秦曉楠 王廣濤 滿杰
摘 要:針對目前節(jié)能監(jiān)測實驗室在設(shè)備管理方面普遍存在的問題,可以通過設(shè)備采購、制度完善、人員素質(zhì)提升、設(shè)備共享等方面提升科學管理設(shè)備能力,推進節(jié)能監(jiān)測實驗室監(jiān)測水平不斷提高。
關(guān)鍵詞:節(jié)能監(jiān)測實驗室;設(shè)備管理;問題及措施
DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2018.09.176
隨著節(jié)能工作的日益推進,不斷發(fā)展,國家和地方對節(jié)能減排工作投資力度不減,各種精密、貴重的節(jié)能監(jiān)測設(shè)備進入節(jié)能監(jiān)測實驗室。如何科學管理這些儀器設(shè)備,提高設(shè)備的使用效率,充分發(fā)揮節(jié)能監(jiān)測的作用,成為實驗室管理工作重點之一。
1 節(jié)能監(jiān)測實驗室設(shè)備管理存在的問題
1.1 設(shè)備閑置嚴重,實際利用率低
為提升各級節(jié)能監(jiān)察機構(gòu)能力建設(shè),省市各級節(jié)能監(jiān)察支隊在各級財政的支持下,于2013年采購一系列節(jié)能監(jiān)測設(shè)備,這些設(shè)備精度比較高,自動化程度也高,在節(jié)能監(jiān)測工作中發(fā)揮了重要的作用。五年時間過去了,通過與兄弟單位交流探討,發(fā)現(xiàn)設(shè)備的利用率還是不夠高,閑置嚴重,分析原因主要有以下幾個方面:
(1)選擇采購設(shè)備時,未充分考慮本地企業(yè)生產(chǎn)特點,有些設(shè)備在現(xiàn)場監(jiān)測中不適用。經(jīng)調(diào)查這類情況置閑設(shè)備占比高達30%,造成極大的浪費。
(2)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,許多淘汰的設(shè)備技術(shù)相關(guān)的節(jié)能監(jiān)測量急劇減少。以山東省為例,2017年全省共完成“氣代煤”“電代煤”改造57萬戶、淘汰燃煤小鍋爐38953臺,隨著燃煤小鍋爐的減少,冬季供暖季,鍋爐類節(jié)能監(jiān)測量大量減少,用于鍋爐監(jiān)測的煙氣分析儀等常用設(shè)備利用率降低。冬季供暖季濟南支隊燃煤工業(yè)鍋爐節(jié)能監(jiān)測量由2013年的接近30余家到2017年的4家。
(3)機構(gòu)職能的轉(zhuǎn)變導致實驗室職能弱化。節(jié)能監(jiān)測實驗室作為節(jié)能監(jiān)察工作的重要組成部分,隨著大執(zhí)法改革的推進,很多節(jié)能監(jiān)察機構(gòu)職能轉(zhuǎn)變,以執(zhí)法為主監(jiān)測為輔,導致實驗室功能逐步弱化,節(jié)能監(jiān)察設(shè)備日益閑置,設(shè)備利用率下降迅速。
(4)機構(gòu)辦公場所不夠,經(jīng)與其他省市節(jié)能監(jiān)察機構(gòu)聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)很多機構(gòu)辦公場所不夠,配置的設(shè)備無處安放,甚至有些單位設(shè)備一直封存未啟用。
1.2 設(shè)備管理制度不健全,落實不到位
節(jié)能監(jiān)測實驗室設(shè)備制度建設(shè)上主要出現(xiàn)如下兩種情形:(1)一些通過資質(zhì)認定的節(jié)能監(jiān)測實驗室在設(shè)備管理制度建設(shè)還是比較完備的,《質(zhì)量手冊》《程序文件》《設(shè)備操作規(guī)范》《節(jié)能監(jiān)測標準》質(zhì)量體系貫穿設(shè)備管理始終,規(guī)范設(shè)備管理行為。但存在著制度更新不及時落實不到位的情況。很多制度“寫在紙上,掛在墻上,就是落實不到位”,成為擺設(shè)。(2)一些不規(guī)范的實驗室設(shè)備管理制度程序缺乏,尤其對設(shè)備的維護保養(yǎng)、授權(quán)、使用缺少必要的規(guī)范和約束。
1.3 管理人員流動性大,設(shè)備管理技能亟需提高
節(jié)能監(jiān)測實驗室設(shè)備管理工作比較枯燥,缺乏創(chuàng)新性,并且與其他同事交流較少,導致很多設(shè)備管理人員從身心上不認同設(shè)備管理工作,覺得設(shè)備管理工作不夠重要,發(fā)展沒有前景,抵觸和倦怠情緒嚴重,人員流動性大。另外,設(shè)備管理工作外出培訓機會較少,設(shè)備管理能力提升乏力。
1.4 設(shè)備維護不及時,維修力量薄弱
在設(shè)備維護上存在以下問題:(1)維護保養(yǎng)表面化:有些設(shè)備比較自動化,全英文,設(shè)備管理人員看不懂,維護也僅僅是充電、擦拭清潔,是否可以正常開機,在功能上維護比較缺少。(2)高負荷運行的設(shè)備缺乏必要的維護保養(yǎng)。雖然制定了維護保養(yǎng)計劃,但不按照計劃執(zhí)行,有些實驗室存在設(shè)備因不充電導致充電電池損壞的情況。隨著儀器設(shè)備數(shù)量增多,設(shè)備使用年限增加,設(shè)備故障率會越來越高,但很多單位缺少穩(wěn)定的設(shè)備維修人員,只會使用設(shè)備,設(shè)備出現(xiàn)問題時要么停用,尋找廠家?guī)椭丛O(shè)備“帶病”工作,降低設(shè)備使用年限。
1.5 廢舊設(shè)備處理欠妥
節(jié)能監(jiān)測設(shè)備使用時間長后,許多元件老化、損壞,或其他原因,造成儀器設(shè)備損壞,不能滿足監(jiān)測要求;另外,隨著實驗室及節(jié)能監(jiān)測技術(shù)的發(fā)展,一些舊的設(shè)備精度下降不能滿足實驗要求。對于這類廢舊設(shè)備未及時報廢淘汰即浪費實驗場所空間,又不能發(fā)揮效能,久而久之,造成極大浪費。
2 節(jié)能監(jiān)測實驗室設(shè)備規(guī)范管理的對策
2.1 加強設(shè)備采購論證,精準采購
為更好的提高新進大型設(shè)備的實用性,設(shè)立由實驗室人專業(yè)技術(shù)人員和財務人員為主采購工作小組,專門負責設(shè)備采購論證工作,堅決杜絕無論證采購:論證的內(nèi)容可以包含:(1)儀器購置的必要性,用途,大致的工作量??梢詤⒂^借鑒同類實驗室設(shè)備配置情況,使用情況。(2)設(shè)備技術(shù)參數(shù)落實,包括設(shè)備的型號,規(guī)格、生產(chǎn)商、性價比等。(3)總體投資預算情況,充分考慮該設(shè)備對相關(guān)業(yè)務發(fā)展的定性、定量評估,儀器設(shè)備利用率、社會效益和經(jīng)濟效益??茖W決策,一切以實際監(jiān)測工作為主。對于一些小型儀器設(shè)備、標準物質(zhì)的購買,選擇正規(guī)的供應商,代理商。
2.2 制度規(guī)范,科學管理儀器設(shè)備
節(jié)能監(jiān)測實驗室制定人人執(zhí)行的管理制度,才能做好儀器設(shè)備的管理工作。儀器設(shè)備主要包含下列其中制度:儀器設(shè)備采購制度、儀器設(shè)備驗收制度、儀器設(shè)備領(lǐng)用制度、儀器設(shè)備檔案制度,儀器設(shè)備使用制度、儀器設(shè)備計量檢定制度、儀器設(shè)備維護保養(yǎng)制度、儀器設(shè)備報廢淘汰制度。這一系列制度的完善和制定,包含設(shè)備使用生命周期,是科學高效管理儀器設(shè)備的前提。通過對制度進一步的宣貫與落實,人人參與設(shè)備管理,人人執(zhí)行設(shè)備管理,進一步提高設(shè)備管理水準,提升設(shè)備使用維護水平。
2.3 重視節(jié)能實驗室技術(shù)人員隊伍建設(shè)
節(jié)能監(jiān)測實驗室技術(shù)人員隊伍是實驗室發(fā)展的核心,也是儀器設(shè)備的使用者,維護者,他們操作水準的高低直接影響儀器設(shè)備的正常使用與節(jié)能監(jiān)測工作完成的質(zhì)量。因此通過多渠道全方位培訓提升實驗人員專業(yè)素質(zhì)是節(jié)能監(jiān)測實驗室隊伍建設(shè)的關(guān)鍵。可以通過儀器廠商進實驗室培訓、實驗室內(nèi)部標準設(shè)備操作培訓,同類型實驗室參觀學習等多種方式,提高技術(shù)人員用設(shè)備,修理設(shè)備的能力。另外通過不同人員設(shè)備操作比對考核,能力驗證、不同實驗室能力比對等多方式督促實驗室技術(shù)人員自我加壓,提升實驗監(jiān)測能力。技術(shù)監(jiān)測人員技能的提高,不同程度上也促使了設(shè)備管理水平的提升。
2.4 積極參與設(shè)備共享
隨著網(wǎng)絡的發(fā)展,充分利用網(wǎng)絡資源,針對實驗室某些大型設(shè)備閑置的情況,可以通過共享的方式使這些設(shè)備用起來,活起來。例如針對一些10萬元以上的精密設(shè)備,像煙氣分析儀、超聲波流量計、便攜紅外熱成像儀、電能質(zhì)量分析儀、元素分析儀等設(shè)備在網(wǎng)上公示,分享給無購買這類設(shè)備的企業(yè)使用,加強協(xié)同創(chuàng)新,增加企業(yè)的科研實力。另外可以申請加入一些大型的儀器設(shè)備共享平臺,部分儀器共享平臺會有專項資金反哺檢驗機構(gòu),可以用于人員培訓,設(shè)備維護維修等工作。通過設(shè)備共享的方式,可以改變設(shè)備閑置的狀況,充分實現(xiàn)資源共享 ,提高大型設(shè)備利用效率[1]。
3 結(jié)束語
節(jié)能監(jiān)測實驗室設(shè)備管理工作是一個系統(tǒng)工程,涉及方方面面,要做好這項工作,需要不斷積累不斷學習。在法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合實驗室自身的特點、性質(zhì),創(chuàng)新設(shè)備管理模式,形成體系,嚴格遵守,把設(shè)備管理工作提升一個新臺階。
參考文獻:
[1]葉劍芝,陳珂,楊春亮.淺談檢驗檢測機構(gòu)的儀器設(shè)備管理[J].廣東化工,2016,43(23):82.
作者簡介:秦曉楠(1986-),女,山東菏澤人,工程師。