鄭艷美
當(dāng)今社會(huì)發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)代化信息時(shí)代,然而會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體表現(xiàn),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,世界上會(huì)計(jì)信息化不斷推進(jìn)的形勢(shì)下,中國(guó)大部分企業(yè)還是應(yīng)用原有財(cái)務(wù)管理方法。本文主要論述和分析了會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響,并提出提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平的改進(jìn)策略。
隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系有著決定性的影響,對(duì)于企業(yè)在未來(lái)能否獲得長(zhǎng)期有效的發(fā)展起著重要的作用。
一、會(huì)計(jì)信息化的主要論述
(一)會(huì)計(jì)信息化定義
會(huì)計(jì)信息化主要是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、各類軟件技術(shù)、電子信息平臺(tái)等先進(jìn)科學(xué)技術(shù)手段來(lái)優(yōu)化傳統(tǒng)固有的會(huì)計(jì)形式,將會(huì)計(jì)管理與電子信息技術(shù)相互結(jié)合,構(gòu)建高效、快捷會(huì)計(jì)信息化管理體系,從而可以使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各類信息變得更加有效,并提高財(cái)務(wù)管理的工作效率。
(二)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義
目前,社會(huì)正處在現(xiàn)代化信息時(shí)代,固有的會(huì)計(jì)管理形式根本不能滿足現(xiàn)在需求,對(duì)于財(cái)務(wù)信息這種會(huì)計(jì)管理形式不屬于一體化管理體系,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不益于企業(yè)高效發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化可以為財(cái)務(wù)管理、預(yù)算等數(shù)據(jù)信息提供有力的保障,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率,使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以穩(wěn)步發(fā)展。
二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響
(一)對(duì)于企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生的影響
我國(guó)大多數(shù)企業(yè)現(xiàn)在正在面臨著市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)壓力,同時(shí),也危機(jī)著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,企業(yè)合并和被收購(gòu)的發(fā)生頻率大幅升高。各種虛擬無(wú)實(shí)體公司可能利用會(huì)計(jì)信息化這個(gè)平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)自身企業(yè)實(shí)體化,進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,事實(shí)上,這也使得會(huì)計(jì)工作及服務(wù)對(duì)象的范圍不斷擴(kuò)大。但是這些企業(yè)在完成交易后或者達(dá)成目標(biāo),就會(huì)快速解體,與持續(xù)經(jīng)營(yíng)完全不符,嚴(yán)重影響了企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的體制。
(二)會(huì)計(jì)信息化影響會(huì)計(jì)分期
會(huì)計(jì)分期主要是為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提高有效、實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)信息,由于以前的歸納、整理和傳達(dá)的會(huì)計(jì)信息速度較慢,會(huì)計(jì)核算過(guò)程受到極大限制。但是現(xiàn)在我們利用便捷的會(huì)計(jì)信息化技術(shù),會(huì)計(jì)工作人員可以通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中、歸納、整合,大大提高了會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)性,不用等到限期性的會(huì)計(jì)核算結(jié)果時(shí)就能獲得信息,這就意味著傳統(tǒng)會(huì)計(jì)分期在財(cái)務(wù)管理中降低了重要性。
(三)對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)功能產(chǎn)生影響
會(huì)計(jì)信息化對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)目標(biāo)、會(huì)計(jì)生產(chǎn)與管理模式產(chǎn)生著深遠(yuǎn)影響。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作目的是將企業(yè)各類的財(cái)務(wù)信息歸納制成表格形式,從而使得企業(yè)上級(jí)管理領(lǐng)導(dǎo)掌握企業(yè)各類項(xiàng)目的財(cái)務(wù)信息狀況,現(xiàn)在利用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)就能清晰的獲得企業(yè)各類會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更能便捷了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)生成方式是通過(guò)會(huì)計(jì)工作人員收集、編制、整理而產(chǎn)生的,而所歸納記錄的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)龐大、數(shù)據(jù)保存較難,由于人為操作使得工作效率不高、精準(zhǔn)性不夠等缺點(diǎn)?,F(xiàn)在應(yīng)有會(huì)計(jì)信息化技術(shù)改變了傳統(tǒng)信息生成形式,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)錄入會(huì)計(jì)信息及數(shù)據(jù)對(duì)其進(jìn)行整合,可以節(jié)省工作時(shí)間、提高質(zhì)量與效率、加大了精確度、保存方便。
(四)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制產(chǎn)生的影響
在企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中,往往是由財(cái)務(wù)工作人員管理及內(nèi)部控制,企業(yè)依靠對(duì)財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)及管理來(lái)提高會(huì)計(jì)信息水平。但在當(dāng)前企業(yè)多數(shù)利用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)來(lái)實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不僅取決于工作人員上的管理,再加之會(huì)計(jì)信息化的管理,致使提高了財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息化需要利用會(huì)計(jì)各類軟件和設(shè)備進(jìn)行工作,對(duì)于信息的完整性具有高要求、高標(biāo)準(zhǔn)等特點(diǎn),提高了會(huì)計(jì)信息錄入的準(zhǔn)確度的控制。
三、企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化所實(shí)施的對(duì)策
(一)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容
由于我國(guó)很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的服務(wù)對(duì)象都是以工業(yè)經(jīng)濟(jì)為主,企業(yè)在日常運(yùn)作中,現(xiàn)金流量必須保持充足。當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化的介入,無(wú)形資本已經(jīng)被企業(yè)納入極為重要的部分中,補(bǔ)充到財(cái)務(wù)日常中,并利用無(wú)形資本來(lái)獲取更高的利潤(rùn)。但是會(huì)計(jì)信息化面臨著不同程度的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理應(yīng)考慮財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而更好的預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)。
(二)培養(yǎng)的會(huì)計(jì)信息化專業(yè)型人才
我國(guó)大多企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化管理只是單純的利用計(jì)算機(jī)軟件處理簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)信息,財(cái)務(wù)管理其余的工作依然采取人工操作。主要原因是缺乏財(cái)務(wù)管理專業(yè)型人員。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)需要有專業(yè)型人員操作,這些人員不僅需要具備會(huì)計(jì)方面的專業(yè)知識(shí),還要具有熟練的計(jì)算機(jī)操作能力和各類網(wǎng)絡(luò)軟件的知識(shí)。企業(yè)必須更加注重這方面人才的培育,企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。
(三)企業(yè)更新財(cái)務(wù)管理觀念
現(xiàn)在社會(huì)面臨著會(huì)計(jì)信息化快速發(fā)展趨勢(shì),為提高會(huì)計(jì)信息化水平,企業(yè)就要及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理觀念,以人為本的觀念是企業(yè)必須時(shí)刻樹(shù)立的,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作是離不開(kāi)工作人員操作的,對(duì)于財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率起到非常重要的作用。還有,企業(yè)要有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),樹(shù)立良好的風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)理念,企業(yè)才能應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境。
(四)完善企業(yè)內(nèi)控制度
企業(yè)內(nèi)部的管理與控制制度對(duì)會(huì)計(jì)信息化也十分重要,企業(yè)必須高度重視會(huì)計(jì)信息的安全與完整,構(gòu)建好完整的信息安全管理系統(tǒng),派專人定期對(duì)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行安全檢查及維護(hù)。制定安全使用規(guī)章制度,嚴(yán)格要求會(huì)計(jì)人員按照規(guī)定工作。還要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息保存、備份等工作,避免造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息的丟失等后果。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,會(huì)計(jì)信息化會(huì)影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,推動(dòng)著企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。 在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化中,只有優(yōu)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,提高專業(yè)型人才素質(zhì),完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,才能提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。(作者單位為鄭州迪生儀器儀表有限公司)