曾智敏
新時期建筑企業(yè)要不斷地強化財務(wù)管理,防范財務(wù)風(fēng)險,落實財務(wù)管理的各項內(nèi)容,全面分析企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題,并就發(fā)現(xiàn)的問題及時采取相應(yīng)對策,從而提升企業(yè)的營運水平,增強市場競爭力。
在當(dāng)前全球經(jīng)濟復(fù)雜多變的形勢下,隨著改革開放的不斷深入,我國建筑產(chǎn)業(yè)呈現(xiàn)出欣欣向榮的發(fā)展勢頭。但建筑企業(yè)的市場競爭及經(jīng)營風(fēng)險日益加劇,日益復(fù)雜的財務(wù)風(fēng)險,要求企業(yè)不斷地強化財務(wù)管理,落實財務(wù)管理的各項內(nèi)容,以提高建筑企業(yè)的改革發(fā)展,適應(yīng)日益復(fù)雜的經(jīng)濟市場環(huán)境,以提高企業(yè)運轉(zhuǎn)的效率。建筑企業(yè)應(yīng)全面分析企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題,并就發(fā)現(xiàn)的問題及時采取相應(yīng)對策,從而提升企業(yè)的營運水平,增強市場競爭力,是企業(yè)在“謀發(fā)展、求共存”中的行為導(dǎo)向。
建筑企業(yè)經(jīng)過多年的惡性市場競爭,已表現(xiàn)出許多問題,公司規(guī)章制度不健全,執(zhí)行力度不到位,法律意識淡薄,稅務(wù)知識學(xué)習(xí)不夠,政策把握不準(zhǔn),成本管理意識不強,信息化手段運用落后,財務(wù)人員素質(zhì)參差不齊,給公司財務(wù)管理帶來巨大風(fēng)險,新時期建筑企業(yè)應(yīng)從以下幾個方面加強財務(wù)管理,防范財務(wù)風(fēng)險。
一、加強建筑企業(yè)制度建立與執(zhí)行
(一)建筑企業(yè)管理制度是對企業(yè)管理活動的制度安排,在制定企業(yè)管理制度的時候,要遵循以下三個原則:一是要嚴(yán)格依照法律、法規(guī)和規(guī)章制度的原則;二是要堅持從公司實際出發(fā),認(rèn)真調(diào)查研究原則;三是要堅持民主集中制原則。
企業(yè)管理制度是企業(yè)管理制度的規(guī)范性實施與創(chuàng)新活動的產(chǎn)物,企業(yè)管理制度的編制須按照一定的規(guī)范來編制,也是企業(yè)管理制度的創(chuàng)新,企業(yè)管理制度創(chuàng)新過程就是企業(yè)管理制度文件的設(shè)計、編制,這種設(shè)計或創(chuàng)新是有其相應(yīng)的規(guī)則或規(guī)范的。同時,企業(yè)管理制度的編制或創(chuàng)新是具有規(guī)則的,起碼的規(guī)則就是結(jié)合企業(yè)實際,按照事物的演變過程遵循事物發(fā)展過程中內(nèi)在的本質(zhì)規(guī)律,依據(jù)企業(yè)管理的基本原理,實施創(chuàng)新的方法或原則,進行編制或創(chuàng)新,形成規(guī)范。
企業(yè)管理制度的規(guī)范性與創(chuàng)新性之間的關(guān)系是一種互為基礎(chǔ)、互相作用、互相影響的關(guān)系。規(guī)范性的因素是創(chuàng)新的產(chǎn)物,現(xiàn)行的企業(yè)管理制度里規(guī)范性的因素是前期企業(yè)管理制度創(chuàng)新的目標(biāo),同時,又是下一輪創(chuàng)新的基礎(chǔ)。只有這樣,企業(yè)管理制度才能在規(guī)范實施與創(chuàng)新的雙重作用下不斷完善、不斷發(fā)揮其保證與促進企業(yè)發(fā)展的作用。
(二)加強建筑企業(yè)管理制度執(zhí)行力度,明確風(fēng)險責(zé)任
建筑企業(yè)管理制度已建立,必須加強執(zhí)行力度,明確責(zé)任意識,要做到制度上墻,無人凌駕制度之上,以人為本,以制度管人,制度面前人人平等,各施其責(zé)。對責(zé)任人簽訂責(zé)任書,明確責(zé)任、賞罰分明。要建立企業(yè)財務(wù)聯(lián)系,互通財務(wù)信息,及時反饋財務(wù)狀況,防止財務(wù)危機的發(fā)生。
二、加強資金管理
(一)強化財務(wù)管理的重視程度。企業(yè)上下要樹立良好的財務(wù)意識,充分認(rèn)識到財務(wù)管理的重要性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,強化財務(wù)管理知識的學(xué)習(xí),做到懂得資本經(jīng)營知識、熟悉財務(wù)管理,并能夠通過有效的手段駕馭財務(wù)管理。同時,在建筑企業(yè)的內(nèi)部,要建立科學(xué)的財務(wù)管理制度與控制原則,落實以財務(wù)管理為中心的企業(yè)內(nèi)部管理機制,讓建筑企業(yè)財務(wù)管理規(guī)范化、科學(xué)化進行。
(二)強化企業(yè)資金管理,強調(diào)資金效益。資金是企業(yè)發(fā)展的生命線,是建筑企業(yè)開展項目建設(shè)活動的基礎(chǔ)。首先,企業(yè)要做好相關(guān)的預(yù)算工作,科學(xué)合理的編制資金需求預(yù)算,確保資金管理有根有據(jù);其次,企業(yè)資金要合理的利用,提高資金的利用率,也就是“錢要用到刀刃上”,有效盤活企業(yè)的存量資金,這樣可以避免因資金閑置而出現(xiàn)的資金浪費問題;第三,強化拖欠款的追討,嚴(yán)格控制壞賬、呆賬的出現(xiàn),進而有效地減少資金的流失。
(三)加強資金回收管理。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立債權(quán)的回收管理辦法。按照建筑企業(yè)特點,結(jié)合建安合同相關(guān)要求,作好資金籌措安排,對債權(quán)進行分類管理,明確責(zé)任目標(biāo),落實相關(guān)責(zé)任人,及時回收工程款,保證建筑企業(yè)資金有效運行。
(四)加強融資管理。在企業(yè)資金發(fā)生困難時,融資是一種有效手段。不同的融資品種有著不同的融資成本,銀行貸款是一種最為直接的融資方式,但是現(xiàn)行市場的銀行貸款率是企業(yè)在選擇貸款時所必須考慮的問題,企業(yè)選擇銀行貸款必須與實際收益相聯(lián)系,保證能夠按期足額支付本金及利息,避免出現(xiàn)銀行欠款而產(chǎn)生巨額的罰款和不良貸款信息記錄,今后難以在銀行獲取貸款和相關(guān)融資產(chǎn)品。
三、加強成本管理
建筑企業(yè)成本管理是一項復(fù)雜而系統(tǒng)的工作,貫穿在企業(yè)經(jīng)營活動的整個過程。新的經(jīng)濟環(huán)境,強調(diào)建筑企業(yè)要實現(xiàn)全方位的成本管理機制,以適應(yīng)市場發(fā)展的需求。建筑企業(yè)在落實成本管理的過程中,需要強化企業(yè)各部門的協(xié)調(diào)合作,切實做好成本管理各環(huán)節(jié)的工作,可以有效地降低企業(yè)成本支出,減少不必要的資源浪費,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(一)明確成本控制責(zé)任。成本風(fēng)險是建筑企業(yè)的一個重要的財務(wù)風(fēng)險,成本的控制在施工過程中尤為重要,要落實項目工程的責(zé)任制,做到懲罰公平。定期進行成本分析,采用“三算對比法”,即將預(yù)算成本和按內(nèi)部定額測算的成本以及實際成本進行對比分析,揭示數(shù)據(jù)增減變動背后的經(jīng)濟業(yè)務(wù),并且延伸到真實的交易事項,尋找引起某項成本數(shù)據(jù)增減變動的關(guān)鍵交易事項,深入分析,為下一步采取有效措施奠定基礎(chǔ)。
(二)施工期間成本控制。在項目施工過程中,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)重視工期成本、安全成本和質(zhì)量成本。對工期成本的管理,要通過對工期的合理調(diào)整來尋求最佳工期成本點。安全成本由預(yù)防成本和故障成本構(gòu)成,預(yù)防成本同故障成本成反向變動關(guān)系,二者交叉作用,總可以尋求到以最佳的預(yù)防性安全投入,使安全成本總額靠近最低點。建筑施工項目成本費用控制是否有效,直接影響企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。建筑工程施工成本一般比較高,各種物資、材料費用約占工程總成本的一半左右,有的甚至更高。因此,必須有效控制材料費用的支出,降低工程施工的總成本,提高經(jīng)濟效益。
(三)材料采購成本控制。建筑施工企業(yè)耗用施工材料品種較多,除主要用于工程主體施工的鋼筋、砼外,還有許多品種繁雜的其他材料。因此對于施工材料要建立健全管理,對于施工材料的采購、保管、使用等全面管理,達到采購材料有計劃、采購質(zhì)量有保證、儲存管理要科學(xué)、使用消耗有定額、工程結(jié)算及時清料。編制施工材料消耗定額表,加強對耗料表的管理,材料消耗不得超過內(nèi)部消耗定額,對超出定額的應(yīng)當(dāng)立即查明原因。材料在采購過程中要選擇質(zhì)量好、價格低、運距短。材料入庫要認(rèn)真驗收,確保材料符合采購單據(jù)型號及數(shù)量質(zhì)量,盡可能減少非正常材料的消耗。根據(jù)施工進度計劃合理組織材料的使用,避免停工待料現(xiàn)象發(fā)生。材料在施工領(lǐng)用過程中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制,做到定期盤點庫存材料,通過對耗料單的管理,隨時掌握實際消耗和工程進度的對比數(shù)據(jù)。
(四)施工質(zhì)量控制,避免無謂成本增加。保證施工的工程質(zhì)量,避免因工程質(zhì)量不到位而返工造成不必要的材料浪費和損耗。對于周轉(zhuǎn)材料要及時回收、整理,使用完畢應(yīng)及時退場,這樣有利于周轉(zhuǎn)使用和減少租賃費用,減少租賃材料的損耗造成大額的賠款,從而降低成本,推行責(zé)任成本核算。
四、加強稅務(wù)管理
2016年5月1日起,全面“營改增”的實施,對建筑企業(yè)又是一個挑戰(zhàn),因建筑企業(yè)抵扣鏈較長,也不規(guī)范,可能出現(xiàn)較多無法抵扣的現(xiàn)象,應(yīng)對稅務(wù)工作進行全面籌劃,合理合規(guī)進行節(jié)稅。
(一)建筑企業(yè)應(yīng)組織全體人員學(xué)習(xí)國家"營改增"、增值稅等稅收政策和地方相關(guān)規(guī)定,依法樹立納稅意識,建立稅務(wù)風(fēng)險意識,規(guī)范稅務(wù)行為,合理運用稅務(wù)政策。
(二)依據(jù)發(fā)票管理規(guī)定,按規(guī)定開據(jù)發(fā)票,正確使用發(fā)票,進行合理稅收抵扣,規(guī)避發(fā)票使用風(fēng)險,及時完成進項抵扣,降低發(fā)票成本。
(三)不斷完善各類稅收臺帳,及時準(zhǔn)確完成月度稅收申報,合法合規(guī)進行稅務(wù)籌劃管理,維護好建筑企業(yè)的納稅信用評價系統(tǒng)。
(四)建立稅務(wù)專員制度,培養(yǎng)稅務(wù)人才,合法合規(guī)利用稅務(wù)政策,提高處理涉稅事務(wù)的能力。全面提升稅務(wù)專業(yè)知識,讓稅務(wù)專員適應(yīng)稅務(wù)工作,為建筑企業(yè)稅務(wù)工作護航。
五、加強信息化管理
在信息化高速發(fā)展的今天,建筑企業(yè)可以結(jié)合本企業(yè)的特點和收集的相關(guān)財務(wù)信息設(shè)定財務(wù)預(yù)警指標(biāo),編制財務(wù)預(yù)警分析報告及時調(diào)控經(jīng)營和財務(wù)風(fēng)險,完善相關(guān)決策,降低管理和經(jīng)營風(fēng)險給企業(yè)帶來的損失。但信息技術(shù)的高速發(fā)展,讓建筑企業(yè)面臨著新的風(fēng)險,為保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動安全高效運行,企業(yè)不能再盲目地采用傳統(tǒng)的控制手段,應(yīng)加強財務(wù)內(nèi)部控制創(chuàng)新,借助信息技術(shù),用好用活項目綜合管理系統(tǒng)(PKPM),利用信息資源,及時調(diào)控財務(wù)風(fēng)險,完善財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境,加強財務(wù)內(nèi)部控制創(chuàng)新,對原有的財務(wù)組織機構(gòu)進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,重新界定財務(wù)內(nèi)部控制中人員和職能之間的關(guān)系,崗位劃分比原來要細(xì),必須構(gòu)建強有力的內(nèi)部制度,完善財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境以適應(yīng)信息系統(tǒng)的要求,全面啟用信息化系統(tǒng),多軟件集成,數(shù)據(jù)共享,綜合利用,有效分享信息化成果,提高工作效率,及時反饋,促進工作。
六、加強財務(wù)人員管理
“營改增”對建筑企業(yè)的會計核算各個方面都將產(chǎn)生重大影響,企業(yè)在面對“營改增”帶來的利弊時,應(yīng)積極應(yīng)對,尋找使企業(yè)盡快適應(yīng)“營改增”的方法。
(一)組織全體財務(wù)人員集中學(xué)習(xí),特別是“營改增”后的相關(guān)稅務(wù)政策解讀,讓財務(wù)人員轉(zhuǎn)變觀念,樹立稅務(wù)風(fēng)險意識,明白增值稅和營業(yè)稅的處罰原則不同,輕重也不一樣。
(二)推行和鼓勵財務(wù)人員提升學(xué)歷,考取專業(yè)技術(shù)職稱,增強個人綜合素質(zhì)能力,以能適應(yīng)工作崗位需要。發(fā)揮傳、幫、帶的優(yōu)良作風(fēng),對新人實行專項目標(biāo)培養(yǎng),多角度發(fā)展,建立以“企業(yè)為家”的使命感,服務(wù)企業(yè),培養(yǎng)忠誠員工。
(三)建立培訓(xùn)機制,讓每一個財務(wù)人員都有學(xué)習(xí)機會,通過各種渠道,全力爭取,安排財務(wù)人員外出培訓(xùn),通過走出去,拿回來模式,共同提高,增加團隊意識。
總之,建筑企業(yè)只有建立了良好的管理制度,強有力的執(zhí)行;有效的資金管理和成本控制;合理稅務(wù)籌劃,立足自身優(yōu)勢,充分挖掘自身潛能,運用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),改變傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和運作模式,提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。同時,企業(yè)還應(yīng)從各方面強化現(xiàn)有財務(wù)人員的綜合素質(zhì),激勵財務(wù)人員參與企業(yè)的經(jīng)營管理和決策,讓財務(wù)部門不僅提升新時期財務(wù)工作的能力,還要善于進行經(jīng)濟活動分析,及時準(zhǔn)確捕捉財務(wù)風(fēng)險的信號,為改善經(jīng)營管理提出合理化的建議。(作者單位為四川省第六建筑有限公司)