郭華?劉洋?丁志勇
隨著信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,高校作為培養(yǎng)尖端人才的地方,同樣也與時(shí)俱進(jìn),尤其當(dāng)前數(shù)字化校園正處于不斷發(fā)展和建設(shè)階段,一卡通的出現(xiàn)無(wú)疑受到了廣泛的推崇。文章通過(guò)對(duì)當(dāng)前“一卡通”技術(shù)概況地闡述,分析了其帶來(lái)的功能與作用,并就其在高校食堂管理系統(tǒng)中的應(yīng)用進(jìn)行了研究,希望能夠有所幫助。
隨著信息時(shí)代的到來(lái),人們利用高端的科學(xué)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了很多目標(biāo),也為人們的生活帶去了諸多便利。在高校生活中,有許多地方都需要資金的流動(dòng),“一卡通”的出現(xiàn)為高校日常的教學(xué)、管理和服務(wù)提供了技術(shù)支持,讓校園生活越來(lái)越便捷。一卡通積累了大量的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)幫助高校的管理部門(mén)制定了許多決策,將其應(yīng)用在食堂系統(tǒng)中,能夠優(yōu)化食堂的管理系統(tǒng),是各種信息更加容易整合。
一、“一卡通“技術(shù)概況
“一卡通”基礎(chǔ)平臺(tái)是基于卡和相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)的支持和數(shù)據(jù)交換的核心平臺(tái)。作為數(shù)字校園的基礎(chǔ)和不可分割的一部分,“一卡通”系統(tǒng)在卡的業(yè)務(wù)子系統(tǒng)和數(shù)字校園應(yīng)用之間起著重要作用?!耙豢ㄍā被A(chǔ)平臺(tái)應(yīng)為消費(fèi)者業(yè)務(wù)子系統(tǒng)提供資金結(jié)算服務(wù);為基于身份的業(yè)務(wù)子系統(tǒng)提供身份識(shí)別服務(wù);為各種子系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)提取,集中,關(guān)聯(lián),交換和其他服務(wù);它是基于卡應(yīng)用程序和相關(guān)應(yīng)用程序子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心。作為數(shù)字校園的應(yīng)用支持,“One Card”基礎(chǔ)平臺(tái)為數(shù)字校園應(yīng)用提供源數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)同步,鏈接和其他服務(wù)。“一卡通”基礎(chǔ)平臺(tái)還具有與卡相關(guān)的各種管理功能,并具有構(gòu)建新業(yè)務(wù)應(yīng)用程序的能力。
二、“一卡通”功能與作用
(一)方便學(xué)生生活,改變管理模式
銀校通很好的實(shí)現(xiàn)了銀行卡與校園卡之間轉(zhuǎn)賬,校內(nèi)現(xiàn)金流通也大大減少,教職工和學(xué)生們?cè)谛@內(nèi)就餐消費(fèi)、超市購(gòu)物、圖書(shū)借閱、機(jī)房上機(jī)、校醫(yī)院看病、門(mén)禁系統(tǒng)等一系列的活動(dòng)都可以通過(guò)一卡通輕松完成。更重要的是,學(xué)校通過(guò)推廣“一卡通”系統(tǒng)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)各部門(mén)業(yè)務(wù)信息的全面整合,簡(jiǎn)化了辦事處理等流程,從而有效地提高了學(xué)校教學(xué)、科研、管理和服務(wù)的整體水平,增加了師生們校內(nèi)生活的良好體驗(yàn)。
(二)精簡(jiǎn)人力資源,控制辦學(xué)成本
校園“一卡通”一卡多用及數(shù)據(jù)共享功能完全避免了學(xué)校辦理多種證卡的管理和發(fā)放工作,有效節(jié)省了辦理這些證卡的工本費(fèi)。通過(guò)校園“一卡通”可以高效地完成消費(fèi)、充值、繳費(fèi)、門(mén)禁、借閱、上機(jī)等之前需要人工完成的工作,不僅減輕了各部門(mén)的工作的壓力,還有效節(jié)約了人工成本。同時(shí),校園“一卡通”在控水控電等方面將進(jìn)行開(kāi)發(fā)應(yīng)用,將為學(xué)校有效控制水電費(fèi)用的支出起到了很好的效果。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管,規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動(dòng)
學(xué)校在校園內(nèi)建立“一卡通”制度后,為財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。將來(lái),所有服務(wù)費(fèi)的支付和校園內(nèi)各種費(fèi)用的支付都可以通過(guò)校園“一卡通”系統(tǒng)直接從校園卡轉(zhuǎn)移到相應(yīng)的金融賬戶。徹底減少現(xiàn)金收入支出的人工成本,以及賬戶外流通的“小金庫(kù)”現(xiàn)象,有效地實(shí)現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。
(四)有效整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提高學(xué)校管理水平
通過(guò)“一卡通”平臺(tái)建設(shè),可以對(duì)人員進(jìn)行分類(lèi)。一卡通分為職工卡、學(xué)生卡、培訓(xùn)卡、外聘教師卡、臨時(shí)人員卡,不同類(lèi)別的“一卡通”卡片擁有不同的權(quán)限和功能,可以在不同的情況下使用。通過(guò)歸類(lèi)方便為職工飯卡補(bǔ)助,學(xué)生困難補(bǔ)貼,新生臨時(shí)卡批量開(kāi)戶等,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)得以規(guī)整,也約束了人員的行為,方便了學(xué)校對(duì)于不同類(lèi)人員的統(tǒng)一管理。
三、“一卡通”在食堂管理系統(tǒng)中的應(yīng)用流程
(一)數(shù)據(jù)的采集
在在線模式下控制膳食銷(xiāo)售的開(kāi)始和結(jié)束,并在圖形窗口中實(shí)時(shí)收集和監(jiān)控整個(gè)銷(xiāo)售過(guò)程。離線模式下自動(dòng)售貨機(jī)的數(shù)據(jù)收集和財(cái)務(wù)結(jié)算,支持動(dòng)態(tài)采集和靜態(tài)采集。
(二)生成營(yíng)業(yè)報(bào)表
對(duì)每個(gè)食堂進(jìn)行財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)和匯總,并生成會(huì)計(jì)報(bào)表,如審計(jì)報(bào)表、操作員報(bào)表,商戶報(bào)表,財(cái)務(wù)報(bào)表等,為財(cái)務(wù)記賬和管理提供了完整準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
(三)消費(fèi)杳詢
可以根據(jù)帳號(hào)或有效ID檢查用戶的消費(fèi)計(jì)劃。數(shù)據(jù)處理提供數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)功能,使系統(tǒng)高度健壯和安全。所有消耗詳細(xì)信息和總帳都上載到卡中心數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。
(四)系統(tǒng)設(shè)置
可以進(jìn)行售飯機(jī)基本設(shè)置,如售飯機(jī)數(shù)量、編號(hào)以及在各個(gè)食堂中物理分布情況;售飯機(jī)參數(shù)設(shè)置,包括售飯機(jī)時(shí)間、加密參數(shù)、可以使用的卡類(lèi)等關(guān)鍵數(shù)據(jù)的設(shè)置;售飯機(jī)與管理計(jì)算機(jī)的通訊連接設(shè)置,如com串口的設(shè)置等。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上可知,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,越來(lái)越多的便民服務(wù)也隨之出現(xiàn)。“一卡通”能夠滿足校園生活中許多便利支付,具有方便師生生活,改變管理模式;精簡(jiǎn)人力資源,控制辦學(xué)成本;加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管,規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動(dòng);有效整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提高學(xué)校管理水平等優(yōu)點(diǎn)。其可以通過(guò)數(shù)據(jù)的采集、生成營(yíng)業(yè)報(bào)表、消費(fèi)查詢、系統(tǒng)設(shè)置等流程來(lái)實(shí)現(xiàn)在食堂管理系統(tǒng)中的應(yīng)用,十分方便快捷。(作者單位為青島港灣職業(yè)技術(shù)學(xué)院)