陳少杏
摘 要:本文以廣東省為例,分析高水平大學(xué)建設(shè)高校如何在新的歷史階段,面對財(cái)務(wù)管理問題,通過財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,聚集財(cái)力,優(yōu)化資源配置、提高管理效率和經(jīng)費(fèi)使用效益,為實(shí)現(xiàn)廣東省教育改革發(fā)展目標(biāo)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞: 省域高水平大學(xué);財(cái)務(wù)管理 ;創(chuàng)新
一、引言
為對接國家教育體制改革和“雙一流”建設(shè),廣東省與北京、上海等地率先啟動了省域高水平大學(xué)建設(shè),搶占發(fā)展先機(jī),主動服務(wù)國家創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略與區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展。2015年4月,廣東省委、省政府印發(fā)了《建設(shè)高水平大學(xué)的意見》,決定從2015年開始高水平大學(xué)建設(shè),力爭到2020年,若干所高校躋身國內(nèi)一流大學(xué)前列,建成一批國內(nèi)外一流學(xué)科,在國際上有一定知名度和影響力,力爭進(jìn)入世界ESI前1%和教育部評估前10%的學(xué)科數(shù)量翻一番。
經(jīng)過遴選,廣東省共有7所大學(xué)列為高水平大學(xué)重點(diǎn)建設(shè)高校、7所大學(xué)共18個(gè)學(xué)科列為重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)項(xiàng)目。省財(cái)政對參建高校給予專項(xiàng)資金、提高生均撥款標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化政府采購流程等財(cái)政政策支持。2015―2017年,廣東省財(cái)政共投入“高水平大學(xué)建設(shè)專項(xiàng)資金”50億元,用于參建高校學(xué)科建設(shè)、科學(xué)研究、產(chǎn)學(xué)研合作、人才隊(duì)伍建設(shè)、科研服務(wù)與條件支撐平臺建設(shè)等,同時(shí)進(jìn)一步下放經(jīng)費(fèi)統(tǒng)籌使用權(quán),并加強(qiáng)了經(jīng)費(fèi)使用管理和績效考核,采取“一年一次評價(jià)、三年階段考核、五年周期考核”的績效考核評價(jià)辦法,對建設(shè)高校進(jìn)行考核,并根據(jù)績效考核情況對重點(diǎn)建設(shè)高校和重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。
二、高水平大學(xué)建設(shè)高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析
(1)財(cái)務(wù)管理觀念落后。由于我國高校主要為公辦學(xué)校,受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)長期影響,高校的資金來源主要為政府撥款,財(cái)務(wù)工作的主要任務(wù)是資金分配與核算,重核算、輕管理成為高校財(cái)務(wù)管理的普遍問題,各級人員缺乏績效管理意識和風(fēng)險(xiǎn)防控意識,從而導(dǎo)致資產(chǎn)管理不到位、合同管理不嚴(yán)肅、資金分配存在平均主義現(xiàn)象等一系列問題。
(2)預(yù)算編制不科學(xué)。學(xué)校沒有形成全校重視預(yù)算管理的氛圍,各部門對預(yù)算編制重視不夠,使得預(yù)算缺乏充分的論證,指標(biāo)核定缺乏科學(xué)依據(jù),預(yù)算編制水平偏低,未能充分發(fā)揮其在學(xué)校資源配置中的主導(dǎo)作用;資金分配不與績效掛鉤,預(yù)算分配忽略收支與資產(chǎn)管理的內(nèi)在聯(lián)系,與學(xué)校發(fā)展目標(biāo)相脫節(jié);預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督不力,缺乏以績效為導(dǎo)向的考核,缺乏競爭意識,資金使用效率低下。
(3)內(nèi)部控制不完善。學(xué)校缺乏風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制,沒有按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的要求開展風(fēng)險(xiǎn)管理工作,沒有建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,內(nèi)控系統(tǒng)不成體系,對接上級“放管服”的配套政策措施不健全,各部門根據(jù)國家相關(guān)政策制訂的校內(nèi)規(guī)章制度或者工作流程互不對接,部分制度內(nèi)容相佐,有的部門因?yàn)槿耸植蛔愕仍蛏踔翢o法做到不相容崗位分離,財(cái)務(wù)報(bào)銷環(huán)節(jié)缺少必要的牽制。
(4)缺乏全方位的財(cái)務(wù)服務(wù)戰(zhàn)略思考。財(cái)務(wù)服務(wù)理念和服務(wù)手段落后,無法適應(yīng)高校外延式發(fā)展后的內(nèi)涵式發(fā)展以及教育經(jīng)費(fèi)投入逐年增加所帶來的績效管理的客觀要求;核算體系設(shè)計(jì)不科學(xué),無法高效地為各級各部門提供相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);以人為本管理觀念不強(qiáng),服務(wù)手段單一,缺乏全方位的財(cái)務(wù)服務(wù)戰(zhàn)略思考。
三、高水平大學(xué)建設(shè)高校財(cái)務(wù)管理新思路
1. 觀念創(chuàng)新
參建高校通過不斷的宣傳教育,轉(zhuǎn)變各級人員特別是財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)管理理念,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識,從績效、風(fēng)險(xiǎn)、以人為本和可持續(xù)發(fā)展幾個(gè)方面樹立全新的財(cái)務(wù)管理理念。
(1)績效管理理念。樹立以績效為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)管理理念,將績效目標(biāo)最大化貫穿到財(cái)務(wù)管理的全過程,構(gòu)建以績效為導(dǎo)向的預(yù)算管理機(jī)制,合理運(yùn)用和安排資金,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督,減少設(shè)備重復(fù)購置和其他資源浪費(fèi),加強(qiáng)資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)利用率,發(fā)揮資金使用效益,提升學(xué)校綜合財(cái)力,有效地避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(2)風(fēng)險(xiǎn)管理理念。樹立風(fēng)險(xiǎn)防控意識,建立財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)制度,熟悉風(fēng)險(xiǎn)存在的區(qū)域及相關(guān)的業(yè)務(wù)活動,及時(shí)有效地識別風(fēng)險(xiǎn)、分析風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn),制定科學(xué)有效的風(fēng)險(xiǎn)管理辦法,實(shí)現(xiàn)資金效用最大化,促進(jìn)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動規(guī)范、有序運(yùn)行和健康發(fā)展。
(3)以人為本和可持續(xù)發(fā)展理念。建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,重視人的發(fā)展與管理,注重財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力、溝通協(xié)調(diào)能力以及職業(yè)道德修養(yǎng)等各方面素質(zhì)的培養(yǎng)和提高,與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)造良好的財(cái)務(wù)環(huán)境,確保財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的順利實(shí)施,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理科學(xué)化。
2. 制度創(chuàng)新
(1) 落實(shí)“放管服”相關(guān)政策,制訂校內(nèi)配套管理措施。各參建高校根據(jù)《廣東省高水平大學(xué)建設(shè)專項(xiàng)資金管理辦法》,制訂本校的高水平大學(xué)專項(xiàng)資金管理辦法,并根據(jù)上級“放管服”有關(guān)文件精神,制訂并完善相關(guān)配套制度,特別是科研經(jīng)費(fèi)管理領(lǐng)域,充分利用下放的科研經(jīng)費(fèi)管理自主權(quán),制訂本??蒲薪?jīng)費(fèi)管理辦法,改革和創(chuàng)新科研經(jīng)費(fèi)使用和管理方式,推進(jìn)簡政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù),激發(fā)科研人員的積極性和主動性。
(2) 建立以績效為導(dǎo)向的專項(xiàng)資金預(yù)算管理制度。各參建高校根據(jù)《廣東省省級財(cái)政資金項(xiàng)目庫管理辦法》等文件精神,適應(yīng)國家、省關(guān)于教育經(jīng)費(fèi)統(tǒng)籌的政策變化,以提升經(jīng)費(fèi)使用績效為導(dǎo)向,加強(qiáng)專項(xiàng)資金的使用監(jiān)管,打破以往大鍋飯的預(yù)算分配模式,引入競爭機(jī)制,改革專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)分配制度。各學(xué)校根據(jù)本校實(shí)際制訂相關(guān)的項(xiàng)目遴選辦法,并根據(jù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略和重點(diǎn)建設(shè)目標(biāo),確定專項(xiàng)資金投向,保證了有發(fā)展?jié)摿Φ膶W(xué)科和重點(diǎn)人才的用款需要,提高資金使用績效。
(3) 完善內(nèi)部控制體系,強(qiáng)化報(bào)銷環(huán)節(jié)內(nèi)部牽制。各參建高校認(rèn)真梳理了原有的財(cái)務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)流程,確定財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)銷環(huán)節(jié)內(nèi)部控制,把好報(bào)銷審批關(guān),堅(jiān)決杜絕拆分報(bào)銷規(guī)避審批的現(xiàn)象,加強(qiáng)對科研實(shí)驗(yàn)及低值易耗品使用、科研協(xié)作費(fèi)的真實(shí)性合理性的審核力度,強(qiáng)化報(bào)銷環(huán)節(jié)的內(nèi)部牽制。
(4) 加大相關(guān)制度宣傳力度。全面開展政策宣傳學(xué)習(xí),使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層和管理層對上級出臺的政策措施和下放的事權(quán)有充分的認(rèn)識和了解,相關(guān)政策得到更好的落實(shí)。各參建高校財(cái)務(wù)部門通過宣講會、深入學(xué)院等多種形式進(jìn)行宣傳,加深了相關(guān)人員對財(cái)經(jīng)政策的了解,同時(shí)方便了各級人員與財(cái)務(wù)人員的溝通。
3.服務(wù)創(chuàng)新
(1)優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。在高水平大學(xué)建設(shè)背景下,由于經(jīng)費(fèi)急劇增加、規(guī)范化要求進(jìn)一步提高,財(cái)務(wù)部門普遍存在人手不足、工作人員超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)的情況,為了保證服務(wù)質(zhì)量,各參建高校不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)服務(wù)意識,樹立以人為本的管理理念,人性化地進(jìn)行人員管理,使財(cái)務(wù)部門形成互相幫助、團(tuán)結(jié)和諧、積極向上的工作氛圍,同時(shí)美化財(cái)務(wù)辦公環(huán)境,改善財(cái)務(wù)辦公條件,促進(jìn)了經(jīng)費(fèi)報(bào)銷人員和財(cái)務(wù)人員的和諧溝通,大大優(yōu)化了財(cái)務(wù)服務(wù)環(huán)境。
(2)構(gòu)建全方位的財(cái)務(wù)服務(wù)體系。第一,優(yōu)化財(cái)務(wù)流程,提高工作效率。財(cái)務(wù)部門對各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行認(rèn)真的梳理,形成全面、清晰、簡單、高效的財(cái)務(wù)流程,使師生員工一目了然,及時(shí)提供手續(xù)齊全、審批完備的報(bào)銷單據(jù),提高了財(cái)務(wù)工作效率,節(jié)省了辦事人員的時(shí)間。第二,加大財(cái)經(jīng)政策宣傳力度,減少信息不對稱。一是在財(cái)務(wù)部門網(wǎng)站和財(cái)務(wù)報(bào)銷大廳宣傳欄里公開相關(guān)財(cái)經(jīng)政策、財(cái)務(wù)制度和辦事流程;二是通過組織召開財(cái)務(wù)專題培訓(xùn)會,定期或不定期對全校財(cái)務(wù)分管人員及經(jīng)辦人員進(jìn)行培訓(xùn),普及財(cái)務(wù)知識,減少信息不對稱,增進(jìn)財(cái)務(wù)人員和各部門報(bào)銷人員的相互理解。第三,搭建財(cái)務(wù)溝通平臺,拓寬交流渠道。財(cái)務(wù)部門除了面對面、電話等傳統(tǒng)方式為廣大師生提供財(cái)務(wù)咨詢外,還建立了財(cái)務(wù)服務(wù)QQ群,注冊財(cái)務(wù)微信公眾號,搭建了多樣化的財(cái)務(wù)溝通咨詢平臺,廣泛征求意見,集中反饋和解決問題。第四,實(shí)施財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)員制度,加強(qiáng)對二級單位的財(cái)務(wù)指導(dǎo)。財(cái)務(wù)部門通過指定專人與對口二級學(xué)院聯(lián)絡(luò)的方式,實(shí)行“點(diǎn)對點(diǎn)”專人對口聯(lián)系,加強(qiáng)對二級學(xué)院行政負(fù)責(zé)人與學(xué)科、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的財(cái)務(wù)溝通和指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)無縫對接。第五,推進(jìn)財(cái)務(wù)信息平臺建設(shè),實(shí)行財(cái)務(wù)信息公開。通過財(cái)務(wù)信息平臺,廣大師生可以了解到財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)指南和其他各類財(cái)務(wù)信息,同時(shí)可以對財(cái)務(wù)工作提出意見和建議。
(3)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)。財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平?jīng)Q定著學(xué)校財(cái)務(wù)工作的效果和效率,各參建高校不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),定期組織會計(jì)人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),圍繞財(cái)會工作熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題積極開展研討,提高財(cái)務(wù)人員分析問題、解決問題和把握政策的能力,同時(shí),鼓勵會計(jì)人員積極參與會計(jì)課題研究,發(fā)表學(xué)術(shù)論文,提高了財(cái)務(wù)人員的理論水平和政策水平,為規(guī)范管理、提升學(xué)校核心競爭力提供財(cái)務(wù)人力資源保障。
四、結(jié)束語
經(jīng)過三年的努力,參建高校財(cái)務(wù)管理能力大大提升,財(cái)務(wù)管理服務(wù)高水平大學(xué)建設(shè)取得了顯著成效,學(xué)校辦學(xué)活力被充分激發(fā),人才培養(yǎng)質(zhì)量不斷提高,科研創(chuàng)新和服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展能力顯著增強(qiáng),部分高校入選國家“雙一流”建設(shè)高校和建設(shè)學(xué)科名單,國際影響力大大提升。高水平大學(xué)建設(shè)是廣東省委、省政府高度重視的一項(xiàng)長期工作,2018―2022年,廣東省財(cái)政預(yù)計(jì)投入50億元,啟動第二期高水平大學(xué)建設(shè),各參建高校必須繼續(xù)保持規(guī)范、創(chuàng)新、服務(wù)的態(tài)勢,不斷接受新的挑戰(zhàn),為廣東省高水平大學(xué)建設(shè)、打造南方教育高地發(fā)揮應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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