楊 勇 王繼紅 張 清

(無錫職業(yè)技術(shù)學(xué)院 a. 圖書館; b. 機械技術(shù)學(xué)院， 江蘇 無錫 214121)

隨著信息技術(shù)的推廣與應(yīng)用，目前大多數(shù)高校的固定資產(chǎn)管理都實現(xiàn)了不同程度的信息化、智能化，大大方便了學(xué)校資產(chǎn)管理部門的工作。此類系統(tǒng)只是在管理層方面實現(xiàn)了資產(chǎn)管理的信息化與科學(xué)化，資產(chǎn)入庫及盤點仍然采用人工作業(yè)方式，遇到資產(chǎn)數(shù)量巨大情況不僅需要花費大量的人力、物力,而且人工統(tǒng)計的方式會產(chǎn)生不可避免的差錯，導(dǎo)致資產(chǎn)統(tǒng)計的精準度不高。此外，高校固定資產(chǎn)包括很多貴重的教學(xué)實驗設(shè)備，這些設(shè)備經(jīng)常調(diào)撥變更，現(xiàn)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)無法提供資產(chǎn)的實時狀態(tài)與定位，對資產(chǎn)的管理無法做到動態(tài)化監(jiān)控及管理。隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，RFID射頻技術(shù)以其擁有的優(yōu)勢可以改變現(xiàn)有資產(chǎn)管理模式，提高資產(chǎn)管理的效率。

1 國內(nèi)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

我國資產(chǎn)管理信息化起步較晚，伴隨國家信息化水平的不斷提高，國內(nèi)一部分軟件公司、高校及科研院所也開始對資產(chǎn)管理的信息化工作進行研究開發(fā)，但整體來看，這些初期的軟件管理系統(tǒng)僅僅是加強了對部分特種及專用固定資產(chǎn)的單一化業(yè)務(wù)流程的管理，原有資產(chǎn)管理工作的滯后性、冗余性、實時性的局面未能得到有效改觀[1]。隨著計算機技術(shù)、信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)版固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的軟件開始逐漸推廣使用。目前國內(nèi)比較成熟及應(yīng)用范圍很廣的有江蘇省共創(chuàng)軟件公司開發(fā)的 “江蘇省屬高校國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”，山東國子軟件股份有限公司開發(fā)的“山東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”，這些資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能涵蓋了固定資產(chǎn)增加、處置、變動、驗收、調(diào)劑、上報數(shù)據(jù)等[2]，技術(shù)相對比較成熟。

2 高校資產(chǎn)管理模式

高校有大量的教學(xué)儀器設(shè)備、圖書設(shè)備、實驗實訓(xùn)設(shè)備，如何管理好、利用好這些固定資產(chǎn)是管理者面臨的一大挑戰(zhàn)。從現(xiàn)有實際情況來看，高校固定資產(chǎn)的管理大致分為以下兩種方式。

2.1 人工盤點

人工盤點的資產(chǎn)管理方式依然是比較常見和普遍的。但是，這種資產(chǎn)管理方式往往都是依靠人的主觀能動性來管理。隨著固定資產(chǎn)的規(guī)模越來越大，人工盤點的弊端就會越來越明顯，一些簡單的統(tǒng)計和查詢工作都會有很大的工作量，而且效率低、準確性差，特別是出現(xiàn)部門和人員大規(guī)模調(diào)整時，往往會出現(xiàn)賬物不符、資產(chǎn)遺失的情況，給高校帶來難以挽回的經(jīng)濟損失。

2.2 條形碼管理

條形碼管理方式與傳統(tǒng)的人工管理方式相比在管理精度、效率上有了明顯的提高。高校通常根據(jù)自身資產(chǎn)的實際情況生成具有一定規(guī)律的編碼并打印產(chǎn)生條形碼，將其粘貼在固定資產(chǎn)的明顯部位。資產(chǎn)的所有工作，譬如：出入庫、清點、盤點等都通過移動式條碼閱讀器進行掃描和讀取。這種管理方式隨著條形碼技術(shù)的發(fā)展，慢慢淘汰了原有手工管理的方式，使得固定資產(chǎn)管理的效率方面有了急速的提高。近年來，隨著二維碼技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展，一部分單位用二維碼取代了傳統(tǒng)的條形碼，二維碼比條形碼可以相對存儲更多的資料和信息。但是這種管理方式還是會帶來很多的問題。首先，粘貼在固定資產(chǎn)上的條形碼或者二維碼時間長了容易脫落和損壞，并且二維碼的信息儲存容量仍然不容樂觀，不能存儲超過2千個字符。其次，條形碼和二維碼無法實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的實時監(jiān)控和定位，條形碼起到的作用僅僅是將原來手工登記在冊的信息錄入到電腦中，無法主動實現(xiàn)對資產(chǎn)信息的掌控。隨著資產(chǎn)的日益增多，采用條形碼或二維碼管理依然會出現(xiàn)管理混亂，賬物不符，資產(chǎn)丟失、遺失情況的發(fā)生，無法對固定資產(chǎn)進行全方位的安全性管理。

3 RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)

無線射頻識別系統(tǒng)(Radio Frequency Identification，RFID)在歷史上最早應(yīng)用在第二次世界大戰(zhàn)的敵我識別，美國百貨零售龍頭沃爾瑪在2005年要求其供應(yīng)商導(dǎo)入RFID，并將電子標簽應(yīng)用在棧板與紙箱上，而龐大的需求讓RFID一夜成名，也帶動了RFID應(yīng)用的潮流[3]。而近年來隨著 RFID 技術(shù)的國際標準日漸完善，設(shè)備成本逐年下降，其應(yīng)用環(huán)境日益廣泛，RFID技術(shù)的商業(yè)價值將受到重視并且?guī)砭薮蟮纳虣C。

利用RFID進行固定資產(chǎn)管理是剛剛興起的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的一部分，它和傳統(tǒng)的物流行業(yè)和制造行業(yè)相比有著特殊的優(yōu)勢。與普通的條形碼管理固定資產(chǎn)相比，RFID的優(yōu)勢更加明顯。首先，RFID電子標簽的存儲容量是普通條形碼和二維碼的幾倍，最少也可以達到幾千個字符，其存儲的信息是可以擦寫和重復(fù)使用的。其次，RFID的信息讀寫和儲存過程都是加密的，非常安全、可靠。再次，RFID的傳輸技術(shù)使用了電磁感應(yīng)的原理，傳輸過程中可以無視障礙物，并且可以被自動識別，不需要人工干預(yù)，數(shù)據(jù)讀寫的速度非?？欤淮文軌蜃R別大批物品[4]。最后，每個RFID電子標簽都擁有自己獨一無二的編碼——UID碼，使用壽命長，不容易被偽造或仿造，環(huán)境適應(yīng)性強，不存在因為時間長了條碼因為損壞或污染而無法識別的情況。最重要的是，RFID電子標簽可以在室內(nèi)定位，現(xiàn)在暫時還沒有其他技術(shù)可以替代，它是貴重固定資產(chǎn)實現(xiàn)監(jiān)控和定位功能的唯一實施方案，在安全性上解決了管理人員的顧慮。由于RFID電子標簽的成本越來越低，新款的RFID標簽已經(jīng)可以達到紙質(zhì)標簽的厚度，有的甚至可以直接打印在固定資產(chǎn)上。

4 RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)需求分析

4.1 系統(tǒng)的功能需求

需求分析可以讓固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)使用者對系統(tǒng)的功能要求。在此基礎(chǔ)上，筆者通過實地考察聽取了一線資產(chǎn)管理者的意見和建議，提出如下系統(tǒng)功能要求。

4.1.1基本的固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)功能 作為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要能夠?qū)崿F(xiàn)固定資產(chǎn)登記入庫的操作，包括輸入的名稱、數(shù)量、類型、型號、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)日期和價格等固定資產(chǎn)的基本信息。能夠?qū)崿F(xiàn)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用操作、返還操作、報修操作、報廢操作和清點操作等全面的邏輯業(yè)務(wù)功能。

4.1.2固定資產(chǎn)的自動編碼功能 現(xiàn)有固定資產(chǎn)設(shè)備的編碼方法是：比較傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)大部分都是通過手工錄入管理系統(tǒng)來操作完成。在固定資產(chǎn)生命周期管理內(nèi)，固定資產(chǎn)設(shè)備的編碼通常不允許重復(fù)使用。在一定程度上，手工操作的方式容易產(chǎn)生編碼錯誤的可能性，在實際使用中，也確實出現(xiàn)過的固定資產(chǎn)擁有相同編碼的情況，給資產(chǎn)管理帶來了不必要的麻煩。通過這個新系統(tǒng)根據(jù)某些原則編碼，將可以永不重復(fù)自動生成資產(chǎn)的編碼。即在資產(chǎn)登記入庫前，系統(tǒng)會根據(jù)資產(chǎn)的基本信息和入庫的時間，生成一個永遠唯一的資產(chǎn)設(shè)備編碼[5]。

4.1.3數(shù)據(jù)模糊查詢功能 每一種資產(chǎn)管理系統(tǒng)幾乎都有數(shù)據(jù)的查詢功能，但在實際使用中可以發(fā)現(xiàn)，用戶實際上不是很清楚他們需要查詢的數(shù)據(jù)，這使得提供數(shù)據(jù)的模糊查詢功能變得有意義。該系統(tǒng)可設(shè)置多種搜索條件，并允許用戶輸入一個不完整的信息進行查詢，最終實現(xiàn)有關(guān)固定資產(chǎn)信息的模糊查詢。

4.1.4動態(tài)生成及導(dǎo)出功能 固定資產(chǎn)管理最重要的一個功能就是報表，用戶需要了解哪些資產(chǎn)目前在庫中或者目前在使用，哪些資產(chǎn)目前在維修或記錄等信息。該系統(tǒng)都可以基于各個用戶的具體要求，生成報告。

4.1.5貴重固定資產(chǎn)的實時定位監(jiān)控功能 基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)最突出的特點是：它可以提供貴重固定資產(chǎn)的實時定位和監(jiān)控功能。由于貴重固定資產(chǎn)的高價值，提供其實時的監(jiān)控功能是非常有現(xiàn)實意義的。系統(tǒng)采用可以遠距離讀取RFID芯片的閱讀器，實現(xiàn)對貴重固定資產(chǎn)的監(jiān)控和定位。對于用戶來說，最直觀的方式就是圖像顯示，圖像顯示也是對貴重固定資產(chǎn)實施監(jiān)測和定位的最佳方式。系統(tǒng)可以在電子坐標圖區(qū)域中顯示貴重固定資產(chǎn)的實時位置，并通過雙擊該物品顯示該資產(chǎn)的詳細信息。

4.2 系統(tǒng)的性能需求

除了系統(tǒng)的功能要求外，滿足系統(tǒng)的性能要求也極為重要。如果功能需求是確定一個系統(tǒng)能否使用，那么性能需求則決定一個系統(tǒng)能否正常運行多久。基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)具有以下性能要求：

4.2.1穩(wěn)定性 系統(tǒng)的穩(wěn)健性是衡量一個系統(tǒng)優(yōu)劣的重要因素之一。基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性主要體現(xiàn)在兩個方面：第一，軟件運行穩(wěn)不穩(wěn)定，會不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)或者程序崩潰的情況；第二，RFID的數(shù)據(jù)采集是否穩(wěn)定，在數(shù)據(jù)采集的過程中，任何一個小的錯誤都不應(yīng)該發(fā)生。當(dāng)數(shù)據(jù)采集的時候傳錯了一個數(shù)字，系統(tǒng)也可能產(chǎn)生無法彌補的后果。因此，系統(tǒng)的穩(wěn)定性直接代表了一個系統(tǒng)的性能好壞。

4.2.2可靠性 鑒于固定資產(chǎn)管理的重要性，必須要求系統(tǒng)能有效控制業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，確保數(shù)據(jù)采集的可靠，保證檢測的是實時狀態(tài)下及時有效的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)的可靠性是支撐系統(tǒng)功能實現(xiàn)的基礎(chǔ)，也是支撐系統(tǒng)實現(xiàn)的保障。

4.2.3耐用性 系統(tǒng)耐不耐用最基本的要求就是系統(tǒng)配套的軟硬件體系是成熟可靠的，并且是被廣泛接受和應(yīng)用的。系統(tǒng)的軟硬件應(yīng)該是已經(jīng)被市場接受并經(jīng)得起考驗的，同時支持系統(tǒng)的長期維護，這樣可以使維護工作更加經(jīng)濟可靠有效。

4.2.4易維護性 容易維護和保養(yǎng)也是一個系統(tǒng)在使用過程中應(yīng)當(dāng)具有的特性。用戶在使用系統(tǒng)的過程中應(yīng)當(dāng)可以對固定資產(chǎn)系統(tǒng)進行靈活方便的管理，包括日常管理和故障維修。簡單、可靠、有效和易于維護是確保系統(tǒng)具有良好的用戶體驗的一個重要指標。

4.3 系統(tǒng)的安全需求

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的作用用來管理固定資產(chǎn)，因此系統(tǒng)的安全性也是必須要考慮的。

4.3.1數(shù)據(jù)安全 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)會接觸到一部分企事業(yè)機關(guān)單位價值很高的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息，如何保證這些數(shù)據(jù)的安全是需要首先考慮的問題。為了避免在一些特別的情況下管理數(shù)據(jù)會發(fā)生被摧毀的可能性，例如操作失誤導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失或刪除，病毒攻擊導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫的崩潰或癱瘓等，系統(tǒng)需要采取多種不同的應(yīng)對方案來保障固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的安全性。

4.3.2操作安全 由于RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是為高校資產(chǎn)管理的操作人員所開發(fā)的，所以只有經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)確認的操作人員才能進行和自身有關(guān)的操作。為了保證系統(tǒng)的安全性，首先，所有登錄到系統(tǒng)的操作人員都需要經(jīng)過一個統(tǒng)一的身份認證的過程，只有通過認證的操作人員才能登錄系統(tǒng)。其次，系統(tǒng)會對權(quán)限進行不同的劃分，每一位工作人員都擁有自己相對應(yīng)的權(quán)限并只能在自己的權(quán)限下操作系統(tǒng)，系統(tǒng)擁有權(quán)限管理和下發(fā)的功能。最后，系統(tǒng)還擁有逐級管理的功能，每一個級別的管理員可以操作自己級別下的操作，不可以越級操作。

4.4 系統(tǒng)總體設(shè)計

本文所設(shè)計的基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在整體上采用C/S架構(gòu)，通過工作站上的數(shù)據(jù)采集程序獲取讀取器與電子標簽的通信數(shù)據(jù)。系統(tǒng)總體架構(gòu)如圖1所示。

圖1 RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)總體設(shè)計

子系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)和C/S架構(gòu)兩種不同的模式結(jié)構(gòu)，用戶通過瀏覽器或移動終端進行相關(guān)的業(yè)務(wù)流程操作，系統(tǒng)將數(shù)據(jù)存儲于數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器與應(yīng)用服務(wù)器相互獨立。讀取器讀取的電子標簽數(shù)據(jù)通過工作站上的數(shù)據(jù)采集程序接收，經(jīng)過相關(guān)處理后上傳到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。完成固定資產(chǎn)電子標簽的數(shù)據(jù)接收和處理工作是工作站的主要任務(wù)。讀取器與固定資產(chǎn)電子標簽之間通過射頻信號進行通信，工作站和讀取器之間通過TCP/IP協(xié)議進行通信，工作站通過TCP/IP協(xié)議將讀取器接收到的數(shù)據(jù)上傳至數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中。應(yīng)用服務(wù)器通過網(wǎng)絡(luò)對數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中的數(shù)據(jù)進行操作。用戶通過瀏覽器或者移動終端使用應(yīng)用服務(wù)器提供的應(yīng)用程序進行業(yè)務(wù)流程操作。

4.4.1系統(tǒng)軟件架構(gòu) 系統(tǒng)的軟件架構(gòu)可分為感應(yīng)層、展示層、服務(wù)層及資料層等四層[6]，如圖2所示，以下為各層之功能。

1.感應(yīng)層(Sensor Layer)：RFID讀取器界面軟件控制層，驅(qū)動讀取器讀取資產(chǎn)Tag，本系統(tǒng)分為移動式RFID讀取器與固定型RFID讀取器。

2.展示層(Presentation Layer)：提供移動端資產(chǎn)管理子系統(tǒng)與資產(chǎn)管理基本子系統(tǒng)之人機界面及資料展示功能。

3.服務(wù)層(Service Layer)：提供更安全的使用者認證服務(wù)，以及SQL數(shù)據(jù)庫資料連接服務(wù)。

4.資料層(Data Layer)：本系統(tǒng)資料層是以Microsoft SQL Server 2008為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)核心，提供數(shù)據(jù)庫管理及資料維護功能。

圖2 系統(tǒng)軟件架構(gòu)

4.4.2系統(tǒng)功能設(shè)計 系統(tǒng)的功能模塊主要劃分為兩個子系統(tǒng)：一是移動端資產(chǎn)管理子系統(tǒng)，二是資產(chǎn)管理基本子系統(tǒng)。系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)如圖3所示。

圖3 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

移動端資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的主要任務(wù)是采集固定資產(chǎn)標簽的數(shù)據(jù)信息和對固定資產(chǎn)進行相關(guān)操作，并將采集到的處理數(shù)據(jù)經(jīng)過加工后通過無線網(wǎng)絡(luò)上傳到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中。移動端資產(chǎn)管理子系統(tǒng)采用C/S架構(gòu)基本實現(xiàn)這些功能，C/S架構(gòu)方便用戶根據(jù)實際工作情況在移動采集器上安裝或卸載程序，大大提高了系統(tǒng)的擴展性。實際應(yīng)用中有些固定資產(chǎn)可能遠離工作站，如果通過工作站來采集那些資產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息將是一件難以完成的任務(wù)。采用移動采集器上的資產(chǎn)管理子系統(tǒng)最大限度地提高了系統(tǒng)的分布式能力，只要移動采集器處于無線校園網(wǎng)中，就無須關(guān)注資產(chǎn)所在的位置，通過無線網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)就能傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫服務(wù)器中[7]。

資產(chǎn)管理基本子系統(tǒng)架構(gòu)的實現(xiàn)，是用戶進行資產(chǎn)監(jiān)控和設(shè)備監(jiān)控的應(yīng)用程序。根據(jù)對系統(tǒng)的需求分析，將資產(chǎn)管理基本子系統(tǒng)的功能模塊劃分為資產(chǎn)信息后臺維護、系統(tǒng)管理、特種設(shè)備管理三個模塊。其中各個功能模塊各有分工，獨立完成對應(yīng)的功能。

5 系統(tǒng)開發(fā)及實現(xiàn)

本系統(tǒng)最為關(guān)鍵的硬件就是電子標簽、讀取器和移動設(shè)備。不同的電子標簽和讀取器之間的性能差異很大，對系統(tǒng)功能的實現(xiàn)影響也很大。根據(jù)系統(tǒng)需求分析與設(shè)計的要求，系統(tǒng)需要實現(xiàn)對貴重固定資產(chǎn)的定位和監(jiān)控，因而電子標簽的發(fā)生信號距離要盡可能遠，頻率要盡可能高。

考慮到系統(tǒng)的需求和設(shè)計架構(gòu)等方面的因素，“RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”的小視窗人機交互界面以WinCE開發(fā)“移動端資產(chǎn)管理子系統(tǒng)”，并以C#以及NET2.0軟件開發(fā)“資產(chǎn)管理基本子系統(tǒng)”動態(tài)服務(wù)器網(wǎng)頁程序。此外，由于這兩個子系統(tǒng)皆采用微軟Visual Studio 2008為開發(fā)環(huán)境，后臺數(shù)據(jù)庫采用微軟SQL Server 2008，所以系統(tǒng)在設(shè)計和運行過程中不容易產(chǎn)生兼容性的問題，系統(tǒng)整體的運行也比較穩(wěn)定.

6 結(jié)語

基于RFID技術(shù)的高效資產(chǎn)管理系統(tǒng)克服了原有資產(chǎn)管理工作滯后、效率低下等弊端，能夠精準地現(xiàn)資產(chǎn)管理從入庫到報廢一條龍管理，借助RFID標簽非接觸性識別特性及遍布校園的無線網(wǎng)絡(luò)，能夠?qū)μ胤N、重要資產(chǎn)設(shè)備實現(xiàn)實時監(jiān)控，掌握資產(chǎn)的最新動向，盤活校內(nèi)資產(chǎn)存量，能使資產(chǎn)的管理工作更加科學(xué)化、精準化。

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