李曉燕
作為企業(yè)內(nèi)部會計的重要基本職能,會計監(jiān)督工作是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系的重要核心模塊,其一定程度決定著企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和資產(chǎn)安全。從當(dāng)前我國市場情況來看,很大部分企業(yè)依舊在采用著傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式,并未建立會計監(jiān)督這一有效的管理意識,因此對財務(wù)的內(nèi)部控制管理缺乏必要的力度,若想將企業(yè)的資源有效配置、有序競爭,就必須建立,并施行嚴(yán)格、有效的監(jiān)督。基于以上背景,本文對會計監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行深入研究,在明確監(jiān)督內(nèi)容、主體、對象同時,分析當(dāng)前財務(wù)會計監(jiān)督機(jī)制中的現(xiàn)存問題,并提出有效的解決對策,便于在會計工作中有打擊經(jīng)濟(jì)違法,確保企業(yè)會計資料、資產(chǎn)的完整性。
一、財務(wù)會計監(jiān)督內(nèi)容及主體和對象
(一)財務(wù)會計監(jiān)督工作內(nèi)容
在企業(yè)內(nèi)部,財務(wù)會計監(jiān)督的具工作內(nèi)容為針對會計核算反映出的企業(yè)內(nèi)從事的活動項目,對其進(jìn)行是否合法的監(jiān)督、審核以及有效控制?!稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》文中明確規(guī)定,會計監(jiān)督工作內(nèi)容包括6個方向,即1.監(jiān)督原始憑證是否具備合法性、準(zhǔn)確性、完善性、真實性;2.監(jiān)督會計賬簿;3.監(jiān)督財務(wù)報告;4.監(jiān)督企業(yè)內(nèi)的各種款項和實物資產(chǎn);5.監(jiān)督企業(yè)內(nèi)一切財務(wù)收支;6.監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部的其他經(jīng)濟(jì)活動。這些內(nèi)容都充說明了企業(yè)會計人員,在依據(jù)法律行事監(jiān)督權(quán)責(zé)的同時,還需要對企業(yè)內(nèi)部一切經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行控制、監(jiān)督,確保充分發(fā)揮會計職能,實現(xiàn)企業(yè)會計管理目標(biāo)。
(二)財務(wù)會計監(jiān)督主體及對象
在文件《會計法》文中,第5條明確規(guī)定企業(yè)內(nèi)部的會計人員和會計機(jī)構(gòu),需要遵循會計法在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行會計核算、會計監(jiān)督,該條例表明了會計的量大職責(zé),即核算和監(jiān)督。同時,《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》文中,第73條明確指出,企業(yè)內(nèi)的會計機(jī)構(gòu)、人員需要對本單位內(nèi)的一切經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行會計監(jiān)督,該調(diào)理則說明,會計監(jiān)督工作下的對象,是所在企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動,而會計監(jiān)督工作的主體,即各企業(yè)的會計部門和會計人員。然而,雖然會計機(jī)構(gòu)和人員扮演著會計監(jiān)督的主體,但會計監(jiān)督工作,不僅僅是企業(yè)內(nèi)會計部門的工作,在開展會計監(jiān)督期間,需要企業(yè)管理者的積極支持,以確保企業(yè)內(nèi)的會計監(jiān)督工作具有一定的權(quán)威性,在《會計法》文中第28條明確規(guī)定,企業(yè)負(fù)責(zé)人需要保證會計人員依法履行職責(zé)的權(quán)利,不得對會計機(jī)構(gòu)既愛與指示、授意或是強(qiáng)制命令會計人員從事違法行徑,因此,會計監(jiān)督的主體,包括會計部門以及企業(yè)負(fù)責(zé)人。
二、當(dāng)前我國財務(wù)會計監(jiān)督機(jī)制現(xiàn)存問題
(一)企業(yè)經(jīng)營管理機(jī)制不完善
在企業(yè)經(jīng)營管理機(jī)制方面,當(dāng)前我國很大一部分企業(yè)仍未構(gòu)建出相對完善的經(jīng)營管理機(jī)制,主要表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)的有效資金呈言重閑置狀態(tài),并且呆賬、壞賬現(xiàn)象、帳外資產(chǎn)問題越發(fā)頻繁、突出,于此同時,多數(shù)企業(yè)內(nèi)部仍未建立有效的會計監(jiān)督制度,企業(yè)的各項規(guī)章制度難以落實,言重阻礙了企業(yè)內(nèi)部會計核算、審核等工作的開展。以97年鄭百公司為例,97年該企業(yè)在虧損1.5以的背景下,利用跨期入賬、需提返利方式,將虛假保鏢向社會披露,號稱企業(yè)盈利8000多萬,于98年配股籌資1.5億,一直到2000年才真想才被紕漏,證監(jiān)會才開始調(diào)查,因證監(jiān)會的手段、力量限制,無法及時發(fā)現(xiàn)造假行為。
(二)缺乏健全的會計外部監(jiān)督機(jī)制
財務(wù)會計外部監(jiān)督部門包括證監(jiān)會、審計署、財政部以及稅務(wù)局,但引起缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),因此容易引發(fā)各種業(yè)務(wù)矛盾。其次,企業(yè)財務(wù)會計具備壟斷性、私密性特征,外加地方、保護(hù)主義的影響,外部監(jiān)督部門難以發(fā)揮智職能,不利于我國的企業(yè)發(fā)展。在企業(yè)發(fā)展、追求經(jīng)濟(jì)效益期間,必須要基于合法這一主要前提,因此必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督、過家監(jiān)督以及社會監(jiān)督等多形式的會計監(jiān)督工作力度。
(三)會計監(jiān)督機(jī)制執(zhí)執(zhí)行力薄弱
會計監(jiān)督機(jī)制執(zhí)行力薄弱,這一問題主要體現(xiàn)與企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督工作上下不對等,即‘對下不對上,在當(dāng)下,很多企業(yè)都存在管理者貪污、腐敗、受賄現(xiàn)象,而會計監(jiān)督工作的開展,也經(jīng)常會因管理者權(quán)職高高在上,無法嚴(yán)格遵循會計監(jiān)督機(jī)制開展工作,只能按照領(lǐng)導(dǎo)的指示開展財務(wù)工作,在這一形勢下,會計監(jiān)督機(jī)制形同虛設(shè)。
三、完善我國財務(wù)會計監(jiān)督機(jī)制有效策略
(一)建設(shè)健全財務(wù)會計監(jiān)督機(jī)制
針對企經(jīng)營、管理機(jī)不完善造成的各種資金問題,遵循《會計法》文中的調(diào)理作為建設(shè)依據(jù),將《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》文件中提到的理論作為建設(shè)指導(dǎo),以將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有效凈化為最終目的,結(jié)合當(dāng)先企業(yè)財務(wù)會計實際核算情況,建立完善的企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督機(jī)制,并且將機(jī)制立足于對企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督強(qiáng)化、國家監(jiān)督以及社會監(jiān)督的基礎(chǔ)之上,嚴(yán)格旅行財務(wù)會計監(jiān)督職責(zé),對賬簿和財務(wù)報告加強(qiáng)監(jiān)督力度,確保賬簿、企業(yè)財務(wù)報告中數(shù)據(jù)具備真實性、準(zhǔn)確性和實時性,嚴(yán)格核算企業(yè)內(nèi)的每一筆進(jìn)出款項以及實物資產(chǎn),嚴(yán)格監(jiān)督企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動,保證企業(yè)資金、資產(chǎn)的安全。
(二)健全、完善企業(yè)外部的財務(wù)會計監(jiān)督機(jī)制
對企業(yè)外部的財務(wù)會計監(jiān)督體質(zhì)進(jìn)行完善、健全,首先要將完善工作集中于政府監(jiān)督、社會監(jiān)督的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格遵循政府的財務(wù)會計監(jiān)督,對社會企業(yè)財務(wù)處理階段產(chǎn)生的爭議問題開展合理、有效的治理工作,同時為了有效保障社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的社會整體利益不受到威脅和侵害,需要重點(diǎn)加強(qiáng)公共利益的維護(hù)程度。其次,在社會監(jiān)督方面,應(yīng)充分運(yùn)用社會審計等企業(yè)外部的財務(wù)會計監(jiān)督,針對于企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)失真的現(xiàn)象,開展具有全面性、公正性的審計工作,確保社會企業(yè)的財務(wù)工作具備客觀性、合理性、真實性。
(三)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督的執(zhí)行力
對于每個企業(yè)來說,會計監(jiān)督都是一項重要,并且高度復(fù)雜的工作,因此具備相應(yīng)的執(zhí)行力、獨(dú)立性,因此在建設(shè)、強(qiáng)化企業(yè)會計監(jiān)督機(jī)制期間,企業(yè)管理者需要賦予機(jī)制中的監(jiān)督主體,即財務(wù)部門和會計人員相應(yīng)的權(quán)責(zé),并將管理者資深也納入會計監(jiān)督機(jī)制主體中和監(jiān)督范圍內(nèi),嚴(yán)格遵循《會計法》文中第28條明確規(guī)定,即企業(yè)負(fù)責(zé)人需要保證會計人員依法履行職責(zé)的權(quán)利,不得對會計機(jī)構(gòu)既愛與指示、授意或是強(qiáng)制命令會計人員從事違法行徑,利用會計監(jiān)督機(jī)制對企業(yè)內(nèi)的一切經(jīng)濟(jì)活動開展會計監(jiān)督工作,嚴(yán)格檢查企業(yè)會計工作是否存在漏水、逃稅以及違章操作現(xiàn)象。于此同時,為確保企業(yè)財務(wù)會計監(jiān)督工作的真實性、實效性,需要積極聯(lián)合政府相關(guān)部門,對社會企業(yè)內(nèi)會計法律法規(guī)的實際執(zhí)行情況進(jìn)行審核,確保企業(yè)會計監(jiān)督、會計核算的完整性、規(guī)范性、真實性以及準(zhǔn)確性,從而有效推進(jìn)企業(yè)會計監(jiān)督規(guī)范化執(zhí)行。
四、結(jié)語
企業(yè)的財務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),是確保企業(yè)獲得最大經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)資產(chǎn)得以保全的重要舉措,監(jiān)理財務(wù)會計監(jiān)督機(jī)制,開展合理有效的財務(wù)會計監(jiān)督工作,是有效提高企業(yè)在市場的綜合競爭力,活的更廣闊生存空間與可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。