【摘 要】當(dāng)前社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)揮的作用愈來愈明顯,因而成為人們?nèi)粘Ia(chǎn)、生活中不可或缺的一個(gè)重要組成部分?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)地廣泛應(yīng)用,使得現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展方向更加明確,即向著信息化、數(shù)字化以及綜合化的方向而發(fā)展。有專家學(xué)者將信息化時(shí)代稱為“大數(shù)據(jù)時(shí)代”,在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下,在企業(yè)發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)管理也需不斷地進(jìn)行深化改革及轉(zhuǎn)型升級(jí),以促使其更好地適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的基本需要。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代;現(xiàn)代企業(yè);財(cái)務(wù)管理;問題;對(duì)策
一、引言
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的快速發(fā)展,給企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式帶來了巨大的挑戰(zhàn),為此,企業(yè)管理層必須緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,提高財(cái)務(wù)管理水平。本文通過對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新策略的闡述,為現(xiàn)代企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平以及增強(qiáng)自身參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的“免疫力”提供參考。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下創(chuàng)新現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義分析
1.實(shí)現(xiàn)了在線處理與遠(yuǎn)程處理的緊密融合
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展與普遍應(yīng)用,打破了空間局限性,將財(cái)務(wù)管理活動(dòng)延伸至世界各個(gè)節(jié)點(diǎn),從而實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程處理的效果。這不但強(qiáng)化了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,同時(shí)在遠(yuǎn)程處理背景下,使得企業(yè)財(cái)務(wù)資源得到了有效利用,切實(shí)保證了企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
2.保障了財(cái)務(wù)結(jié)算效率
與最早的紙質(zhì)訂單簽字流程相比,推行互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)管理模式后,可直接在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上完成各種關(guān)聯(lián)訂單,減少了財(cái)務(wù)管理流程,從而保障了企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算效率。
3.有效節(jié)約資源
當(dāng)前,已經(jīng)有眾多的企業(yè)開始推行互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)管理模式,尤其是大規(guī)模企業(yè)均采用了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),通過多元發(fā)展戰(zhàn)略來促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)同步運(yùn)轉(zhuǎn),加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程,對(duì)內(nèi)部各項(xiàng)資源進(jìn)行合理分配,從而實(shí)現(xiàn)了資源有效節(jié)約。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的影響分析
1.為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了更多的信息資源
由于企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的信息傳遞渠道及方式單一,因此企業(yè)以內(nèi)部財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息和相同行業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息為主,通過紙質(zhì)報(bào)告及相互之間溝通交流來取得。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下,為企業(yè)獲取多元信息資源提供了技術(shù)上的支持,不再受時(shí)間和地域等因素影響,實(shí)現(xiàn)了更為系統(tǒng)完善的財(cái)務(wù)管理信息資源,使得企業(yè)管理層在決策過程中獲得了精準(zhǔn)可靠的信息依據(jù)。
2.促進(jìn)了財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的緊密聯(lián)系
以往中,企業(yè)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門獨(dú)立存在,在某一部門整體工作落實(shí)后,另一部門才逐步開展本部門工作,這樣部門作業(yè)時(shí)間就會(huì)不斷延長(zhǎng)。而隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在企業(yè)中全面普及,有效促進(jìn)了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)兩部門的密切結(jié)合,利用網(wǎng)絡(luò)可高效快速將業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息傳遞到財(cái)務(wù)部門中,為兩部門創(chuàng)造了良好的溝通交流空間。
3.推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理國(guó)際化
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化,企業(yè)可在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上實(shí)時(shí)了解國(guó)內(nèi)與國(guó)外所有行業(yè)的當(dāng)期信息情況,從國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則角度出發(fā)構(gòu)建適應(yīng)多個(gè)國(guó)家語言與幣種的通用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),同時(shí)和國(guó)外相關(guān)廠商保持密切合作。
四、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在的問題分析
1.企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)嚴(yán)重不足甚至是匱乏
目前,對(duì)于大多數(shù)企業(yè)而言,管理者對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意識(shí)淡薄,根本未認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展地重要意義,也不能看到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)收益。對(duì)此,很多企業(yè)管理者均完全忽略了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作,從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作在實(shí)際過程中缺乏必要的經(jīng)濟(jì)政策支持,無法促使企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程中獲得收益。例如:很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層由于缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視,從而使得企業(yè)在資金投入時(shí),往往會(huì)將這項(xiàng)投入比例縮小。
2.數(shù)據(jù)安全問題顯著
隨著財(cái)務(wù)信息化建設(shè)力度的不斷加大,如何提高財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全已經(jīng)成為了當(dāng)前的重點(diǎn)內(nèi)容。由于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在我國(guó)企業(yè)中的實(shí)行時(shí)間不長(zhǎng),有關(guān)機(jī)構(gòu)并未得到全面設(shè)置,系統(tǒng)維護(hù)技術(shù)人員匱乏,對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全隱患的防控力度不夠,只要財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)受到了網(wǎng)絡(luò)病毒感染,那么計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就會(huì)處于癱瘓狀態(tài),賬務(wù)數(shù)據(jù)被不法分子盜用,給單位發(fā)展帶來了嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)隱患。所以企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,必須高度重視財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)和數(shù)據(jù)的安全完整。
3.財(cái)務(wù)人員素質(zhì)水平低下,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平嚴(yán)重不足
企業(yè)財(cái)務(wù)人員在沒有任何效率驅(qū)動(dòng)下,工作過程中缺乏創(chuàng)新意識(shí),尤其隨著信息化技術(shù)滲透到工作領(lǐng)域中,一些財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能與素質(zhì)低下越發(fā)顯現(xiàn),因此制約了信息化技術(shù)在企業(yè)中的有效發(fā)展,單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)步伐緩慢。
五、大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下現(xiàn)代企業(yè)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的具體對(duì)策
1.科學(xué)建立大數(shù)據(jù)處理平臺(tái)
企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理通常以集中控制手段為主,很難實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下的多元發(fā)展需求,為此企業(yè)應(yīng)適當(dāng)弱化中心權(quán)利。我們常說的“去中心化”并非一味地強(qiáng)調(diào)減輕管控力度,而是要將管控重心放在如何有效建立大數(shù)據(jù)平臺(tái)及如何在平臺(tái)中獲取有價(jià)值的數(shù)據(jù)資源上。大數(shù)據(jù)平臺(tái)應(yīng)充分發(fā)揮數(shù)據(jù)處理能力,同時(shí)還包含表格、流程圖等各種典型模型,明確具體的建立流程與工具,以此實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息有效處理和交換。此外,大數(shù)據(jù)平臺(tái)還應(yīng)發(fā)揮自身強(qiáng)大的兼容性,力爭(zhēng)在同一框架中綜合分析對(duì)比各種數(shù)據(jù)信息如產(chǎn)銷、資源等。當(dāng)前,大部分企業(yè)在大數(shù)據(jù)平臺(tái)建立上取得了可喜的成績(jī)。簡(jiǎn)單舉例,通過利用云計(jì)算技術(shù),工作人員可以通過云端來實(shí)時(shí)分享會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),達(dá)到了數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程監(jiān)控的目的,企業(yè)整體工作水平大幅提升。管理層在細(xì)致了解分析平臺(tái)數(shù)據(jù)信息后,可準(zhǔn)確預(yù)測(cè)企業(yè)潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,進(jìn)而提前做好相應(yīng)調(diào)整,增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對(duì)環(huán)境的能力,并實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)共享。
2.加強(qiáng)大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中地廣泛使用
大數(shù)據(jù)作為當(dāng)前的一個(gè)熱點(diǎn)技術(shù)手段,已被廣泛地用于各個(gè)行業(yè),然而并非所有的信息數(shù)據(jù)均可稱為“大數(shù)據(jù)”,但同時(shí)也并非很多數(shù)據(jù)信息的簡(jiǎn)單堆積就是“大數(shù)據(jù)”,而應(yīng)該同時(shí)具備“大量”、“高速”、“多元”、“價(jià)值”以及“真實(shí)”等方面的特點(diǎn),只要依賴于新的處理模式,才可以使得大數(shù)據(jù)具有更強(qiáng)的決策力以及高增長(zhǎng)率等方面功能。面對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)地處理,大數(shù)據(jù)的上述五個(gè)方面的特點(diǎn)完全同企業(yè)財(cái)務(wù)管理的根本需求相符。企業(yè)完全可以通過大數(shù)據(jù)的處理能力方面的建設(shè),最大程度地發(fā)揮數(shù)據(jù)資源的有效性,重拾傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中地一些容易被忽略的數(shù)據(jù),并對(duì)其中存在的潛在的價(jià)值加以挖掘。
3.建立網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)
財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)兩部門在企業(yè)傳統(tǒng)運(yùn)行的組織結(jié)構(gòu)中處于平行狀態(tài),相互之間只注重有關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算方面的信息聯(lián)系。隨著網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)的建立,將企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息及管理決策結(jié)合起來,使得財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)達(dá)到了一致性要求。這將很大程度完善了企業(yè)傳統(tǒng)的管理層級(jí)制,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)朝著扁平化、網(wǎng)絡(luò)化方向快速發(fā)展,落實(shí)了節(jié)點(diǎn)管理方式,充分發(fā)揮了財(cái)務(wù)管理職能效用。所以企業(yè)應(yīng)重新制定業(yè)務(wù)流程,在原有的財(cái)務(wù)管理模式基礎(chǔ)上加以調(diào)整創(chuàng)新,構(gòu)建基于ERP的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)程序及統(tǒng)一制式將企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頂?shù)據(jù),從而實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化、開放化的資金流、信息流、物流。
4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理非結(jié)構(gòu)化處理
首先,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)應(yīng)利用多元化電子信息手段對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化整合,實(shí)時(shí)監(jiān)控下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況,以此節(jié)約運(yùn)營(yíng)費(fèi)用和增強(qiáng)工作成效。其次,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理非結(jié)構(gòu)化處理,可將確認(rèn)后的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)納入到配套的服務(wù)器中,同時(shí)自動(dòng)化傳送至財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中,從而方便快捷地開展相關(guān)檢測(cè)工作,這就促進(jìn)了財(cái)務(wù)集中化管理,將閑置資金靈活應(yīng)用起來,提高了資金余額調(diào)換能力,由企業(yè)高層管理者集中進(jìn)行財(cái)務(wù)控制。
六、結(jié)論
綜上所述可以得知,大數(shù)據(jù)時(shí)代為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新提供了較大的便利,于是很多企業(yè)均紛紛意識(shí)到開展大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的必要性。然而,在實(shí)際過程中卻存在著諸多問題,諸如:企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)嚴(yán)重不足甚至是匱乏,數(shù)據(jù)安全問題顯著,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)水平低下,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平嚴(yán)重不足等方面的問題,因此應(yīng)該切實(shí)加強(qiáng)解決這些問題,真正地深化和轉(zhuǎn)型升級(jí)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。
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作者簡(jiǎn)介:
劉小林 (1986—),男,單位:廣東梵大集團(tuán)有限公司。