淺析中小企業(yè)成本控制中存在的問題

鄒水芳

本文從企業(yè)成本控制入手，分析了中小企業(yè)成本控制中存在的問題，指出企業(yè)在成本控制中需要加強(qiáng)和改進(jìn)的方面，提出了成本控制策略。

成本 成本控制 問題 策略

成本在企業(yè)經(jīng)營管理活動中起著重要的作用，企業(yè)為了加強(qiáng)市場競爭力，實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)，必須遵循“成本一效益”原則，但在實(shí)際經(jīng)營中，特別是在中小規(guī)模企業(yè)，由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)、家族化管理現(xiàn)象嚴(yán)重，存在成本管理意識落后，成本控制觀念薄弱，成本管理方法陳舊等問題，制約了企業(yè)的發(fā)展。

當(dāng)前中小企業(yè)成本控制中存在的主要問題

（1）未確立公司長期發(fā)展經(jīng)營戰(zhàn)略，未制定相適應(yīng)的成本管理制度

1.由于中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)、家族化管理現(xiàn)象嚴(yán)重，成本管理由領(lǐng)導(dǎo)層根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)和個人偏好而制定，缺乏長期發(fā)展目標(biāo)的指導(dǎo)。

2.成本管理制度未建立或不健全，管理職責(zé)不明，權(quán)限不分，導(dǎo)致成本管理混亂。

（2）未建立與企業(yè)相適應(yīng)的成本管理體系，缺乏現(xiàn)代化成本管理手段

1.中小規(guī)模企業(yè)成本管理意識淡薄、管理松弛、方法陳舊，缺乏科學(xué)的成本預(yù)測機(jī)制，成本控制環(huán)節(jié)薄弱。公司管理層往往注重生產(chǎn)和技術(shù)管理，將成本管理與成本降低簡單粗暴的劃上了等號，忽視“成本一效益”原則，不重視全過程成本控制。

2.由于成本控制措施簡單，缺乏現(xiàn)代化成本管理手段，不能真實(shí)全面的反映企業(yè)的成本信息，導(dǎo)致成本決策偏差，制約了企業(yè)的長期發(fā)展。

（3）未建立規(guī)范的成本管理流程和財(cái)務(wù)核算模式，管理人員水平不高

1.由于未建立規(guī)范的成本管理流程和財(cái)務(wù)核算模式，致使會計(jì)工作秩序混亂。成本管理基礎(chǔ)資料臺賬缺失，財(cái)務(wù)會計(jì)報表的編制不能充分反映企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況。沒有健全的財(cái)務(wù)分析體系，又缺乏必要的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，可能導(dǎo)致會計(jì)信息的失真。

2.由于中小企業(yè)會計(jì)人員和業(yè)務(wù)人員流動性強(qiáng)，對企業(yè)沒有歸宿感，職業(yè)道德意識淡漠，綜合業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，對企業(yè)的生產(chǎn)工藝不熟悉，對成本管理無從下手，無法提供精準(zhǔn)的成本分析信息。

（4）未建立內(nèi)部控制體系，對成本控制管理的各個環(huán)節(jié)未進(jìn)行有效的監(jiān)督

內(nèi)部控制體系在企業(yè)經(jīng)營活動中起到了防范和化解風(fēng)險，規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為，保證會計(jì)信息真實(shí)的重要作用。大多數(shù)中小企業(yè)，忽略了內(nèi)部控制環(huán)節(jié)，制度的執(zhí)行缺乏全面監(jiān)督，企業(yè)難以及時發(fā)現(xiàn)違紀(jì)、舞弊等問題，致使會計(jì)信息失真，影響成本分析的質(zhì)量，導(dǎo)致決策失誤。

（5）未豎立全面成本管理理念，沒有有效的成本管理考核激勵機(jī)制

1.大多數(shù)中小企業(yè)在成本管理中依然側(cè)重關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)成本費(fèi)用控制，忽略了經(jīng)營管理整個過程，沒有豎立全面成本管理理念。

2.由于缺乏有效的考核激勵機(jī)制，成本控制目標(biāo)未與員工的薪酬直接掛鉤，員工成本管理意識較差，認(rèn)為成本管理控制是財(cái)務(wù)人員及相關(guān)管理人員的責(zé)任，忽視了全員的主動性、創(chuàng)造性。

當(dāng)前中小企業(yè)成本控制的策略分析

現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，企業(yè)在發(fā)展中要擴(kuò)大市場競爭的優(yōu)勢，必須發(fā)揮成本管理在企業(yè)經(jīng)營中的重要性，以達(dá)到企業(yè)利潤最大化的目標(biāo)。

（1）更新成本管理理念，確定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，建立與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的成本管理制度

1.更新成本管理理念，對企業(yè)發(fā)展進(jìn)行整體性、長期性謀劃，找準(zhǔn)企業(yè)定位，確定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，對成本管理做出規(guī)劃，為具體的成本管理提供思路和總體要求，以此制定相適應(yīng)的成本管理制度。 2.成本管理制度是企業(yè)管理中關(guān)鍵的重要制度，是企業(yè)管理的一個重要組成部分，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)合理的管理，力求以最少的投入取得最大的利潤。通過制度建設(shè)，強(qiáng)化制度執(zhí)行力度，明確責(zé)任，劃分權(quán)利，讓責(zé)任人找準(zhǔn)位置，夯實(shí)成本管理運(yùn)行，減少經(jīng)驗(yàn)主義和人為對成本管理的干涉，保證成本管理控制質(zhì)量。

（2）根據(jù)企業(yè)經(jīng)營需求，建立適合的成本控制體系

1.建立全面預(yù)算管理體制，加強(qiáng)成本控制預(yù)警機(jī)制

第一，以公司發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向，推行全面預(yù)算管理，建立全生產(chǎn)過程、全員參與的預(yù)算管理體系。

第二，加強(qiáng)成本管理過程控制，建立和完善成本控制日常分析，定期開展成本預(yù)算執(zhí)行情況分析，實(shí)行成本控制動態(tài)分析，避免成本控制過程中的盲目性和主觀隨意性。

2.優(yōu)選成本控制方法，細(xì)化成本管理流程，規(guī)范財(cái)務(wù)核算模式

第一，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際，選用合適的成本控制方法，進(jìn)一步優(yōu)化資源配置，提高投入產(chǎn)出效率。

第二，規(guī)范財(cái)務(wù)核算和成本費(fèi)用項(xiàng)目，在企業(yè)每個項(xiàng)目各個階段，細(xì)化成本管理流程，在會計(jì)人員或業(yè)人員變更下，仍然有章可循，在成本控制的各環(huán)節(jié)，保證成本資料的完整和真實(shí)，成本核算的及時準(zhǔn)確。

3.制定有效的成本管理考核激勵機(jī)制，使全員成本管理深入人心

優(yōu)化成本預(yù)算評價和考核指標(biāo)，制定有效的成本管理考核激勵機(jī)制，將成本控制目標(biāo)細(xì)化分解落實(shí)到基層，明確各級管理的原則、目標(biāo)以及責(zé)任，增強(qiáng)全體員工的成本控制意識，變少數(shù)人的成本管理為全員的參與管理。

（3）完善監(jiān)督機(jī)制，構(gòu)建內(nèi)控管理體系

加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，建立健全內(nèi)部控制制度，是企業(yè)面對市場風(fēng)險與挑戰(zhàn)的需要。企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際，制定滿足管理需要的內(nèi)部控制體系，并加以嚴(yán)格遵循實(shí)施，有效防范監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，保證企業(yè)持續(xù)可發(fā)展。

企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定，為企業(yè)的發(fā)展指明了方向，以此為基礎(chǔ)建立的管理制度，明確了管理職責(zé)，約束了企業(yè)管理者個人行為，保證企業(yè)有效運(yùn)轉(zhuǎn)。構(gòu)建成本控制體系，明確成本控制目標(biāo)，規(guī)范企業(yè)成本管理流程和財(cái)務(wù)核算模式，保證成本費(fèi)用的真實(shí)性，為管理決策提供有用的信息。完善監(jiān)督和考核激勵機(jī)制，防范風(fēng)險，糾正偏差，使企業(yè)在良性循環(huán)中發(fā)展，保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

[1]雷純雄，彭勇.成本控制與決策[M].北京：海天出版社.1998-10.

[2]陳勝群.現(xiàn)代成本管理論[M].北京：中國人民大學(xué)出版社，1998，02.