李海霞

在我國醫(yī)療建設(shè)水平不斷提升的過程中，醫(yī)院檔案數(shù)量逐漸增多，這不僅僅能夠反映醫(yī)院在某一段時間內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r和所接收醫(yī)療疾病類型，還能夠后期相關(guān)疾病研究提供有效參考依據(jù)。為保證醫(yī)院檔案管理價值得以體現(xiàn)，在這個過程中需要將醫(yī)院檔案管理與檔案信息化有效結(jié)合，有效避免醫(yī)院檔案管理出現(xiàn)問題，提升醫(yī)院檔案管理的合理性。

在對醫(yī)院檔案管理進行深入分析的過程中，了解到醫(yī)院信息檔案與醫(yī)院發(fā)展水平和醫(yī)療經(jīng)濟發(fā)展等方面存在緊密的聯(lián)系。為此，必須按照規(guī)定的程序開展醫(yī)院檔案管理，同時建設(shè)合理的檔案管理模式，在提升醫(yī)院檔案管理水平的同時，為醫(yī)院檔案查詢?nèi)藛T提供便利。就目前來看，檔案信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院檔案管理水平向著高科技方向發(fā)展的目的，有效改善傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理的弊端，這對于提升醫(yī)院檔案管理效果具有現(xiàn)實意義。

1轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理模式

理論上來說，檔案管理效果與醫(yī)院整體發(fā)展水平之間存在一定關(guān)聯(lián)性，為此，加強對醫(yī)院檔案管理效果，對于提升醫(yī)院整體發(fā)展水平也起到非常重要的作用。但是由于當(dāng)前我國部分醫(yī)療機構(gòu)在進行檔案管理時往往采用傳統(tǒng)的管理模式，這不僅僅影響檔案管理效果，還會阻礙醫(yī)院整體發(fā)展。針對于這一點，在開展醫(yī)院檔案管理時，引入檔案信息化管理模式，有效改善醫(yī)院傳統(tǒng)檔案管理模式的弊端，確保醫(yī)院檔案管理水平有進一步提升。不僅如此，應(yīng)用合理的檔案信息化管理模式，還能夠減少醫(yī)院檔案管理時出現(xiàn)基礎(chǔ)檔案信息遺失的現(xiàn)象，有效提升醫(yī)院檔案信息管理的完善性和合理性，為實現(xiàn)醫(yī)院檔案整體管理效果提供提供有效參考依據(jù)。

2確保醫(yī)院發(fā)展水平有所提升

在信息技術(shù)應(yīng)用范圍大幅度擴展的條件下，醫(yī)院信息化檔案管理水平也得到進一步提升。這一舉措不僅僅能夠提升醫(yī)院檔案管理效果，還能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理與我國社會發(fā)展需求相銜接的目的。而且醫(yī)院在引入信息化檔案管理模式之后，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式得以優(yōu)化改善，相關(guān)資料檔案可以放在數(shù)據(jù)庫中永久的保存下來。不僅如此，參與醫(yī)院檔案管理的工作人員還可以將相應(yīng)檔案上傳到數(shù)據(jù)庫云端中展開備份工作。這不僅僅能夠避免醫(yī)院檔案遺失，還能夠為相關(guān)人員進行檔案查找工作提供便利。

3促進醫(yī)院向著現(xiàn)代化方向發(fā)展

就目前來看，我國各地區(qū)醫(yī)療機構(gòu)對高科技儀器設(shè)備的重視程度逐漸提升，其在醫(yī)療機構(gòu)中的應(yīng)用范圍得以擴展。為保證醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的目標(biāo)得以落實，不僅僅需要引入一系列高科技儀器設(shè)備，還應(yīng)保證各類高科技儀器設(shè)備在醫(yī)院發(fā)展中發(fā)揮自身最大的作用。從醫(yī)院檔案管理的角度上來說，應(yīng)按照現(xiàn)代化方式開展醫(yī)院檔案管理工作。在摒棄傳統(tǒng)檔案管理模式弊端的同時，提升醫(yī)院檔案信息儲存和更新的及時性。加上檔案管理部門本身屬于醫(yī)院機構(gòu)中重要組成部分，引入信息化檔案管理模式，對于推進醫(yī)院想著現(xiàn)代化方向發(fā)展也是非常重要的一點。

4提高檔案管理人員綜合素質(zhì)

盡管一些規(guī)模較大的醫(yī)療機構(gòu)為響應(yīng)時代發(fā)展需求，設(shè)立符合醫(yī)院發(fā)展要求的檔案管理部門。但是不可否認一些規(guī)模較小的醫(yī)院并沒有按照相關(guān)要求設(shè)立檔案管理部門。在實施醫(yī)院檔案管理工作時往往由其他部門代勞，這對于醫(yī)院檔案管理水平也有很大的影響。而設(shè)立檔案管理部門的醫(yī)院，所聘用的檔案管理人員多為臨時性管理人員或者臨近退休的檔案管理人員，這些檔案管理人員綜合素質(zhì)不高，無形中加大醫(yī)院檔案管理時出現(xiàn)問題的可能。因此，就需要將醫(yī)院檔案管理模式與檔案信息化進行有效結(jié)合，在改善檔案管理人員傳統(tǒng)檔案管理意識的同時，提升相關(guān)人員檔案管理水平。不僅如此，還可以提升醫(yī)院檔案管理人員對計算機等多媒體設(shè)備的掌握力度，使得相關(guān)人員能夠更加靈活的應(yīng)用計算機等儀器設(shè)備，有效擴展檔案管理人員自身知識層面，確保醫(yī)院檔案管理工作順利開展。

5提高醫(yī)院整體競爭力

正是因為當(dāng)前我國醫(yī)療行業(yè)發(fā)展水平逐漸提升，各地區(qū)醫(yī)院數(shù)量逐漸增多，醫(yī)院與醫(yī)院之間的競爭力度也得到空前上漲。為保證相應(yīng)醫(yī)院在激烈的競爭中脫穎而出，必須按照相關(guān)規(guī)定對醫(yī)院檔案信息化管理模式進行完善處理，在提升醫(yī)院檔案管理水平和我醫(yī)療機構(gòu)整體服務(wù)質(zhì)量的同時，全面提升醫(yī)院自身競爭力度。理論上來說，將檔案信息化與醫(yī)院檔案管理進行有效結(jié)合。還能夠為醫(yī)療患者提供更好的服務(wù)，在加強醫(yī)院檔案改革力度的同時，使得醫(yī)院整體發(fā)展水平有所提升，這對于我國醫(yī)療行業(yè)穩(wěn)步發(fā)展也有非常重要的作用。

6為醫(yī)院改革發(fā)展提供參考依據(jù)

眾所周知，醫(yī)院檔案能夠在一定程度上反映醫(yī)院在某一時間段中接受患者的數(shù)量和各類疾病發(fā)生概率，相關(guān)人員通過醫(yī)院檔案能夠在短時間內(nèi)掌握該醫(yī)院綜合發(fā)展趨勢，借以制定合理的醫(yī)院改革措施，有效提升醫(yī)院發(fā)展水平。從這一論述中可以了解到醫(yī)院檔案實效性和完整性等方面與醫(yī)院整體發(fā)展水平之間存在一定關(guān)聯(lián)性。因此，在這個過程中就需要將檔案信息化與醫(yī)院檔案管理進行有效結(jié)合，彰顯醫(yī)院檔案的實效性和科學(xué)性。確保醫(yī)院管理人員能夠更好的掌握相應(yīng)檔案資料，以為醫(yī)院改革制定有效決策方案。

綜上所述，了解到檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中有非常重要的作用，其應(yīng)用價值主要表現(xiàn)在轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理模式、確保醫(yī)院發(fā)展水平有所提升、促進醫(yī)院向著現(xiàn)代化方向發(fā)展、提高檔案管理人員綜合素質(zhì)、提高醫(yī)院整體競爭力和為醫(yī)院改革發(fā)展提供參考依據(jù)這六個方面上。不僅如此，檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中還能夠有效凸顯其自身地位，彌補原有檔案管理模式的弊端，借以推進我國醫(yī)療行業(yè)向著健康、良性的方向發(fā)展。