會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)中的應(yīng)用探討

汪明輝

[摘 要] 會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的趨勢(shì)之一，中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行電算化的意義也十分重要。企業(yè)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展實(shí)際經(jīng)驗(yàn)表明，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用能夠明顯提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率。當(dāng)前，各種形式的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)量較多，某些中小企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用上存在系列問(wèn)題，其會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用層次較為淺顯。對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用問(wèn)題進(jìn)行分析，并就如何更好地應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出合理化建議。

[關(guān) 鍵 詞] 會(huì)計(jì)；電算化；中小企業(yè)

[中圖分類號(hào)] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2018）04-0237-01

中小企業(yè)大多規(guī)模較小且綜合管理能力較低，會(huì)計(jì)工作作為中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的常規(guī)工作，其開(kāi)展好壞對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)開(kāi)展等方面均有影響。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是信息技術(shù)與會(huì)計(jì)工作開(kāi)展的融合，越來(lái)越多的企業(yè)也將會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用作為會(huì)計(jì)工作開(kāi)展的新選擇。但在部分企業(yè)缺乏會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)下，中小企業(yè)很難對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行充分應(yīng)用，探尋出會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用策略也是值得思考的問(wèn)題。

一、會(huì)計(jì)電算化概述

會(huì)計(jì)電算化是指依托信息技術(shù)及軟件技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作開(kāi)展的一種形式，會(huì)計(jì)電算化不僅是會(huì)計(jì)工作開(kāi)展的一種發(fā)展趨勢(shì)，更是時(shí)下較為可行的會(huì)計(jì)工作開(kāi)展形式。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)本身是一種電子商務(wù)辦公軟件，很多企業(yè)也將對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用作為會(huì)計(jì)工作在新時(shí)期開(kāi)展的一種較好選擇。從應(yīng)用價(jià)值來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展效率與質(zhì)量提升，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度提升等多個(gè)層面產(chǎn)生積極影響，很多企業(yè)積極進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用嘗試也是出于這一原因。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀

會(huì)計(jì)電算化雖然是明顯趨勢(shì)，但中小企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用上的整體狀況不盡如人意。很多中小企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用上雖然積累了一定經(jīng)驗(yàn)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用也為其會(huì)計(jì)工作開(kāi)展提供了較多幫助。然而某些主體在對(duì)會(huì)計(jì)電算化趨勢(shì)認(rèn)識(shí)不足、對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)認(rèn)識(shí)并不全面的情況下，其也無(wú)法對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用保持積極性。在缺乏會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作人才時(shí)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)雖然可以正常應(yīng)用，但其應(yīng)用優(yōu)勢(shì)無(wú)法彰顯，這勢(shì)必會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)的應(yīng)用產(chǎn)生負(fù)面影響。

三、會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中的應(yīng)用建議

（一）營(yíng)造會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境

中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中要注重創(chuàng)新精神的貫徹，會(huì)計(jì)工作開(kāi)展中，電算化系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)際上便是一種明顯創(chuàng)新，中小企業(yè)更好地進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用也要?jiǎng)?chuàng)建較好的環(huán)境。中小企業(yè)可以通過(guò)員工培訓(xùn)的方式，加深財(cái)會(huì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)程度。在中小企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)以及核心領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)較好認(rèn)識(shí)下，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在應(yīng)用初期便能較為順利。除此之外，在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用中，企業(yè)也要對(duì)具體產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行原因分析，在此基礎(chǔ)上，進(jìn)行行之有效的解決。中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用的阻力較大，企業(yè)也需要堅(jiān)定會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用信心。

（二）逐步加深會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用程度

在缺乏會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)下，中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用狀況并不良好，企業(yè)更好地進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用也要有步驟地進(jìn)行。通過(guò)設(shè)立基本的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用計(jì)劃，并逐漸加深會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用程度與業(yè)務(wù)覆蓋范圍，使各種影響性因素對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的負(fù)面影響不斷降低。例如，企業(yè)可以以時(shí)間為軸線對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用進(jìn)行規(guī)劃，依托時(shí)間軸對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用狀況進(jìn)行階段性評(píng)估并改正，這一形式也能避免很多會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用問(wèn)題的產(chǎn)生。

（三）培養(yǎng)專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用人才

中小企業(yè)更好地進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用也要在內(nèi)部進(jìn)行專業(yè)人才的培養(yǎng)，特別要注重提升會(huì)計(jì)人員的電算化系統(tǒng)操作能力。建議中小企業(yè)在電算化系統(tǒng)引入與應(yīng)用前期進(jìn)行專業(yè)化人才培養(yǎng)，并通過(guò)定期培訓(xùn)的辦法，提升財(cái)會(huì)人員會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作能力與水平。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用的專業(yè)人才數(shù)量增加的情況下，其財(cái)會(huì)人員不僅能夠充分挖掘出會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值，更能夠?qū)?huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問(wèn)題進(jìn)行妥善處理。專業(yè)化的人才隊(duì)伍更能夠幫助中小企業(yè)對(duì)各種會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新方法進(jìn)行應(yīng)用，并將這種創(chuàng)新與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用進(jìn)行

較好聯(lián)系與結(jié)合。

（四）充分運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化相關(guān)數(shù)據(jù)

中小企業(yè)更好地應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)也要對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合應(yīng)用，并在企業(yè)管理層進(jìn)行決策時(shí)對(duì)系列數(shù)據(jù)進(jìn)行較好參考。中小企業(yè)大多對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)并不重視，這也使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輔助參考作用并未得到充分彰顯。大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)不斷成熟的背景下，企業(yè)可以在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用中建立具體的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，在對(duì)各種信息化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析后，中小企業(yè)能夠?qū)ζ湄?cái)務(wù)狀況有更全面的了解。在定期進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告生成下，中小企業(yè)在進(jìn)行決策時(shí)更是能獲得較強(qiáng)的參考和指導(dǎo)，這也能夠幫助中小企業(yè)將電算化系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)出來(lái)。

總之，中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用務(wù)必要進(jìn)行環(huán)境創(chuàng)建，財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)間更要及時(shí)進(jìn)行溝通和聯(lián)系，從而增加中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用的支持力度。由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值彰顯本身是一個(gè)漫長(zhǎng)過(guò)程，中小企業(yè)也需要將會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用作為常態(tài)化工作，確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能為企業(yè)會(huì)計(jì)工作及其他經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)開(kāi)展產(chǎn)生積極影響。在面臨會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用問(wèn)題時(shí)，中小企業(yè)也要在結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展實(shí)際進(jìn)行具體問(wèn)題的解決，從而不斷加深會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用程度。

參考文獻(xiàn)：

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