郭莉
公路施工企業(yè)在實際施工過程中會面臨較為復雜的作業(yè)環(huán)節(jié),這必定會對會計核算工作帶來較大的難度。其中所使用的材料以及設(shè)備存在一定的差異,要想確保會計核算的準確性,就必須對公路工程施工進行有效了解。然而在實際會計核算工作中,存在很多問題,對公路施工企業(yè)的健康發(fā)展以及經(jīng)濟效益帶來較大影響。本文就對會計核算中的問題進行分析,并且探討相應(yīng)的解決對策。希望可以有效提升公路施工企業(yè)的會計核算水平,保證公路施工企業(yè)的健康發(fā)展。
一、在會計核算中存在的問題
(一)原始憑證管理不合理影響成本核算的真實性
原始憑證指的是,在進行各種經(jīng)濟往來的過程中,所使用的書面憑證。針對這些書面憑證進行有效管理可以實現(xiàn)對工程各類費用的有效核算。然而,在實際開展工作時,工程施工企業(yè)過于注重對施工環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理,忽視了對各類票據(jù)的有效管理與記錄,致使提供給會計部門的書面憑證并不全面,這必定會對會計核算的準確性造成影響。另外,在對施工過程中所使用的各類機械進行應(yīng)用時,也并沒有根據(jù)機械應(yīng)用的實際情況做好記錄,這必定會導致會計核算內(nèi)容與實際費用應(yīng)用不符的現(xiàn)象發(fā)生,也會對會計核算的整體質(zhì)量與真實性造成影響。而在進行材料管理的過程中,對實際施工作業(yè)中所使用的材料并沒有進行明確記錄。對于各類材料的進出庫情況,會計人員無法得到有效掌握,這樣在開展會計核算工作時,也就無法得到有效的數(shù)據(jù)作為支持,這無疑會對會計核算的真實性造成影響。
(二)核算工作不及時所帶來的影響
1.對核算準確性的影響。在公路施工企業(yè)中,所開展的會計核算工作還存在缺乏時效性的弊端,指的是在開展會計核算工作時,雖然做到了對細節(jié)部分的全面分析與核算。但是,其自身的核算效率較低,在工程開展一段時間之后,才完成會計核算工作,致使會計核算的自身作用降低,這也會失去會計核算工作的應(yīng)用價值。尤其是在公路施工的過程中,工程量較大,且工期較長。在施工的過程中,面臨市場瞬息萬變的發(fā)展形勢,各類材料以及設(shè)備價值也會發(fā)生變化。在此過程中,核算人員如果不能快速盤點市場材料的價格,做出正確的核算工作,也會對會計核算結(jié)果的準確性造成影響。
2.對工程的現(xiàn)場管理工作造成的影響。例如,一些施工作業(yè)中使用量較大的砂石材料來說,其自身的存量往往很難判斷。一般企業(yè)均會根據(jù)規(guī)則堆放的方式,對其體積進行判斷,在此過程中如果不能對砂石料的最初存量進行有效核算,在后續(xù)開展工程的過程中,多次進料和出料,就會使管理人員失去對砂石材料存量的有效判斷。而在開展各類管理工作中,對于各類材料存量的了解也顯得尤為重要。如果不能有效了解存料情況,就很容易對具體工程作出錯誤的引導,致使工程進度無法保障。
二、提升公路施工企業(yè)會計核算水平的對策
(一)與工程施工過程有效結(jié)合
為了確保會計核算工作的真實性與可靠性,需要打破原有的會計核算模式,不再單純依靠原始憑證進行會計核算工作。而是深入到具體工程中,追蹤了解各個施工階段的資金使用情況,與工程管理過程進行有效結(jié)合,從而提升會計核算工作的科學性。同時對各個建設(shè)過程進行追蹤審計。我們說的追蹤審計指的是,將會計核算工作貫穿到整個工程中,從最初的項目籌建到最終的驗收完工階段,均需要直接參與,對于工程建設(shè)過程中的資金利用情況進行審計與監(jiān)督。在針對具體工程項目進行審計的過程中,需要對工程項目的收入成本以及利潤進行全面整合。對于具體工程開展過程中的各類資金活動進行有效審計,從而保證會計核算工作能夠真實反饋工程項目的資金利用情況,確保對工程項目資金應(yīng)用的合理監(jiān)督。
(二)加強技術(shù)人員和財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
實際開展會計核算工作時,財務(wù)人員的自身素質(zhì)水平,會對具體核算工作的開展效率與質(zhì)量形成直接影響。然而,由于公路施工企業(yè)的各類施工項目處于偏遠地區(qū),生活條件較為艱難,一些較高素質(zhì)的財務(wù)會計人員會選擇更好的發(fā)展空間,致使施工企業(yè)很難留住優(yōu)秀的財務(wù)管理人員。針對此類問題,要想改善會計核算工作的水平,就必須加大對財務(wù)人員以及各類技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓,定期開展技術(shù)以及管理內(nèi)容的培訓工作,提升財務(wù)人員的自身素質(zhì)水平,這對促進企業(yè)會計核算工作的順利開展具有積極作用。同時,還可以設(shè)立獎懲機制,激發(fā)財務(wù)人員自覺學習新知識,創(chuàng)新管理理念,對各類法律法規(guī)進行全面了解,并且做到理論與實踐相結(jié)合,全面提升施工企業(yè)財務(wù)核算的整體質(zhì)量。
(三)建立健全并嚴格執(zhí)行各項管理制度
1.內(nèi)部控制制度的建設(shè)對企業(yè)管理至關(guān)重要,加強企業(yè)管理必須是建立在科學、有效和合理的內(nèi)控制度基礎(chǔ)之上。施工企業(yè)制定、完善一系列行之有效的工程項目施工管理制度、財務(wù)管理制度等制度。特別是關(guān)于工程項目中的人工、材料、機械的分包、結(jié)算等施工過程管理方面的內(nèi)部控制制度;把制度執(zhí)行情況作為考核指標,以便在事前、事中、事后對工程項目進行有效管理和控制。
2.內(nèi)部控制制度在有效建立之后,要想確保內(nèi)控制度的有效落實。會計核算人員就必須發(fā)揮出自身的職能作用,對各個施工人員以及工作人員的出勤情況進行記錄。同時,引導相關(guān)人員對于各類機械設(shè)備的使用費用以及油耗情況進行詳細記錄,為后續(xù)的成本核算工作提供保障。而對于集中采購的建筑材料也需要進行及時盤點,并且做好現(xiàn)場管理工作,將各類材料堆放在指定位置,為具體工程的施工作業(yè)效率提供保障。另外,要求各個部門在開展工作時,能夠?qū)⒏黝惒牧系氖褂们闆r及時反饋給財務(wù)部門,為具體的會計核算工作提供準確的數(shù)據(jù)參考。(作者單位為山西路橋第一工程有限責任公司)