關(guān)于高職會計(jì)電算化專業(yè)在企業(yè)中的應(yīng)用

許紹瓊

一、電算化應(yīng)用的意義

會計(jì)主要的工作就是將企業(yè)的經(jīng)營情況和先進(jìn)走向等繪制成表格，將表格提供給相關(guān)部門進(jìn)行考核，或者給投資者提供參考的價值，會計(jì)電算化專業(yè)還沒有出現(xiàn)以前，會計(jì)都是使用本子摘抄和摘錄一些數(shù)據(jù)，然后人工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，經(jīng)常會出現(xiàn)反復(fù)的摘抄，摘抄的次數(shù)多了，就有可能會出現(xiàn)一些誤差，極大的阻礙了工作的正常進(jìn)行，嚴(yán)重的會因?yàn)檫@些失誤造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。這種傳統(tǒng)的方式為會計(jì)電算化帶來了契機(jī)，在企業(yè)的運(yùn)行中，會計(jì)電算化的運(yùn)用會促使計(jì)算機(jī)迅速的針對數(shù)據(jù)計(jì)算出結(jié)果，且具有很大的可靠性，保證各種效率的提高。電算化進(jìn)行管理可以提升數(shù)據(jù)的可靠度，還可以極大的解放勞動力，提升會計(jì)的技術(shù)和能力，促使企業(yè)取得進(jìn)一步的發(fā)展。

二、會計(jì)電算化在企業(yè)中的具體運(yùn)用

（一）核算與記賬

電算化可以促使會計(jì)在進(jìn)行企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，并整合數(shù)據(jù)進(jìn)行核算的時候，不用依賴于紙張書籍，可以直接在電腦上進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并及時的保存住統(tǒng)計(jì)結(jié)果，這樣可以對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、資金走向有一個清晰的了解。電算化記賬即將已經(jīng)被部門審核過的憑證和單據(jù)注明，或者重現(xiàn)設(shè)置一個單獨(dú)的文件，不允許其他人私自更改，如果一定要改的話就需要另外注明。計(jì)算機(jī)具有對數(shù)據(jù)及時處理和有效處理的特性，因此極大的彌補(bǔ)了手工勞動的不足，避免問題的產(chǎn)生。

（二）制度與軟件

會計(jì)電算化在企業(yè)中的具體應(yīng)用，需要我們對于企業(yè)原本的制度進(jìn)行一定程度的改變，以此來適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展需要，對計(jì)算機(jī)管理、會計(jì)職能以及后期維護(hù)的等都需要進(jìn)行更改，企業(yè)需要制定出管理制度，對各個方面進(jìn)行管理，同時好需要強(qiáng)化對會計(jì)人員的職業(yè)道德的培養(yǎng)，自覺遵守規(guī)章制度，在整個企業(yè)中制定出新的工作流程，適應(yīng)電算化的需要，保證企業(yè)的利益最大化。

三、會計(jì)電算化的使用問題與對策

（一）使用問題

會計(jì)電算化在企業(yè)的具體應(yīng)用中存在諸多的問題，首先，傳統(tǒng)的企業(yè)工作，部門很多，各個部門明確職責(zé)和崗位需要，每一個部門都會建立不同程度的聯(lián)系，因此可以互相牽制，而會計(jì)電算化的引入，工作效率大大提升的同時，也出現(xiàn)了富余勞動力的出現(xiàn)，很多工作計(jì)算機(jī)就能夠完成了，完全不需要依靠人工的勞動，因此就會出現(xiàn)很多員工工作量驟減，為了更好的精簡部門，最終不得不進(jìn)行部門的合并。第二，計(jì)算機(jī)電算化是口令授權(quán)，一旦口令泄露的話，就會給企業(yè)的財(cái)務(wù)帶來極大的安全隱患，嚴(yán)重的會引發(fā)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)危機(jī)。三是，財(cái)務(wù)會計(jì)體制與會計(jì)電算化無法做到同步發(fā)展，很多研究人員都過多的去研究軟件研發(fā)，對于制度卻不去更新，難以匹配，阻礙了正常的工作。

（二）解決對策

這些問題與帶來的安全隱患會嚴(yán)重的影響企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益，因此我們需要強(qiáng)化對企業(yè)使用電算化的管理。第一，我們需要將當(dāng)前的會計(jì)制度進(jìn)行優(yōu)化與完善，盡管電算化已經(jīng)深入人心，但是依然有很多的會計(jì)基礎(chǔ)工作需要用到手工計(jì)算，因此要從根源來改善這種狀態(tài)，制定新型的規(guī)章制度，淘汰陳舊的制度，同時要對企業(yè)的財(cái)務(wù)制度重新修訂，制定出與電算化匹配的新型制度，不能夠讓已經(jīng)需要淘汰的制度影響到會計(jì)電算化的正常運(yùn)行。其次，需要不斷改善企業(yè)電算化體系，企業(yè)信息和網(wǎng)絡(luò)平臺的搭建對電算化的實(shí)行意義重大，企業(yè)需要搭建穩(wěn)定的有效的信息平臺和網(wǎng)絡(luò)平臺，以便企業(yè)的財(cái)務(wù)、工資計(jì)算、資產(chǎn)核定等工作順利進(jìn)行。最后，還離不開對專業(yè)人才的培養(yǎng)力度，大力引進(jìn)與聘用專業(yè)人才，提供給專業(yè)人員學(xué)習(xí)和交流的機(jī)會，培養(yǎng)他們的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力，加強(qiáng)他們的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)，促使他們更好的適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展需要。

總之，社會不斷的發(fā)展和進(jìn)步，科技的發(fā)展，會計(jì)電算化系統(tǒng)也不斷的更新，精確度更高，也會極大的減少安全隱患，可以預(yù)見，在未來會計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用會越來越廣泛，我們需要加大研究，在高職院校中要不斷的深化課程改革，制定出更多的適合市場需要的課程體系，培養(yǎng)出更多的人才。（作者單位為黔南民族職業(yè)技術(shù)學(xué)院）