周玲鳳

絲綢是中國古文明之一，歷史悠久。大量考古發(fā)掘工作證實，早在4700年前中國太湖流域的養(yǎng)蠶、取絲、織紅被譽為“世界上原始農業(yè)時期最偉大創(chuàng)造”。太湖流域的蘇州可謂是聞名海內外的絲綢之鄉(xiāng)，蘇州的歷史與絲綢的歷史相始終，蘇州的發(fā)展也隨著絲綢業(yè)的發(fā)展而發(fā)展，現存許多與絲綢相關的各個時期的歷史印跡，是蘇州作為歷史文化名城所不可分割的一部分，它們記載著蘇州曾經的輝煌和衰落。

社會在進步，城市在不斷發(fā)展，基于社會轉型和政府管理體制改革的需要，2008年，全國首家管理改制企業(yè)檔案的事業(yè)單位——蘇州市工商檔案管理中心（下文簡稱“中心”）成立。中心搶救性接收了蘇州市1000多家市屬國有集體企業(yè)的檔案200余萬卷，其中29592卷近現代中國蘇州絲綢檔案，既是一百多年蘇州絲綢產業(yè)工藝技術和歷史的珍貴記錄，又見證了中國現代工業(yè)成長和一個多世紀的東西方商貿交流。在國家提出“一帶一路”倡議，推進“一帶一路”建設的契機下，中心著眼于全國絲綢行業(yè)，扛起了中國絲綢檔案傳承、保護與利用的重任。2013年7月，國家檔案局批復同意中心加掛“中國絲綢檔案館”牌子；2015年12月，國務院辦公廳批復同意中心加掛“蘇州中國絲綢檔案館”牌子。為此，國內首家專業(yè)的絲綢檔案館，同時也是全國地市級城市唯一一家“中”字頭的檔案館就此落戶蘇州。

中國絲綢檔案館工作任重而道遠。五年來，為滿足館藏檔案的需要，中國絲綢檔案館全面進行絲綢檔案征集，并且加強絲綢檔案文化的宣傳，以宣傳促征集，提升檔案館的地位及影響，分別于2016年5月、2017年10月憑借中心館藏近3萬卷的蘇州絲綢檔案先后成功入選《世界記憶亞太地區(qū)名錄》《世界記憶名錄》。這兩項名錄填補了蘇州在世界文獻遺產領域的空白，讓古城蘇州的世界遺產家族再添新成員，創(chuàng)造了蘇州絲綢歷史及中國絲綢歷史的新輝煌，促進了東西方絲綢文化的融合與創(chuàng)新，對推進“一帶一路”建設有著重大意義。

一、加強檔案征集工作，資源建設是基礎

檔案資源建設是檔案事業(yè)一項具有根本意義與戰(zhàn)略意義的工作，它關系到檔案事業(yè)能否可持續(xù)發(fā)展，是我們做好檔案工作的前提和保證。2013年7月中國絲綢檔案館獲批以來，檔案征集工作從未間斷。首先是重點聯系各地區(qū)的絲綢行業(yè)協會，通過行業(yè)協會征集反映當地歷史發(fā)展過程中的特色絲綢史料及實物；其次是征集各省有關絲綢方面的國家級、省級代表性傳承人的作品及個人資料；再者，通過有關絲綢方面的收藏家征集相關的絲綢檔案及史料等。截至2018年10月，中國絲綢檔案館對包括北京、上海、湖南、湖北、西藏、新疆等在內的近30個省、自治區(qū)和直轄市開展了征集工作，總共征集絲綢檔案近2萬件，其中包括各地區(qū)特色的絲綢檔案史料、代表性實物及有關絲綢的國家級非遺大師的代表作品及個人資料等等，這些檔案極大地豐富了館藏，并且填補了館內的多項空白。

二、拓寬檔案征集渠道，創(chuàng)新合作是關鍵

對于籌建中的中國絲綢檔案館而言，僅依靠傳統(tǒng)的征集模式和自身力量進行檔案征集是無法滿足檔案館建設和發(fā)展需要的。自2013年以來，我們采取繼承與創(chuàng)新相結合的方式，積極借鑒傳統(tǒng)征集工作的經驗，同時跳出檔案系統(tǒng)做征集，實施跨界合作。經過積極探索和大膽實踐，基本形成了以“渠道寬廣、信息豐富、層次簡單、科學規(guī)范、操作性強”為特色的絲綢檔案征集大格局。同時，為更加順應新時代的需要，依托網絡、媒體，聯合絲綢行業(yè)協會及全國的專家顧問，加強與合作企業(yè)的溝通聯系，有效地開展檔案保護和傳承。目前我們已與18家絲綢方面的企業(yè)簽訂了傳統(tǒng)絲綢樣本傳承保護基地，也與兩家院校進行了合作。根據合作基地的管理辦法，2015年8月中國絲綢檔案館首次完成了與西藏第六代刺繡傳承人米瑪次仁合作的唐卡“松贊干布與文成公主”和“文成公主”驗收工作。2018年6月組織專家完成了盧福英刺繡工作室的兩項合作項目“江南織造圖”及APEC服飾的驗收工作。另外，2018年初、2018年6月分別與蘇州大學和北京聯合大學簽訂了絲綢專家口述檔案采集項目的協議，目前兩項目正在有序地進行中。

三、規(guī)范管理征集檔案，為民服務是根本

檔案利用是檔案管理工作的目的，只有最大限度地利用檔案服務大眾，檔案工作的宗旨才能凸顯。2014年APEC會議，國家領導人穿著的新中裝就是館藏檔案利用的最好見證，該面料的圖案源自館藏的宋錦樣本，在之基礎上加以創(chuàng)新、利用而成。根據打造順應新時代的發(fā)展，具有新時代內涵的蘇州特色檔案的目標，進一步規(guī)范蘇州特色絲綢檔案管理工作。鑒于征集檔案載體的多樣化，中國絲綢檔案館對征集的絲綢檔案正逐步進行規(guī)范化管理，前期對絲綢檔案進行初步的整理、熨燙、拍照等一系列工作，針對絲綢檔案自身諸多特點，2016年12月擬定了《關于不同載體絲綢檔案整理辦法》，切實有效地規(guī)范檔案整理工作，以方便征集檔案的后續(xù)信息化加工處理，從而有效促進絲綢檔案的傳承、開發(fā)、利用。

四、建立健全征集制度，依法遵規(guī)是保障

俗話說：沒有規(guī)矩，不成方圓。檔案征集亦如此，傳統(tǒng)的檔案征集接收可以根據國家檔案局《各級國家檔案館收集檔案的規(guī)定》進行，而我們的絲綢檔案卻有所不同，對有些價值過高的絲綢實物檔案來說，征集人員在征集過程中就存在一定的風險，比如價格的高低、物品的真?zhèn)蔚鹊?。這些年來，中國絲綢檔案館一直在不斷地完善征集的各項規(guī)章制度，直至2017年底《蘇州市工商檔案管理中心（蘇州中國絲綢檔案館）檔案史料、實物征集管理辦法（試行稿）》形成，其中包括“專家鑒定評估意見表”“征集檔案史料評估表”“征集檔案付款申請表”等多項需要書面完成的表格，也明確了征集工作任務、工作程序與流程、征集經費使用規(guī)定、征集人員行為規(guī)范和責任追究等內容，完善的制度規(guī)范保證了征集工作的有序推進。2013年以來，市政府對中國絲綢檔案館的征集工作給予了大力支持，檔案征集工作投入經費累計千余萬元，為推進中國絲綢檔案館建設提供了強有力的保障。

五、轉變檔案征集機制，拓展思路是關鍵

當今時代日新月異，許多領域的工作模式發(fā)生了徹底的改變，檔案征集工作也由此迎來時代的挑戰(zhàn)。中國絲綢檔案館作為一家專業(yè)檔案館，旨在收集反映各地區(qū)各歷史時期的絲綢產業(yè)發(fā)展變遷的絲綢檔案資料及實物，以及與絲綢有關的名人的書籍、手稿、照片、錄音、錄像等等。中國絲綢檔案館牢牢把握館藏建設這一關鍵，從檔案館獲批之初以征集絲綢實物為主，逐漸過渡到以征集絲綢史料為主，實現了征集轉型。2016年以前檔案館征集了大量各地區(qū)的代表性絲綢實物，舉辦了大大小小的各類展覽幾十次，在全國范圍內頗有影響，中國絲綢檔案館聲名漸起。隨著征集工作的不斷深入，檔案征集由原先追求數量轉變?yōu)樽非筚|量，主要征集各地區(qū)的特色檔案史料及實物，對于一些作品，目前以與絲綢有關的國家級、省級傳承人的代表作品為主，截至2018年11月，已征集到近20位有關絲綢的國家級與省級大師的個人檔案資料及代表作品。

六、支撐檔案事業(yè)發(fā)展，培養(yǎng)人才是核心

人才，是事業(yè)發(fā)展的核心。檔案事業(yè)是一項永久的事業(yè)，必須有一支高素質的人才隊伍。做好檔案征集工作，更需要一批專業(yè)的檔案征集人員。絲綢檔案的征集主要面向與絲綢相關的企業(yè)、專家、傳承人，因此作為一家專業(yè)的絲綢檔案館，中國絲綢檔案館的征集人員必須具備專業(yè)的絲綢知識，了解相關絲綢歷史，這樣才能有針對性地征集有價值的各類絲綢檔案。作為新時代的檔案工作人員，尤其是專門的絲綢檔案工作人員，唯有熱愛絲綢事業(yè)、熟悉檔案業(yè)務、善于交際、能吃苦耐勞，具備較強的綜合能力，才能使絲綢檔案征集工作達到事半功倍的效果，促進絲綢檔案館的事業(yè)不斷發(fā)展。中國絲綢檔案館的領導非常注重人才培養(yǎng)，在2013年到2018年的5年時間里，多次邀請絲綢、檔案學術等方面的專家來我館舉辦了幾十次的蘭臺講堂，同時還不定期地組織員工外出培訓學習。在“一帶一路”的大環(huán)境下，針對中國絲綢檔案館的社會影響日益擴大，2017年我們開始組織英語學習班，定期邀請高等院校的教授進行集中授課，快速有效地提高了工作人員的英語水平，解決了工作中有關絲綢檔案的諸多實際性問題。