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      淺談科研院所無(wú)形資產(chǎn)管理

      2016-11-10 05:25陳麗琴
      財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2016年19期
      關(guān)鍵詞:無(wú)形資產(chǎn)科研院所管理

      陳麗琴

      摘要:步入信息時(shí)代與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,無(wú)形資產(chǎn)對(duì)于生產(chǎn)力的貢獻(xiàn)程度逐步凸顯。作為科研單位主要的生產(chǎn)要素,其代表了科研院所的綜合實(shí)力。雖然我國(guó)逐步加強(qiáng)了對(duì)于科研單位中無(wú)形資產(chǎn)的管理,但是由于無(wú)形資產(chǎn)的非實(shí)體性和復(fù)雜性,當(dāng)前科研院所無(wú)形資產(chǎn)的管理遭遇瓶頸。本文通過(guò)對(duì)科研院所無(wú)形資產(chǎn)管理情況進(jìn)行探究,進(jìn)而提出完善其管理方式的建議。

      關(guān)鍵詞:科研院所;無(wú)形資產(chǎn);管理

      一、科研院所無(wú)形資產(chǎn)概述

      (一)科研院所無(wú)形資產(chǎn)簡(jiǎn)介

      我國(guó)科研院所的無(wú)形資產(chǎn)主要包括兩種:可識(shí)別的無(wú)形資產(chǎn)以及不可識(shí)別的無(wú)形資產(chǎn)??勺R(shí)別的無(wú)形資產(chǎn)主要是指以實(shí)體形式存在的無(wú)形資產(chǎn),包括科研院所的科學(xué)技術(shù)研究成果、專(zhuān)利技術(shù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果、著作以及為科研工作提供的各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)基礎(chǔ)建設(shè),例如:微信公眾平臺(tái)、微博等等。不可識(shí)別的無(wú)形資產(chǎn)主要是指科研院所的相關(guān)活動(dòng)在社會(huì)上產(chǎn)生的信譽(yù)以及通過(guò)各種活動(dòng)搭建的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)等無(wú)形資產(chǎn)。

      (二)科研院所無(wú)形資產(chǎn)特點(diǎn)

      1.時(shí)效性

      隨著信息時(shí)代與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的深入發(fā)展,新技術(shù)的更新速度非???,許多無(wú)形資產(chǎn)隨著新技術(shù)的研發(fā)而逐步失去價(jià)值,因此無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值是具有時(shí)效性的,許多無(wú)形資產(chǎn)成果在還未面臨市場(chǎng)考驗(yàn)時(shí),就已經(jīng)被淘汰。安徽萬(wàn)燕公司當(dāng)年研制出中國(guó)第一臺(tái)VCD,還沒(méi)來(lái)得及時(shí)申請(qǐng)專(zhuān)利,已被其他企業(yè)模仿剖析技術(shù),搶先占領(lǐng)了市場(chǎng),喪失了商機(jī),造成不可挽回的巨大損失。

      2.獨(dú)特性

      科研院所無(wú)形資產(chǎn)最突出的特征就是獨(dú)特性??蒲性核臒o(wú)形資產(chǎn)主要是通過(guò)研發(fā),逐步形成成果,最終轉(zhuǎn)換為知識(shí)產(chǎn)權(quán)。這就要求該成果必須獨(dú)一無(wú)二,市場(chǎng)上沒(méi)有相似成果可作為參考來(lái)確定其成本或公允價(jià)值。

      3.潛在性

      科研院所無(wú)形資產(chǎn)的開(kāi)發(fā)需要長(zhǎng)期的積累,無(wú)形資產(chǎn)的形成是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,需要通過(guò)逐步提升、腳踏實(shí)地,有時(shí)候甚至是不受人為控制的,例如:品牌、信譽(yù)、經(jīng)驗(yàn)、形象等。這點(diǎn)正由二八法則所證實(shí),20%的知名品牌占據(jù)了80%的世界市場(chǎng)。

      4.不確定性

      科研院所無(wú)形資產(chǎn)的管理受內(nèi)外部因素的共同影響。無(wú)形資產(chǎn)的研發(fā)與管理本身就存在風(fēng)險(xiǎn),并且受?chē)?guó)家政策變化、市場(chǎng)中行業(yè)發(fā)展以及區(qū)域發(fā)展規(guī)劃等多種因素的限制,導(dǎo)致無(wú)形資產(chǎn)的創(chuàng)造的收益具有很大的不確定性。

      二、科研院所無(wú)形資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

      我國(guó)近年來(lái)逐步加強(qiáng)了對(duì)于科研院所無(wú)形資產(chǎn)的管理,初見(jiàn)成效,但是由于無(wú)形資產(chǎn)本身的復(fù)雜特征,以及市場(chǎng)環(huán)境千變?nèi)f化,科研院所無(wú)形資產(chǎn)管理存在以下問(wèn)題。

      (一)重視程度不夠,管理制度不完善

      許多科研院所對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的管理沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的管理機(jī)構(gòu),也沒(méi)有形成完善的管理制度,無(wú)形資產(chǎn)的管理基本是由其他部門(mén)代為管理,究其根本在于科研院所對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)的重要程度認(rèn)識(shí)不到位,專(zhuān)利維權(quán)意識(shí)過(guò)于薄弱,導(dǎo)致缺乏專(zhuān)業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)管理人員,嚴(yán)重影響了無(wú)形資產(chǎn)的保護(hù)與利用。

      其次,科研院所在科學(xué)研究過(guò)程中產(chǎn)生了非常豐富的科研成果,但是并沒(méi)有形成系統(tǒng)化的管理體系,來(lái)對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行保護(hù)??蒲性核鶎?duì)于無(wú)形資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系不緊密,缺乏有效的分析、評(píng)價(jià)方法,導(dǎo)致無(wú)形資產(chǎn)管理碎片化,各個(gè)部門(mén)之間的銜接工作沒(méi)有做好,出現(xiàn)問(wèn)題則相互推諉,沒(méi)有統(tǒng)一、有效的管理制度與政策進(jìn)行引導(dǎo),對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)日常的管理與監(jiān)督非常不利。

      (二)無(wú)形資產(chǎn)流失問(wèn)題嚴(yán)重

      1.由于各部門(mén)對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)的重要性程度認(rèn)識(shí)有待加強(qiáng),由此引起的另一個(gè)問(wèn)題就是“不作為”,造成無(wú)形資產(chǎn)流失嚴(yán)重。多數(shù)科研院所雖然對(duì)產(chǎn)權(quán)、專(zhuān)利等有了一定的認(rèn)識(shí),但是欠缺長(zhǎng)遠(yuǎn)的考慮,忽略了不可識(shí)別無(wú)形資產(chǎn)的作用。部分科研工作者在科研工作取得成果之后,為了職稱(chēng)、稱(chēng)號(hào)等個(gè)人榮譽(yù),忽略了專(zhuān)利申請(qǐng)與保護(hù),對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的保護(hù)埋下了深深的隱患。

      2.科研院所的科研人員流失也造成了無(wú)形資產(chǎn)流失。無(wú)形資產(chǎn)并不是某一個(gè)人的成果,是科研群體共同努力、日積月累形成的,然而由于科研人員工作調(diào)動(dòng)、退休等原因造成無(wú)形資產(chǎn)成果破碎,對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)管理非常不利。

      3.我國(guó)一直倡導(dǎo)產(chǎn)學(xué)研合作,科研院所與企業(yè)的合作是實(shí)現(xiàn)產(chǎn)學(xué)研一體化的重要方式,這種模式主要是企業(yè)承擔(dān)資金,科研院所發(fā)揮人才、技術(shù)優(yōu)勢(shì)承擔(dān)具體的研發(fā)任務(wù),但是這種模式存在一定的弊端,科研院所對(duì)于市場(chǎng)估計(jì)存在一定偏差,造成專(zhuān)有技術(shù)低價(jià)出售,影響了科研院所的經(jīng)濟(jì)效益。

      (三)科研院所無(wú)形資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算普遍存在問(wèn)題

      1.無(wú)形資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算范圍有局限性

      由于無(wú)形資產(chǎn)自身特點(diǎn)較為復(fù)雜,管理難度大,更新速度快,科研院所對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)的管理也缺乏統(tǒng)一的規(guī)定,相關(guān)會(huì)計(jì)制度也未能對(duì)不可識(shí)別無(wú)形資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算做出指導(dǎo)。一些屬于無(wú)形資產(chǎn)范疇的內(nèi)容無(wú)法進(jìn)行準(zhǔn)確會(huì)計(jì)核算,其價(jià)值未能真實(shí)地反映在報(bào)表中。

      2.無(wú)形資產(chǎn)研發(fā)階段核算不規(guī)范

      我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定在無(wú)形資產(chǎn)初始計(jì)量中,研究階段與開(kāi)發(fā)階段的支出應(yīng)當(dāng)分開(kāi)計(jì)量,研究階段的支出應(yīng)當(dāng)費(fèi)用化,開(kāi)發(fā)階段的支出在滿(mǎn)足條件的情況下予以資本化??蒲性核鶊?zhí)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,研發(fā)階段的核算存在一些不規(guī)范的現(xiàn)象。有部分科研院所將兩種支出混淆,或者是沒(méi)有形成明確的劃分原則,造成無(wú)形資產(chǎn)初始計(jì)量金額存在很大彈性。有的科研院所在關(guān)于無(wú)形資產(chǎn)研發(fā)核算會(huì)計(jì)科目的選用較為隨意,不分情況地對(duì)研發(fā)階段發(fā)生的開(kāi)支全部直接費(fèi)用化。這些情況都不利于對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值在資產(chǎn)負(fù)債表真實(shí)反映。

      3.無(wú)形資產(chǎn)的核銷(xiāo)處理不及時(shí)

      目前科研院所對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)的態(tài)度都是重在研發(fā),輕于管理,無(wú)形資產(chǎn)財(cái)務(wù)信息披露不完善,科研院所在總結(jié)匯報(bào)時(shí),重點(diǎn)在于技術(shù)研發(fā)層面的匯報(bào),卻忽視了對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理。許多無(wú)形資產(chǎn)被淘汰出市場(chǎng)后,沒(méi)有及時(shí)對(duì)這類(lèi)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理,不能準(zhǔn)確反映科研院所無(wú)形資產(chǎn)確切的情況和處置損益。

      4.無(wú)形資產(chǎn)以成本計(jì)價(jià),無(wú)法客觀體現(xiàn)其市場(chǎng)價(jià)值。

      外購(gòu)、開(kāi)發(fā)的無(wú)形資產(chǎn)均以實(shí)際付出的成本作為其初始計(jì)價(jià)方法,在各期末也不根據(jù)市場(chǎng)價(jià)值進(jìn)行賬面調(diào)整,直到資產(chǎn)被處置時(shí),無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)格變動(dòng)這時(shí)才被計(jì)入當(dāng)期損益。這樣必將造成無(wú)形資產(chǎn)的期末賬面價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格相背離。

      三、科研院所無(wú)形資產(chǎn)管理的建議

      (一)加強(qiáng)管理意識(shí),增強(qiáng)無(wú)形資產(chǎn)管理制度體系建設(shè)

      為了提升科研院所無(wú)形資產(chǎn)管理效率,首先是應(yīng)當(dāng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)管理的重要性進(jìn)行普及,科研院所的綜合實(shí)力主要體現(xiàn)在其無(wú)形資產(chǎn)水平上,因此應(yīng)當(dāng)加大無(wú)形資產(chǎn)管理的宣傳力度,增強(qiáng)無(wú)形資產(chǎn)保護(hù)意識(shí)。

      其次,科研院所應(yīng)當(dāng)形成系統(tǒng)化的無(wú)形資產(chǎn)管理體系,采用先進(jìn)的電子化手段對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行良好的后期管理,為更好地使用無(wú)形資產(chǎn)提供服務(wù)。

      (二)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人才,完善現(xiàn)代化管理手段

      科研院所應(yīng)當(dāng)利用現(xiàn)代化的管理技術(shù),將無(wú)形資產(chǎn)管理變得具體、可計(jì)量,減少由于退休、工作調(diào)度等帶來(lái)的無(wú)形資產(chǎn)流失現(xiàn)象,同時(shí)應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)專(zhuān)業(yè)化人才,設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)無(wú)形資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),方便無(wú)形資產(chǎn)管理人員的工作,并且加強(qiáng)對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)的有效管理。

      不僅如此,科研院所應(yīng)當(dāng)建立一定的獎(jiǎng)懲機(jī)制,針對(duì)貢獻(xiàn)突出的科技人員進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì),從而激發(fā)科技人員工作的熱情與動(dòng)力,減少人才流失,不斷促進(jìn)創(chuàng)新型無(wú)形資產(chǎn)的研發(fā),一方面增強(qiáng)科技研究人員的歸屬感、榮譽(yù)感,另一方面也可以提升科研院所無(wú)形資產(chǎn)的研發(fā)水平。

      (三)加強(qiáng)無(wú)形資產(chǎn)核算,如實(shí)反映資產(chǎn)價(jià)值

      1.增加對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的核算范圍。目前不論是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則還是相關(guān)的行業(yè)會(huì)計(jì)制度都未將不可識(shí)別的無(wú)形資產(chǎn)納入核算的范圍。隨著企業(yè)改制重組、并購(gòu)活動(dòng)頻繁發(fā)生,必然要求增加對(duì)不可識(shí)別的無(wú)形資產(chǎn)的確認(rèn)。

      2.隨著事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的改革,事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度與企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的差異正在逐步減少。但是作為科研院所的主要生產(chǎn)資源的無(wú)形資產(chǎn),研發(fā)階段的開(kāi)支的費(fèi)用化確認(rèn)不利科研院所的發(fā)展。通過(guò)行業(yè)相關(guān)管理部門(mén),將科研院所無(wú)形資產(chǎn)研發(fā)階段的核算科目不統(tǒng)一等相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行規(guī)范,規(guī)范研發(fā)各階段的開(kāi)支處理方法,最終形成科研院所統(tǒng)一的、具體化的無(wú)形資產(chǎn)核算方式。

      3.及時(shí)對(duì)已淘汰的無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理,體現(xiàn)資產(chǎn)處置損益。這需要無(wú)形資產(chǎn)管理部門(mén)時(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)狀態(tài),做好報(bào)損核批手續(xù),及時(shí)傳遞財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。

      4.無(wú)形資產(chǎn)在初始計(jì)量時(shí)采用歷史成本計(jì)價(jià),建議在會(huì)計(jì)期末采取公允價(jià)值法評(píng)估各項(xiàng)無(wú)形資產(chǎn)的實(shí)際市場(chǎng)價(jià)值,進(jìn)行賬面調(diào)整,如實(shí)反映無(wú)形資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)值。

      四、結(jié)束語(yǔ)

      無(wú)形資產(chǎn)作為科研究院所寶貴的生產(chǎn)資源,為院所發(fā)展所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益是不可計(jì)量的。建立無(wú)形資產(chǎn)的管理制度的體系,規(guī)范無(wú)形資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算,增強(qiáng)科研院所的核心競(jìng)爭(zhēng)力,保持強(qiáng)大的動(dòng)力適應(yīng)當(dāng)今高速發(fā)展的信息知識(shí)時(shí)代。

      參考文獻(xiàn):

      [1]全棟梁.科研院所無(wú)形資產(chǎn)管理面面觀[J].華東科技,2009(8):43-45.

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