段翔懿

摘 要：在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，各個(gè)行業(yè)開(kāi)始采取信息化手段推動(dòng)企業(yè)有效發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作也不例外。實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的會(huì)計(jì)信息化，對(duì)促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展具有重要意義。本文通過(guò)分析會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響，對(duì)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的措施展開(kāi)了深入研究，旨在實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；影響

文章編號(hào)：1004-7026（2018）07-0082-02 中國(guó)圖書(shū)分類(lèi)號(hào)：F232；F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

近年來(lái)，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入到信息化時(shí)代，企業(yè)對(duì)信息技術(shù)有了更高要求，使其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中具有重要作用，所以，要強(qiáng)做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，一定要提升會(huì)計(jì)信息化，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)技術(shù)的合理使用?；诖耍疚闹攸c(diǎn)分析了會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的影響，有利于完善會(huì)計(jì)信息化技術(shù)，增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。

1 會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

1.1 積極影響

1.1.1 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算。對(duì)于以往的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作而言，所有工作都需要人工操作，不僅耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間，還容易發(fā)生漏算、誤算的現(xiàn)象。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，真正實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)計(jì)算，能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)信息及時(shí)收集，并進(jìn)行計(jì)算和分析，與人工形式相比具有較強(qiáng)的準(zhǔn)確性和快捷性，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)人員從復(fù)雜的工作中解救出來(lái)，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的水平[1]。

1.1.2 實(shí)現(xiàn)在線管理。在信息化技術(shù)快速發(fā)展的背景下，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式很難實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的在線管理，而會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的引進(jìn)，能夠引導(dǎo)企業(yè)快速收集財(cái)務(wù)管理信息和數(shù)據(jù)，對(duì)其進(jìn)行分析和處理。與此同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員還能在信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，將整理好的數(shù)據(jù)信息傳遞給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，方便對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況隨時(shí)掌握，從而更加清楚資金的流動(dòng)情況，有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員作出更加正確的決策。

1.1.3 降低管理成本。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式需要反復(fù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的記錄、核算與查驗(yàn)，所以會(huì)耗費(fèi)大量的辦公用品。此外，在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理、計(jì)算過(guò)程中，還會(huì)耗費(fèi)大量的人力資源，在一定程度上增加了企業(yè) 的運(yùn)行成本。通過(guò)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的工作方式，實(shí)現(xiàn)了成本、時(shí)間和精力的節(jié)約[2]。

1.2 消極影響

1.2.1 影響內(nèi)部控制。在會(huì)計(jì)信息化逐漸替代人工操作的背景下，會(huì)計(jì)信息化變成了會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的主體，對(duì)內(nèi)部控制也造成了影響。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，內(nèi)控控制的主要對(duì)象是人，如財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)憑證的審核、對(duì)賬等。基于會(huì)計(jì)信息化，企業(yè)將會(huì)計(jì)、資金、財(cái)務(wù)控制都納入了信息化系統(tǒng)中，在統(tǒng)計(jì)、分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的同時(shí)生成相關(guān)報(bào)表。在這種情況下，要求內(nèi)部控制與計(jì)算機(jī)共同控制，將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的控制與內(nèi)部控制相融合，制定一套完整的內(nèi)部控制方案，進(jìn)行實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息的有效管理。

1.2.2 影響會(huì)計(jì)人員。傳統(tǒng)形式的會(huì)計(jì)工作需要人工操作，因此對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)和職業(yè)精神有著較高要求。而在會(huì)計(jì)信息化背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作要由計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)共同完成，所以對(duì)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)及自身素養(yǎng)有了更高要求，不僅要具備較為專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)，還要懂得如何操作計(jì)算機(jī)軟件及信息系統(tǒng)。但是，大部分企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員年齡比較大，雖然會(huì)計(jì)知識(shí)方面比較專業(yè)，卻缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)操作技術(shù)的了解，而且對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用也不是十分熟悉，最終影響了會(huì)計(jì)信息化的推廣及普及，不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行[3]。

1.2.3 影響數(shù)據(jù)安全。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，涌現(xiàn)了各種各樣的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在較大的不確定性，一旦電腦遭受黑客攻擊和侵襲，就會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)被損壞、被篡改、丟失或泄露等現(xiàn)象。此外，如果企業(yè)內(nèi)部人員憑借職務(wù)關(guān)系徇私舞弊，會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重影響。由于存儲(chǔ)介質(zhì)具有特殊性，會(huì)受到外界環(huán)境的影響，如果工作人員保存不正確，也會(huì)影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。

2 基于會(huì)計(jì)信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理策略

2.1 強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理理念

在會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)上，要想增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，務(wù)必強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理理念，具體可以從以下方面入手：首先，堅(jiān)持以人為本。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作而言，一定要充分體現(xiàn)出人的價(jià)值和發(fā)展，不斷引進(jìn)高素質(zhì)人才，這樣才能促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。此外，通過(guò)引進(jìn)優(yōu)秀人才、構(gòu)建競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，能夠使員工在優(yōu)勝劣汰的環(huán)境提高自身素質(zhì)，養(yǎng)成團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展提供幫助[4]。其次，注重風(fēng)險(xiǎn)隱患。會(huì)計(jì)信息化在為企業(yè)帶來(lái)發(fā)展優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，也使企業(yè)存在大量安全隱患，要想有效解決上述問(wèn)題，可以從以下內(nèi)容入手，①企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員要以身作則，做好風(fēng)險(xiǎn)控制工作，為員工起到帶頭作用。② 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員要引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的主動(dòng)性，以積極的態(tài)度應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。③ 適當(dāng)研究企業(yè)外部環(huán)境和自身財(cái)務(wù)狀況，找到企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)，采取有效措施予以解決。

2.2 優(yōu)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容及目標(biāo)

為了能夠更好的適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化，企業(yè)應(yīng)該不斷優(yōu)化自身財(cái)務(wù)管理內(nèi)容及目標(biāo)。首先，對(duì)于財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的優(yōu)化而言，服務(wù)對(duì)象為現(xiàn)金流，根本目的為確保企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中有足夠的現(xiàn)金支持?；跁?huì)計(jì)信息化，企業(yè)資本結(jié)構(gòu)發(fā)生了一定改變，其中知識(shí)資本占據(jù)的比例越來(lái)越多，在這種情況下，企業(yè)應(yīng)該將無(wú)形資本作為財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)內(nèi)容，之后在不同使用方式的基礎(chǔ)上，提升自身經(jīng)濟(jì)效益。此外，由于會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展影響嚴(yán)重，因此，在優(yōu)化實(shí)際財(cái)務(wù)管理內(nèi)容時(shí)應(yīng)該對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理重點(diǎn)考慮，詳細(xì)評(píng)估信息安全，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避。其次，在財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的優(yōu)化過(guò)程中，傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展需求，所以應(yīng)該建立全新的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，并促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。在信息化技術(shù)不斷涌現(xiàn)的背景下，無(wú)形資產(chǎn)越來(lái)越多，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中也要注重該方面內(nèi)容，將企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)放在人才培養(yǎng)上，構(gòu)建人才培養(yǎng)制度，為企業(yè)今后的發(fā)展奠定基礎(chǔ)[5]。

2.3 建立健全內(nèi)部控制管理機(jī)制

企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制管理時(shí)，應(yīng)該應(yīng)該對(duì)人員管理、內(nèi)容管理加以重視。對(duì)于人員管理而言，企業(yè)應(yīng)該在實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，明確劃分不同崗位的職責(zé)，掌握內(nèi)部管理權(quán)限，而且每名工作人員要嚴(yán)格遵守各自的責(zé)任和義務(wù)，嚴(yán)禁出現(xiàn)越權(quán)的現(xiàn)象。對(duì)于企業(yè)的內(nèi)容管理來(lái)說(shuō)，要構(gòu)建完善的系統(tǒng)機(jī)制，針對(duì)硬件設(shè)施制定安全可行的管理系統(tǒng)，安排專人監(jiān)管維護(hù)，確保設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行。此外，要采取有效措施備份財(cái)務(wù)人員的管理信息，以防設(shè)備發(fā)生故障，導(dǎo)致信息泄露。為了能夠發(fā)揮出企業(yè)審計(jì)部門(mén)的作用，應(yīng)該構(gòu)建完善的企業(yè)監(jiān)督體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督和引導(dǎo)，防止工作人員徇私舞弊，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作造成嚴(yán)重影響。

2.4 培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才

企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該對(duì)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)加以重視，不斷引入既具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，又懂得計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)的綜合性人才，在這種情況下，能夠在一定程度上提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率。但是，復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)是一件非常復(fù)雜的事情，需要高校與企業(yè)合作，形成校企合作形式，共同打造一支專業(yè)性較強(qiáng)、素質(zhì)較高的會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。除此之外，企業(yè)還應(yīng)該增強(qiáng)上崗工作人員的綜合素質(zhì)，定期開(kāi)展一些與業(yè)務(wù)、素質(zhì)有關(guān)的培訓(xùn)課程，讓已經(jīng)在工作崗位的財(cái)務(wù)人員利用空閑時(shí)間充實(shí)自己，豐富自身的專業(yè)技能和知識(shí)，企業(yè)只需要為這些人員提供學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì)、環(huán)境，使其能夠定期參加培訓(xùn)，并且通過(guò)遠(yuǎn)程教育系統(tǒng)繼續(xù)接受會(huì)計(jì)教育，在接受專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上增加自身專業(yè)素養(yǎng)，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良好發(fā)展[6]。

結(jié)束語(yǔ)

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算、在線管理，從而降低財(cái)務(wù)管理成本。但是，其中也會(huì)存在消極影響，對(duì)內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)人員及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提出更高要求，在這種情況，企業(yè)應(yīng)該從強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理理念、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容及目標(biāo)、建立健全內(nèi)部控制管理機(jī)制、培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才等方面入手，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化，推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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