jīng)營成果不實。在執(zhí)行財經(jīng)紀律方面,還存在偷逃稅款、私設“小金庫”甚至違法犯罪的問題。
(四)缺乏完善的內(nèi)部審計監(jiān)督制度
實施醫(yī)院內(nèi)部審計監(jiān)督制度對于醫(yī)院的財務管理至關(guān)重要,內(nèi)部審計監(jiān)督制度是醫(yī)院財務會計體系的有機組成部分,只能健全和加強,不能放棄和削弱。但據(jù)調(diào)查,醫(yī)院現(xiàn)存的內(nèi)部審計監(jiān)督制度在一些地方突出存在不夠完善、不夠到位的問題。一些醫(yī)院沒有專門的內(nèi)部審計機構(gòu),一些審計人員由會計人員或其他人員兼任,審計獨立性不強 直接導致作用無法正常發(fā)揮。有的醫(yī)院的決策者、執(zhí)行者、監(jiān)督者角色混亂,存在權(quán)利重疊的現(xiàn)象,減弱了監(jiān)督力度,造成了監(jiān)督體系混亂的局面。由于這類問題的存在,當醫(yī)院財務部門的業(yè)務出現(xiàn)問題和紕漏時,無法責任到人,不能及時的發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,也難以提出建設性和針對性的解決方案。
二、健全和完善醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制的意見和建議
(一)高度重視,健全醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制體系建設
各級醫(yī)院領導和管理決策層,在實踐過程中要不斷增強對醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制體系建設重要性的認識,重點從以下幾個方面加深認識:完善財務會計內(nèi)部控制制度,有利于醫(yī)院相關(guān)規(guī)章制度能夠落實到位,確保政策執(zhí)行環(huán)節(jié)暢通無阻;有利于提高醫(yī)院的整體經(jīng)營管理水平,促進醫(yī)院協(xié)調(diào)統(tǒng)籌發(fā)展;有利于提高財務管理工作的水平和效率,確保醫(yī)院財務信息的真實性和各項資源的安全性和完整性?;谶@些認識,要根據(jù)醫(yī)院特點,制定科學合理的規(guī)章制度和規(guī)范的操作規(guī)程,形成嚴格、完善的相關(guān)財務會計內(nèi)部管理和控制機制,在具體工作中嚴格按照相關(guān)制度執(zhí)行,充分發(fā)揮醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制的綜合職能。與此同時,根據(jù)醫(yī)院運營發(fā)展方向,設置合適的會計信息管理部門,制定符合自身實際的內(nèi)部控制制度,增強全員內(nèi)部控制意識,從而促進醫(yī)院所有經(jīng)營活動規(guī)范化、制度化發(fā)展。
(二)立足實際,建立健全財務會計內(nèi)部控制制度
醫(yī)院財務管理工作的好壞,關(guān)鍵取決于財務會計內(nèi)部控制制度是否健全、是否有效、執(zhí)行是否到位。在實踐中,要緊扣醫(yī)院管理的各個環(huán)節(jié),通過制定有效的財務會計內(nèi)部控制措施,確保達到提升財務管理水平、為醫(yī)院發(fā)展保駕護航的目的。首先,要注意從思想上進行真正的轉(zhuǎn)變,使財務人員和管理者普遍樹立起控制意識,通過不斷地完善相關(guān)政策和措施,減少決策和管理的失誤;其次,發(fā)揮管理人員在內(nèi)部控制中的無可替代的作用,通過對風險的監(jiān)控和及時采取風險規(guī)避措施,確保醫(yī)院的經(jīng)濟安全;三是,將內(nèi)部會計控制、內(nèi)部審計監(jiān)督和外部審計有機結(jié)合,最大限度地發(fā)揮財務會計控制的作用。
(三)加大內(nèi)部審計監(jiān)督力度,促進醫(yī)院整體管理水平的提升
首先,要充分認識到醫(yī)院內(nèi)部審計監(jiān)督制度對于加強財務會計內(nèi)部控制體系建設的重要性,把建立和實施內(nèi)部審計監(jiān)督制度提高到一個新的高度來認識;其次,建立健全專職內(nèi)部審計機構(gòu),配備專業(yè)水平高、原則性強、思想正派、敢于大膽負責的同志進入審計崗位;三是切實發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督職能作用。根據(jù)本單位實際,依法全面履行內(nèi)部審計監(jiān)督職責,做到年初有計劃、期中抓落實、后續(xù)有跟蹤、整改有結(jié)果;四要加強內(nèi)部審計“三化”建設。做到審計工作有規(guī)劃、有目標、有制度、有責任。要制定科學的內(nèi)部審計工作指標,為審計工作的開展提供科學依據(jù)。要充分利用內(nèi)部審計部門的權(quán)威,加大對審計發(fā)現(xiàn)問題的整改力度,通過抓整改、抓建章立制、抓建議落實,提高醫(yī)院管理者的綜合素質(zhì),加快醫(yī)院財務管理的規(guī)范化進程,提升醫(yī)院的整體管理水平。
(四)加強醫(yī)院財務預算管理,為提高醫(yī)院經(jīng)濟效益服務
在不斷加強醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制的過程中,加強醫(yī)院年度預算管理是財務會計人員的重要職責,因此要正確預測各項收入和大項財務支出事項。收入是支出的保證,“量入為出”是預算的基本原則。要準確把握、及時了解醫(yī)療市場動態(tài),正確預測各項收入。要想把預算作得科學、準確、切合實際,就要對醫(yī)療市場行情、動態(tài)進行充分的了解、預測。特別是對國家的方針、政策精神要吃透、弄清,正確估計市場形勢,除國家方針政策對醫(yī)院的影響外,市場動態(tài)、行情、過去的經(jīng)驗、醫(yī)院開展的新項目、新技術(shù)、設備增加帶來的效益等,都要記入財務預測中,進行預測、分析,盡量把各項收入算準、算細。同時,要做好財務支出預算。對正常的合理的財務支出要堅持作細做實,保證醫(yī)院的正常運營;對其他資金項目的安排運用,要根據(jù)醫(yī)院年度發(fā)展目標和規(guī)劃,綜合征求有關(guān)部門意見,把支出大項予以充分考慮,通過科學測算,提出預算計劃,再次廣泛征求意見,按程序通過后嚴格執(zhí)行。
三、結(jié)語
改變醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制現(xiàn)狀,加強財務會計內(nèi)部控制體系建設,對于保障醫(yī)院的財產(chǎn)安全和平穩(wěn)運行意義重大。現(xiàn)代化的醫(yī)院管理,還需要適時以新的手段、新的成果、新的技術(shù),實施全面內(nèi)部管理和控制,才能保證醫(yī)院在市場經(jīng)濟中立于不敗之地。(作者單位為青島城陽區(qū)第二人民醫(yī)院)