利用項(xiàng)目組合管理提升企業(yè)建設(shè)管理水平

趙競一　盧媛

【摘要】對于企業(yè)發(fā)展來說，做好管理工作是其重要的基礎(chǔ)保障。而當(dāng)前隨著管理技術(shù)手段的提升，傳統(tǒng)的單一化管理逐漸淡出企業(yè)舞臺，而項(xiàng)目組合管理作為新型的管理辦法成為當(dāng)前管理技術(shù)的發(fā)展趨勢。因此，基于這個背景，本文緊緊圍繞利用項(xiàng)目組合管理提升企業(yè)建設(shè)管理水平這一議題，著重探討了其項(xiàng)目組合管理的重要作用，并就存在的難點(diǎn)進(jìn)行分析，給出了解決的方案。

【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目組合管理；企業(yè)建設(shè)管理；難點(diǎn)和對策

一、項(xiàng)目組合管理的重要作用分析

項(xiàng)目組合管理是當(dāng)前最為先進(jìn)的管理辦法，其對于企業(yè)來說具有很大作用和價值。首先項(xiàng)目組合管理能夠在企業(yè)內(nèi)部引入—個具有統(tǒng)一性的項(xiàng)目評估方式和資源整合優(yōu)化機(jī)制，能夠在全局上，按照項(xiàng)目的性質(zhì)等要素將各個項(xiàng)目進(jìn)行分級評定和管理，從而有助于企業(yè)在戰(zhàn)略上優(yōu)化對企業(yè)資源的配置，減少企業(yè)在投資和建設(shè)的過程中的主觀『生和盲目性；其次，其能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)和非財務(wù)方面的收益，并且能夠使企業(yè)處于競爭優(yōu)勢地位上；再者，其能夠郵箱的平衡管理中的各個項(xiàng)目之間的關(guān)系，其通過對項(xiàng)目進(jìn)行定級管理，有助于減少企業(yè)項(xiàng)目管理中的沖突，從而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)相關(guān)資源的合理調(diào)配，促進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略可持續(xù)發(fā)展。

二、項(xiàng)目組合管理存在的難點(diǎn)分析

（一）項(xiàng)目組合導(dǎo)致管理團(tuán)隊出現(xiàn)分歧

一般來說，相比于其他的管理工作，項(xiàng)目管理具有一定的特殊性，導(dǎo)致項(xiàng)目管理存在很多的難點(diǎn)，而這些難點(diǎn)需要得到妥善的解決才能使項(xiàng)目組合管理方法手段有助于企業(yè)的發(fā)展。對于難點(diǎn)來說，首先一個就是項(xiàng)目組合管理中容易出現(xiàn)管理團(tuán)隊中出現(xiàn)嚴(yán)重的分歧。主要因?yàn)榭赡艽嬖诘捻?xiàng)目組合與經(jīng)濟(jì)最優(yōu)化應(yīng)用以及其他利益相關(guān)者的關(guān)聯(lián)不大的，導(dǎo)致管理團(tuán)隊對管理內(nèi)容產(chǎn)生理解上的差異，比如項(xiàng)目管理的優(yōu)先順序的差異。這一問題就會造成管理上的混亂，造成項(xiàng)目組合管理出現(xiàn)問題。

（二）項(xiàng)目目標(biāo)的多樣化和多層次化會導(dǎo)致不同的需求和期望

項(xiàng)目目標(biāo)的多樣化和多層化會導(dǎo)致被管理的項(xiàng)目利益相關(guān)的受益人對此存在不同的需求和期望。這個問題普遍存在管理出現(xiàn)漏洞的區(qū)域，尤其是政府有關(guān)部門、公共大眾、項(xiàng)目用戶已經(jīng)新聞媒體等不同利益方，對于該項(xiàng)目存在的整體利益期望，并且這些期望和需求千差萬別，甚至他們之間存在相互的抵觸。因此在這個情況下，對于多方面的利益協(xié)調(diào)成為大問題，一旦協(xié)調(diào)不善就會導(dǎo)致項(xiàng)目管理出現(xiàn)混亂的局面，那么項(xiàng)目管理就會出現(xiàn)漏洞，這些漏洞就成為了覬覦項(xiàng)目利益的人有可乘之機(jī)，導(dǎo)致出現(xiàn)問題，造成管理效果不佳。

（三）項(xiàng)目的技術(shù)性導(dǎo)致難以預(yù)測項(xiàng)目進(jìn)展

由于項(xiàng)目組合管理會涉及對多個項(xiàng)目或者多個類型的項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理，這其中由于項(xiàng)目的復(fù)雜性，導(dǎo)致沒有專業(yè)技術(shù)水平的相關(guān)人員無法對相關(guān)項(xiàng)目的進(jìn)展情況以及實(shí)施效果進(jìn)行有效預(yù)測。這主要是因?yàn)轫?xiàng)目組合管理作為一種新的管理技術(shù)手段，因此對于國內(nèi)的很多企業(yè)的管理部門來說，相關(guān)管理人員缺乏相關(guān)的管理經(jīng)驗(yàn)和知識水平，就導(dǎo)致管理項(xiàng)目局面處于不可控的狀態(tài)，容易成為部分人鉆漏洞的目標(biāo)，由此可見這個問題的改善是尤為必要的。

三、提升項(xiàng)目組合管理的對策分析

（一）合理編制項(xiàng)目實(shí)施的統(tǒng)籌規(guī)劃

合理編制項(xiàng)實(shí)施的統(tǒng)籌規(guī)劃是改善當(dāng)前項(xiàng)目組合管理處于嚴(yán)重分化的局面，從而最大限度的整合管理資源，來進(jìn)行統(tǒng)一化分階層的多樣性管理過程。對于這個措施來說，具體就是首先需要明確管理重的每個項(xiàng)目之間存在的聯(lián)系和相互依存關(guān)系，并對每個項(xiàng)目之間的交錯依存關(guān)系進(jìn)行排查和縷清，通過關(guān)系圖譜將這些管理項(xiàng)目支架您的關(guān)系進(jìn)行展示，實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目之間的依存情況的全面掌握。然后，在上述的基礎(chǔ)上，對于管理每個項(xiàng)目對應(yīng)的管理團(tuán)體，依據(jù)不同管理項(xiàng)目的不同性質(zhì)和特點(diǎn)，在制定相關(guān)管理計劃和實(shí)施過程時，確定管理項(xiàng)目的優(yōu)先順序，是不同的項(xiàng)目處于不同的生命周期階段，從而錯開不同項(xiàng)目之間的交叉關(guān)系，從而降低項(xiàng)目管理中的混亂局面，促進(jìn)資源的高度整合，實(shí)現(xiàn)高效的組合管理過程。

（二）優(yōu)化人員配置和組合

優(yōu)化人員配置和組合是改善當(dāng)前項(xiàng)目組合管理局面的一個重要方法手段。對于這個措施來說，具體的就是要建立起一支具有高資歷的專家和相應(yīng)技術(shù)人員的管理團(tuán)隊，實(shí)現(xiàn)對管理中不同資源的價值認(rèn)定和管理分級，從而實(shí)現(xiàn)管理過程的平穩(wěn)有序。一般來說，對于管理過程，由于需要考慮不同項(xiàng)目之間的利益相關(guān)者的需求和期望，就需要對管理中一些項(xiàng)目資源進(jìn)行優(yōu)化配置，統(tǒng)籌兼顧，從而最大化管理效果，這個局面的出現(xiàn)不僅需要具有豐富經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員來協(xié)調(diào)，同時也需要高資歷的專家來坐鎮(zhèn)，從而優(yōu)化管理局面和效果。

（三）選派項(xiàng)目骨干管理人員

選派項(xiàng)目骨干管理人員也是一個重要方式，目的在于協(xié)調(diào)項(xiàng)目管理過程中的分歧和沖突，最大化管理效果，保障項(xiàng)目利益相關(guān)者的利益，從而優(yōu)化管理過程。對于這個方面，首先需要這些人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，從而促進(jìn)協(xié)調(diào)一致的統(tǒng)一管理，進(jìn)而為項(xiàng)目的開展實(shí)施提供管理服務(wù)。

四、結(jié)語

項(xiàng)目組合管理是企業(yè)管理的一個重要發(fā)展趨勢，其能夠?qū)τ谄髽I(yè)管理過程中的各個事物進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理，能夠充分利用企業(yè)資源在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略上進(jìn)行有效的管理，從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供指導(dǎo)建議?；谶@個方面，本文以利用項(xiàng)目組合管理提升企業(yè)建設(shè)管理水平為議題，首先探討了項(xiàng)目組合管理對于企業(yè)管理的重要作用，在此基礎(chǔ)上分析了當(dāng)前項(xiàng)目組合管理中存在的難點(diǎn)，最后就如何提升項(xiàng)目組合管理方面提出了相應(yīng)的對策，從而優(yōu)化企業(yè)管理。