黃園琴
地質(zhì)勘探設(shè)備招標(biāo)過程中,評標(biāo)是決定最終中標(biāo)單位的重要環(huán)節(jié)之一。本文將從綜合評分法、最低投標(biāo)價法、性價比法的適用性等幾個角度闡述的利弊;結(jié)合地勘設(shè)備采購的招標(biāo)實(shí)踐,淺析適合于國有企業(yè)地勘設(shè)備采購的評標(biāo)方法,合理測算響應(yīng)系數(shù),提高招標(biāo)的有效性及針對性。
地勘設(shè)備 評標(biāo)方法 響應(yīng)系數(shù)
物資采購行為中,評標(biāo)是最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一,地勘設(shè)備因其專業(yè)性較強(qiáng),在評標(biāo)的過程中需要更多考量技術(shù)響應(yīng)性,再者,在國有地質(zhì)勘探實(shí)施企業(yè)物資采購活動中,物資采購也具有區(qū)別于私有企業(yè)的鮮明特征,審批流程較為復(fù)雜,物資采購價格有明確區(qū)間等。實(shí)踐中,評標(biāo)的結(jié)果即便不盡如業(yè)主要求,業(yè)主方也無可奈何,致使采購設(shè)備在技術(shù)響應(yīng)性等方便出現(xiàn)偏離,招標(biāo)過程流于一種免責(zé)的方式,失去了最初的意義。
評標(biāo)工作的現(xiàn)狀分析
(1)評標(biāo)專家的選擇
實(shí)踐中,業(yè)主方代表通常作為評標(biāo)專家之一,業(yè)主代表作為評標(biāo)專家,因其具有十分豐富的施工經(jīng)驗(yàn),更加清楚對地勘設(shè)備的特殊要求,更易于選擇技術(shù)響應(yīng)性較高的設(shè)備。當(dāng)然,這種情況也有其自身的缺陷,業(yè)主作為評標(biāo)專家,其傾向性會影響其他評標(biāo)專家,而使得整個招標(biāo)行為公平、公正受到挑戰(zhàn),也使得招標(biāo)的最終目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),達(dá)不到競爭性的目的。
(2)評委評標(biāo)時間有限
評委在評標(biāo)過程中必須對投標(biāo)文件是否實(shí)質(zhì)性的響應(yīng)招標(biāo)文件的情況,項(xiàng)目明細(xì)報價表與標(biāo)書對應(yīng)情況、投標(biāo)規(guī)格型號是否充分滿足業(yè)主技術(shù)要求等情況,嚴(yán)格把關(guān)、詳細(xì)評定,并且在短時間內(nèi)作出鑒別,對評委來說其實(shí)是比較嚴(yán)苛的。評委一般情況下是隨機(jī)抽取,評委對評標(biāo)內(nèi)容不清楚,僅可以在開標(biāo)現(xiàn)場快速瀏覽招標(biāo)投標(biāo)文件,如果不能在評標(biāo)過程中合理劃分主、次要評標(biāo)內(nèi)容,要在短時間內(nèi)甄選出最適合的供應(yīng)商,其實(shí)并不容易,對投標(biāo)文件內(nèi)容也難以準(zhǔn)確把握,由于時間緊,評委評標(biāo)時間有限,評標(biāo)結(jié)果往往不能令業(yè)主滿意。
(3)評標(biāo)專家經(jīng)驗(yàn)不足
對專家評委的要求有8年工作經(jīng)驗(yàn),本科以上學(xué)歷,特殊專業(yè)甚至再次降低要求,而地勘設(shè)備采購恰恰屬于專業(yè)性較強(qiáng)的物資采購。目前,我們國家并沒有開展針對評委的培訓(xùn)工作,一些年輕評委接到聘書以后就匆匆上陣,對招投標(biāo)法律、法規(guī)、規(guī)章制度和方針政策等方面的規(guī)定,對評標(biāo)程序、步驟方式、內(nèi)容、評分規(guī)則,對評標(biāo)紀(jì)律、獨(dú)立性、權(quán)威性、法律責(zé)任等方面情況缺乏深入了解,評標(biāo)現(xiàn)場顯得茫然而無所適從。
評標(biāo)方法利弊分析
(1)綜合評分法
實(shí)踐中,招投標(biāo)過程中采用最多的評標(biāo)方法,即是綜合評分法,根據(jù)財政部“財庫[2007]2號”通知要求,統(tǒng)一綜合評分法價格分評審方法:綜合評分法中的價格分統(tǒng)一采用低價優(yōu)先法計算,即滿足招標(biāo)文件要求且投標(biāo)價格最低的投標(biāo)報價為評標(biāo)基準(zhǔn)價,其價格為滿分。其他投標(biāo)人的價格分統(tǒng)一按照下列公式計算:投標(biāo)報價得分一(評標(biāo)基準(zhǔn)價/投標(biāo)報價)×價格權(quán)值×100。以評分總得分即投標(biāo)報價得分與技術(shù)等部分評審得分相加后,總得分最高的投標(biāo)人作為候選供應(yīng)商的方法為綜合評分法。
當(dāng)然,綜合評分法在實(shí)際操作中存在一些缺陷,綜合評分法在綜合各種因素,這些因素在權(quán)衡的過程中占有一定的權(quán)重,最后以打分的形式綜合評定。因此,對綜合評分法來說,各種因素在評分過程中所占的權(quán)重劃分是招標(biāo)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。近幾年來的招標(biāo)實(shí)踐中,評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)雖然價格、技術(shù)、質(zhì)量、財務(wù)狀況、經(jīng)營業(yè)績、服務(wù)、對招標(biāo)文件的響應(yīng)程度等項(xiàng)內(nèi)容的規(guī)定,但是由于采購標(biāo)的物不同,權(quán)重如何確定,無法形成一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。舉例來講,地勘設(shè)備的招標(biāo),業(yè)主的最關(guān)心的是采購的設(shè)備符合施工的具體要求,對技術(shù)要求較高,價格是其次,價格作為僅次于技術(shù)的要求,與其是國有性質(zhì)的企業(yè)有密切關(guān)系,國企的資金使用較為嚴(yán)格,業(yè)主方代表對超過預(yù)算范圍的價格,決定權(quán)限較小,無法僅以符合技術(shù)要求為標(biāo)準(zhǔn)。目前,評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)存在一些不容忽視的問題,評標(biāo)內(nèi)容、比重沒有依據(jù),難以反映制度的初衷,可操作性差,信息量化的指標(biāo)少,定性指標(biāo)多,有些指標(biāo)很難用一個統(tǒng)一的尺度去衡量,后者只能在投標(biāo)文件上承諾而在評標(biāo)時無法以事實(shí)為依據(jù),使評委憑個人掌握的材料進(jìn)行評審,分值相差懸殊。因而,制定科學(xué)、合理、明確的評分標(biāo)準(zhǔn)對評標(biāo)有著重要的意義。
(2)最低評標(biāo)價法
最低評標(biāo)價法與最低價中標(biāo)法(目前已被廢止,采購人可直接選定中標(biāo)人)及經(jīng)評審的最低投標(biāo)報價法不同的是將價格以外的有關(guān)技術(shù)、材質(zhì)、性能、商務(wù)、供貨周期等因素折成貨幣或給予相應(yīng)的加權(quán)計算,最終確定最低評標(biāo)價和最佳的投標(biāo)。這種方法將除價格以外的各種因素?fù)Q算成貨幣或給予加權(quán)計算,制定細(xì)則復(fù)雜,工作量大,故而限制了其使用的范圍。地勘設(shè)備的招標(biāo)中,技術(shù)含量不是特別高,且與其他物品的關(guān)聯(lián)度不是很強(qiáng),在地勘設(shè)備的生產(chǎn)市場中,相同質(zhì)量、性能的產(chǎn)品不在少數(shù),故而單純從價格上上就可以比較出中標(biāo)單位的優(yōu)勢,故而這一方法在地勘設(shè)備的招標(biāo)中很難發(fā)揮其優(yōu)勢。
(3)性價比法
性價比法決標(biāo)應(yīng)正確考慮兩個變量之間的關(guān)系。性價比發(fā)公示為S(商數(shù))=B(各種因素的綜合得分)/N(投標(biāo)價格)。這種決標(biāo)方式在地勘設(shè)備招標(biāo)中很少采用,采用這種方法決標(biāo)時,如果分子B中綜合得分中有多重因素要考慮,在編寫辦法時,各種評標(biāo)內(nèi)容確定權(quán)值的過程,、測算方法基本上可參考綜合評分法。
上述評分方法種類繁多,但究其實(shí)質(zhì)可歸納為兩類:即以貨幣為單位對投標(biāo)文件評審“價格”或以分值為單位對投標(biāo)文件評審“分值”。以分值為單位的評標(biāo)方法可以是百分制,也可以更模糊的相對打分排隊(duì)法等評價。一般來講,對相對簡單的技術(shù)規(guī)格、性能、制作工藝同意的標(biāo)的物多采用第一種評標(biāo)方法,即綜合評分法,相對復(fù)雜的的標(biāo)的物采用后兩種方法。在地勘設(shè)備的招標(biāo)實(shí)踐中,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照設(shè)備有關(guān)技術(shù)、材質(zhì)、性能、商務(wù)、供貨周期、價格等各中因素,當(dāng)然也要考慮委托方的資金狀況、地勘設(shè)備的使用目的、人員水平、管理水平等綜合因素劃分具體分項(xiàng)的內(nèi)容、打分標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)值,使其盡可能的體現(xiàn)科學(xué)、公平、公正的原則,真正把最優(yōu)秀的投標(biāo)人推薦給招標(biāo)人,這也是對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)工作質(zhì)量和水平的考驗(yàn)。
從實(shí)務(wù)論適用性
物資采購實(shí)踐中可以得知,地勘設(shè)備招標(biāo)的評標(biāo)方法中,最為適合也是最為常用的是綜合評分法,其原因顯而易見,只是綜合評分法亟待臻于完善。根據(jù)采購標(biāo)的物的不同,在招標(biāo)工作實(shí)務(wù)中,從招標(biāo)文件的要求人手,對技術(shù)、價格、性能、材質(zhì)、業(yè)績等相關(guān)的要求合理分化主次,盡可能量化,對特殊設(shè)備,特殊要求,可以作適當(dāng)分值傾斜,而綜合評分法可以將各種評分標(biāo)準(zhǔn)可以相對較容易列出來,比照執(zhí)行,為評標(biāo)工作的有效性打下良好基礎(chǔ)。同時,作者認(rèn)為,業(yè)主代表不應(yīng)作為評標(biāo)專家,其所具有的優(yōu)勢即使參與評標(biāo),也可參與討論,客觀陳述施工中的設(shè)備要求,即使與專家溝通,避免因個人喜好影響專家判斷,從而影響招標(biāo)結(jié)果。
結(jié)語
地勘設(shè)備的招標(biāo)評標(biāo)是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的工作,影響評標(biāo)結(jié)果的因素很多,其中包括評標(biāo)過程中客觀因素,也包括人為因素,都將影響評標(biāo)過程,地勘設(shè)備雖然復(fù)雜而細(xì)致,但是隨著招標(biāo)制度的臻于完善,評標(biāo)方法的正確選擇,其招標(biāo)的高效性也指日可期。綜上,綜合評標(biāo)法是目前相較而言最適合于地勘設(shè)備招標(biāo)的評標(biāo)方法??茖W(xué)、合理、完善的招標(biāo)文件,確定適合的評標(biāo)方法是確保地勘設(shè)備適用性的重要保證。
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