• 
    

    
    

      99热精品在线国产_美女午夜性视频免费_国产精品国产高清国产av_av欧美777_自拍偷自拍亚洲精品老妇_亚洲熟女精品中文字幕_www日本黄色视频网_国产精品野战在线观看 ?

      提升高校檔案管理工作質量對策探討

      2018-05-14 17:42:25高鴿
      知識文庫 2018年8期
      關鍵詞:檔案管理人員工作

      高鴿

      高校是我國培養(yǎng)創(chuàng)新型人才的主要陣地,擁有豐富的檔案信息資源,高校教育活動的開展離不開檔案信息資源的支持,我國教育部明確提出了要加強高校檔案管理工作,為高校教學質量的提升提供有力的保證,隨著信息化時代的來臨,傳統(tǒng)高校檔案管理模式具有落后性,無法與高校日益增長的信息需求相適應,為此創(chuàng)新高校檔案管理模式,提升高校檔案管理工作質量是現(xiàn)階段高校教育改革的重點內容,本文主要結合當前高校管理中存在的問題,提出加強檔案管理工作質量的新途徑。

      1 高校檔案管理工作發(fā)展現(xiàn)狀

      高校檔案管理是我國檔案事業(yè)管理的重要組成部分,在高校教育中發(fā)揮著越來越突出的作用,隨著高校教育規(guī)模的擴大,普通高校教育逐漸普及,進一步加強了檔案管理工作的難度,對檔案管理工作質量提出了更高的要求,然而現(xiàn)階段我國檔案管理工作依然延用傳統(tǒng)的管理模式,已經無法適應現(xiàn)代社會發(fā)展的需求,高校檔案管理工作中主要存在以下幾方面的問題:

      第一,高校檔案管理制度不完善。木架前我國高校教育領導者還沒有意識到檔案管理的重要性,對檔案管理工作建設存在忽視的態(tài)度,這就導致高校檔案管理工作停滯不前,缺乏有效的管理體制,檔案管理工作內容十分簡單,只需要負責日常的信息搜集和登錄工作,造成高校檔案管理信息遺失現(xiàn)象嚴重,檔案信息得不到有效的利用,檔案管理工作流程呈現(xiàn)出混亂的發(fā)展狀態(tài),檔案的基本職能得不到發(fā)揮。

      第二,高校檔案管理基礎設施不齊備。隨著教育部將高校教學環(huán)和教學基礎設施納入到高校教育考核中,各高校將教育改革的重點放在教學基礎設施建設中,如完善多媒體功能教室建設、加強實踐實驗室管理等,都需要大量的資金投入,這就導致可分配的財政資金不足,檔案管理基礎設施遠遠落后于其他基礎設施,缺乏專業(yè)的檔案管理工作,檔案管理保密性措施差,檔案管理得不到有效的保存。

      第三,高校檔案管理人員缺乏專業(yè)性。檔案管理工作在高校教育中發(fā)揮著重要的作用,能夠為高校教育活動的開展提供各種信息支持,然而大部分高校并沒有意識到檔案管理的重要性,很多檔案管理工作崗位由其他教師兼任,缺乏專業(yè)的檔案管理人員,投入到檔案管理工作中的時間和精力有限,導致高校檔案管理工作整體水平不高,無法發(fā)揮檔案管理在高校教育中的作用。

      2 提升高校檔案管理工作質量的有效對策

      2.1重視檔案管理人員隊伍建設,提高檔案管理整體水平

      檔案管理人員的專業(yè)知識和工作能力是影響檔案管理質量的重要因素,只有不斷提高檔案管理人員綜合能力,才能夠逐漸完善高校檔案管理中的不足支持,為此高校教育工作者要重視檔案管理的作用,加強對檔案管理人員的培訓,如定期組織和開展各種培訓活動,鼓勵檔案管理人員積極參與各種培訓和專題講座活動;提高檔案管理人員入職標準,聘請專業(yè)的檔案管理技術人員,提升檔案管理人員綜合素質;做好檔案管理人員心理健康輔導工作,引導檔案管理人員樹立健康向上的服務理念和職業(yè)道德,加強檔案管理工作服務水平。

      2.2完善檔案管理制度,規(guī)范高校檔案管理流程

      檔案管理在高校教育中發(fā)揮著重要的作用,想要進一步提升高校檔案管理工作質量,首先需要完善高校檔案管理制度,明確規(guī)定高校檔案管理工作的內容、職責和義務,規(guī)范管理工作流程,開展有序化的檔案管理工作,提高檔案管理工作效率。一方面高校管理者要逐漸意識到大難管理制度建設的重要性,建立健全檔案管理制度,指明檔案管理工作建設的方向;另一方面完善檔案管理人員管理制度,建立公平公正的獎懲機制,對優(yōu)秀的檔案管理人員給予物質和精神獎,調動員工工作的積極性和熱情。

      2.3加大教育資金投入,加強高校檔案管理基礎設施建設

      大部分高校檔案管理部門缺乏專門的辦公創(chuàng)作,檔案管理環(huán)境差,很容易造成檔案遺失、破損等現(xiàn)象,不利于檔案工作的開展,為此高校教育管理者需要重視檔案管理基礎設施的建設,積極引進先進的檔案管理思想和技術,提供充足教育財政支持,開設獨立的、專業(yè)的檔案管理部門,構進大量的檔案管理設備,如檔案管理庫、檔案管理夾等,為檔案管理工作的開展構建良好的環(huán)境,滿足檔案管理工作人員的各種需求,從而有效的提高高校檔案管理工作的質量和水平,發(fā)揮檔案管理工作的作用。

      2.4創(chuàng)新檔案管理工作模式,實現(xiàn)高校檔案管理信息化建設

      隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展,檔案管理由傳統(tǒng)的人工管理模式向信息化管理模式轉變,有效的提高了高校檔案管理的效率。首先積極引進先進的檔案信息化管理技術,加強計算機在檔案管理中的作用和功能,如建立檔案電子信息檢索系統(tǒng),將紙質的檔案信息資源轉化成電子檔案,方便對檔案信息的查詢和使用;其次加強對檔案工作的監(jiān)督和管理,不定期對檔案管工作進行突擊檢查,保證檔案管理工作科學有序的開展;最后及時更新檔案信息管理系統(tǒng),做好定期維護和檢修工作,提高檔案信息管理的安全性和和保密性。

      3 結束語

      隨著時代的發(fā)展和社會的進步,普通高等學校教育規(guī)模不斷擴大,檔案信息管理逐漸呈現(xiàn)出復雜性、專業(yè)性等發(fā)展趨勢,對檔案管理工作提出了新的發(fā)展需求,需要引起高校教育管理者的重視,加強對高校檔案管理工作的創(chuàng)新和改革,積極引進先進的檔案管理思想和技術,提高檔案管理人員綜合素質,推動我國檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展,為我國高校教育改革作出重要的貢獻。

      (作者單位:寶雞職業(yè)技術學院)

      猜你喜歡
      檔案管理人員工作
      靈活就業(yè)人員參保如何繳費
      工會博覽(2024年8期)2024-03-31 03:53:14
      讓刑滿釋放人員找到家的感覺
      人民調解(2019年2期)2019-03-15 09:30:54
      檔案管理中的電子檔案管理
      檔案管理與企業(yè)內部控制關系的思考
      消費導刊(2017年24期)2018-01-31 01:29:20
      不工作,爽飛了?
      桃之夭夭B(2017年8期)2017-10-25 14:53:20
      我要出艙工作
      再說還有工作忙
      兒童繪本(2015年6期)2015-05-25 17:55:54
      選工作
      健康檔案管理的“云”前景
      急救人員已身心俱疲
      玉屏| 宁强县| 灵武市| 吉水县| 盐山县| 巴东县| 花垣县| 错那县| 隆尧县| 新沂市| 舟山市| 南京市| 武义县| 茶陵县| 威远县| 水城县| 五指山市| 江永县| 兴国县| 舟山市| 余江县| 阿坝| 姜堰市| 阿拉善左旗| 武夷山市| 晋州市| 和田市| 鄢陵县| 红河县| 吉木萨尔县| 乡城县| 康平县| 平顶山市| 英德市| 连云港市| 安溪县| 灌南县| 新和县| 台江县| 化德县| 南乐县|