馬寅宗[上?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)發(fā)展(集團)有限公司,上海 200032]
高速公路的建設(shè)通常造價高、投資大,點多、線長、面廣,質(zhì)量要求高、工期緊,環(huán)境復(fù)雜,不可控因素多。由于施工企業(yè)進度和成本管理模式仍不完善,因此經(jīng)常面臨逾期和超支的問題。企業(yè)在保證工程質(zhì)量的前提下,為了能夠按時完工,將采用趕工的方式,但是在趕工的情況下,為了確保工程的按時完工,在施工過程中成本管理就會變成一紙空文,開支的隨意性很大[1]。如何協(xié)調(diào)進度管控和成本管控的關(guān)系,是一個值得思考的問題。
國外對工程項目的成本、進度、質(zhì)量三大目標(biāo)的控制研究已經(jīng)較為成熟,而國內(nèi)學(xué)者對三大目標(biāo)的單獨研究較多,對其內(nèi)在的聯(lián)動關(guān)系研究不到位。以往的研究多集中于操作層面的控制研究,缺乏動態(tài)性、系統(tǒng)性,難以對未來的變化以及最終的結(jié)果做出科學(xué)的預(yù)測,無法有效地實現(xiàn)管控[2]。不同于將研究對象分成獨立部分的傳統(tǒng)的思維方式,系統(tǒng)動力學(xué)從系統(tǒng)的視角考慮問題,關(guān)注作為系統(tǒng)一個組成部分的研究對象如何與系統(tǒng)的其他組成部分相互作用[3]。在高速公路工程項目這個復(fù)雜的系統(tǒng)中,成本、進度、質(zhì)量的管控之間相互作用相互影響。本文嘗試?yán)孟到y(tǒng)動力學(xué)的方法,在確保項目高質(zhì)量的前提下,建立進度管理和成本管理的因果關(guān)系圖;分析進度和成本之間的聯(lián)動關(guān)系;剖析其影響機理;最后建議施工企業(yè)對系統(tǒng)關(guān)鍵因素進行量化,形成以項目為核心的成本、進度控制機制,旨在幫助企業(yè)管理者做出科學(xué)決策,以保證企業(yè)利益最大化。
由于高速公路建設(shè)工程的建設(shè)環(huán)境復(fù)雜且不可控因素多,實際成本、進度和實際質(zhì)量在建設(shè)過程中都會或多或少偏離計劃目標(biāo)。成本、進度管控就是在工程的建造過程中,對各環(huán)節(jié)的費用開支和工程進度進行監(jiān)督調(diào)節(jié),使得項目能夠如期完工,且成本控制在預(yù)算之內(nèi)。
系統(tǒng)動力學(xué)以反饋控制理論為基礎(chǔ),應(yīng)用領(lǐng)域廣泛,有利于理解系統(tǒng)內(nèi)部各部分之間的影響機理。本文假設(shè)工程質(zhì)量符合要求,僅考慮進度和成本之間的聯(lián)動關(guān)系。成本和進度的控制都是一個周而復(fù)始的反饋過程,且密不可分(見圖1)。
圖1 成本-進度控制反饋
圖1 中存在兩個反饋,一是根據(jù)計劃(成本、進度)采取措施(成本、進度)減小計劃值與實際值之間的偏差;二是根據(jù)采取措施后的偏差調(diào)整計劃(成本、進度)。大多數(shù)學(xué)者通常獨立地研究成本的控制或進度的控制,本文充分考慮成本與進度的內(nèi)在關(guān)系,進行系統(tǒng)分析,旨在幫助企業(yè)的管理人員作出科學(xué)的決策。
因果關(guān)系圖可以描述系統(tǒng)內(nèi)各部分之間的內(nèi)在聯(lián)系,基于成本與進度的控制反饋機制,依據(jù)高速公路工程的實際情況,細化項目成本,分析成本與進度之間的聯(lián)動關(guān)系,形成高速公路工程項目成本-進度控制因果關(guān)系如圖2 所示,由于模型假設(shè)滿足質(zhì)量要求,因此不考慮返工循環(huán)。從圖2 中可以看出成本與進度之間密切聯(lián)系,牽一發(fā)而動全身。在這個系統(tǒng)中,由于外界因素和系統(tǒng)變更造成的實際成本與目標(biāo)成本之間的偏差值、實際進度與目標(biāo)進度之間的偏差值,進而采取成本控制措施和進度控制措施是系統(tǒng)的主線。其中,對一些關(guān)鍵要素和邏輯關(guān)系,進行如下解釋。
圖2 成本-進度控制因果循環(huán)
1.2.1 關(guān)鍵要素
在該主線上的關(guān)鍵要素包括以下幾點。
(1)外界因素。基于高速公路建設(shè)項目的特點,工程能否順利地進行,與項目運行的外部環(huán)境密切相關(guān)[4],該系統(tǒng)中的外界因素僅局限于宏觀環(huán)境因素,不包含行業(yè)環(huán)境因素。主要包括政治法律環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、社會環(huán)境、自然環(huán)境和技術(shù)環(huán)境。合同是聯(lián)系高速公路項目各個主體之間的紐帶,其合同管理依托于法律環(huán)境的支持;經(jīng)濟環(huán)境主要是指原材料和施工設(shè)備的供應(yīng)市場與價格,由于施工量大,用料多,經(jīng)濟政策的調(diào)整對材料設(shè)備影響大;公路建設(shè)具有跨地區(qū)的特點,不可避免地涉及拆遷和占用耕地的問題,因此沿線的居民量和受教育情況會直接影響工程實施;地形、地質(zhì)、水文、氣候等條件的復(fù)雜性和不確定性,常常會加大項目實施的難度;先進的技術(shù)是高速公路項目施工的重要保障。這些外界因素都會或多或少地影響施工的成本和進度,使得實際成本、進度和目標(biāo)成本、進度造成偏差。
(2)工程變更。指由項目施工單位、業(yè)主或設(shè)計單位提出的,對項目的范圍、施工條件、工程設(shè)計、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進行變更。工程變更很可能會延誤工期或造成成本失控的局面,甚至降低勞動生產(chǎn)率。加強各主體間的溝通協(xié)調(diào),是減少工程變更發(fā)生的有效措施;隨著工程的推進,發(fā)生變更對項目產(chǎn)生的影響也呈現(xiàn)遞增趨勢;若發(fā)生變更,一定要及時進行現(xiàn)場簽證,更新目標(biāo)成本和目標(biāo)進度,將損失降至最低。
(3)實際成本、進度。是指在施工過程中實際發(fā)生的成本、進度,通常情況下受到工程變更和外界因素的影響,實際成本會高于目標(biāo)成本,進度會慢于目標(biāo)進度。
(4)目標(biāo)成本、進度。是指在施工前,依據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)及以往經(jīng)驗,充分考慮外界環(huán)境因素影響,以及對工程變更進行成本和進度更新后的、估算出的理想化成本、進度。
(5)成本、進度分析。是指實際成本、進度與目標(biāo)成本、進度之間的偏差值,根據(jù)偏差值的情況采取相應(yīng)的成本、進度控制,以縮小偏差值,將成本控制在可承受范圍內(nèi),盡量在規(guī)定的工期內(nèi)完工。
(6)成本、進度控制。是指使實際成本、進度無限接近目標(biāo)成本、進度所采取的措施,其中若成本出現(xiàn)偏差,常用的措施有延期付款和進度控制;若進度出現(xiàn)偏差,常用的措施有拖延時間和組織趕工。但不論采取何種措施,都會對成本、進度產(chǎn)生雙重影響,因而需要掌握在維持成本和進度相對平衡的范圍內(nèi),采取最有效、代價最小的措施。
1.2.2 邏輯關(guān)系
(1)成本控制循環(huán)。①延期付款措施:將采取延期付款措施的循環(huán)從系統(tǒng)中分離出來(見圖3)。經(jīng)成本分析后,確定采取延期付款的成本控制措施,會導(dǎo)致施工效率降低,施工時間增加,增加的工期產(chǎn)生工期成本,若超過合同規(guī)定需繳納違約金,更改目標(biāo)成本后重新進行成本分析。但是由于施工時間增加,該措施將影響到施工進度,需要更新目標(biāo)進度,進行進度分析,決定是否采取相應(yīng)的進度控制措施。②進度控制措施:將采取進度控制措施的循環(huán)從系統(tǒng)中分離出來(見圖4)。經(jīng)成本分析后,確定采取控制進度的措施來減小成本偏差值,即通過拖延時間或趕工的方式來控制項目進度,進而控制費用繳納的情況。
圖3 成本控制循環(huán)——延期付款措施
圖4 成本控制循環(huán)——進度控制措施
(2)進度控制循環(huán)。①拖延時間措施:將采取拖延時間措施的循環(huán)從系統(tǒng)中分離出來(見圖5)。經(jīng)進度分析后,決定采用拖延時間的措施,根據(jù)拖延時間的天數(shù),更改目標(biāo)進度,再次進行進度分析。在此過程中,不可避免地產(chǎn)生工期成本,更改目標(biāo)成本,進行成本分析,再進行成本控制。②趕工措施:將采取趕工措施的循環(huán)從系統(tǒng)中分離出來(見圖6)。經(jīng)進度分析后,決定采用趕工的措施。趕工會縮減進度,減少延誤總量,更改目標(biāo)進度,再次進行進度分析。同時,趕工會增加物資需求和勞動力資源,進而產(chǎn)生趕工成本,影響目標(biāo)成本。
圖5 進度控制循環(huán)——拖延時間措施
圖6 進度控制循環(huán)——趕工措施
(1)從模型的邏輯關(guān)系中可以看出,成本控制和進度控制不是孤立發(fā)生的,采取成本控制措施必然會牽扯進度控制循環(huán),同理,采取進度控制措施也一定會涉及成本問題,因此不能將它們分割來看。
(2)由于成本和進度間關(guān)系密切,在制定控制措施的時候必須兩者兼顧,即在采取成本措施時,除了需要關(guān)注成本偏差度,還需要關(guān)注由于成本措施連帶產(chǎn)生的進度變化,在進度變化可以接受的范圍內(nèi),調(diào)整成本,否則可能產(chǎn)生反效果。在采取進度措施時也是同樣的道理,需要關(guān)注成本的增加情況。
(3)高速公路項目由于跨區(qū)域,受自然環(huán)境的影響大,施工進度的不確定性高。企業(yè)可根據(jù)項目及企業(yè)自身的實際情況量化相關(guān)指標(biāo),便于成本-進度控制。例如,對成本分析和進度分析進行分級,偏差值較小時不采取措施,在偏差值較大時,采取不同程度的措施進行控制,形成以項目為核心的成本-進度管控機制。
本文利用系統(tǒng)動力學(xué)的思想,從系統(tǒng)的角度考慮成本控制和進度控制之間的因果關(guān)系,梳理出系統(tǒng)中的部分邏輯關(guān)系來描述成本和進度之間如何相互影響,并且基于模型,提出讓企業(yè)量化成本-進度控制系統(tǒng)中的關(guān)鍵因素,形成以項目為核心的企業(yè)成本-進度管控機制,最大程度上保證企業(yè)的利益,幫助企業(yè)管理者作出科學(xué)決策。