王嘯峰 張穎

筆者對(duì)國(guó)網(wǎng)江蘇省電力有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“國(guó)網(wǎng)江蘇電力”）的檔案文化建設(shè)情況開(kāi)展了調(diào)研，旨在深入了解實(shí)際情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)不足，以更好地推進(jìn)國(guó)網(wǎng)江蘇電力的檔案文化建設(shè)。

一、調(diào)研背景

1.調(diào)研目的

本次實(shí)際調(diào)研旨在了解和掌握國(guó)網(wǎng)江蘇電力檔案文化建設(shè)的實(shí)際情況，以便在后續(xù)研究過(guò)程中能夠更好地將相關(guān)理論與企業(yè)實(shí)際相結(jié)合，從而形成對(duì)企業(yè)實(shí)際工作具有指導(dǎo)作用和參考價(jià)值的科學(xué)合理的研究成果。

2.調(diào)研對(duì)象及內(nèi)容

本次調(diào)研包括問(wèn)卷調(diào)研和實(shí)地調(diào)研兩部分，意在通過(guò)問(wèn)卷調(diào)研掌握省電力公司檔案文化建設(shè)基本情況的基礎(chǔ)上，再選擇典型案例進(jìn)行走訪(fǎng)，以深入了解其實(shí)際情況。

其中，問(wèn)卷調(diào)研對(duì)象為國(guó)網(wǎng)江蘇電力下轄的13個(gè)地級(jí)市供電公司及51個(gè)縣（市）供電公司的檔案人員，主要內(nèi)容涉及檔案工作基本情況、企業(yè)檔案文化建設(shè)基本情況和檔案工作人員認(rèn)知態(tài)度等三個(gè)方面。實(shí)地調(diào)研按照蘇北、蘇中、蘇南的地區(qū)劃分，分別選擇了其中較有代表性和典型性的連云港供電公司、南通供電公司和鎮(zhèn)江供電公司，具體的調(diào)研對(duì)象為：各供電公司分管檔案工作的公司領(lǐng)導(dǎo)、地市及下屬區(qū)縣供電公司的檔案人員和工程技術(shù)人員。主要調(diào)研內(nèi)容包括：企業(yè)概況、企業(yè)文化建設(shè)成果、檔案工作具體情況及企業(yè)檔案文化建設(shè)現(xiàn)狀等。

3.調(diào)研方法

（1）問(wèn)卷調(diào)研

問(wèn)卷調(diào)研于2017年12月11日開(kāi)展，通過(guò)國(guó)網(wǎng)江蘇電力辦公室共計(jì)發(fā)放755份問(wèn)卷，于2017年12月21日完成回收，共回收問(wèn)卷305份，問(wèn)卷回收率為40.4%。2018年1月10日，項(xiàng)目組對(duì)305份回收問(wèn)卷利用SPSS進(jìn)行了篩選，剔除了其中缺失值過(guò)高、重復(fù)率過(guò)高和自相矛盾的三類(lèi)問(wèn)卷，最后實(shí)得有效問(wèn)卷221份，問(wèn)卷有效率為72.5%。

（2）實(shí)地調(diào)研

實(shí)地調(diào)研所涉及三家地市級(jí)供電公司相距較遠(yuǎn)，共分兩次完成：2018年3月22—23日，課題組前往連云港供電公司開(kāi)展調(diào)研；2018年3月29—30日，課題組分別于鎮(zhèn)江供電公司和南通供電公司進(jìn)行調(diào)研。具體調(diào)研實(shí)施包括兩個(gè)部分：一是集體參觀公司檔案室與陳列室（榮譽(yù)室）；二是分三個(gè)批次分別對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員和工程技術(shù)人員進(jìn)行訪(fǎng)談。

二、現(xiàn)狀

1.基礎(chǔ)工作

國(guó)網(wǎng)江蘇電力檔案工作升級(jí)始于20世紀(jì)80年代，1987年《檔案法》頒布后，全省范圍內(nèi)各供電公司認(rèn)真貫徹實(shí)施《檔案法》及其實(shí)施辦法，對(duì)文書(shū)、工程和會(huì)計(jì)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理制度。在管理體制方面，國(guó)網(wǎng)江蘇電力實(shí)行雙重管理，既接受來(lái)自系統(tǒng)內(nèi)部上級(jí)公司的專(zhuān)業(yè)性指導(dǎo)，同時(shí)也受到同級(jí)地方綜合檔案館的經(jīng)驗(yàn)性指導(dǎo)，以確保檔案工作的規(guī)范性和專(zhuān)業(yè)性。具體而言，其檔案工作具有以下幾方面的特點(diǎn)：

（1）室藏檔案數(shù)量多且種類(lèi)豐富

國(guó)網(wǎng)江蘇電力室藏檔案數(shù)量較多，從調(diào)研結(jié)果來(lái)看，約60%的受訪(fǎng)者表示其所在公司室藏檔案數(shù)量在6萬(wàn)卷左右，部分分公司室藏檔案數(shù)量超過(guò)10萬(wàn)卷，如國(guó)網(wǎng)揚(yáng)州供電公司、國(guó)網(wǎng)徐州供電公司、國(guó)網(wǎng)南京供電公司、無(wú)錫協(xié)能農(nóng)電有限公司等。

從國(guó)網(wǎng)江蘇電力室藏檔案的形式來(lái)看，所有221份有效問(wèn)卷中有220份問(wèn)卷顯示所在檔案室保存有紙質(zhì)檔案，比例高達(dá)99.5%，電子檔案的比重略少于紙質(zhì)檔案，比重為96.3%，說(shuō)明紙質(zhì)檔案和電子檔案都是館藏最基本的檔案類(lèi)型。聲像檔案和實(shí)物檔案在江蘇省電力公司的館藏中比重也很高，分別為86.4%和90%，說(shuō)明公司對(duì)聲像和實(shí)物類(lèi)檔案的保存很重視。

從室藏檔案類(lèi)型來(lái)看，占比最多的分別是黨群工作檔案、經(jīng)營(yíng)管理檔案、生產(chǎn)技術(shù)管理檔案和財(cái)務(wù)審計(jì)檔案，超過(guò)90%的受訪(fǎng)者表示所在檔案室存有此類(lèi)檔案。電力系統(tǒng)生產(chǎn)、調(diào)度檔案和基建設(shè)備檔案數(shù)量也非常高，占比約為89%。人事勞資檔案、科學(xué)技術(shù)研究檔案和設(shè)備儀器檔案的占比約為48%，行政管理檔案相比其他類(lèi)型的檔案占比要低，約為13%。

（2）定期歸檔，檔案數(shù)字化程度較高

從國(guó)網(wǎng)江蘇電力室藏檔案的歸檔方式來(lái)看，大部分公司檔案室實(shí)行定期歸檔，歸檔時(shí)間跨度從6個(gè)月至24個(gè)月不等，占比約為71.5%；有62位受訪(fǎng)者表示其所在檔案室為隨時(shí)歸檔，占比約為28%；另，問(wèn)卷中有一位受訪(fǎng)者沒(méi)有填寫(xiě)此項(xiàng)，原因可能是不了解公司的歸檔方式，占比約為0.5%。

國(guó)網(wǎng)江蘇電力室藏檔案的檔案數(shù)字化程度較高，總體數(shù)字化率達(dá)73%以上。經(jīng)統(tǒng)計(jì)，有98%的分公司開(kāi)展檔案數(shù)字化，其中23%全部數(shù)字化，有75%部分?jǐn)?shù)字化，沒(méi)有數(shù)字化或不了解數(shù)字化情況的僅占2%。

（3）檔案工作制度比較完善

根據(jù)問(wèn)卷調(diào)研結(jié)果可知，國(guó)網(wǎng)江蘇電力所在分公司均制定了檔案工作保障制度，并有94%的受訪(fǎng)者表示認(rèn)可。對(duì)于重要檔案和珍貴檔案的區(qū)分保存，有75%的受訪(fǎng)者表示所在公司制定了相應(yīng)制度，有59%的受訪(fǎng)者表示所在公司已經(jīng)著手相關(guān)工作。

具體而言，在制度建設(shè)方面，國(guó)網(wǎng)江蘇電力系統(tǒng)共制定22項(xiàng)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，并根據(jù)實(shí)際工作需要率先制定了電動(dòng)汽車(chē)充電設(shè)施、招投標(biāo)、白圖三項(xiàng)檔案管理辦法。組織結(jié)構(gòu)方面，國(guó)網(wǎng)江蘇電力實(shí)行省、市、縣“三級(jí)聯(lián)動(dòng)”的檔案工作網(wǎng)絡(luò)，以推進(jìn)全省范圍內(nèi)各家公司檔案工作的開(kāi)展，在2015年國(guó)家電網(wǎng)公司檔案職業(yè)技能競(jìng)賽中獲團(tuán)體二等獎(jiǎng)，并且，已在全省實(shí)現(xiàn)了五星級(jí)檔案工作的全覆蓋。

2.企業(yè)文化

國(guó)家電網(wǎng)有限公司及其下屬單位擁有統(tǒng)一的價(jià)值理念和企業(yè)標(biāo)識(shí)，其中，價(jià)值理念涉及公司定位、公司使命、公司宗旨、核心價(jià)值觀、發(fā)展理念、企業(yè)精神及戰(zhàn)略目標(biāo)等多方面的內(nèi)容，并據(jù)此設(shè)計(jì)了表面有縱橫交錯(cuò)的經(jīng)緯線(xiàn)的綠色地球作為企業(yè)標(biāo)識(shí)。

在具體的企業(yè)文化建設(shè)方面，國(guó)網(wǎng)江蘇電力及其下屬單位均根據(jù)各自的特色和需求，開(kāi)展了多種多樣的企業(yè)文化活動(dòng)，主要包括志愿服務(wù)活動(dòng)、職工文體活動(dòng)和員工培訓(xùn)等三種形式。首先，在志愿服務(wù)活動(dòng)方面，國(guó)網(wǎng)連云港供電公司組建了“連心電”志愿服務(wù)隊(duì)，主要開(kāi)展電力快修、電力宣傳、關(guān)愛(ài)功臣、親情保姆、無(wú)償獻(xiàn)血、希望工程等項(xiàng)目的志愿服務(wù)，在培育了一批優(yōu)秀志愿服務(wù)團(tuán)隊(duì)的同時(shí)，也形成了以“連心電”為標(biāo)志的志愿服務(wù)品牌。國(guó)網(wǎng)鎮(zhèn)江供電公司也由黨群和思政部門(mén)牽頭，開(kāi)展了健步走、獻(xiàn)血等志愿活動(dòng)。其次，在職工文體活動(dòng)方面，國(guó)網(wǎng)連云港供電公司工會(huì)應(yīng)省公司要求，組建了多個(gè)不同類(lèi)型的職工文體俱樂(lè)部，包括網(wǎng)球、羽毛球、篆刻、書(shū)法、攝影等，還征集員工的書(shū)法、攝影作品等進(jìn)行優(yōu)秀作品評(píng)比和展覽。最后，在員工培訓(xùn)方面，各供電公司均組織了新員工培訓(xùn)、道德講堂微講堂等企業(yè)文化培訓(xùn)與宣傳活動(dòng)。

然而，由問(wèn)卷調(diào)研結(jié)果可知，盡管文化宣傳工作內(nèi)容豐富、類(lèi)型多樣，但各項(xiàng)工作開(kāi)展頻次均不高，平均水平在一年一次左右，以員工培訓(xùn)和網(wǎng)絡(luò)宣傳為主。

3.檔案文化建設(shè)成果

國(guó)網(wǎng)江蘇電力系統(tǒng)內(nèi)的各家公司通過(guò)對(duì)檔案信息資源的挖掘利用，在企業(yè)檔案文化建設(shè)上已經(jīng)取得了一定的成果。陳列室就是對(duì)檔案文化建設(shè)成果最直觀的一種展現(xiàn)。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表明，近90%的受訪(fǎng)者表示所在公司設(shè)置了檔案陳列室，并根據(jù)本公司的實(shí)際情況進(jìn)行策劃、選題、設(shè)計(jì)、布局，各具特色。如國(guó)網(wǎng)連云港供電公司的陳列室將整個(gè)展區(qū)分為了歷史回聲、中流砥柱、愛(ài)心傳承、規(guī)則治企、基礎(chǔ)固企、人才強(qiáng)企、管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、企業(yè)文化成果等八大部分，并配備了專(zhuān)門(mén)的講解員，每一部分不僅以文字和圖片展示，更有生動(dòng)的視頻音像和豐富的實(shí)物檔案，如老版的電力儀器儀表、公司紀(jì)念品等。

《電力工業(yè)志》也是國(guó)網(wǎng)江蘇電力各家公司的典型檔案文化成果之一，作為各地地方志的重要內(nèi)容，電力工業(yè)志基于大量歷史資料，客觀呈現(xiàn)了當(dāng)?shù)仉娏I(yè)發(fā)展的全過(guò)程，在電力事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮了資政、教化、存史的作用。迄今為止，以1987年為時(shí)間節(jié)點(diǎn)，國(guó)網(wǎng)江蘇電力共經(jīng)歷了兩輪修志。如南通市的第一本《電力工業(yè)志》記錄了1899年大生紗廠利用蒸汽機(jī)帶動(dòng)發(fā)電機(jī)發(fā)電到1987年以來(lái)，南通電力事業(yè)一步步走來(lái)的艱苦歷程。第二輪修志記述了1988年至2002年南通電力工業(yè)改革開(kāi)放、自主創(chuàng)新、穩(wěn)定發(fā)展的歷史進(jìn)程。《電力工業(yè)志》對(duì)電力發(fā)展過(guò)程中的重要人物都有傳記，涉及創(chuàng)辦人、重要管理者、機(jī)構(gòu)沿革、領(lǐng)導(dǎo)變動(dòng)、重要?jiǎng)趧?dòng)模范等等，從人物到事件，從電網(wǎng)到設(shè)備、用電規(guī)模都做了詳細(xì)記載，為了收集到完整齊全的資料，當(dāng)時(shí)的修志辦征集了各個(gè)時(shí)期各地的報(bào)紙、筆記、文物資料，修志人員四處走訪(fǎng)、摘抄史料、錄音翻譯，過(guò)程中大量使用了檔案。

公司的重要紀(jì)念日也是檔案文化成果的高產(chǎn)時(shí)期，如2003年，鎮(zhèn)江市供電公司為紀(jì)念鎮(zhèn)江建電100周年編纂了《百年見(jiàn)證——熱烈慶祝鎮(zhèn)江建電一百周年》紀(jì)念冊(cè)，整本紀(jì)念冊(cè)分為了企業(yè)簡(jiǎn)介、滄海歷史、激情年代、繼往開(kāi)來(lái)、走向輝煌、群音譜六大篇幅。其內(nèi)容主要以圖片形式呈現(xiàn)，其中包含了鎮(zhèn)江供電公司前身、江蘇省第一個(gè)公用電廠——大照電燈公司股票證件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等珍貴檔案。同時(shí)，紀(jì)念活動(dòng)期間還向員工發(fā)放了建電100周年紀(jì)念水杯、郵冊(cè)等紀(jì)念品。除上述成果以外，國(guó)網(wǎng)江蘇電力各家供電公司還形成了各類(lèi)編研產(chǎn)品，如《企業(yè)文化故事匯編》《新型專(zhuān)利匯編》《群星畫(huà)冊(cè)》《新聞報(bào)道匯編》《利用效果匯編》《年鑒》《組織機(jī)構(gòu)沿革》《大事記》等等。

三、問(wèn)題與對(duì)策

1.提升公司整體檔案意識(shí)，強(qiáng)化企業(yè)檔案文化浸潤(rùn)

經(jīng)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，供電公司體量巨大，各業(yè)務(wù)部門(mén)的兼職檔案人員只是按照下發(fā)的歸檔范圍表收集歸檔文件，與文化建設(shè)相關(guān)的重要檔案或是特色工作則未必涵蓋在歸檔范圍內(nèi)，而專(zhuān)職檔案人員不可能事無(wú)巨細(xì)地了解公司發(fā)生的所有事情，只能盡量收集一些重大事件的檔案，有些重要活動(dòng)中形成的重要檔案，由于牽頭部門(mén)和形成者缺乏必要的檔案意識(shí)，檔案人員不知曉，造成檔案的缺失和遺漏。

強(qiáng)化檔案意識(shí)對(duì)檔案工作有巨大的推動(dòng)作用。首先，要加強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視，這是做好檔案工作，特別是檔案文化建設(shè)工作的前提和關(guān)鍵。因?yàn)槠髽I(yè)檔案文化建設(shè)需要有良好的檔案工作基礎(chǔ)，且該項(xiàng)工作的開(kāi)展?fàn)可娴皆S多方面，如組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、不同部門(mén)人員的協(xié)作、所需經(jīng)費(fèi)等。領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持能夠保證檔案基礎(chǔ)工作及檔案文化建設(shè)順利開(kāi)展。

其次，要在公司內(nèi)部大力開(kāi)展檔案文化宣傳與培訓(xùn)，進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)檔案文化浸潤(rùn)，使公司各級(jí)員工都能意識(shí)到檔案及檔案工作的重要性，在整個(gè)公司形成“人人都是檔案員”的文化氛圍。由于企業(yè)檔案大多來(lái)源于業(yè)務(wù)部門(mén)，增強(qiáng)檔案意識(shí)能夠使其在日常工作中有意識(shí)地收集和保管好重要的文件資料，從而進(jìn)一步提升檔案基礎(chǔ)工作水平，并為檔案文化建設(shè)工作的開(kāi)展提供有力支撐。

2.加強(qiáng)檔案人員隊(duì)伍建設(shè)

國(guó)網(wǎng)江蘇電力系統(tǒng)內(nèi)市、縣供電公司檔案人員配置存在以下四點(diǎn)問(wèn)題：一是檔案人員數(shù)量不足。實(shí)地調(diào)研的3家市供電公司檔案專(zhuān)職人員為2—3名，縣供電公司檔案專(zhuān)職人員為1名。電力工業(yè)是一個(gè)技術(shù)密集型和知識(shí)密集型行業(yè)，供電公司在日常運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的檔案具有數(shù)量大、形式多的特點(diǎn)，因此現(xiàn)有的人員配置只能基本滿(mǎn)足公司檔案管理中基礎(chǔ)的收、管、用，額外的工作量超出檔案人員負(fù)荷。二是檔案人員專(zhuān)業(yè)能力受限。電力系統(tǒng)內(nèi)的檔案人員大多是通過(guò)培訓(xùn)上崗，而業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容圍繞檔案管理活動(dòng)展開(kāi)，基本不涉及進(jìn)一步的檔案文化建設(shè)，且目前國(guó)網(wǎng)電力不面向檔案專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生招聘，導(dǎo)致檔案人員在檔案文化建設(shè)上受到專(zhuān)業(yè)能力的限制，有心無(wú)力。三是人員流動(dòng)性較大。國(guó)家電網(wǎng)采取新進(jìn)員工輪崗制，雖然檔案崗也在輪崗范圍內(nèi)，但因?yàn)樯仙臻g較小、崗位級(jí)別較低等原因，少有新進(jìn)職員愿意留在檔案崗位上發(fā)展，造成檔案崗位人員流動(dòng)性較大。四是檔案人員“老齡化”。國(guó)網(wǎng)江蘇電力檔案人員隊(duì)伍中存在大批即將到達(dá)退休年齡的員工，老員工離職，新員工不能及時(shí)上崗，而檔案文化建設(shè)是一項(xiàng)延續(xù)性較強(qiáng)的工作，新老交接不順暢的直接后果就是檔案工作的斷層，更加不利于檔案文化建設(shè)的持續(xù)推進(jìn)。

人才資源是第一資源，企業(yè)檔案工作的發(fā)展主要在于各級(jí)檔案人員，因此，必須下大力氣把握當(dāng)前檔案人員配置方面存在的各種問(wèn)題，對(duì)癥下藥，抓好企業(yè)檔案隊(duì)伍建設(shè)。具體來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)可以從以下四個(gè)方面著手：首先，合理充實(shí)檔案人員隊(duì)伍。企業(yè)檔案文化建設(shè)工作是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程，需要長(zhǎng)期的人力投入。公司當(dāng)前的檔案人員存在數(shù)量不足、專(zhuān)業(yè)性不夠的問(wèn)題，可以考慮通過(guò)外部招聘和內(nèi)部選拔等方式適當(dāng)擴(kuò)充檔案人員隊(duì)伍，并提升其專(zhuān)業(yè)性。其次，改進(jìn)管理制度，保證檔案崗位穩(wěn)定性，從而避免因人員流動(dòng)頻繁而導(dǎo)致的“斷檔”等問(wèn)題。第三，加強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升檔案人員工作技能。公司應(yīng)根據(jù)需求定期開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)，具體可以采用外部專(zhuān)家理論講授和內(nèi)部人員先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)介紹等形式，不斷提高檔案人員開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的能力。最后，針對(duì)檔案人員“老齡化”的問(wèn)題，公司應(yīng)首先從內(nèi)部員工中選拔適當(dāng)人員接手，并在此之后做好檔案部門(mén)人力資源規(guī)劃，從源頭上加以解決。

3.開(kāi)展企業(yè)檔案文化成果深層次、系統(tǒng)化開(kāi)發(fā)

從調(diào)研的三地市、縣級(jí)供電公司現(xiàn)有的檔案文化建設(shè)成果來(lái)看，除了陳列室、《電力工業(yè)志》以外，其他編研產(chǎn)品大都處于較低的開(kāi)發(fā)層次，主要以匯編居多，屬于“有編無(wú)研”的狀態(tài)。同時(shí)，現(xiàn)有成果還呈現(xiàn)出零散、不成體系的特點(diǎn)，每年形成的檔案編研產(chǎn)品數(shù)量不同、內(nèi)容詳略不一，且存在評(píng)級(jí)驗(yàn)收、復(fù)查期間“突擊”以應(yīng)對(duì)審查的現(xiàn)象，檔案文化建設(shè)工作缺乏規(guī)范，尚未形成一個(gè)可持續(xù)發(fā)展的工作體系。

當(dāng)前，各供電公司的檔案文化成果還比較零散，可以考慮從“檔案文化產(chǎn)品開(kāi)發(fā)”“企業(yè)記憶構(gòu)建”和“企業(yè)文化展示與傳承”等三個(gè)方面構(gòu)建江蘇省電力有限公司檔案文化成果體系，并根據(jù)這一體系制定具體的相關(guān)成果開(kāi)發(fā)規(guī)劃，增強(qiáng)企業(yè)檔案文化建設(shè)的系統(tǒng)性。

此外，企業(yè)檔案文化成果的開(kāi)發(fā)不能僅停留在簡(jiǎn)單的資料匯編，應(yīng)當(dāng)基于室藏檔案，選擇對(duì)公司發(fā)展有所助益的主題，開(kāi)展更深層次的編研。具體而言，成果開(kāi)發(fā)的選題可以從經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展熱點(diǎn)、服務(wù)社會(huì)以及公司本身的重大工程宣傳等角度考慮，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行檔案資源挖掘等后續(xù)環(huán)節(jié)。

4.拓寬內(nèi)外部宣傳渠道，充分利用檔案文化成果

對(duì)內(nèi)而言，除應(yīng)對(duì)國(guó)網(wǎng)電力系統(tǒng)內(nèi)外部審查外，編研產(chǎn)品鮮有人問(wèn)津。在與業(yè)務(wù)人員交流過(guò)程中，有員工表示沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò)某些編研產(chǎn)品，或者聽(tīng)說(shuō)過(guò)但不知道到哪里借閱。有些專(zhuān)題的編研產(chǎn)品因?yàn)槔眯Ч患?，一段時(shí)間后就停止更新了。對(duì)外而言，服務(wù)文化早就成為國(guó)網(wǎng)電力文化的三大企業(yè)文化之一，但現(xiàn)有的建設(shè)成果并沒(méi)有在企業(yè)的社會(huì)交往中發(fā)揮應(yīng)有作用。

檔案文化建設(shè)各項(xiàng)成果只有在利用中才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用和價(jià)值。因此，為了拓寬宣傳渠道，促進(jìn)企業(yè)檔案文化建設(shè)成果的利用，應(yīng)從內(nèi)外兩方面入手。對(duì)于公司內(nèi)部，可以將成果直接下發(fā)，并通過(guò)內(nèi)部OA、工作群等方式進(jìn)行宣傳，必要時(shí)也可組織專(zhuān)題會(huì)進(jìn)行學(xué)習(xí)，以充分提高公司員工對(duì)相關(guān)成果的認(rèn)知程度和利用水平。對(duì)于公司外部，有效的宣傳推廣能夠幫助企業(yè)樹(shù)立良好形象，增強(qiáng)社會(huì)影響力。江蘇省電力系統(tǒng)應(yīng)重視自我宣傳，立足檔案文化建設(shè)成果，選擇適當(dāng)?shù)男麄魍緩剑蛟烊娴?、持續(xù)的企業(yè)宣傳方案。具體而言，網(wǎng)絡(luò)媒體較之于傳統(tǒng)媒體擁有更加快捷的宣傳能力和持續(xù)的推廣效果，江蘇電力有限公司及其下屬單位可以選擇其檔案文化建設(shè)成果中有關(guān)服務(wù)社會(huì)的部分，在官方網(wǎng)站、微博和微信公眾號(hào)上進(jìn)行展示，并定期維護(hù)更新，從而達(dá)到提升企業(yè)社會(huì)形象的目的。