信息管理系統(tǒng)對校園學(xué)生管理的影響研究

鄭均亮

[摘 要] 為了加強(qiáng)對校園學(xué)生的管理，各個高校開始以了解在校學(xué)生的心理狀態(tài)為切入點，建立起自己的信息系統(tǒng)，達(dá)到獲得更多學(xué)生信息的目的。在高校的心理數(shù)據(jù)分析過程中，信息管理技術(shù)起著舉足輕重的作用，其未來的應(yīng)用范圍十分廣泛，前景廣大，將成為一種無可取代的新時代技術(shù)。因此，在簡單介紹信息管理技術(shù)的基礎(chǔ)上，以高校心理問題為例談?wù)勑畔⒐芾硐到y(tǒng)在校園學(xué)生管理中的應(yīng)用及其影響。

[關(guān) 鍵 詞] 信息管理；學(xué)生管理；影響研究

[中圖分類號] G717 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）33-0285-01

信息管理是這些年來隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)和人工智能技術(shù)的發(fā)展而出現(xiàn)的一種多學(xué)科交叉的全新信息技術(shù)，就是在海量的大數(shù)據(jù)中找出有潛在價值和明顯價值的知識或者模型的過程，這種信息管理技術(shù)要反復(fù)多次使用信息管理算法，從龐大的數(shù)據(jù)中找到需要的模型和模式，達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)?，F(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)十分發(fā)達(dá)，其中信息管理成為比較重要且迫切需要深入研究的課題之一，建立這樣的信息管理系統(tǒng)能夠有效地提高高校在信息處理方面的效率，完善高校的各種規(guī)章制度，同時教學(xué)水平也會隨之提高，在學(xué)校信息管理系統(tǒng)中關(guān)鍵的部分就是學(xué)生信息管理系統(tǒng)。

一、研究現(xiàn)狀

如今高校能夠充分利用信息管理的相關(guān)理論和方法，通過計算機(jī)技術(shù)實現(xiàn)對學(xué)生信息的信息化管理，不僅能提高學(xué)生管理工作的效率，還能有效地保護(hù)學(xué)生的信息安全。與傳統(tǒng)的人工管理相比，優(yōu)勢是非常明顯的。信息的查找十分方便，而且還能降低出錯率，成本也相對較低，使用時間也十分長久，這樣使學(xué)校的管理朝著科學(xué)化、信息化的方向發(fā)展。但是由于每個高校的具體情況不同，因此信息管理系統(tǒng)的適用性也不同，要具體問題具體分析，要增強(qiáng)信息系統(tǒng)的針對性，提高適應(yīng)性。

二、信息管理的主要方法

（一）經(jīng)典統(tǒng)計方法

比較常見的數(shù)據(jù)分析的方法就是抽樣技術(shù)，在大數(shù)據(jù)時代，要想在眾多的數(shù)據(jù)中找到所有需要的數(shù)據(jù)非常困難，比如要想找到有關(guān)心理健康問題的數(shù)據(jù)就會很艱難，如同大海撈針一般，因此只能在大量的數(shù)據(jù)中抽取有代表性的樣品進(jìn)行分析，比如回歸分析、時間序列等比較成熟的分析方法，在分析的結(jié)果中得到有效信息。

（二）可視化技術(shù)

可視化技術(shù)就是利用比較直觀的圖表將數(shù)據(jù)顯示出來，展示給客戶，比如折線圖、直方圖等，但是這種技術(shù)在低維度比較容易實現(xiàn)，但在高維度就不方便展現(xiàn)了，因此這個可視化技術(shù)也成為今后信息化的研究重點。

（三）決策樹

決策樹技術(shù)主要應(yīng)用于從眾多雜亂無章的數(shù)據(jù)中分析出某種分類的技術(shù)。這種方法需要建立的模型像一棵樹，因此被稱為決策樹。決策樹的構(gòu)造是自上而下的，從根節(jié)點到葉節(jié)點的方式，先選定一個根節(jié)點，這個根節(jié)點必然是一個最優(yōu)的屬性，然后向著葉節(jié)點進(jìn)行擴(kuò)展，這里的取值規(guī)則就是從根節(jié)點出發(fā)到每一個葉節(jié)點的路徑，各個葉節(jié)點對應(yīng)各個屬性值，從而實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的分類。

（四）關(guān)聯(lián)原則

關(guān)聯(lián)原則就是通過分析數(shù)據(jù)集合中的數(shù)據(jù)，進(jìn)而知曉隱藏在各種數(shù)據(jù)之間比較隱蔽的依賴關(guān)系。舉例來說，在超市的貨架籃分析過程中，主要運(yùn)用這種方法發(fā)現(xiàn)各個商品之間的關(guān)聯(lián)。再如，學(xué)生心理問題的信息管理過程中，學(xué)生屬性數(shù)據(jù)之間相互影響的某種內(nèi)在的聯(lián)系，就是關(guān)聯(lián)原則關(guān)心的事情。在現(xiàn)今時代，關(guān)聯(lián)原則已經(jīng)成為銀行交易、股票價格等眾多領(lǐng)域常用的信息管理手段，也是未來的研究重點。

三、信息管理在高職生心理問題系統(tǒng)中的應(yīng)用

（一）需求分析

普通的高職院校中都設(shè)有心理咨詢室，在學(xué)生開學(xué)的時候還會進(jìn)行心理輔導(dǎo)、建設(shè)新生的心理檔案，從早期開始預(yù)防、發(fā)現(xiàn)學(xué)生的心理問題，也提供了第一手的資料，為以后的心理咨詢工作的開展提供便利，同時還會對學(xué)生進(jìn)行心理問題測試，通過信息管理的技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和查詢，發(fā)現(xiàn)各個數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)，得到有用的信息，這樣得來的數(shù)據(jù)更為準(zhǔn)確清楚，為以后的心理建設(shè)工作的開展提供了基礎(chǔ)。

（二）數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

從原始的從未被加工過的數(shù)據(jù)中構(gòu)造出最終的數(shù)據(jù)集就是數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的主要任務(wù)。這其中有很多的工作，比如屬性選擇和記錄、一些數(shù)據(jù)的清理和轉(zhuǎn)換，但是這些工作可以不按照順序進(jìn)行，也可以多次進(jìn)行，是信息管理技術(shù)實施的前期準(zhǔn)備階段，這樣可以節(jié)省數(shù)據(jù)整理的時間，也提高了信息管理的效率和質(zhì)量。

（三）系統(tǒng)實現(xiàn)

系統(tǒng)的完成需要建模的理念，建立一個抽象的能夠描述事物的模型，可以描述系統(tǒng)之間的相互關(guān)系和因果關(guān)系，不同的關(guān)系的模型也是不一樣的，這就使得建立模型的方法和手段多種多樣。通過建立模型可將高校學(xué)生的心理狀態(tài)展現(xiàn)出來，便于今后對高校學(xué)生心理健康的研究。

信息系統(tǒng)的功能較多，主要就是實現(xiàn)對學(xué)生信息的管理和備份等，學(xué)生信息系統(tǒng)不僅要在前期準(zhǔn)備階段下工夫，最重要的還是設(shè)計完成之后的運(yùn)行和升級，不斷完善學(xué)生的有關(guān)數(shù)據(jù)，解決系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的問題，讓系統(tǒng)更加方便快捷，增強(qiáng)適應(yīng)性和針對性，設(shè)計出符合本校學(xué)生的信息管理系統(tǒng)，讓學(xué)生的學(xué)習(xí)更加便捷，教學(xué)工作更加高效。

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