侯文鵬
在科技不斷發(fā)展的,經(jīng)濟(jì)全球化,國內(nèi)外市場競爭日趨激烈的今天,一個(gè)企業(yè)想要發(fā)展壯大,最重要的是擁有一批高素質(zhì),適應(yīng)能力和競爭力強(qiáng)的技術(shù)過硬的人才員工隊(duì)伍。企業(yè)活力的源泉和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展依靠人力資源培訓(xùn)。通過培訓(xùn)以保證員工統(tǒng)一高素質(zhì)、員工和企業(yè)運(yùn)作的相互協(xié)調(diào),最終保證企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定運(yùn)行和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。本文對(duì)我國目前企業(yè)員工培訓(xùn)中幾個(gè)突出的瓶頸問題進(jìn)行了歸納和探討,并提出掘應(yīng)解決問題的對(duì)策。
人力資源 培訓(xùn) 戰(zhàn)略 企業(yè)文化
我國企業(yè)人力資源培訓(xùn)的瓶頸問題
如今我國企業(yè)更加重視員工培訓(xùn)。但是,很多企業(yè)加大培訓(xùn)投入后,培訓(xùn)效果卻收效甚微。這種尷尬的局面形成的原因是那些企業(yè)對(duì)培訓(xùn)過程中容易達(dá)到瓶頸的幾個(gè)方面沒有足夠重視。“瓶頸”問題在實(shí)施時(shí)會(huì)成為制約整個(gè)系統(tǒng),影響工作效果和績效的薄弱環(huán)節(jié)。
(1)企業(yè)員工培訓(xùn)的需要分析方面。培訓(xùn)的需要就是在企業(yè)中員工們的各項(xiàng)素質(zhì)(如知識(shí)、技能、創(chuàng)新等)未能達(dá)到企業(yè)發(fā)展需求時(shí)所存在的需要。在調(diào)查企業(yè)培訓(xùn)需要后,應(yīng)用多種技術(shù)方法(如全面分析與績效差距分析等),系統(tǒng)分析企業(yè)和員工知識(shí)、技能、目標(biāo)等各個(gè)方面,了解員工實(shí)際工作需求與自身能力的差距,明確培訓(xùn)與否和培訓(xùn)相關(guān)內(nèi)容,這就是企業(yè)員工培訓(xùn)的需要分析。因?yàn)槠髽I(yè)培訓(xùn)需要分析多樣性和多層次眭,企業(yè)員工培訓(xùn)所涉及更多需要分析的內(nèi)容,還有逐漸提高的現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的多樣性、多變性與復(fù)雜性,從而導(dǎo)致培訓(xùn)需要分析技術(shù)性增強(qiáng)、復(fù)雜性提高、難度增大,最終形成培訓(xùn)的難點(diǎn)和瓶頸。
(2)企業(yè)員工培訓(xùn)師資的選擇方面。企業(yè)員工培訓(xùn)是由受訓(xùn)學(xué)員與培訓(xùn)教師組成的,培訓(xùn)教師是培訓(xùn)中的關(guān)鍵和主導(dǎo)者。因此,培訓(xùn)師資選擇是重中之重,如果隨意選擇,會(huì)導(dǎo)致培訓(xùn)師不能因材施教,培訓(xùn)內(nèi)容不能掌握全面,員工學(xué)習(xí)無興趣和激情等,從而造成員工學(xué)不到有用的內(nèi)容,最終厭學(xué)恐懼。因此,高效高質(zhì)量的培訓(xùn)要合理科學(xué)的選擇培訓(xùn)教師。
(3)企業(yè)員工培訓(xùn)的工作管理方面。培訓(xùn)部門擁有服務(wù)性的職能,主要負(fù)責(zé)常規(guī)性培訓(xùn)管理工作和教務(wù)、教學(xué)管理,培訓(xùn)的考試管理等,我國大多企業(yè)培訓(xùn)的方式頗有“亡羊補(bǔ)牢”的意味,發(fā)現(xiàn)有問題了才培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容雜亂無序,毫無章法,像這樣零散的培訓(xùn)系統(tǒng)往往事倍功半,很難達(dá)成預(yù)期效果和目的。企業(yè)要想進(jìn)行高質(zhì)量有效的員工培訓(xùn),必須員工培訓(xùn)系統(tǒng)實(shí)施有效管理,若不重視培訓(xùn)管理上,會(huì)導(dǎo)致整個(gè)培訓(xùn)系統(tǒng)混亂、無序,同時(shí)造成員工培訓(xùn)失敗。
我國企業(yè)人力資源培訓(xùn)瓶頸問題的解決對(duì)策
(1)企業(yè)員工培訓(xùn)需要分析對(duì)策。認(rèn)真完成企業(yè)員工培訓(xùn)需要分析很重要,包括組織分析、工作分析和員工個(gè)人分析三方面。組織分析第一步要分析運(yùn)營目標(biāo),考量企業(yè)發(fā)展趨勢和方向、企業(yè)文化和經(jīng)營理念、社會(huì)大環(huán)境因素,設(shè)計(jì)出短、中、長期培訓(xùn)目標(biāo),以保證培訓(xùn)的正確方向;第二步,分析人力資源的種類、數(shù)量和質(zhì)量,據(jù)此分配員工的能力,最大程度滿足企業(yè)發(fā)展;第三步,分析組織效率,確保通過培訓(xùn)提高效率。工作分析后,確定各項(xiàng)工作所有要求,包括任務(wù)方面、能力方面和員工素質(zhì)方面的要求,讓員工充分了解工作的最低要求。通過員工個(gè)人分析,對(duì)員工能力、素質(zhì)、技能工作態(tài)度的充分考察,明確員工是否達(dá)到工作要求,了解員工能力、素質(zhì)、技能水平,發(fā)現(xiàn)員工潛能和發(fā)展方向,來達(dá)到合理發(fā)揮利用企業(yè)人力資源的目的。當(dāng)前我國企業(yè)多采用自我分析技術(shù)來分析培訓(xùn)需求,即通過對(duì)企業(yè)組織及個(gè)人的自我測評(píng),找到各種潛在缺陷和現(xiàn)存問題;目前有績效自查技術(shù),觀察技術(shù),面談技術(shù),前瞻性培訓(xùn)需求分析技術(shù)等應(yīng)用廣泛。
(2)企業(yè)員工培訓(xùn)師資選擇的對(duì)策。為了更好的滿足企業(yè)對(duì)培訓(xùn)的需求,做到績效更高的培訓(xùn),成立了主體為兼職教師,以專職教師為核心骨干的教師團(tuán)隊(duì),使培訓(xùn)教師隊(duì)伍更具流動(dòng)性;將一批素質(zhì)高,品德好,專業(yè)知識(shí)過硬,具備教師資格,熱愛教育事業(yè)的人才引入到培訓(xùn)隊(duì)伍中。然后培訓(xùn)教師選擇方面要考慮具體培訓(xùn)情況。分析我國培訓(xùn)發(fā)展走勢,以后的很長時(shí)間里因?yàn)樯鐣?huì)專業(yè)種類越來越多,培訓(xùn)也更多元化,培訓(xùn)內(nèi)容不斷改變,使企業(yè)培訓(xùn)教師隊(duì)伍不穩(wěn)定是必然的。由于教師團(tuán)隊(duì)以上特點(diǎn),導(dǎo)致師資來源廣泛。主要由內(nèi)部來源和外部來源組成。內(nèi)部師資來源可以包括企業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富的高層領(lǐng)導(dǎo)和部門主管,專業(yè)才能出眾的優(yōu)秀員工等。外部師資來源包括專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教師,高校教師,各個(gè)行業(yè)優(yōu)秀骨干,科研人員,國內(nèi)外專家等。師資的選擇要針對(duì)企業(yè)具體情況分析,不同等級(jí)的學(xué)員,不同類型培訓(xùn)內(nèi)容,要合理選擇不同教師。理論為主,重在補(bǔ)充基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)優(yōu)先選擇大學(xué)教師或?qū)I(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教師;重在技術(shù)應(yīng)用、經(jīng)驗(yàn)傳授,業(yè)務(wù)專題的培訓(xùn),優(yōu)先選擇該行業(yè)優(yōu)秀骨干,專家學(xué)者等;研究為主培訓(xùn),選擇專業(yè)學(xué)識(shí)淵博、科研經(jīng)驗(yàn)豐富、科研成果豐碩的知名專家,高校教授等??偟膩碚f,要保證培訓(xùn)效果必須正確選擇培訓(xùn)教師。
(3)企業(yè)員工培訓(xùn)的工作管理對(duì)策。要認(rèn)真細(xì)致地做好常規(guī)的培訓(xùn)管理工作。企業(yè)培訓(xùn)部門常規(guī)基本管理工作主要有:規(guī)劃培訓(xùn)部門的管理職責(zé)范圍、限定業(yè)務(wù)管理內(nèi)容、劃分崗位責(zé)任、制定工作標(biāo)準(zhǔn)工作程序,管理歸納培訓(xùn)檔案,觀察追蹤培訓(xùn)效果。要積極主動(dòng)地做好企業(yè)培訓(xùn)中的教務(wù)管理工作。培訓(xùn)招生管理:應(yīng)為很多不確定因素,并非每次培訓(xùn)都是全體員工參與,每次培訓(xùn)也并非適合所有員工。因此,為員工選擇適合的順應(yīng)員工個(gè)人發(fā)展的培訓(xùn)或?qū)⑶巴具h(yuǎn)大有天分的員工送去培訓(xùn),是大多企業(yè)的培訓(xùn)方式。培訓(xùn)招生的主要工作就是合理選擇受訓(xùn)員工。以員工來源、層次等為依據(jù),制定客觀合理的招生標(biāo)準(zhǔn),使受訓(xùn)員工水平統(tǒng)一,起點(diǎn)一致,再制定可操作的符合實(shí)際的招生計(jì)劃,大力完成招生宣傳,最終結(jié)束招生工作,可求助員工所在單位管理層人員協(xié)助完成招生以保證生源質(zhì)量。培訓(xùn)員工管理:參加培訓(xùn)學(xué)員要進(jìn)行實(shí)名登記,以便掌握受訓(xùn)員工各項(xiàng)基本情況,如主要經(jīng)歷、特點(diǎn)愛好、聯(lián)系方式等,將登記表存人信息庫,使之成為重要人力資源;為確保培訓(xùn)效果和質(zhì)量,必須明確員工受訓(xùn)目標(biāo),提高員工集體認(rèn)同感和社會(huì)信譽(yù)度,避免受訓(xùn)員工跳槽,使他們?yōu)楸酒髽I(yè)本行業(yè)努力工作,同時(shí)培訓(xùn)學(xué)員要簽學(xué)習(xí)合同。最后,嚴(yán)格管理受訓(xùn)員工的學(xué)習(xí),嚴(yán)格做好考勤簽到,對(duì)員工課堂紀(jì)律,學(xué)習(xí)態(tài)度嚴(yán)格管理及時(shí)考核。同時(shí)良好的教學(xué)設(shè)備和學(xué)習(xí)環(huán)境也是培訓(xùn)效果效率是否高的前提。因此教室桌子和椅子的高度大小要符合成人,室內(nèi)采光、通風(fēng)要好,冬天供暖充足,黑板質(zhì)量過關(guān)等。使員工學(xué)習(xí)環(huán)境舒適安全,不會(huì)導(dǎo)致學(xué)員易疲憊注意力不集中。
(4)深入重點(diǎn)地做好企業(yè)培訓(xùn)的教學(xué)管理工作。培訓(xùn)課程內(nèi)容要提前預(yù)告給員工,做到有準(zhǔn)備有計(jì)劃,教師應(yīng)提前做好備課,以減輕教師的壓力,增加員工學(xué)習(xí)熱情。教師講課過程中要充分發(fā)揮主導(dǎo)作用,控制講課節(jié)奏,活躍課堂氛圍,維持課堂秩序。培訓(xùn)部門應(yīng)有效控制教學(xué)質(zhì)量,可通過聘請(qǐng)專家聽課、評(píng)課的方式進(jìn)行監(jiān)控和改進(jìn),充分了解學(xué)員的興趣所在,時(shí)刻關(guān)注學(xué)習(xí)態(tài)度,課堂紀(jì)律,及時(shí)調(diào)整教學(xué)速度把控授課進(jìn)度,還可以組織教師討論會(huì),一起探討教學(xué)方法和遇到的問題,總之,因材施教,根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整教學(xué)方案方法。
(5)及時(shí)有效地做好企業(yè)培訓(xùn)的考試管理工作。企業(yè)培訓(xùn)考試是培訓(xùn)部門檢測員工培訓(xùn)期間學(xué)習(xí)效果,培訓(xùn)成果的有效方式??荚嚱Y(jié)果客觀真實(shí)地體現(xiàn)了學(xué)員對(duì)所學(xué)內(nèi)容的掌握和熟悉程度,能相對(duì)準(zhǔn)確的體現(xiàn)員工的缺點(diǎn)不足,并且考試成本低,耗時(shí)短,可操作性強(qiáng)。因此培訓(xùn)考試是檢測分析學(xué)習(xí)效果,檢驗(yàn)培訓(xùn)質(zhì)量的重要手段。
總結(jié)
綜上所述,為達(dá)到強(qiáng)化培訓(xùn)效果的目的,企業(yè)培訓(xùn)部門組織管理培訓(xùn)考試,要根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和類型的不同,培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)的不同,設(shè)置不同的考試??刂乒芾砼嘤?xùn)考試過程中,由于考試的對(duì)象必須具備可測可考性,要貼合教學(xué)重點(diǎn),不能考很多教學(xué)細(xì)節(jié)教學(xué)死角為難考生。培訓(xùn)部門必須明確考試目標(biāo),考試要具有實(shí)際意義,考試題目典型有代表性,保證考試的公平公正和客觀性,嚴(yán)防禁止考試泄題和考試作弊現(xiàn)象。
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