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      會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制與會計人員職業(yè)道德

      2018-05-31 06:12:38張俊鐵
      商情 2018年18期
      關(guān)鍵詞:職業(yè)道德會計人員信息系統(tǒng)

      張俊鐵

      【摘要】在網(wǎng)絡(luò)信息時代的大背景下談及會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制與會計人員的職業(yè)道德,無疑需要結(jié)合實際情況進行闡述,會計工作人員本身作為企業(yè)內(nèi)部一種較為特殊的工種,涉及企業(yè)內(nèi)部整體資金的流向與把控,如何結(jié)合當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)信息時代使得會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)內(nèi)部有效控制并提高會計人員職業(yè)道德成為本文論述的重點。

      【關(guān)鍵詞】信息系統(tǒng) 內(nèi)部控制 職業(yè)道德 會計人員

      會計信息系統(tǒng)本身就是建立在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的基礎(chǔ)之上,因此不論是對于會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制還是對于會計人員職業(yè)道德的探討都應(yīng)當(dāng)建立于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之上來開展。在互聯(lián)網(wǎng)時代,信息系統(tǒng)的搭建能夠有效提高會計人員工作效率,降低辦公成本與浪費,但與此同時也帶來了諸多問題。

      一、會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制

      網(wǎng)絡(luò)本身就具備一定的開放性和包容性,而這一現(xiàn)象首先就為會計信息系統(tǒng)的建立和運營帶來了挑戰(zhàn)。

      (一)網(wǎng)絡(luò)的不安全性與內(nèi)部控制功能

      網(wǎng)絡(luò)的開放性使得一些企業(yè)內(nèi)部的會計數(shù)據(jù)在上傳網(wǎng)絡(luò)時可能會遭到惡意木馬病毒的破解,從而造成數(shù)據(jù)丟失,使得企業(yè)出現(xiàn)不必要的損失。除此之外,互聯(lián)網(wǎng)的廣泛使用,極大程度上加快了會計辦公的工作效率,如一些數(shù)據(jù)的制作、整理、計算等,從而進一步提高了企業(yè)資金的流動速度,形成資金周轉(zhuǎn)的快速進程,但這一改變,使得相比較而言,較為緩慢的傳統(tǒng)內(nèi)部控制手段,互聯(lián)網(wǎng)中的數(shù)據(jù)更容易出現(xiàn)篡改、偽造等現(xiàn)象,并且極不容易被發(fā)現(xiàn),一旦出現(xiàn)重大損失,也很大通過網(wǎng)絡(luò)手段追究到問題所在,這是會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制面臨的首要問題。

      (二)網(wǎng)絡(luò)的便捷性和制度的不完善性

      互聯(lián)網(wǎng)推動了各行各業(yè)的發(fā)展,大大提到了現(xiàn)在工作的效率,可以說當(dāng)下會計的工作已經(jīng)離不開信息系統(tǒng)的建立和運用了,但是網(wǎng)絡(luò)的便捷性雖然能夠節(jié)省會計的一些辦公時間,甚至可以通過各類軟件的運用,減少在網(wǎng)絡(luò)中輸入數(shù)據(jù)的時間,但是在實際工作中,網(wǎng)絡(luò)的便捷性恰恰使得原本傳統(tǒng)中會計內(nèi)部控制的不同工種崗位形成的相互牽制相互監(jiān)督的工作效力降低,即會計工作本身失去了內(nèi)部控制的意義,很容易出現(xiàn)錯誤并沒有被發(fā)現(xiàn),或由于會計工作人員的疏忽、互相之間的對于工作失責(zé)的舞弊,這本身就會給企業(yè)帶來一定的財務(wù)安全隱患,而會計工作本身的特殊性也決定了這一隱患可能造成后果的嚴(yán)重性。這是互聯(lián)網(wǎng)時代下會計工作所面臨和暫時沒有被解決的一大隱患問題。

      除此之外就是對于互聯(lián)網(wǎng)本身的法律法規(guī)制定和執(zhí)行的問題。就目前而言,我國尚且未對網(wǎng)絡(luò)中會計信息系統(tǒng)的建立和運營形成一套較為系統(tǒng)全面的保障制度,因此在實際工作,即便出現(xiàn)問題,也可能會出現(xiàn)無法可依無法可循的現(xiàn)象,這對于會計信息系統(tǒng)的建立到信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的運作都存在極大的挑戰(zhàn)?;ヂ?lián)網(wǎng)必然是今后行業(yè)發(fā)展中必不可少的重要因素,如何解決這些問題,并通過問題,探尋解決辦法成為了關(guān)鍵。 二、會計人員職業(yè)道德 依照當(dāng)下信息技術(shù)的發(fā)展程度,對于會計人員本身而言,不僅僅只需要會傳統(tǒng)的與會計相關(guān)的知識,還需要對于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、電子商務(wù)甚至是對于國內(nèi)與國際間與會計交易相關(guān)聯(lián)的規(guī)章制度有一定的認(rèn)知和了解,這些內(nèi)容都是在實際工作中會用到的必備知識,這對于會計人員本身而言,就形成了極大挑戰(zhàn)。

      (一)當(dāng)下會計人員問題探究

      會計從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)一直是工作的重點和必備技能,但是信息時代的快速發(fā)展,對于傳統(tǒng)行業(yè)產(chǎn)生了很大沖擊,會計從業(yè)人員必須迅速掌握相關(guān)知識,并進行實踐運用,才能夠在工作中根據(jù)問題,靈活應(yīng)對,為企業(yè)帶了收益并避免不必要的損失,同時這也是增強個人的競爭性的重要一環(huán)。但是實際上,我國信息技術(shù)相對于國外而言,本身起步較晚,因此,我國會計從業(yè)人員目前尚且存在個人專業(yè)素養(yǎng)不過關(guān)的問題。

      其次是對于會計從業(yè)人員職業(yè)道德的探討,在上文中提到,互聯(lián)網(wǎng)的便捷雖然大大提到了工作效率,但同時也是對于當(dāng)下會計從業(yè)人員職業(yè)道德的一大考量。便捷的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運用和尚未全面覆蓋的網(wǎng)絡(luò)信息監(jiān)管力度,難免會給工作本身帶來一些漏洞,如果會計從業(yè)人員個人不遵守職業(yè)道德,運用個人掌握的知識,對于財務(wù)內(nèi)容進行瞞報、篡改等現(xiàn)象,問題在短時間內(nèi)不會暴露,等到問題實際爆發(fā)時可能釀成大禍難以解決。這是當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展對于會計行業(yè)本身的存在問題,既是對于會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的運行現(xiàn)狀的問題分析,也是對于會計從業(yè)人員個人的分析探究。而這兩者,恰恰是組成會計行業(yè)的重要組成部分,因此對于這兩者的探究時極為必要的。

      (二)可采取的應(yīng)對措施

      針對會計從業(yè)人員專業(yè)素養(yǎng)不過關(guān)的問題,企業(yè)自身同樣可以借助互聯(lián)網(wǎng)的力量來解決?;ヂ?lián)網(wǎng)本身就具有一定性質(zhì)的開發(fā)性和包容性,這就使得很多信息與資源都是可以共享和學(xué)習(xí),因此,可以對會計從業(yè)人員進行內(nèi)部或是外部的培訓(xùn),幫助現(xiàn)下在崗的會計從業(yè)人員快速掌握現(xiàn)代會計應(yīng)當(dāng)具備的各項職業(yè)技能,提高個人專業(yè)素養(yǎng)。

      另一方面,對于當(dāng)下會計從業(yè)人員職業(yè)道德素養(yǎng)的約束,應(yīng)當(dāng)從企業(yè)本身實現(xiàn),建議能夠與之相應(yīng)的規(guī)章制度和激勵政策,適應(yīng)當(dāng)下信息技術(shù)時代的會計行業(yè),加強對于企業(yè)文化的建設(shè)進程,從而影響對于企業(yè)內(nèi)容人員的道德建設(shè),培養(yǎng)會計從業(yè)人員的法律意識,從企業(yè)和法律兩方面對其形成制約。實際上,在實際工作中,關(guān)于會計人員職業(yè)道德問題造成的企業(yè)損失實例并不在少數(shù),包括前幾年超市內(nèi)部會計員工對于購物卡的盜刷、淘寶內(nèi)部員工利用網(wǎng)址漏洞多采購等,無一不是對于當(dāng)下會計從業(yè)人員職業(yè)道德問題的暴露和實際的考量,而正是基于此,不論是企業(yè)本身還是會計從業(yè)人員自身都應(yīng)當(dāng)重視起對于職業(yè)道德操守的踐行。

      三、結(jié)束語

      會計工種在企業(yè)中本身就處于一個相對較為特殊的工種,不論是對于企業(yè)內(nèi)部會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的問題探究和對策加強還是對于會計人員職業(yè)道德的探究和其專業(yè)素養(yǎng)的提升,都應(yīng)當(dāng)建立在當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)上展開,根據(jù)實際情況,探究最為適當(dāng)?shù)慕鉀Q辦法,才是實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制與會計從業(yè)人員職業(yè)道德的最佳方式。

      參考文獻:

      [1]徐建偉.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制問題研究[J].時代金融,2013(15).

      [2]張琛.會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制研究[J].電子商務(wù),2013,(01).

      [3]陳穎.ERP環(huán)境下企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2012,(24).

      [4]劉夢濤.試論網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)實施基礎(chǔ)之我見[J].電子商務(wù),2013,(06).

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