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      事業(yè)單位無形資產(chǎn)管理探析

      2018-05-14 15:12張文橋馬驍蔣建明
      關(guān)鍵詞:無形資產(chǎn)資產(chǎn)管理事業(yè)單位

      張文橋 馬驍 蔣建明

      摘 要:事業(yè)單位無形資產(chǎn)由財(cái)政撥款構(gòu)建,存在著管理意識淡薄、管理體系不健全、管理制度不完善、監(jiān)督力度不足等問題。在分析管理特征和問題的基礎(chǔ)上,本文在提高無形資產(chǎn)管理意識、健全相關(guān)管理機(jī)制、加強(qiáng)無形資產(chǎn)評估體系建設(shè)、完善信息化系統(tǒng)建設(shè)四個(gè)方面提出加強(qiáng)事業(yè)單位無形資產(chǎn)管理的對策。

      關(guān)鍵詞:無形資產(chǎn);事業(yè)單位;資產(chǎn)管理

      隨著改革開放的進(jìn)一步深入,以知識為主要存在形態(tài)的新興資源――無形資產(chǎn)已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要推動(dòng)力之一,也是目前事業(yè)單位資產(chǎn)的重要組成部分。長期以來,人們更多關(guān)注對有形資產(chǎn)的管理,而對無形資產(chǎn)的管理不甚重視,再加上無形資產(chǎn)沒有固定形態(tài)難以衡量其價(jià)值,管理難度大,由此造成無形資產(chǎn)的流失,嚴(yán)重?fù)p害了事業(yè)單位的利益。因此,事業(yè)單位必須加強(qiáng)無形資產(chǎn)管理工作,強(qiáng)化無形資產(chǎn)的保護(hù)和利用,實(shí)現(xiàn)無形資產(chǎn)價(jià)值最大化,切實(shí)維護(hù)事業(yè)單位的利益。

      一、事業(yè)單位無形資產(chǎn)管理的特征

      隨著知識經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,無形資產(chǎn)占事業(yè)單位總資產(chǎn)的比重不斷增加,無形資產(chǎn)的范圍不斷擴(kuò)大,呈現(xiàn)出新的特征。

      一是不確定性。事業(yè)單位無形資產(chǎn)專業(yè)性較強(qiáng),具有獨(dú)創(chuàng)性,其技術(shù)含量較高,在研發(fā)階段需要投入大量的人力、物力和財(cái)力,其成本較高,但是無形資產(chǎn)研發(fā)的結(jié)果存在不確定性,其所能實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值難以體現(xiàn)。同時(shí),隨著信息時(shí)代的發(fā)展,各項(xiàng)技術(shù)更新較快,無形資產(chǎn)能否適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要很難確定。

      二是內(nèi)部共享性。事業(yè)單位的資金大多來自于財(cái)政撥款,不同事業(yè)單位之間的無形資產(chǎn)可以共享,提高其應(yīng)用價(jià)值。通常情況下,事業(yè)單位的工作需要單位內(nèi)部相互協(xié)調(diào)、配合,傳遞和轉(zhuǎn)移各種信息資源,最終形成合力,轉(zhuǎn)化為整體效益。而且,無形資產(chǎn)可以在不同事業(yè)單位之間流通使用,例如財(cái)務(wù)管理軟件、技術(shù)等,可以從不同方面提升無形資產(chǎn)的使用效益,提高事業(yè)單位資產(chǎn)的應(yīng)用價(jià)值。

      三是安全性。對于事業(yè)單位來說,一些信息關(guān)系著廣大人民的利益,甚至一些事業(yè)單位的無形資產(chǎn)涉及國家核心利益,一旦發(fā)生泄密問題,將會(huì)造成不可估量的后果。同時(shí),事業(yè)單位對外交流的機(jī)會(huì)很多,容易發(fā)生無形資產(chǎn)隨載體的流失而流失,防間保密的難度較大。因此,在無形資產(chǎn)的管理中必須嚴(yán)守保密規(guī)定,防止遺失泄密問題發(fā)生。

      二、事業(yè)單位無形資產(chǎn)管理工作中存在的問題

      近年來,我國不斷加強(qiáng)事業(yè)單位資產(chǎn)的管理力度,不斷提高資產(chǎn)管理的工作效益,使資產(chǎn)的使用效益得到了進(jìn)一步提升。但是,對于無形資產(chǎn)的管理還存在著一些問題。

      一是管理意識淡薄。事業(yè)單位無形資產(chǎn)沒有形態(tài),難以衡量其價(jià)值,對于單位來說其管理要求高、難度大,部分單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識不足,存在著一些管理誤區(qū)。首先,產(chǎn)權(quán)意識淡薄。無形資產(chǎn)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益難以衡量,無法對其進(jìn)行客觀認(rèn)識和評價(jià),由此弱化了無形資產(chǎn)的權(quán)屬意識,導(dǎo)致部分無形資產(chǎn)隨著學(xué)術(shù)論文的公開發(fā)表或者科技成果鑒定等形式確認(rèn)后就閑置,給事業(yè)單位造成巨大的損失。其次,開發(fā)利用效率低。部分無形資產(chǎn)缺乏有效地開發(fā)利用,被無限期擱置,由此造成無形資產(chǎn)的貶值。最后,核算意識淡薄。由于無形資產(chǎn)管理的復(fù)雜性,事業(yè)單位在資產(chǎn)的計(jì)量方面比較困難,致使部分無形資產(chǎn)沒有登記入賬,同時(shí),無形資產(chǎn)評估機(jī)制尚不健全,難以進(jìn)行真正的價(jià)值評估核算,影響無形資產(chǎn)的管理工作。

      二是管理體系不健全。事業(yè)單位無形資產(chǎn)分布于各個(gè)部門,尚未形成統(tǒng)一的無形資產(chǎn)管理部門。無形資產(chǎn)的研發(fā)由科研單位管理,成果轉(zhuǎn)化由相關(guān)部門管理,資產(chǎn)核算由財(cái)務(wù)部門管理,缺乏統(tǒng)一的資產(chǎn)管理部門,嚴(yán)重影響無形資產(chǎn)的管理工作。同時(shí),相應(yīng)的資產(chǎn)管理人員缺失嚴(yán)重,相關(guān)崗位設(shè)置不盡合理,造成管理工作存在漏洞,各個(gè)部門之間權(quán)責(zé)不明、分工不清、信息交流不暢通,難以保證無形資產(chǎn)的合理有效利用,造成無形資產(chǎn)的隱形流失。

      三是管理制度不完善?,F(xiàn)階段,我國無形資產(chǎn)的管理制度尚存在著不足之處,難以對無形資產(chǎn)進(jìn)行有效管控。首先,法規(guī)制度尚不健全。目前,《商標(biāo)法》《專利法》等只對無形資產(chǎn)做出原則性規(guī)定,缺乏實(shí)際的操作方法,事業(yè)單位內(nèi)部也沒有具體的辦法和措施來管理無形資產(chǎn),嚴(yán)重影響事業(yè)單位對無形資產(chǎn)的管理。其次,產(chǎn)權(quán)管理制度尚不健全。雖然我國《專利法》中明確規(guī)定了無形資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)管理,但是在實(shí)際操作中難以把握,專利權(quán)的相關(guān)方之間產(chǎn)權(quán)界限模糊,難以區(qū)分職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造與非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造,無形中增加了無形資產(chǎn)的管理難度。再者,成果轉(zhuǎn)化機(jī)制不健全。部分單位對無形資產(chǎn)缺乏開發(fā)利用意識,相關(guān)制度建設(shè)滯后,致使無形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)化效益低下,造成資產(chǎn)的閑置和貶值。

      四是監(jiān)管力度不足。無形資產(chǎn)的管理缺乏相應(yīng)的監(jiān)督檢查機(jī)制,部分無形資產(chǎn)在無意識中流失,影響事業(yè)單位的利益。首先,人才流動(dòng)中的監(jiān)督缺失。事業(yè)單位人才流動(dòng)性及崗位輪換,加上部分人員保密意識淡薄,容易造成事業(yè)單位無形資產(chǎn)的流失。同時(shí),部分無形資產(chǎn)沒有申請專利,相關(guān)產(chǎn)權(quán)不明晰,容易隨人員的流動(dòng)而流失。其次,科技交流中的監(jiān)督缺失。事業(yè)單位為了實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展必須加強(qiáng)信息的交流,引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù),在合作中,無形資產(chǎn)容易泄露,被他人無償使用,影響單位的利益。再者,無形資產(chǎn)存在濫用現(xiàn)象。以信用為例,我國事業(yè)單位的信用度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于民辦單位,許多事業(yè)單位在國內(nèi)外樹立了良好的形象,但是缺乏相應(yīng)的信譽(yù)意識,有些事業(yè)單位為了蠅頭小利,默認(rèn)某些部門以事業(yè)單位的名義創(chuàng)辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體,但對其監(jiān)管不嚴(yán),容易影響事業(yè)單位的形象,進(jìn)而造成無形資產(chǎn)的損失。

      三、加強(qiáng)事業(yè)單位無形資產(chǎn)管理的對策

      無形資產(chǎn)是事業(yè)單位資產(chǎn)的重要組成部分,加強(qiáng)無形資產(chǎn)管理工作,不斷強(qiáng)化法紀(jì)意識,以法治的思想推進(jìn)事業(yè)單位無形資產(chǎn)的管理工作,讓無形資產(chǎn)管理工作在陽光下運(yùn)行,提高無形資產(chǎn)的管理效益。

      一是加強(qiáng)宣傳教育,不斷提高無形資產(chǎn)的管理意識。在信息化時(shí)代,無形資產(chǎn)的作用日益突出,相關(guān)人員需要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變思想,提高管理意識,推動(dòng)管理工作更加規(guī)范。首先,加強(qiáng)法規(guī)知識的普及。積極宣傳國家相關(guān)法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,提高管理人員的法律意識。用具體實(shí)例和事實(shí)說話,增強(qiáng)警示性教育,提高認(rèn)識,切實(shí)改變“重建設(shè)、輕管理”的思想,增強(qiáng)依法使用和管理無形資產(chǎn)的意識,自覺保護(hù)無形資產(chǎn)的完整性。其次,加強(qiáng)無形資產(chǎn)管理知識的普及。管理知識的普及有利于提高管理人員的綜合素質(zhì),進(jìn)而提高無形資產(chǎn)管理的科學(xué)化水平。再者,加強(qiáng)保密知識的普及。失泄密問題的發(fā)生不僅影響單位的形象,還影響著單位每個(gè)人的利益。因此,需要加強(qiáng)教育引導(dǎo),提高保密意識,預(yù)防失泄密問題的發(fā)生,提高無形資產(chǎn)的安全性。

      二是加強(qiáng)管理的基礎(chǔ)工作,健全管理機(jī)制。我國無形資產(chǎn)管理制度的滯后嚴(yán)重影響無形資產(chǎn)的管理工作的開展。首先,制定目標(biāo),落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任制管理。事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況,結(jié)合國家相關(guān)法規(guī)文件,制定出一套適合本單位的管理機(jī)制,明確管理目標(biāo),盡可能抽調(diào)專人管理,落實(shí)管理人員的相關(guān)責(zé)任,切實(shí)增強(qiáng)管理意識,確保資產(chǎn)的安全和保值增值。其次,及時(shí)對無形資產(chǎn)建檔核算。在資產(chǎn)確認(rèn)后盡快進(jìn)行登記入賬,定期檢查無形資產(chǎn)管理使用情況,切實(shí)加強(qiáng)對無形資產(chǎn)的日常管控,避免發(fā)生無形資產(chǎn)的遺失。最后,加強(qiáng)管理的理論研究。通過無形資產(chǎn)管理理論的研究,借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況,推動(dòng)無形資產(chǎn)管理程序和方法的創(chuàng)新,同時(shí)結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在實(shí)踐中發(fā)展理論,用理論指導(dǎo)實(shí)踐,進(jìn)一步提高管理人員的綜合素質(zhì),提高管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化水平。

      三是加強(qiáng)評估體系建設(shè),增強(qiáng)保值增值能力。無形資產(chǎn)評估是核定無形資產(chǎn)價(jià)值的基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)評估體系建設(shè)對于明確資產(chǎn)的價(jià)值,增強(qiáng)無形資產(chǎn)的保值增值能力具有重要作用。首先,健全價(jià)值評估體系。以政策法規(guī)建設(shè)為基礎(chǔ),不斷完善評估工作的具體辦法或條例,結(jié)合實(shí)際情況,制定合理的評估標(biāo)準(zhǔn),使評估工作有法可依,逐步提升評估工作的科學(xué)化水平。其次,規(guī)范評估程序。事業(yè)單位無形資產(chǎn)評估涉及知識面廣,工作復(fù)雜,但是在評估范圍、方法、標(biāo)準(zhǔn)和程序方面尚不規(guī)范統(tǒng)一,致使評估結(jié)果缺乏可比性,因此,各個(gè)事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)對無形資產(chǎn)的評估管理工作,規(guī)范評估的行為,推動(dòng)評估工作健康發(fā)展。再者,加強(qiáng)人員隊(duì)伍建設(shè)。無形資產(chǎn)評估涉及知識面廣,要求評估人員具備豐富的知識結(jié)構(gòu)、扎實(shí)的專業(yè)技能和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),這樣才能滿足評估工作的需要。事業(yè)單位應(yīng)盡快建立一支專業(yè)素質(zhì)強(qiáng)、業(yè)務(wù)精通的評估隊(duì)伍,提高評估結(jié)果的真實(shí)性、客觀性。

      四是加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè),提高無形資產(chǎn)動(dòng)態(tài)化管理的水平。信息系統(tǒng)的建設(shè)有利于推進(jìn)無形資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)化管理。以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為載體,推動(dòng)無形資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的建設(shè),及時(shí)更新無形資產(chǎn)管理信息,做到無形資產(chǎn)管理、監(jiān)督一體化,實(shí)現(xiàn)無形資產(chǎn)從取得到處置全過程動(dòng)態(tài)化管理。信息系統(tǒng)的建設(shè)既方便了管理部門的管理工作,又有利于單位領(lǐng)導(dǎo)對本單位無形資產(chǎn)管理情況的掌握,進(jìn)而提高無形資產(chǎn)管理效益。

      參考文獻(xiàn)

      1.張繼霞,趙容英,高培峰,等. 高等學(xué)校科研項(xiàng)目中資產(chǎn)管理問題研究.實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2016(10).

      2.朱嵐,汪衛(wèi)東,曹科.加強(qiáng)事業(yè)單位無形資產(chǎn)管理工作研究.軍產(chǎn)工程財(cái)會(huì),2014(05).

      3.王海寧.事業(yè)單位無形資產(chǎn)管理存在的問題與對策.軍產(chǎn)工程財(cái)會(huì),2014(05).

      (責(zé)任編輯:蘭卡)

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