張偉旋 趙芬
摘 要:隨著政府對中醫(yī)的日漸重視和扶持,中醫(yī)制劑得到了更大的發(fā)展空間,相應(yīng)醫(yī)院對制劑的財務(wù)管理也需要同步跟進。本文對中醫(yī)制劑生產(chǎn)特點進行分析,闡述醫(yī)院制劑財務(wù)管理中成本核算、價格制定等環(huán)節(jié)處理方法,并提出了完善醫(yī)院制劑財務(wù)管理的幾點建議。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;中醫(yī)制劑;財務(wù)管理
中醫(yī)制劑是醫(yī)院院內(nèi)專家經(jīng)過長期臨床實踐、臨床療效較好的固定處方自制成藥,是體現(xiàn)每家醫(yī)院自身特色的重要組成部分。隨著政府對中醫(yī)的日漸重視和扶持,中醫(yī)制劑得到了更大的發(fā)展空間,醫(yī)院對于制劑的財務(wù)管理也需要同步跟進,這主要包括相應(yīng)配套的成本、價格、收支、物資核算與管理財務(wù)管理支撐。本文擬在對中醫(yī)制劑生產(chǎn)特點分析的基礎(chǔ)上,闡述醫(yī)院制劑財務(wù)管理實踐中的成本核算、價格制定等環(huán)節(jié)處理方法。
一、中醫(yī)制劑在生產(chǎn)過程中的特點
1.因難以規(guī)?;a(chǎn),投入大,產(chǎn)出小
醫(yī)院制劑只限于在所在醫(yī)療機構(gòu)生產(chǎn)和使用,與市面上流通的藥品相比,使用范圍和需求量小;同時,作為社會供應(yīng)不足或無法供應(yīng)品種的補充,每個制劑品種都有其獨特的生產(chǎn)工藝及步驟、長短各異的生產(chǎn)周期。因此,與藥廠的流水線生產(chǎn)形成明顯反差,醫(yī)院制劑生產(chǎn)投入大、批產(chǎn)量少,難以形成規(guī)?;a(chǎn),導(dǎo)致固定成本無法有效分攤,生產(chǎn)成本遠高于藥廠市場流通藥。高投入、低產(chǎn)出是醫(yī)院制劑的顯著特征之一。
2.制劑總成本逐年上升,居高不下
隨著原材料價格增長、質(zhì)量標準提高,中醫(yī)制劑的總成本逐年上升。
(1)中藥材原材料價格增長。中藥材源自農(nóng)作物,易受天氣、環(huán)境、種植、運輸成本增長等因素影響,價格波動大。據(jù)某中藥網(wǎng)統(tǒng)計信息顯示,近年來部分中藥原材料價格迅猛上升呈常態(tài)。其中,以三七、吳茱萸、白術(shù)為代表的部分中藥材,2016年以來年均漲幅甚至高達100%~200%。而這些原材料是制劑生產(chǎn)的重要組成部分,中藥材價格增長迅猛,導(dǎo)致中醫(yī)制劑成本逐年上升。
(2)質(zhì)量標準提高,醫(yī)院制劑輔助成本相應(yīng)增加。隨著《醫(yī)療機構(gòu)制劑配制質(zhì)量管理規(guī)范》等管理文件的頒布,國家對醫(yī)院制劑生產(chǎn)管理等提出了更高的要求,甚至達到藥廠的GMP標準。如在檢測方面,不同于以往僅要求測定制劑的性狀、單方化學(xué)制劑的含量、檢查注射液的微生物、熱原等,現(xiàn)在還要求對化學(xué)藥品含量進行測定和鑒別。制劑質(zhì)量標準的提高,相應(yīng)檢測成本增加,無形中增加了制劑的批次成本。
此外,制劑包裝要求也越來越高。以前,醫(yī)院制劑包裝一般都比較簡單, 僅僅是在制劑外殼貼個標簽即可, 而現(xiàn)在則不僅需要附上說明書,還必須有獨立包裝盒。僅此一項,中醫(yī)制劑消耗的人力及附加輔助包裝成本大幅增長。
二、制劑財務(wù)管理思路與原則
1.權(quán)責發(fā)生制
與收付實現(xiàn)制相比,權(quán)責發(fā)生制更能真實反映核算單位的經(jīng)營狀況。制劑室,作為醫(yī)院的獨立核算部門,隨著制劑固定成本的投入增大,制劑成本的核算唯有基于權(quán)責發(fā)生制,才能使成本更符合實際。
2.成本效益原則
制劑的生產(chǎn)過程與工業(yè)企業(yè)類似,但在現(xiàn)時條件下,如把工業(yè)企業(yè)的成本核算、財務(wù)管理的整套方法搬過來,需要花費大量的人、財、物消耗,所以在實際財務(wù)管理中需要根據(jù)實際情況,從成本效益原則出發(fā),采取最合適的方法取得相匹配的效益。
三、成本核算維度的選擇及控制方法
基于制劑在生產(chǎn)過程中的特點,以及在尚無專業(yè)信息核算軟件的現(xiàn)況下,從管理的成本效益考慮,對制劑成本核算維度及控制方法進行有效選擇,顯得尤為重要。
1.分類管理及二級核算
作為醫(yī)院服務(wù)產(chǎn)品的組成部分,中醫(yī)制劑核算既要符合醫(yī)院財務(wù)會計制度的要求,又要盡可能有效實施成本效益管理。僅僅依靠會計科目的核算,無法實現(xiàn)對制劑業(yè)務(wù)的有效管理。在實際工作中,在財務(wù)和制劑部門設(shè)兩級會計,對制劑的收入、支出及結(jié)余狀況進行分類兩級核算就顯得十分必要。
所謂一級核算是醫(yī)院財務(wù)對制劑部門成本費用的核算,醫(yī)院把制劑部門作為利潤中心,對制劑部門消耗的直接材料費用、直接人工費用及制造費用進行歸集,對制劑部門的收入、支出及結(jié)余狀況進行核算。在一級核算基礎(chǔ)上,醫(yī)院在制劑部門設(shè)成本專管員二級核算,主要對每類品種的制劑部門可控變動成本進行核算。對于無法直接歸集的生產(chǎn)制劑所占用的廠房、生產(chǎn)設(shè)備等固定資產(chǎn)折舊、水電費、管理費用或其他間接費用,則由財務(wù)進行統(tǒng)一歸集,再根據(jù)選定的方法進行分攤,計入各相關(guān)制劑品種成本。這樣,既實現(xiàn)對制劑成本中占比最大比例的原材料成本進行有效的針對性監(jiān)控,也具有可操作性。
2.利用激勵機制加強成本控制
按成本習(xí)性,制劑成本分為固定成本和變動成本,其中變動成本中又可細分為部門可控成本和不可控成本,如制劑部門的物料耗用等。在實際管理中,一方面,財務(wù)部門在一級核算層級定期對制劑部門的收支結(jié)余情況進行分析、對比,作為評價制劑經(jīng)濟效益的一個指標,與制劑部門人員進行溝通;另一方面通過績效激勵的方式,將制劑變動成本納入部門績效,以達到成本控制的目的。通過實行部門績效考核,貫徹“權(quán)、責、利”相結(jié)合的原則,把前述制劑部門的可控成本與制劑部門績效掛鉤,通過機制設(shè)計避免不必要的浪費與積壓,減少醫(yī)院的資金投入,形成全員為降低成本共同努力的良性格局。
四、制劑價格的制定
1.第一個階段:政府定價
以廣東省為例,在2015年8月前“廣東省醫(yī)療機構(gòu)的制劑價格由省價格主管部門制定和調(diào)整,且不得超過國家和省公布的同類規(guī)格藥品的最高零售價格,原則上應(yīng)低于市場上可替代的同類藥品的價格”,醫(yī)院制劑零售價格實行政府定價,以保本微利原則,醫(yī)院制劑定價以生產(chǎn)成本為基礎(chǔ),規(guī)定成本利潤率不得超過5%。其中,制劑成本主要包括原材料成本、輔助材料成本、周轉(zhuǎn)材料、其他費用等四大類,原材料、輔助材料按定額給予一定損耗率計算。
這種政府定價模式缺陷是顯而易見的:一是未考慮制劑產(chǎn)品中包含的知識產(chǎn)權(quán)及科研成本,僅對加工階段在成本基礎(chǔ)上加價5%,對于低價品種來說利潤空間極其有限,未能真實體現(xiàn)成本彌補并實現(xiàn)合理利潤;二是管理成本未包含在定價之內(nèi),在成本核算定價時,存在未將人力、管理、設(shè)備成本等計算在內(nèi)的現(xiàn)象;三是因要價格部門核定,受人員限制等因素影響,價格調(diào)整漫長無期,無法實現(xiàn)隨中藥原材料價格波動對制劑產(chǎn)品進行價格調(diào)整。在中藥飲片原材料價格飛漲的時候,無法及時將制劑價格隨中藥飲片價格上升而進行調(diào)整,導(dǎo)致部分制劑產(chǎn)品出現(xiàn)價格倒掛虧損現(xiàn)象,從而造成了停產(chǎn),導(dǎo)致醫(yī)院在一些重大疾病的治療中逐漸失去中醫(yī)藥的特色優(yōu)勢。
2.第二個階段:自主定價
2015年8月,隨著廣東省新定價目錄的頒布,政府放開了絕大部分藥品價格,標志著制劑價格的制定進入實行市場調(diào)節(jié)價階段。醫(yī)療機構(gòu)可根據(jù)制劑成本、制劑價值、市場情況自行制定價格。
為了保證制劑價格的平穩(wěn)過渡及患者可接受性,公立醫(yī)院在制定制劑市場調(diào)節(jié)價格過程中,大多繼續(xù)堅持彌補合理生產(chǎn)成本支出并獲得合理利潤原則制定價格,主要有以下幾種做法:
(1)沿用原成本定價模式,雖然文件已廢止,但里面的制劑價格計算公式曾經(jīng)多年驗證,有其合理性。
(2)合理設(shè)定成本利潤率,考慮制劑融合了自身的知識產(chǎn)權(quán)及醫(yī)院的商譽,同時醫(yī)院需要為制劑的持續(xù)創(chuàng)新提供科研經(jīng)費及激勵,醫(yī)院適當提高成本利潤率,但仍堅持不高于主要大型藥商的成本利潤率。
(3)定期對制劑成本跟蹤測算和調(diào)整。如制劑按批次實時作價, 不利于價格的相對穩(wěn)定,但同時也考慮占制劑成本比重較大的中藥材原材料價格變動較快,因此,可考慮每年或每半年定期跟蹤測算制劑價格,并予以調(diào)整。
五、完善醫(yī)院制劑管理建議
1.應(yīng)用信息技術(shù),走現(xiàn)代化制劑道路
基于前述制劑生產(chǎn)特點,如沒有信息系統(tǒng)的幫助,單靠一兩個統(tǒng)計和財務(wù)人員手工操作,制劑成本核算盲目追求理論上的按品種的產(chǎn)品成本等完全成本核算方式,不但核算工作量太大,而且容易產(chǎn)生偏差誤導(dǎo)決策。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用越來越廣泛,醫(yī)院制劑的生產(chǎn)和核算信息化必將成為改善制劑管理的有力手段。一方面,制劑部門配備專門的制劑庫存管理軟件,實現(xiàn)對制劑物資的高效管理;另一方面,系統(tǒng)軟件逐一計算每種藥品的材料及費用,從而實現(xiàn)單個制劑成品的成本核算。
2.建立生產(chǎn)成本預(yù)測跟蹤體系,為管理決策提供參考
在目前制劑是可以自主定價的情況下,為了實現(xiàn)患者利益、醫(yī)院利益的相統(tǒng)一,制劑的定價仍必須在成本的基礎(chǔ)上進行,因此,建立制劑成本的預(yù)測體系,對制劑生產(chǎn)、定價隨時提出預(yù)警,為制劑精細化管理及決策提供依據(jù),是制劑財務(wù)管理的重要方向。
3.制定完善的績效激勵機制,鼓勵在專科建設(shè)中加強中醫(yī)制劑的研發(fā)及應(yīng)用
中醫(yī)制劑能力建設(shè)是中醫(yī)院??平ㄔO(shè)的重要方面,醫(yī)院從戰(zhàn)略角度,加強對制劑的研發(fā)、保護、推廣使用顯得尤為重要。在??平ㄔO(shè)中,醫(yī)院要主動尋求發(fā)展方向和突破點,制定有效的績效激勵機制,鼓勵臨床研究總結(jié)臨床療效好的治療方法,對于醫(yī)藥市場供應(yīng)缺失品種,有針對性的研發(fā)系列療效好的病種處方,加強中醫(yī)制劑的深入挖掘和保護,從而增強??坪诵母偁幜?加強中醫(yī)制劑的人才隊伍建設(shè),創(chuàng)造良好的用人環(huán)境和氛圍,充分調(diào)動臨床醫(yī)生、藥學(xué)研究人員等開發(fā)制劑新品種的積極性,鼓勵運用新劑型、新技術(shù)促進中藥特色療法的開展。
作為財務(wù)管理人員,需要為醫(yī)院制劑發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃提供有效分析及資金保障,在進行醫(yī)院預(yù)算編制時,提供制劑的研發(fā)投入、并對制劑的研發(fā)及使用制訂完善的激勵措施和考核機制。
參考文獻
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