林炳漢
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)快速普及發(fā)展,全球即將迎來大數(shù)據(jù)時代,各行各業(yè)逐漸將其應(yīng)用到財務(wù)管理工作中,改變了企業(yè)的財務(wù)管理模式和方法,對提升工作效率、降低財務(wù)風(fēng)險具有積極影響。本文主要闡述在大數(shù)據(jù)時代對財務(wù)管理的影響、財務(wù)管理目前存在的問題以及創(chuàng)新方法,以期促使企業(yè)提高管理的高效性。
大數(shù)據(jù)技術(shù)改變了人類社會的生產(chǎn)和生活,催生了新的財務(wù)管理方式,為企業(yè)進行財務(wù)管理改革和創(chuàng)新提供技術(shù)支持,有利于促進企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理現(xiàn)代化、信息化、高效化、全面化和優(yōu)質(zhì)化。面對大數(shù)據(jù)時代的新要求,企業(yè)必須對傳統(tǒng)財務(wù)管理進行革新,如此才能保證充分發(fā)揮財務(wù)管理作用,提升財務(wù)管理價值。
一、大數(shù)據(jù)對財務(wù)管理的影響
(一)提高數(shù)據(jù)的廣度和深度
由于企業(yè)在開展日常經(jīng)營活動時,通常會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)與信息,財務(wù)管理人員只有及時且準(zhǔn)確的將其分析整理出來,并生成可靠財務(wù)報表,才能為企業(yè)決策提供科學(xué)依據(jù)。傳統(tǒng)財務(wù)管理只是借助普通財務(wù)軟件對相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,而大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算,更加快捷的抓取企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),同時還能從企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境的海量數(shù)據(jù)提取與企業(yè)自身經(jīng)營決策有關(guān)的信息,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的廣度和深度,為企業(yè)經(jīng)營決策提供更精準(zhǔn)的指導(dǎo)作用。
(二)促進員工角色轉(zhuǎn)變
受大數(shù)據(jù)時代影響,企業(yè)財務(wù)管理人員的角色逐漸從被動接收信息到主動收集信息轉(zhuǎn)變,突破了財務(wù)記錄、財務(wù)核算、生成報表等財務(wù)工作的桎梏。通過對財務(wù)數(shù)據(jù)進行收集、分析,實現(xiàn)財務(wù)信息的加工、處理,有利于財務(wù)管理人員全面把握企業(yè)的運營狀況、市場實際需求和競爭格局,對企業(yè)進行科學(xué)決策提供了強而有力的支持。
(三)增強信息挖掘能力,更加深入了解市場和客戶
利用大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)便可以在開展經(jīng)營活動時收集客戶基礎(chǔ)信息、購買頻率、購買偏好等有利信息;利用大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以收集分析競爭對手的信息及市場的變動;利用大數(shù)據(jù)技術(shù)甚至可以收集分析可能會影響到市場需求的外部環(huán)境的信息,例如天氣的變化、社會環(huán)境的變動以及某些突發(fā)狀況的影響;總之大數(shù)據(jù)技術(shù)可以將企業(yè)內(nèi)部和外部的信息結(jié)合起來,可以將產(chǎn)品的信息和市場的信息結(jié)合起來,可以將客戶的信息和競爭對手的信息結(jié)合起來,可以將經(jīng)濟環(huán)境和社會環(huán)境的信息結(jié)合起來,有利于企業(yè)挖掘深層次數(shù)據(jù)、研發(fā)新產(chǎn)品和提供新服務(wù),對其完善財務(wù)管理依據(jù)、制定營銷策略和增強自身競爭力具有促進作用,最終有助于企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)型與實現(xiàn)。
二、企業(yè)財傳統(tǒng)務(wù)管理存在的問題及創(chuàng)新方法
(一)樹立正確觀念,革新傳統(tǒng)管理觀念
傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念相對落后,重核算輕管理,與當(dāng)前社會發(fā)展水平不相適應(yīng),在這種觀念影響下,財務(wù)管理人員只注重在業(yè)務(wù)完成后進行數(shù)據(jù)核算和生成財務(wù)報告,屬于典型的事后主義。大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)管理職能、財務(wù)工作流程和范圍需要重新定位,財務(wù)管理人員除了要處理賬目報表,還要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集有助于企業(yè)提升經(jīng)營管理的各種各樣的數(shù)據(jù)并對其進行加工處理,為業(yè)務(wù)提供支持,為決策提供指引。當(dāng)今社會應(yīng)用信息技術(shù)的頻率十分之高,財務(wù)管理部門又與其他部門之間具有較強的關(guān)聯(lián)性,為了提高財務(wù)管理水平,實現(xiàn)充分發(fā)揮財務(wù)管理作用的目的,企業(yè)必須對財務(wù)管理進行創(chuàng)新。
由于財務(wù)管理是企業(yè)保證穩(wěn)定安全運行的核心部門,多個經(jīng)營信息系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)最后都會集中至財務(wù)管理信息系統(tǒng)中,想要充分發(fā)揮財務(wù)管理部門的核心作用和財務(wù)管理工作的實際價值,企業(yè)必須對財務(wù)管理人員的思想觀念進行革新,并要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者樹立正確的新觀念。企業(yè)在革新思想觀念時,要保證新觀念具有較強的科學(xué)合理性,將其與戰(zhàn)略性發(fā)展因素有效結(jié)合,并把財務(wù)管理信息體系視為促使企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)性內(nèi)容,通過擴展信息共享服務(wù)平臺范圍來有效整合企業(yè)內(nèi)全部財務(wù)核算業(yè)務(wù)。如此便可以促進企業(yè)進一步發(fā)展,實現(xiàn)財務(wù)管理價值最大化目標(biāo)。
(二)建立統(tǒng)一信息指標(biāo),創(chuàng)新管理方法
隨著經(jīng)濟發(fā)展和科技進步,企業(yè)想要提高財務(wù)管理水平和能力,就應(yīng)努力改善財務(wù)管理方法。傳統(tǒng)財務(wù)管理方法相對粗放,不僅管理工具和程序較為簡單,需要人工操作的環(huán)節(jié)還很多,既降低了財務(wù)管理的工作效率,又影響著財務(wù)管理的工作質(zhì)量。由于傳統(tǒng)財務(wù)管理方法受時間和空間限制嚴(yán)重,所以財務(wù)管理人員無法全面開展動態(tài)工作,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合大數(shù)據(jù)時代要求和技術(shù)對其進行創(chuàng)新,促使財務(wù)管理更符合社會市場要求,從而提升財務(wù)管理效率和和質(zhì)量。
大數(shù)據(jù)時代要求企業(yè)財務(wù)管理向現(xiàn)代化和信息化方向發(fā)展,這對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進行科學(xué)決策具有重要作用,有效、準(zhǔn)確、及時的信息數(shù)據(jù)能夠保證決策的高效性和盈利性。所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立更先進的財務(wù)信息系統(tǒng),將系統(tǒng)劃分為會計核算、預(yù)算編制、資金管理和財務(wù)報表管理四個模塊,要求財務(wù)管理人員學(xué)習(xí)并掌握相關(guān)知識和技能,努力提升財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用效率。另外,企業(yè)在發(fā)展信息化財務(wù)管理的過程中,應(yīng)建立統(tǒng)一的信息指標(biāo),不僅對構(gòu)建信息系統(tǒng)具有積極影響,還有利于實現(xiàn)財務(wù)流程信息標(biāo)準(zhǔn)化,對提升財務(wù)管理能力和工作效率具有促進作用。
(三)拓展管理模式,革新單一形式
傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式相對單一,其主要原因是企業(yè)財務(wù)管理機制和體制落后陳腐,沒有根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營情況和市場需求進行調(diào)整,使得財務(wù)管理工作模式與實際發(fā)展需求之間的協(xié)調(diào)性較差,從而導(dǎo)致財務(wù)管理模式僵化、惰性嚴(yán)重,對財務(wù)管理人員發(fā)現(xiàn)并解決問題產(chǎn)生嚴(yán)重阻礙。但是傳統(tǒng)財務(wù)管理模式仍然具有一定的借鑒意義,企業(yè)在進行管理模式創(chuàng)新時,要以發(fā)展的眼光看待其中問題,對其進行理性分析、客觀使用。
在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)拓展財務(wù)管理模式,提升其生命力和價值,不僅發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題,還可發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)問題、發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品問題、感知經(jīng)濟風(fēng)險、預(yù)測市場未來發(fā)展趨勢以及解決各種經(jīng)營問題。對此,企業(yè)首先可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立科學(xué)的財務(wù)管理機制,規(guī)范工作流程,利用計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開發(fā)新型財務(wù)管理模型和軟件,促使企業(yè)實現(xiàn)信息化管理和動態(tài)化管理。其次,企業(yè)要強化財務(wù)管理監(jiān)督管控,營造良好的工作環(huán)境和氛圍,對于工作人員反饋的相關(guān)問題要及時進行處理,保證財務(wù)管理具有透明性和公平公正性,從而避免企業(yè)財務(wù)管理出現(xiàn)違法亂紀(jì)行為。另外,為了創(chuàng)新財務(wù)管理模式,改變單一的管理方式,企業(yè)還應(yīng)對財務(wù)管理工作進行全面調(diào)查,通過建立責(zé)任制管理模式,處理在財務(wù)管理過程中出現(xiàn)的問題,利用獎懲激勵制度來促使財務(wù)管理人員自發(fā)進行能力提升。
(四)建立風(fēng)險預(yù)警機制,增強風(fēng)險意識
財務(wù)管理工作的開展一直伴隨著各種風(fēng)險,例如人工操作風(fēng)險、市場變化風(fēng)險、政策制度風(fēng)險等。傳統(tǒng)的財務(wù)管理人員風(fēng)險防控意識較差,企業(yè)缺乏嚴(yán)密、有效的風(fēng)險管理制度和預(yù)警機制,無法保證風(fēng)險可控。為了推動企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,財務(wù)管理部門可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立風(fēng)險預(yù)警機制,通過對財務(wù)風(fēng)險進行預(yù)判,來降低風(fēng)險損失。
大數(shù)據(jù)時代下,大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)的日常經(jīng)營活動影響越來越大,科學(xué)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立的風(fēng)險預(yù)警機制,能夠幫助企業(yè)提高內(nèi)部管理水平,強化資金流、成本預(yù)算的管理控制,所以企業(yè)應(yīng)努力完善管理流程,加強風(fēng)險控制能力。對此,企業(yè)要結(jié)合自身業(yè)務(wù)需求、市場發(fā)展要求,將生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等環(huán)節(jié)有效連接,建立具有科學(xué)性和全面性的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),通過強化內(nèi)部管理控制能力,來明確風(fēng)險警示點,從而對風(fēng)險進行實時監(jiān)督和控制,進而實現(xiàn)規(guī)避風(fēng)險和化解風(fēng)險的目的。除此之外,企業(yè)要提高財務(wù)管理人員的風(fēng)險防控意識,定期對其進行風(fēng)險知識培訓(xùn),要求財務(wù)管理人員將所知所學(xué)應(yīng)用到實際工作中,從而提高企業(yè)財務(wù)管理工作效率和內(nèi)控水平,以期促使企業(yè)可以在風(fēng)險可控范圍內(nèi)運作。
三、結(jié)語
綜上所述,在大數(shù)據(jù)時代背景的影響下,企業(yè)想要提升工作效率、增強競爭力,必須重視財務(wù)管理的作用并對其進行創(chuàng)新。企業(yè)可以通過轉(zhuǎn)變財務(wù)管理人員的傳統(tǒng)思想觀念、建立統(tǒng)一的信息指標(biāo)、拓展財務(wù)管理模式和建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,來促使財務(wù)管理變得規(guī)范化、信息化,從而推動企業(yè)進一步發(fā)展壯大。(作者單位為福建奔馳汽車有限公司)