黃永貴
摘要:管理會計是企業(yè)的信息中心,是各級管理者及決策者的參謀和助手。管理會計對于幫助決策者正確決策、促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理的加強(qiáng)、經(jīng)濟(jì)效益的提高起著重大作用。本文論述了管理會計的含義及其作用,分析了影響管理會計在企業(yè)發(fā)揮作用的因素,提出了發(fā)揮管理會計作用的措施和辦法。目的為了推動和加快管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用和發(fā)展。
關(guān)鍵詞:管理會計;含義;措施
一、管理會計的含義
管理會計是對企業(yè)的經(jīng)營活動,運用管理學(xué)和會計學(xué)等專業(yè)方法,通過對財務(wù)資料和其他非財務(wù)資料進(jìn)行整理、分析后形成報告,使企業(yè)各級管理人員能夠據(jù)提供的信息對各項經(jīng)營活動進(jìn)行更加有效的管理,幫助企業(yè)決策者作出各種正確決策。從這個角度來講,管理會計是企業(yè)的信息中心。管理會計通過對企業(yè)經(jīng)營活動的分析、預(yù)測、規(guī)劃、控制和考核,在企業(yè)經(jīng)營管理中起著十分重要的作用。管理會計是企業(yè)管理者的參謀和助手。
二、管理會計的作用
1.為企業(yè)提供全面的經(jīng)營信息
企業(yè)經(jīng)營管理需要大量相關(guān)的信息。傳統(tǒng)的會計核算所提供的財務(wù)信息存在一定的缺陷,如人為操縱粉飾財務(wù)報告;存在短視現(xiàn)象;不同企業(yè)所采用的會計核算方法不一樣、指標(biāo)核算和統(tǒng)計口徑不一致,相互間進(jìn)行比較困難;按月、季、年進(jìn)行報告,指標(biāo)具有滯后性等。管理會計除了能向企業(yè)決策者提供財務(wù)信息外,還能提供其他方面的信息。這些信息多種多樣,如員工、客戶、服務(wù)等不同層面;以往、現(xiàn)在和將來等不同時期;直接信息和經(jīng)過整理分析得出的信息。對管理和決策者來說,這些與企業(yè)管理息息相關(guān)的非財務(wù)信息,有的比財務(wù)信息更及時,有的更具參考價值。掌握與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的信息越全面,在進(jìn)行經(jīng)營管理和決策時才能越高效。
2.參與企業(yè)經(jīng)營決策
經(jīng)營決策貫穿企業(yè)發(fā)展的始終,作出正確的決策不僅需要及時掌握全面準(zhǔn)確的信息,還需要有科學(xué)合理、行之有效的方案。管理會計這方面的作用尤其突出。管理會計通過專業(yè)的方法制訂各種方案供決策者參考,對各方案提出正確合理的評價,幫助企業(yè)決策者做出有利于企業(yè)價值最大化的決策。這些決策主要包括以下幾項:
(1)融資決策。運用專業(yè)方法,預(yù)測企業(yè)為了達(dá)到經(jīng)營目標(biāo)的外部融資需求量。提供不同種融資方案,分析各種方案的優(yōu)劣,供決策者進(jìn)行資本結(jié)構(gòu)的決策及調(diào)整。
(2)投資決策。運用專業(yè)的方法,對投資項目進(jìn)行分析評估,通過多項財務(wù)指標(biāo),評估項目的收益。拿出不同項目的測算報告供決策者選擇最優(yōu)方案。避免盲目和過度投資。通過最佳資本預(yù)算選擇項目組合,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
(3)風(fēng)險管理防范。企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中,會受到各種不確定因素包括來自內(nèi)部和外部因素的影響,導(dǎo)致企業(yè)面臨財務(wù)、市場、運營、法律等方面的風(fēng)險。管理會計可以運用專業(yè)方法進(jìn)行風(fēng)險評估,提出應(yīng)對措施,有利于決策者合理認(rèn)識和有效管控企業(yè)風(fēng)險,有助于優(yōu)化企業(yè)資源配置,創(chuàng)造更大的價值。管理會計結(jié)合企業(yè)的實際情況,采用科學(xué)合理的方法協(xié)助決策者建設(shè)內(nèi)部控制體系、完善內(nèi)部控制,通過內(nèi)部控制來提高管理水平和風(fēng)險防范能力。
3.全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理的作用是計劃、協(xié)調(diào)和控制。全面預(yù)算管理包含三個全面:企業(yè)全員參與、業(yè)務(wù)范圍全面覆蓋、管理流程全程跟蹤。管理會計主要是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),運用本量利、目標(biāo)成本等方法,計算目標(biāo)利潤,編制全面預(yù)算計劃,在預(yù)算執(zhí)行過程中,促進(jìn)企業(yè)各部門相互溝通、相互配合,對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行考核、控制,對預(yù)算指標(biāo)和預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行對比分析,對執(zhí)行過程中存在的問題和偏差提出改進(jìn)措施。
4.績效考核管理
績效考核是企業(yè)對管理者、各部門、員工、各責(zé)任中心對實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)所作出貢獻(xiàn)大小的評價??冃Э己说哪康氖翘嵘芾硭健⒓ぐl(fā)提高員工的積極性、提高企業(yè)整體效益。管理會計通過設(shè)計績效評價體系,下達(dá)績效考核指標(biāo),監(jiān)控績效執(zhí)行情況,最后就下達(dá)的指標(biāo)與實現(xiàn)情況通過定量定性分析,對考核對象在一定時期的績效做出較為客觀、準(zhǔn)確的綜合評價。為了明確管理責(zé)任,管理會計一般將考核對象劃分為成本費用、收入、利潤和投資等責(zé)任中心來計量、分析和評價。
三、影響管理會計發(fā)揮作用的因素
(1)對管理會計的概念意識淡薄,對管理會計缺乏認(rèn)知。目前許多中小企業(yè)連管理會計的概念都沒有。一些企業(yè)的管理和決策者對管理會計概念模糊,或者沒有認(rèn)識到管理會計的重大作用,對會計的認(rèn)知還停留在算賬記賬的層面上,因而對管理會計不夠重視。
(2)管理會計理論不完善、與實務(wù)聯(lián)系不夠緊密。管理會計在我國出現(xiàn)不久,以前只有會計學(xué)理論,而管理會計理論不僅局限于會計學(xué),還需要與管理學(xué)、統(tǒng)計學(xué)等其他學(xué)科相結(jié)合。并且完整的理論還應(yīng)該注重聯(lián)系實際?,F(xiàn)有的管理會計理論更多的是借鑒國外,與我國企業(yè)的實際聯(lián)系不夠緊密。
(3)會計人員素質(zhì)普遍不高。我國企業(yè)會計人員尤其是中小企業(yè)會計人員素質(zhì)普遍不是很高,經(jīng)驗相對豐富的文化程度不是很高,缺少綜合性教育;受過綜合性教育的年輕人又缺乏實務(wù)鍛煉和實際經(jīng)驗。
(4)管理會計缺乏明確定位。管理會計是對現(xiàn)有會計部門增加一項職能,還是另外專設(shè)管理會計崗位;企業(yè)財務(wù)部門也有對財務(wù)預(yù)測分析的職能,如何與管理會計進(jìn)行整合;管理會計要更好地發(fā)揮作用,應(yīng)授予哪些權(quán)限,以便其能獲取更多有用的信息。這些沒有現(xiàn)成的模式。
四、發(fā)揮管理會計作用的措施
(1)提高企業(yè)管理和決策者對管理會計作用的認(rèn)識。企業(yè)的管理層和決策者對管理會計的作用缺少認(rèn)知,就不會重視,更談不上應(yīng)用。這就要求在培訓(xùn)企業(yè)管理會計的同時,應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)管理層和決策者的培訓(xùn),只有他們認(rèn)清了管理會計的作用,才會在企業(yè)管理和決策中重視管理會計,才能使管理會計發(fā)揮出更大作用。
(2)加強(qiáng)管理會計理論建設(shè)。管理會計理論就似軍隊的武器,軍隊了有先進(jìn)的武器才能更好地提升戰(zhàn)斗力,同樣,管理會計有了先進(jìn)的理論才能更好地發(fā)揮管理會計的作用。建設(shè)先進(jìn)的管理會計理論的途徑:組織專家團(tuán)隊對管理會計理論體系進(jìn)行有效設(shè)計;借鑒國外管理會計先進(jìn)理念;參照國內(nèi)管理會計作用發(fā)揮得好的企業(yè),增強(qiáng)管理會計理論的科學(xué)性和實用性。
(3)培養(yǎng)管理會計人員隊伍、提高管理會計素質(zhì)。軍隊有了先進(jìn)的武器但沒有戰(zhàn)士,或者戰(zhàn)士素質(zhì)不高,無論多么先進(jìn)的武器也不能發(fā)揮作用。同樣有了科學(xué)實用的管理會計理論,沒有管理會計人員隊伍,或者素質(zhì)不高,無論多么科學(xué)實用的理論,也不可能發(fā)揮其作用。目前,我國素質(zhì)較高的管理會計欠缺,不能滿足在企業(yè)廣泛應(yīng)用的需求,應(yīng)加大力度進(jìn)行培養(yǎng)。提高管理會計素質(zhì)的措施:一是高校著力培養(yǎng);二是加強(qiáng)現(xiàn)有會計人員培訓(xùn);三是組建專家團(tuán)隊進(jìn)行咨詢指導(dǎo)。
(4)注重理論聯(lián)系實際,搞好示范,大力推廣。管理會計的應(yīng)用要先搞好示范,在搞好示范的基礎(chǔ)上進(jìn)行推廣。首先,選擇會計基礎(chǔ)工作比較好的企業(yè)進(jìn)行示范,在示范企業(yè)里選拔業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)高的會計人員進(jìn)行培養(yǎng)。組建專家小組進(jìn)行咨詢和指導(dǎo),讓管理會計在示范企業(yè)發(fā)揮重大作用,促進(jìn)其管理和決策水平得以提升。同時在這個過程中,探索管理會計在企業(yè)中如何定位更能有效發(fā)揮管理會計作用。其次,在示范工作取得好的成果基礎(chǔ)上進(jìn)行推廣應(yīng)用。管理會計的作用在實踐中證明行之有效,能促進(jìn)企業(yè)提高管理和決策水平,就會使更多的企業(yè)重視管理會計工作,促進(jìn)管理會計的推廣應(yīng)用,讓管理會計在更多的企業(yè)發(fā)揮作用。