“互聯(lián)網(wǎng)+”下高校網(wǎng)上收費管理平臺構(gòu)建分析

鄧文茹

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，我國高等教育得到快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為學生學習、生活提供新的服務(wù)模式，高校充分利用信息技術(shù)創(chuàng)新高校收費服務(wù)平臺，讓收費變得更加高效、快捷，在高?，F(xiàn)代化建設(shè)中發(fā)揮不可替代的作用。本文重點探討“互聯(lián)網(wǎng)+”下高校網(wǎng)上收費管理平臺的構(gòu)建問題。

1 高校網(wǎng)上收費管理平臺功能介紹

1.1 促進收費信息共享，降低數(shù)據(jù)傳輸風險

現(xiàn)階段，高校的主要繳費項有三種：

第一，長期固定繳費項目。如，學費、住宿費等。高校學費繳費系統(tǒng)進行管理，與學工處、教務(wù)處、公寓管理處對接，解決信息孤島問題。

第二，一次性繳費項目。主要指業(yè)務(wù)、報名系統(tǒng)。如，四六級考試等報名費。院校不同的職能部門，都有各自的報名系統(tǒng)，所以，可利用網(wǎng)上收費管理平臺接入現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

第三，不常用繳費項目。如相關(guān)會議費用、培訓費用等，該項目沒有業(yè)務(wù)系統(tǒng)。因此，系統(tǒng)管理員應(yīng)事先安排學生、教師等角色，并直接生成應(yīng)收款項，從而讓相關(guān)角色通過收費管理平臺選擇繳納相應(yīng)的費用。

1.2 利用多種多樣的繳費方式讓資金及時到賬，有利于避免資金遲滯風險

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，高校構(gòu)建網(wǎng)上收費管理平臺是大勢所趨。大量的第三方支付方法也將廣泛應(yīng)用于教育行業(yè)，相對于傳統(tǒng)的現(xiàn)場排隊繳納模式，網(wǎng)上收費節(jié)省了大量的人力、物力資源。其次，網(wǎng)銀、支付寶、微信等多種第三方支付方式的應(yīng)用，讓“繳費不出門，也能成功繳”成為了現(xiàn)實，不僅有利于高校收費資金的及時到賬，還能讓繳費突破時空的限制，大大提高了辦事效率，節(jié)約人力成本。

1.3 有利于實現(xiàn)繳費業(yè)務(wù)、票據(jù)管理與賬務(wù)核算系統(tǒng)之間的無縫對接，避免票據(jù)管理與會計核算風險

以網(wǎng)上收費管理平臺為橋梁，有利于實現(xiàn)收費業(yè)務(wù)系統(tǒng)、票據(jù)管理系統(tǒng)、賬務(wù)核算系統(tǒng)的高效統(tǒng)一，三者建立聯(lián)動機制、有效互動。網(wǎng)上收費平臺統(tǒng)一了高校收費項目的收費渠道，并能讓二級收費部門隨時查詢收費進度，同時也對高校收費管理、票據(jù)管理、財務(wù)核算等流程的監(jiān)管。

2 高校網(wǎng)上收費管理平臺具體操作流程

2.1 收費項目先申請，后審批，保證繳費項的合法性、合規(guī)性

收費申請、審批、繳費、開票和賬務(wù)處理是高校網(wǎng)上收費管理平臺的全部流程。

首先，針對某一收費項，招生辦負責人應(yīng)登錄網(wǎng)上收費管理平臺，發(fā)起繳費申請，填報收費項目相關(guān)具體信息，然后提交至財務(wù)處主管收費部門，收費部門核實完信息后，確保信息合法合規(guī)后，予以審批，審批意見由平臺直接反饋至招生辦。

其次，無業(yè)務(wù)系統(tǒng)增加的繳費項目，也要先發(fā)起申請，再交由財務(wù)部門核實、審批。財務(wù)部門自身也是學費、住宿費等項目的發(fā)起部門，在收繳相關(guān)費用時，與上述流程一致。由收費主辦人員提交相關(guān)信息，由分管收費的副處長核實，再完成后續(xù)繳費換屆。由此可見，高校一切收費項目都要按規(guī)進行申請、審批的流程，經(jīng)財務(wù)部門核實后，確保收費項目的合法性、合規(guī)性，才能進行審批，如此一來，能有效避免超標準、超范圍收費，票據(jù)串用等違法行為，有效提高了對收費項目、流程的監(jiān)管。

最后，信息核實完，成功審批后，學生、教師等需要繳費的人員自己登錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)報名，根據(jù)相關(guān)流程提示，選擇網(wǎng)銀等平臺要求的繳費方式進行繳費。票據(jù)問題也是至關(guān)重要的問題，具體來說，由財務(wù)部門票據(jù)管理員、收費部門經(jīng)辦人發(fā)起打印。為提高工作效率，收費部門根據(jù)審批通過的收費申請單，申領(lǐng)票據(jù)、自行打印票據(jù)，然后將票據(jù)信息上傳至票據(jù)管理系統(tǒng)，財務(wù)部門票據(jù)管理員在后臺統(tǒng)一監(jiān)控管理。最后，收費管理平臺根據(jù)銀行等平臺的到款信息，自動生成賬單，財務(wù)核算人員仔細核對繳費信息，確認無誤后，智能模塊自動生成收費業(yè)務(wù)的記賬憑證。

由此可見，繳費項目的申請、審批、付款、票據(jù)管理、財務(wù)核算等形成一個不可分割的整體，環(huán)環(huán)相扣，大大提高了財務(wù)辦事效率，降低風險的同時，大大節(jié)省了人力、物力和財力成本。

2.2 明確各級權(quán)責，避免舞弊風險

現(xiàn)階段，高校主要有智能收費部門、學生、財務(wù)處等三類人員會使用到收費管理平臺，因此，技術(shù)人員必須根據(jù)收費、繳費人員身份的不同來進行權(quán)限設(shè)置，被授權(quán)的人員一律不準注冊、登錄收費平臺。如，明確給予經(jīng)辦人收費申請、票據(jù)打印的權(quán)利。對學生、教師等繳費人員要給予付款、查詢本人繳費情況的權(quán)利。安排好系統(tǒng)管理員、收費審核員、收費業(yè)務(wù)員、票據(jù)管理員等的崗位職責，從而形成不同部門、不同崗位之間的相互輔助、相互制約，在日常工作中，能及時發(fā)展其中存在的問題，并采取行之有效的措施加以解決，并能有效避免徇私舞弊事件的發(fā)生。

3 結(jié)束語

綜上所述，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，高校構(gòu)建的網(wǎng)上收費管理平臺有利于促進高校的個性化、智能化發(fā)展，大大提高了辦事效率。但是，在應(yīng)用的過程中，必須加強對各類風險的防范御管控，從而提高財務(wù)信息化水平。

（作者單位：寶雞職業(yè)技術(shù)學院）