財(cái)務(wù)共享中心模式對(duì)企業(yè)的影響

韓萱

財(cái)務(wù)共享中模式的落實(shí)，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)能夠有效實(shí)現(xiàn)其會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的分離，對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理起到了重要作用。文章以財(cái)務(wù)共享中心模式為前提，從財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和企業(yè)發(fā)展兩個(gè)方面闡述了該模式對(duì)企業(yè)的影響，并直提出了幾點(diǎn)關(guān)于落實(shí)該模式的建議，目的在于全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

財(cái)務(wù)共享中心模式

企業(yè) 財(cái)務(wù)管控

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的作用

（1）實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理兩項(xiàng)業(yè)務(wù)的脫離

財(cái)務(wù)共享中心模式可以將一些職能一致的基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（Financial Shared ServiceCenter，簡(jiǎn)稱FSSC），由此便可以使財(cái)務(wù)人員從以往復(fù)雜的財(cái)務(wù)工作中脫離，逐漸向財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理決策過(guò)渡，以此實(shí)現(xiàn)職能轉(zhuǎn)型。在這之后便可以和企業(yè)內(nèi)部其他業(yè)務(wù)部門參與到經(jīng)營(yíng)決策中，為預(yù)算控制管理、信息管理貢獻(xiàn)力量。

（2）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的完善

以往企業(yè)中的財(cái)務(wù)部門對(duì)于業(yè)務(wù)單位，都是以下發(fā)指令的方法實(shí)現(xiàn)二者的交流，這種模式相比之下在溝通上存在很大欠缺，企業(yè)下發(fā)的政策指令，業(yè)務(wù)單位只能夠被動(dòng)接受，無(wú)法及時(shí)表達(dá)自己的疑問(wèn)或者是建議，也沒(méi)有專業(yè)的財(cái)務(wù)指導(dǎo)。但是建立了財(cái)務(wù)共享中心模式之后，業(yè)務(wù)單位有了專業(yè)管理財(cái)務(wù)的職員，財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)之間的交流也有固定的媒介加以支持，使二者之間的溝通更為通暢，財(cái)務(wù)部門加深了對(duì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的了解，真正實(shí)現(xiàn)站在對(duì)方角度思考問(wèn)題，為企業(yè)提供正確的財(cái)務(wù)決策支持。

（3）得到了充足的人力資源保障

企業(yè)中的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)逐漸替代為財(cái)務(wù)共享中心模式，在這一改革舉措下，也將財(cái)務(wù)部門人員分為財(cái)務(wù)決策、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、FSSC財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)幾個(gè)部分。在財(cái)務(wù)共享中心模式下，核算會(huì)計(jì)人員的工作要求是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的集中化與規(guī)范化，為企業(yè)提供正確的核算會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用

（1）降低生產(chǎn)成本

在企業(yè)中建立一個(gè)精簡(jiǎn)的工作團(tuán)隊(duì)，將一些非重點(diǎn)、核心的重復(fù)性流程在業(yè)務(wù)單元中脫離，并且歸納到帶有獨(dú)立性質(zhì)的共享中心內(nèi)，如此一來(lái)便可以全面提升服務(wù)水平以及運(yùn)行效率，保證規(guī)模效應(yīng)的同時(shí)降低運(yùn)行成本。一方面，將所有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)全部集中至共享中心內(nèi)部進(jìn)行處理，之后一個(gè)財(cái)務(wù)工作者便可以同時(shí)處理多個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，在保證業(yè)務(wù)量的基礎(chǔ)上也能夠縮減工作人員。另一方面，共享中心的建立，將一些重復(fù)性業(yè)務(wù)流程消除，這樣一來(lái)便能夠極大的減少企業(yè)成本。

（2）集中管理精力

企業(yè)中負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)管理的人員在財(cái)務(wù)共享中心基礎(chǔ)上，可以從繁瑣的業(yè)務(wù)中解脫，將精力全部集中于價(jià)值更高的核心業(yè)務(wù)以此減少后臺(tái)成本，也可以全面提升業(yè)務(wù)的處理效率。由此可見，財(cái)務(wù)共享中心模式對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)率增長(zhǎng)起到了很好的驅(qū)動(dòng)作用。

（3）全面支持企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略

財(cái)務(wù)共享中心模式對(duì)于企業(yè)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略有很大的支持作用，并且主要體現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：其一，將關(guān)注核心競(jìng)爭(zhēng)力加以集中；其二，在第三方機(jī)制的幫助下，為企業(yè)提供效率以及激勵(lì)創(chuàng)新支持；其三，實(shí)現(xiàn)了從固定成本向可變成本的過(guò)渡。

（4）提高了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理規(guī)范化

企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享模式，通過(guò)這種集中形式的會(huì)計(jì)核算，能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化會(huì)計(jì)管理、控制的成效，從而真正提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

企業(yè)中落實(shí)財(cái)務(wù)共享中心模式幾點(diǎn)建議

（1）切實(shí)做好變化管理并落實(shí)財(cái)務(wù)共享中心模式

企業(yè)中建立財(cái)務(wù)共享中心模式，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)移，會(huì)在一定程度上為企業(yè)帶來(lái)消極影響。且企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享中心轉(zhuǎn)移的相關(guān)人員，也會(huì)對(duì)自己的工作產(chǎn)生擔(dān)憂，主要體現(xiàn)在工作流程運(yùn)作后現(xiàn)有財(cái)務(wù)服務(wù)管理水平的降低，這樣一來(lái)便會(huì)導(dǎo)致核心活動(dòng)、財(cái)務(wù)管理控制存在缺失。所以，為了解決這一問(wèn)題便需要做好變化管理工作。在企業(yè)角度.要保證職工的專業(yè)性，在職工人職之前，對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，重點(diǎn)傳輸企業(yè)文化以及工作崗位專業(yè)技能等。另外，要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定變化管理方案，在方案中對(duì)共享范圍、設(shè)施、設(shè)計(jì)流程、信息系統(tǒng)等進(jìn)行完善，做出正確的選擇。只有保證變化管理工作質(zhì)量，才可以對(duì)財(cái)務(wù)共享中心模式落實(shí)提供保障。

（2）提高流程規(guī)范化以及實(shí)現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型

針對(duì)財(cái)務(wù)共享相關(guān)流程規(guī)范化的問(wèn)題，其中核心環(huán)節(jié)便是企業(yè)核算工作，除此之外便是管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化管理，使企業(yè)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)能夠最大程度的貼合統(tǒng)一要求，為財(cái)務(wù)共享中心的良好運(yùn)行提供保證，并且實(shí)現(xiàn)企業(yè)向信息化的轉(zhuǎn)型。如今，在財(cái)務(wù)共享中心模式的基礎(chǔ)上，全面落實(shí)流程規(guī)范化能夠更大程度的實(shí)現(xiàn)預(yù)期財(cái)務(wù)共享服務(wù)目標(biāo)。一是，通過(guò)相關(guān)技術(shù)加快流程建設(shè)；二是，保證企業(yè)內(nèi)部虛擬共享流程的建設(shè)質(zhì)量；三是，因?yàn)楦鱾€(gè)地區(qū)實(shí)際情況不同，也需要結(jié)合當(dāng)?shù)厍闆r建立企業(yè)文化；四是，在做好遠(yuǎn)程控制的基礎(chǔ)上，加深對(duì)職工的了解，尤其是企業(yè)中財(cái)務(wù)人員；五是，不斷優(yōu)化流程規(guī)范化，并加大推廣力度。

（3）實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定轉(zhuǎn)型并擴(kuò)大服務(wù)范圍

當(dāng)企業(yè)中的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心處于轉(zhuǎn)移時(shí)期，需要做好轉(zhuǎn)型期間的預(yù)測(cè)工作，提前制定解決對(duì)策，以免在面臨突發(fā)性問(wèn)題時(shí)手足無(wú)措。在企業(yè)方面，也需要做好預(yù)案設(shè)計(jì)工作，這一工作一方面會(huì)對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的進(jìn)行帶來(lái)影響，另一方面也會(huì)影響財(cái)務(wù)工作交接的穩(wěn)定性。為此，工作人員需要正確認(rèn)知財(cái)務(wù)共享，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心模式落實(shí)之后可能面臨的問(wèn)題加以處理，使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與其余共享服務(wù)中心能夠保證和諧的關(guān)系，共同發(fā)揮自身作用處理企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。同時(shí)，相關(guān)人員也要擴(kuò)大服務(wù)范圍，保證企業(yè)內(nèi)部所有職工都能夠享受到服務(wù)，在企業(yè)管理者和職工的努力下，做好財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作。

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[3]陳瀟怡，李穎.大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建[J/OL].財(cái)會(huì)月刊，2017，（04）：17-21